Có cần thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi mẫu dấu của công ty không?

Nội dung chính

• Có cần thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi mẫu dấu của công ty không?
• Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung gì?
• Ngừng hoạt động kinh doanh không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế có bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Có cần thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi mẫu dấu của công ty không?

Tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 (đã hết hiệu lực) có quy định về con dấu của doanh nghiệp như sau:

Con dấu của doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:

a) Tên doanh nghiệp;

b) Mã số doanh nghiệp.

2. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.

4. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về dấu của doanh nghiệp như sau:

Dấu của doanh nghiệp

1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Như vậy, trước đây theo quy định cũ thì doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi mẫu dấu của công ty.

Tuy nhiên hiện hành bắt đầu từ ngày 01/01/2021 thì pháp luật không còn quy định rằng doanh nghiệp phải có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia dù là đăng ký mẫu dấu mới hay thay đổi mẫu dấu công ty.

Có cần thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi mẫu dấu của công ty không? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung gì?

Tại Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung sau:

(1) Ngành, nghề kinh doanh;

(2) Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;

(3) Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Ngừng hoạt động kinh doanh không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế có bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Tại Điều 212 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp sau đây:

a) Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo;

b) Doanh nghiệp do những người bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật này thành lập;

c) Doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế;

d) Doanh nghiệp không gửi báo cáo theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 216 của Luật này đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc có yêu cầu bằng văn bản;

đ) Trường hợp khác theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

Như vậy, nếu doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm nhưng không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế thì sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trân trọng!