Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần thực hiện thế nào?

Nội dung chính

• Ai sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần?
• Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần?
• Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần?

Ai sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần?

Theo khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như sau:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

...

2. Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.

...

Đồng thời tại khoản 2 Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần như sau:

Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần

...

2. Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Theo đó, người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người và chức danh, nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần sẽ được quy định trong Điều lệ công ty.

- Trường hợp công ty cổ phần chỉ có 1 người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật;

- Trường hợp công ty cổ phần có nhiều hơn 01 người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật.

- Trường hợp Điều lệ công ty chưa quy định ai là người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần thực hiện như thế nào? (Hình từ Internet)

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần?

Theo Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì việc thay dổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần, cụ thể thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, gồm có:

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;

- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020;

- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Theo khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 thì có 03 hình thức nộp hồ sơ:

- Trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;

- Qua dịch vụ bưu chính;

- Qua mạng thông tin điện tử.

Bước 3: Nộp lệ phí

Bước 4: Nhận kết quả

- Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền ra thông báo chấp thuận.

Trong trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng, cơ quan có thẩm quyền yêu cầu phải nộp hồ sơ bản giấy để đối chiếu.

- Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền yêu cầu công ty sửa đổi, bổ sung và nộp lại để xử lý.

Sau 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ thì cơ quan có thẩm quyền trả kết quả là giấy đăng ký doanh nghiệp

Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần?

Sau đây là mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần chuẩn pháp lý theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT:

Tải về miễn phí mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần chuẩn pháp lý tại đây

tải về

Trân trọng!