Khi nào nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024?

Nội dung chính

• Khi nào nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024?
• Khi điền báo cáo tình hình sử dụng lao động thì doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề nào?
• Không báo cáo tình hình sử dụng lao động bị phạt bao nhiêu tiền?
• Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức hiện nay?

Khi nào nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP quy định báo cáo sử dụng lao động như sau:

Báo cáo sử dụng lao động

...

2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

...

Như vậy, doanh nghiệp phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ mỗi năm 2 lần vào giữa năm và cuối năm cho nên hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024 như sau:

- Hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động định kì 06 tháng nộp trước ngày 05 tháng 06 năm 2024.

- Hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động hằng năm nộp trước ngày 05 tháng 12 năm 2024.

Khi nào nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024? (Hình từ Internet)

Khi điền báo cáo tình hình sử dụng lao động thì doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề nào?

Theo Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP khi điền Báo cáo tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức cần lưu ý những vấn đề sau:

(1) Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện

(2) Vị trí việc làm phân loại theo:

- Cột (8) Nhà quản lý: Nhóm này bao gồm những nhà lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp và trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có giữ các chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ trung ương tới cấp xã;

- Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ cao (đại học trở lên) trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh và quản lý, công nghệ thông tin và truyền thông, luật pháp, văn hóa, xã hội;

- Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ bậc trung (cao đẳng, trung cấp) về các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, kinh doanh và quản lý, luật pháp, văn hóa, xã hội, thông tin và truyền thông, giáo viên, giáo dục, công nghệ thông tin.

Không báo cáo tình hình sử dụng lao động bị phạt bao nhiêu tiền?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động như sau:

Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

...

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13, khoản 2 Điều 23, khoản 1 Điều 36 và khoản 2 Điều 37 Nghị định này;

b) Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

d) Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.

Như vậy, trong trường hợp không báo cáo tình hình sử dụng lao động thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Lưu ý: Mức phạt trên áp dụng đối với cá nhân, tổ chức vi phạm phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức hiện nay?

Căn cứ theo Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP cung cấp mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức (Mẫu số 01/PLI) như sau:

Tải Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động: Tại đây

Trân trọng!