Quy trình cấp các giấy tờ lãnh sự từ ngày 15/9/2023 thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Giấy tờ lãnh sự là gì?
• Quy trình cấp các giấy tờ lãnh sự từ ngày 15/9/2023 thực hiện như thế nào?
• Cơ quan có thẩm quyền cấp các giấy tờ lãnh sự từ ngày 15/9/2023 là ai?

Giấy tờ lãnh sự là gì?

Căn cứ theo Điều 2 Thông tư 03/2023/TT-BNG quy định về ấn phẩm trắng lãnh sự và Giấy tờ lãnh sự như sau:

Ấn phẩm trắng lãnh sự và Giấy tờ lãnh sự

1. Ấn phẩm trắng lãnh sự (sau đây gọi là ấn phẩm trắng) là các giấy tờ, vật phẩm, tài liệu được cơ quan có thẩm quyền sản xuất, in ấn dưới dạng phôi để sử dụng trong một phần hoặc toàn bộ các quy trình cấp giấy tờ lãnh sự như: hộ chiếu (ngoại giao, công vụ, phổ thông), và giấy tờ có giá trị xuất nhập cảnh khác theo quy định của pháp luật (kèm theo màng bảo vệ); thị thực (dán, rời); Giấy miễn thị thực (dán, rời); tem AB; bản chính Giấy khai sinh, bản sao Giấy khai sinh, bản chính Giấy chứng nhận kết hôn và các phôi khác theo quy định của pháp luật.

2. Giấy tờ lãnh sự bao gồm các giấy tờ được cấp phát trên cơ sở các quy định pháp luật liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và Cơ quan đại diện.

Theo đó, giấy tờ lãnh sự là các giấy tờ được cấp phát trên cơ sở các quy định pháp luật liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và Cơ quan đại diện.

Quy trình cấp các giấy tờ lãnh sự từ ngày 15/9/2023 thực hiện như thế nào? (Hình từ Internet)

Quy trình cấp các giấy tờ lãnh sự từ ngày 15/9/2023 thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo Điều 6 Thông tư 03/2023/TT-BNG quy định về quy trình cấp các giấy tờ lãnh sự như sau:

Quy trình cấp các giấy tờ lãnh sự

1. Việc cấp các giấy tờ lãnh sự tại Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và Cơ quan đại diện được thực hiện theo quy trình gồm các bước tiếp nhận hồ sơ, xử lý hồ sơ, trả kết quả và lưu trữ, cụ thể như sau:

a) Tiếp nhận hồ sơ gồm các khâu kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ; cấp giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; cấp giấy biên nhận dự thu (có thể gộp với giấy biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả); hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định; từ chối tiếp nhận hồ sơ đối với trường hợp không đủ điều kiện giải quyết; chuyển hồ sơ đủ điều kiện giải quyết cho bộ phận xử lý.

b) Xử lý hồ sơ gồm các khâu đề xuất hướng giải quyết; duyệt ý kiến đề xuất; kiểm tra, xác minh trong trường hợp cần thiết; nhập liệu, viết, in ấn, đóng dấu nghiệp vụ (nếu có); duyệt, ký; đóng dấu quốc huy (nếu có); chuyển hồ sơ đã xử lý cho bộ phận trả kết quả.

c) Trả kết quả gồm các khâu kiểm tra lần cuối hồ sơ đã xử lý (thông tin xử lý, phí/lệ phí); trả giấy tờ, yêu cầu người nhận kết quả ký nhận hoặc trả lại phiếu biên nhận; chuyển hồ sơ cho bộ phận lưu trữ hồ sơ. Riêng đối với hồ sơ đăng ký hộ tịch (khai sinh, kết hôn...), việc trả kết quả được thực hiện theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.

d) Lưu trữ gồm các khâu sắp xếp, vào sổ hoặc in danh sách từ phần mềm nghiệp vụ lãnh sự, lưu trữ hồ sơ đã giải quyết theo loại công việc, thủ tục và thứ tự thời gian giải quyết.

đ) Việc thu phí, lệ phí được thực hiện theo quy định pháp luật.

...

Theo đó, quy trình cấp giấy tờ lãnh sự gồm các bước chính sau:

Bước 1: Người yêu cầu cấp giấy tờ lãnh sự nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ;

Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền trả kết quả;

Bước 5: Cơ quan có thẩm quyền lưu trữ hồ sơ.

Cơ quan có thẩm quyền cấp các giấy tờ lãnh sự từ ngày 15/9/2023 là ai?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 6 Thông tư 03/2023/TT-BNG quy định về quy trình cấp các giấy tờ lãnh sự như sau:

Quy trình cấp các giấy tờ lãnh sự

...

2. Cục trưởng Cục Lãnh sự, Giám đốc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và người đứng đầu Cơ quan đại diện tổ chức thực hiện quy trình cấp giấy tờ lãnh sự quy định tại khoản 1 Điều này phù hợp với quy định pháp luật, tình hình thực tế của cơ quan và quy định tại Điều 7 Thông tư này. Nội dung tổ chức thực hiện bao gồm việc rút gọn, điều chỉnh quy trình để thực hiện thủ tục lãnh sự trên môi trường điện tử, việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục, chia sẻ thông tin qua cơ sở dữ liệu liên quan...

Theo đó, cơ quan có thẩm quyền cấp các giấy tờ lãnh sự là:

- Cục trưởng Cục Lãnh sự

- Giám đốc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh

- Người đứng đầu Cơ quan đại diện

Trân trọng!