Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng bao gồm những giấy tờ gì từ ngày 20/11/2023?

Nội dung chính

• Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng bao gồm những giấy tờ gì từ ngày 20/11/2023?
• Thời hạn có quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng là bao nhiêu ngày?
• Nội dung tập sự hành nghề công chứng bao gồm những kỹ năng gì?

Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng bao gồm những giấy tờ gì từ ngày 20/11/2023?

Ngày 02/10/2023, Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư 08/2023/TT-BTP hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng.

Tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 08/2023/TT-BTP (có hiệu lực từ ngày 20/11/2023) có quy định hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng bao gồm những giấy tờ sau:

- Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng;

Xem chi tiết mẫu Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng ban hành kèm theo Thông tư 08/2023/TT-BTP sau đây:

Mẫu TP-TSCC-01a tại đây.

Mẫu TP-TSCC-01b tại đây.

- Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng hoặc quyết định công nhận tương đương đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu).

Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề công chứng bao gồm những giấy tờ gì từ ngày 20/11/2023? (Hình từ Internet)

Thời hạn có quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng là bao nhiêu ngày?

Tại khoản 3 Điều 3 Thông tư 08/2023/TT-BTP (có hiệu lực từ ngày 20/11/2023) có quy định về đăng ký tập sự hành nghề công chứng như sau:

Đăng ký tập sự hành nghề công chứng

...

3. Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự phân công công chứng viên đủ điều kiện hướng dẫn tập sự và xác nhận vào Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng của người liên hệ tập sự; trường hợp từ chối nhận tập sự thì trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do hoặc ghi rõ lý do từ chối vào Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng của người liên hệ tập sự.

Người được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính hoặc qua Trung tâm dịch vụ hành chính công 01 bộ hồ sơ đăng ký tập sự theo quy định tại khoản 2 Điều này đến Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp ra quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02) và gửi quyết định cho người đăng ký tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự; trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do.

Như vậy, thời hạn có quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nội dung tập sự hành nghề công chứng bao gồm những kỹ năng gì?

Tại khoản 1 Điều 6 Thông tư 08/2023/TT-BTP (có hiệu lực từ ngày 20/11/2023) có quy định về nội dung tập sự hành nghề công chứng bao gồm những kỹ năng sau:

- Kỹ năng tiếp nhận, phân loại yêu cầu công chứng; kỹ năng kiểm tra tỉnh xác thực, tính hợp pháp của các giấy tờ có trong hồ sơ yêu cầu công chứng; kỹ năng xem xét, nhận dạng chủ thể, năng lực hành vi dân sự của người tham gia kỳ kết hợp đồng, giao dịch;

- Kỹ năng ứng xử với người yêu cầu công chứng, ứng xử theo Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; kỹ năng giải thích cho người yêu cầu công chứng về quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng; kỹ năng giải thích lý do khi từ chối yêu cầu công chứng;

- Kỹ năng nghiên cứu và đề xuất hướng giải quyết hồ sơ yêu cầu công chứng;

- Kỹ năng soạn thảo hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng; kỹ năng kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của dự thảo hợp đồng, giao dịch do người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn; kỹ năng xác minh;

- Kỹ năng công chứng bản dịch; kỹ năng chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản;

- Kỹ năng soạn thảo lời chứng;

- Kiểm tra, sắp xếp, phân loại hồ sơ đã được công chứng, chứng thực để đưa vào lưu trữ,

- Kỹ năng khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng:

- Kỹ năng quản trị tổ chức hành nghề công chứng;

- Các kỹ năng và công việc liên quan đến công chứng khác theo sự phân công của công chứng viên hướng dẫn tập sự.

Lưu ý: Thông tư 08/2023/TT-BTP có hiệu lực từ ngày 20/11/2023.

Trân trọng!