Mẫu Sổ quản lý lao động mới nhất hiện nay? Sổ quản lý lao động do ai lập?

Nội dung chính

• Mẫu Sổ quản lý lao động mới nhất hiện nay và cách viết?
• Sổ quản lý lao động do ai lập? Lập khi nào?
• Không lập sổ quản lý lao động bị phạt bao nhiêu tiền?

Mẫu Sổ quản lý lao động mới nhất hiện nay và cách viết?

Mẫu Sổ quản lý lao động mới nhất hiện nay sử dụng theo mẫu được ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Mẫu Sổ quản lý lao động mới nhất hiện nay như sau:

Tải Mẫu Sổ quản lý lao động mới nhất hiện nay tại đây.

Tải về.

Mẫu Sổ quản lý lao động mới nhất hiện nay? Sổ quản lý lao động do ai lập? (Hình từ Internet)

Sổ quản lý lao động do ai lập? Lập khi nào?

Căn cứ theo Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 quy định về trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động như sau:

Trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động

1. Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

2. Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Ngoài ra, theo Điều 3 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định về sổ quản lý lao động như sau:

Sổ quản lý lao động

Việc lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động tại khoản 1 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

1. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động ở nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

.....

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm thể hiện, cập nhật các thông tin quy định tại khoản 2 Điều này kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc; quản lý, sử dụng và xuất trình sổ quản lý lao động với cơ quan quản lý về lao động và các cơ quan liên quan khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.

Thông qua các quy định trên, sổ quản lý lao động do người sử dụng lao động lập.

Theo đó, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập sổ quản lý lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Bên cạnh đó, sổ quản lý lao động phải đảm bảo các thông tin cơ bản như sau:

- Họ tên; giới tính; ngày tháng năm sinh; quốc tịch; nơi cư trú.

- Số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.

- Trình độ chuyên môn kỹ thuật; bậc trình độ kỹ năng nghề; vị trí việc làm.

- Loại hợp đồng lao động; thời điểm bắt đầu làm việc.

- Tham gia bảo hiểm xã hội; tiền lương.

- Nâng bậc, nâng lương; số ngày nghỉ trong năm.

- Số giờ làm thêm; học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề.

- Kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất.

- Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.

Không lập sổ quản lý lao động bị phạt bao nhiêu tiền?

Theo điểm d khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động như sau:

Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

....

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

....

d) Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.

....

Ngoài ra theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP có quy định như sau:

Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần

1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

....

Thông qua các quy định trên, hành vi không lập số quản lý lao động thì bị phạt tiền như sau:

- Đối với tổ chức: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

- Đối với cá nhân: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Trân trọng!