Quy trình xử lý người sử dụng lao động có hành vi làm hư hỏng sổ bảo hiểm xã hội của người lao động tại TP HCM?

Nội dung chính

• Nguyên tắc giải quyết đối với hành vi làm hư hỏng sổ bảo hiểm xã hội của người lao động tại TP HCM?
• Quy trình xử lý người sử dụng lao động có hành vi làm hư hỏng sổ bảo hiểm xã hội của người lao động tại TP HCM?
• Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do người sử dụng lao động làm hư hỏng gồm những giấy tờ nào?

Nguyên tắc giải quyết đối với hành vi làm hư hỏng sổ bảo hiểm xã hội của người lao động tại TP HCM?

Căn cứ theo Mục 1 Công văn 2609/BHXH năm 2013 của Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn về nguyên tắc giải quyết đối với trường hợp người sử dụng lao động làm hư hỏng, làm mất sổ bảo hiểm xã hội của người lao động như sau:

Người sử dụng lao động do quản lý sổ bảo hiểm xã hội của người lao động trong thời gian làm việc tại đơn vị không tốt dẫn đến hư hỏng sổ không sử dụng được hoặc bị mất, ảnh hưởng đến việc giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp đối với người lao động, nay xin cấp lại đều phải có ý kiến xử lý của Sở Lao động Thương binh và Xã hội theo nguyên tắc:

- Trường hợp sai phạm nhẹ, sai phạm lần đầu, có tính chất cá biệt: chuyển Sở Lao động Thương binh và Xã hội có văn bản phê phán, nhắc nhở để đơn vị rút kinh nghiệm kịp thời, không để tái diễn sai phạm.

- Trường hợp sai phạm nhiều lần, sai phạm có tính chất hàng loạt: chuyển cho Thanh tra Sở Lao động Thương binh và Xã hội xem xét, xử lý vi phạm theo Nghị định 86/2010/NĐ-CP (Hiện nay Nghị định 86/2010/NĐ-CP đã hết hiệu lực từ ngày 10/10/2013, văn bản hiện đang có hiệu lực thi hành là Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Quy trình xử lý người sử dụng lao động có hành vi làm hư hỏng sổ bảo hiểm xã hội của người lao động tại TP HCM? (hình từ Internet)

Quy trình xử lý người sử dụng lao động có hành vi làm hư hỏng sổ bảo hiểm xã hội của người lao động tại TP HCM?

Căn cứ theo Mục 2 Công văn 2609/BHXH năm 2013 của Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn về quy đình thực hiện như sau:

Bước 1: Người sử dụng lao động lập đơn giải trình về việc sai phạm trong đó nêu rõ nội dung, lý do sai phạm và cam kết không để tái phạm;

Bước 2: Bảo hiểm xã hội quận huyện tổng hợp các trường hợp, phân loại theo 2 mức độ sai phạm, gửi công văn kèm đơn giải trình của người sử dụng lao động đề nghị Sở Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Thanh tra Sở Lao động Thương binh và Xã hội xem xét, xử lý

Bước 3: Sở Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Thanh tra Sở Lao động Thương binh và Xã hội xem xét và ra văn bản xử lý đối với hành vi sai phạm như sau:

- Đối với sai phạm mức độ nhẹ: Sở Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Thanh tra Sở có văn bản phê phán, nhắc nhở để đơn vị rút kinh nghiệm kịp thời, không để tái diễn sai phạm.

- Đối với sai phạm có tính chất hàng loạt, lặp đi lặp lại nhiều lần: Phạt tiền từ 100.000 đồng đến 200.000 đồng và buộc làm các thủ tục đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày được giao quyết định xử phạt.

Bước 4: Sau khi có văn bản xử lý của Sở Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Thanh tra Sở Lao động Thương binh và Xã hội, người sử dụng lao động lập hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo quy định.

Lưu ý: Trong hồ sơ đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội phải có văn bản xử lý của Sở Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Thanh tra Sở

Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do người sử dụng lao động làm hư hỏng gồm những giấy tờ nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 quy định về cấp sổ bảo hiểm xã hội như sau:

Cấp sổ BHXH

...

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

...

Đồng thời căn cứ theo khoản 1 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 được sửa đổi bởi khoản 31 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 quy định về cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế như sau:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;

- Văn bản xử lý của Sở Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Thanh tra Sở Lao động Thương binh và Xã hội.

Trân trọng!