Có bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài cấp không?

Nội dung chính

• Có được ủy quyền cho người khác làm hợp pháp hóa lãnh sự không?
• Có bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài cấp không?
• Giấy tờ nào không được hợp pháp hóa lãnh sự?
• Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao được tiến hành như thế nào?

Có được ủy quyền cho người khác làm hợp pháp hóa lãnh sự không?

Tại Điều 6 Nghị định 111/2011/NĐ-CP có quy định về người đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự như sau:

Người đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

1. Cơ quan, tổ chức và cá nhân có thể đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của mình hoặc của người khác mà không cần giấy ủy quyền.

2. Cơ quan, tổ chức và cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc thông qua cơ quan ngoại vụ được ủy quyền theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định này hoặc gửi qua đường bưu điện.

Như vậy, người có đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự có thể ủy quyền cho người khác làm thay mình mà không cần phải có giấy ủy quyền.

Có bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài cấp không? (Hình từ Internet)

Có bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài cấp không?

Tại Điều 6 Thông tư 01/2020/TT-BTP có quy định về yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đối với một số giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp như sau:

Về yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đối với một số giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp

Các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho cá nhân như hộ chiếu, thẻ căn cước, thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ và bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp, chứng chỉ thì không phải hợp pháp hóa lãnh sự khi chứng thực bản sao từ bản chính. Trường hợp yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch trên bản dịch các giấy tờ này cũng không phải hợp pháp hóa lãnh sự.

Như vậy, người có hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài cấp thì không bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự khi chứng thực bản sao từ bản chính.

Tuy nhiên trong một số trường hợp hộ chiếu cũng có thể cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự để được sử dụng cho các thủ tục khác.

Giấy tờ nào không được hợp pháp hóa lãnh sự?

Tại Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP có quy định về các giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

(1) Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.

(2) Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.

(3) Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.

(4) Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.

(5) Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao được tiến hành như thế nào?

Tại Điều 14 Nghị định 111/2011/NĐ-CP có quy định về trình tự, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao được tiến hành như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự gồm có:

(1) 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;

(2) Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;

(3) 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;

(4) Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận;

(5) 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;

(6) 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại mục (4), (5) để lưu tại Bộ Ngoại giao.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này để lưu tại Bộ Ngoại giao trong trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 3: Bộ Ngoại giao thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự trên cơ sở đối chiếu con dấu, chữ ký và chức danh trong chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài trên giấy tờ, tài liệu với mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh đã được nước đó chính thức thông báo cho Bộ Ngoại giao.

Trường hợp mẫu chữ ký, mẫu con dấu và chức danh của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chưa được chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thực, Bộ Ngoại giao đề nghị cơ quan này xác minh.

Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh, Bộ Ngoại giao giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho đương sự.

Trân trọng!