Thời hạn nộp hồ sơ hải quan là khi nào? Hồ sơ hải quan cần giấy tờ gì?

Nội dung chính

• Hồ sơ hải quan cần giấy tờ gì?
• Thời hạn nộp hồ sơ hải quan là khi nào?
• Làm thủ tục hải quan trong thời gian bao lâu?

Hồ sơ hải quan cần giấy tờ gì?

Tại Điều 24 Luật Hải quan 2014 có quy định về hồ sơ hải quan như sau:

Hồ sơ hải quan

1. Hồ sơ hải quan gồm:

a) Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan;

b) Chứng từ có liên quan.

Tùy từng trường hợp, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành, các chứng từ liên quan đến hàng hóa theo quy định của pháp luật có liên quan.

2. Chứng từ thuộc hồ sơ hải quan là chứng từ giấy hoặc chứng từ điện tử. Chứng từ điện tử phải bảo đảm tính toàn vẹn và khuôn dạng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

3. Hồ sơ hải quan được nộp, xuất trình cho cơ quan hải quan tại trụ sở cơ quan hải quan.

Trường hợp áp dụng cơ chế một cửa quốc gia, cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành gửi giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra, miễn kiểm tra chuyên ngành dưới dạng điện tử thông qua hệ thống thông tin tích hợp.

.....

Như vậy, hồ sơ hải quan gồm các giấy tờ sau:

- Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan.

- Chứng từ có liên quan.

Ngoài ra, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình như sau:

- Hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại.

- Chứng từ vận tải, chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa.

- Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu.

- Văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành.

- Các chứng từ liên quan đến hàng hóa theo quy định của pháp luật có liên quan.

Thời hạn nộp hồ sơ hải quan là khi nào? Hồ sơ hải quan cần giấy tờ gì? (Hình từ Internet)

Thời hạn nộp hồ sơ hải quan là khi nào?

Tại Mục 4 Công văn 19046/BTC-TCHQ năm 2014 có hướng dẫn về thời hạn nộp hồ sơ hải quan như sau:

- Thời hạn nộp tờ khai hải quan: Đối với hàng hóa xuất khẩu, nộp sau khi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm người khai hải quan thông báo và chậm nhất là 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh; đối với hàng hóa xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì chậm nhất là 02 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh.

- Thời hạn nộp tờ khai hải quan: Đối với hàng hóa nhập khẩu, nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu.

- Thời hạn nộp tờ khai hải quan đối với phương tiện vận tải thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 69 Luật Hải quan 2014.

- Thời hạn nộp chứng từ có liên quan thuộc hồ sơ hải quan:

+ Trường hợp khai hải quan điện tử, khi cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa, người khai hải quan nộp các chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan, trừ những chứng từ đã có trong hệ thống thông tin một cửa quốc gia;

+ Trường hợp khai tờ khai hải quan giấy, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình chứng từ có liên quan khi đăng ký tờ khai hải quan.

Làm thủ tục hải quan trong thời gian bao lâu?

Tại Mục 5 Công văn 19046/BTC-TCHQ năm 2014 có hướng dẫn về thời gian làm thủ tục hải quan như sau:

- Thủ tục kiểm tra hồ sơ hải quan: không quá 02 giờ làm việc kể từ thời điểm cơ quan hải quan tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hải quan.

- Thủ tục kiểm tra thực tế hàng hóa: không quá 08 giờ làm việc kể từ thời điểm người khai hải quan xuất trình đầy đủ hàng hóa cho cơ quan hải quan.

+ Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng kiểm tra chuyên ngành về chất lượng, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, thực vật, an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật có liên quan thì thời gian hoàn thành kiểm tra thực tế hàng hóa được tính từ thời điểm nhận được kết quả kiểm tra chuyên ngành theo quy định.

+ Đối với lô hàng có số lượng lớn, nhiều chủng loại hoặc việc kiểm tra phức tạp thì Thủ trưởng cơ quan hải quan nơi làm thủ tục hải quan quyết định việc gia hạn thời gian kiểm tra thực tế hàng hóa, thời gian gia hạn tối đa không quá 02 ngày.

Trân trọng!