Thư ngỏ xin việc là gì? Hướng dẫn cách viết thư ngỏ xin việc ngắn gọn, xúc tích?

Nội dung chính

• Thư ngỏ xin việc là gì?
• Hướng dẫn cách viết thư ngỏ xin việc ngắn gọn, xúc tích?
• Thư ngỏ xin việc có cần phải công chứng không?

Thư ngỏ xin việc là gì?

Thư ngỏ xin việc trong tiếng anh còn được gọi là Cover letter là một văn bản giới thiệu bản thân của ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng, bày tỏ nguyện vọng được làm việc tại công ty. Thư ngỏ thường được viết kèm theo hồ sơ xin việc và được gửi đến nhà tuyển dụng trước khi phỏng vấn.

Thư ngỏ xin việc có thể được viết theo nhiều cách khác nhau, nhưng thường bao gồm các thông tin sau:

Giới thiệu bản thân: Ứng viên cần giới thiệu về tên tuổi, quê quán, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, sở thích,...

Lý do ứng tuyển: Ứng viên cần giải thích lý do họ muốn làm việc tại công ty và vị trí ứng tuyển.

Khả năng phù hợp: Ứng viên cần nêu bật những điểm mạnh, kỹ năng, kinh nghiệm của mình phù hợp với yêu cầu của công việc.

Khả năng đóng góp: Ứng viên cần nêu bật những đóng góp mà họ có thể mang lại cho công ty.

Thư ngỏ xin việc có vai trò quan trọng trong quá trình xin việc, giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về ứng viên và đưa ra quyết định mời phỏng vấn hay không.

Vì vậy, ứng viên cần viết thư ngỏ xin việc một cách cẩn thận, thể hiện được sự nghiêm túc và mong muốn được làm việc tại công ty.

Thư ngỏ xin việc là gì? Hướng dẫn cách viết thư ngỏ xin việc ngắn gọn, xúc tích? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn cách viết thư ngỏ xin việc ngắn gọn, xúc tích?

Đoạn mở đầu

Giới thiệu lý do của thư, giới thiệu về bản thân và bị trí muốn ứng tuyển. Bạn tìm thấy công việc này qua đâu hoặc có ai đó giới thiệu?

Đoạn mở đầu thư ngỏ xin việc nên bắt đầu bằng lời chào lịch sự, giới thiệu tên tuổi, vị trí ứng tuyển và cách bạn biết đến vị trí tuyển dụng này.

Ví dụ:

Kính gửi [Tên người nhận],

Tôi là [Tên bạn], tốt nghiệp Đại học [Tên trường] chuyên ngành [Tên chuyên ngành].

Tôi viết thư này để ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi biết đến vị trí này thông qua trang web [Tên trang web].

Giới thiệu về bản thân: Trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, sở thích,...

Sau khi giới thiệu tên tuổi và vị trí ứng tuyển, bạn cần giới thiệu thêm về bản thân, bao gồm trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, sở thích,...

Ví dụ:

Tôi là một sinh viên năm cuối tại Đại học [Tên trường]. Tôi đang theo học chuyên ngành [Tên chuyên ngành], và tôi có thành tích học tập tốt, với điểm trung bình tích lũy [Số điểm]. Tôi cũng có kinh nghiệm làm việc tại [Tên công ty] với vị trí [Tên vị trí] trong [Số tháng/năm]. Tại đây, tôi đã được đào tạo và phát triển các kỹ năng [Danh sách kỹ năng]. Ngoài ra, tôi còn có sở thích [Danh sách sở thích].

Đoạn giữa

Nêu bật một vài điểm nổi bật nhất của bạn. Khơi dậy sự tò mò của người đọc bằng các điểm nhấn quan trọng về kinh nghiệm hoặc kỹ năng mà vị trí công việc đòi hỏi.

Trong đoạn giữa, bạn cần nêu bật những điểm mạnh, kỹ năng, kinh nghiệm của mình phù hợp với yêu cầu của công việc.

Ví dụ:

Tôi tin rằng tôi là một ứng viên phù hợp với vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi có [Số năm] kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực], và tôi có các kỹ năng [Danh sách kỹ năng] cần thiết cho vị trí này.

Thể hiện trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của bạn phù hợp với các yêu cầu của vị trí tuyển dụng, giải thích những gì bạn có thể đóng góp cho công ty.

Cần giải thích rõ ràng về cách thức các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng. Cũng cần nêu bật những đóng góp mà bạn có thể mang lại cho công ty. Ví dụ:

Trong vai trò [Tên vị trí] tại [Tên công ty], tôi sẽ sử dụng các kỹ năng của mình để [Danh sách đóng góp]. Vì thế, tôi tin rằng tôi có thể đóng góp cho sự phát triển của công ty.

Đoạn kết

Lịch sự đưa ra yêu cầu một cuộc phỏng vấn từ nhà tuyển dụng. Lưu ý người đọc về tài liệu bổ sung được gửi kèm theo thư xin việc (hồ sơ năng lực, CV…)

Cuối cùng, cần khép lại thư bằng lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc thư và bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.

Ví dụ:

Tôi rất mong được có cơ hội phỏng vấn để thảo luận thêm về khả năng của mình. Tôi đã đính kèm hồ sơ năng lực của tôi cho bạn xem xét.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc thư của tôi. Tôi mong sớm nhận được phản hồi từ bạn.

Trân trọng, [Tên bạn]

Một số lưu ý khi viết thư ngỏ xin việc

- Thư ngỏ xin việc cần được viết ngắn gọn, súc tích, không quá 1 trang A4.

- Thư ngỏ xin việc cần được viết đúng chính tả, ngữ pháp.

- Thư ngỏ xin việc cần được viết theo phong cách chuyên nghiệp, lịch sự.

- Thư ngỏ xin việc cần được viết riêng cho từng vị trí ứng tuyển.

Thư ngỏ xin việc có cần phải công chứng không?

Đầu tiên, theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014 quy định về công chứng như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

...

Đồng thời, tại khoản 1, 2, 3, khoản 4 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định các loại chứng thực như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. “Cấp bản sao từ sổ gốc” là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.

2. “Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.

3. “Chứng thực chữ ký” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.

4. “Chứng thực hợp đồng, giao dịch” là việc cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

...

Theo đó, thư ngỏ xin việc là loại tài liệu không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Tuy nhiên, để đảm bảo tính tin cậy cao, ứng viên cần trung thực, thật thà về việc cung cấp thông tin trong thử ngỏ xin việc.

Ngoài ra, ứng viên cần lưu ý viết thư ngỏ theo đúng chuẩn, không mắc lỗi chính tả, ngữ pháp. thủ ngỏ xin việc cần được trình bày gọn gàng, rõ ràng, dễ đọc.

Trân trọng!