Thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót được thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử trong trường hợp nào?
• Thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót được thực hiện như thế nào?
• Việc hủy hóa đơn quá thời hạn từ bao nhiêu ngày trở lên thì bị xử phạt?

Doanh nghiệp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử trong trường hợp nào?

Theo Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về doanh nghiệp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử trong trường hợp sau đây:

- Doanh nghiệp chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

- Doanh nghiệp thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

- Doanh nghiệp thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh.

- Doanh nghiệp có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế.

- Trường hợp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.

- Trường hợp có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.

- Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện kinh doanh.

- Cơ quan thuế xác định doanh nghiệp được thành lập để thực hiện mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn điện tử để trốn thuế.

Thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót được thực hiện như thế nào? (Hình từ Internet)

Thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót được thực hiện như thế nào?

Theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về việc xử lý hóa đơn có sai sót cụ thể như sau:

Xử lý hóa đơn có sai sót

1. Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua. Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.

...

Từ quy định trên, thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót được thực hiện như sau:

Bước 1: Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục 1A ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP để hủy hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và lập hóa đơn điện tử mới.

Tải về mẫu số 04/SS-HĐĐT: Tại đây!

Bước 2: Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.

Việc hủy hóa đơn quá thời hạn từ bao nhiêu ngày trở lên thì bị xử phạt?

Căn cứ theo Điều 27 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về việc xử phạt hành vi vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn cụ thể như sau:

Xử phạt hành vi vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn

1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định mà có tình tiết giảm nhẹ.

2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Hủy không đúng quy định các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, hóa đơn không còn giá trị sử dụng;

b) Không hủy các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử dụng; không hủy hóa đơn mua của cơ quan thuế đã hết hạn sử dụng;

c) Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định;

b) Không hủy, không tiêu hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật;

c) Không hủy hóa đơn điện tử khi lập sai sót sau khi quá thời hạn cơ quan thuế thông báo cho người bán về việc kiểm tra sai, sót;

d) Không hủy hóa đơn đặt in chưa phát hành nhưng không còn sử dụng theo quy định;

đ) Hủy, tiêu hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật;

e) Tiêu hủy hóa đơn không đúng các trường hợp phải tiêu hủy theo quy định.

4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc hủy, tiêu hủy hóa đơn đối với hành vi quy định tại điểm b khoản 2, điểm b, c, d khoản 3 Điều này.

Theo đó, việc hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày trở lên, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy hóa đơn theo quy định thì sẽ bị phạt tiền từ 4.000.000 đến 8.000.000 đồng tùy vào mức độ nghiêm trọng của vụ việc.

Tuy nhiên, đối với trường hợp hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy hủy hóa đơn theo quy định mà có tình tiết giảm nhẹ thì chỉ bị phạt cảnh cáo lần đầu.

Ngoài ra, viêc hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy hóa đơn theo quy định mà không có tình tiết giảm nhẹ sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đến 4.000.000.

Do đó, có thể hiểu đối với trường hợp hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày trở lên là đã bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Mức phạt tiền đối với hành vi vi phạm này là mức phạt của tổ chức. Trường hợp người nộp thuế là hộ gia đình, hộ kinh doanh áp dụng mức phạt tiền như đối với cá nhân. (Theo điểm a khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

Trân trọng!