Mẫu thư chào hàng hay được sử dụng nhiều nhất hiện nay? Hướng dẫn cách viết thư chào hàng?

Nội dung chính

• Mẫu thư chào hàng hay được sử dụng nhiều nhất hiện nay?
• Khi nào thì chào hàng bị cấm trong hoạt động thương mại?
• Khi nào thì 01 đề nghị giao kết hợp đồng sẽ được xem là một chào hàng trong thương mại quốc tế?

Mẫu thư chào hàng hay được sử dụng nhiều nhất hiện nay?

Thư chào hàng là một văn bản được sử dụng để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của một doanh nghiệp đến khách hàng tiềm năng. Thư chào hàng thường được gửi qua email, thư, hoặc fax.

Thư chào hàng có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp:

- Giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp đến khách hàng tiềm năng.

- Tạo mối quan hệ với khách hàng tiềm năng.

- Khuyến khích khách hàng tiềm năng mua sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp.

Sau đây là một số mẫu thư chào hàng cho một số ngành hàng được sử sụng nhiều nhất hiện nay:

[1] Mẫu thư chào hàng ngành dịch vụ công nghệ tải về

[2] Mẫu thư chào hàng ngành điện lạnh tải về

[3] Mẫu thư chào hàng ngành mỹ phẩm, làm đẹp tải về

Hướng dẫn viết thư chào hàng:

Khi viết thư chào hàng, cần lưu ý các điểm sau:

- Tiêu đề: Tiêu đề cần ngắn gọn, súc tích, và thu hút sự chú ý của khách hàng.

- Giới thiệu: Phần giới thiệu cần cung cấp thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.

- Lợi ích: Phần lợi ích cần nêu bật những lợi ích mà khách hàng sẽ nhận được khi sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp.

- Kêu gọi hành động: Phần kêu gọi hành động cần khuyến khích khách hàng tiềm năng thực hiện hành động cụ thể, chẳng hạn như liên hệ với doanh nghiệp để biết thêm thông tin hoặc đặt hàng sản phẩm hoặc dịch vụ.

Trước khi gửi thư chào hàng, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng nội dung thư, đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp.

Mẫu thư chào hàng hay được sử dụng nhiều nhất hiện nay? Hướng dẫn cách viết thư chào hàng? (Hình từ Internet)

Khi nào thì chào hàng bị cấm trong hoạt động thương mại?

Theo Điều 70 Luật Thương mại 2005 quy định về các hành vi bị cấm đối với thương nhân môi giới hàng hoá qua Sở giao dịch hàng hoá như sau:

Các hành vi bị cấm đối với thương nhân môi giới hàng hoá qua Sở giao dịch hàng hoá

1. Lôi kéo khách hàng ký kết hợp đồng bằng cách hứa bồi thường toàn bộ hoặc một phần thiệt hại phát sinh hoặc bảo đảm lợi nhuận cho khách hàng.

2. Chào hàng hoặc môi giới mà không có hợp đồng với khách hàng.

3. Sử dụng giá giả tạo hoặc các biện pháp gian lận khác khi môi giới cho khách hàng.

4. Từ chối hoặc tiến hành chậm trễ một cách bất hợp lý việc môi giới hợp đồng theo các nội dung đã thoả thuận với khách hàng.

5. Các hành vi bị cấm khác quy định tại khoản 2 Điều 71 của Luật này.

Theo đó, đối với hành vi chào hàng đối với thương nhân môi giới hàng hoá qua Sở giao dịch hàng hoá là hành vi vi phạm pháp luật trong hoạt động thương mại và bị cấm theo quy định pháp luật

Khi nào thì 01 đề nghị giao kết hợp đồng sẽ được xem là một chào hàng trong thương mại quốc tế?

Theo Điều 14 Công ước Viên về mua bán hàng hóa quốc tế năm 1980 (CISG) quy định về chào hàng trong thương mại quốc tế như sau:

- Một đề nghị ký kết hợp đồng gửi cho một hay nhiều người xác định được coi là một chào hàng nếu có đủ chính xác và nếu nó chỉ rõ ý chí của người chào hàng muốn tự ràng buộc mình trong trường hợp có sự chấp nhận chào hàng đó.

Một đề nghị là đủ chính xác khi nó nêu rõ hàng hóa và ấn định số lượng về giá cả một cách trực tiếp hoặc gián tiếp hoặc quy định thể thức xác định những yếu tố này.

- Một đề nghị gửi cho những người không xác định chỉ được coi là một lời mời làm chào hàng, trừ phi người đề nghị đã phát biểu rõ ràng điều trái lại.

Ngoài ra, về hiệu lực của chào hàng được quy định như sau:

- Chào hàng có hiệu lực khi nó tới nơi người được chào hàng.

- Chào hàng dù là loại chào hàng không hủy ngang vẫn có thể bị hủy nếu như thông báo về việc hủy chào hàng đến người được chào hàng trước hoặc cùng lúc với chào hàng

- Cho tới khi hợp đồng được giao kết, người chào hàng vẫn có thể hủy ngang chào hàng, nếu người được chào hàng nhận được thông báo về việc hủy ngang trước khi người này gửi thông báo chấp nhận chào hàng.

Tuy nhiên, chào hàng sẽ không bị hủy ngang nếu như:

- Nếu nó chỉ rõ, bằng cách ấn định một thời hạn xác định để chấp nhận hay bằng cách khác, rằng nó không thể bị hủy ngang, hoặc

- Nếu một cách hợp lý người nhận coi chào hàng là không thể hủy ngang và đã hành động theo chiều hướng đó.

Trân trọng!