Mẫu phiếu xuất kho và nhập kho theo Thông tư 200 file Excel?

Nội dung chính

• Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho được sử dụng như thế nào?
• Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200 file Excel?
• Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200 file Excel?

Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho được sử dụng như thế nào?

Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho là chứng từ kế toán được sử dụng trong quá trình nhập xuất hàng hóa và quản lý kho nhằm theo dõi số lượng hàng hóa, thời gian nhập hàng hóa vào kho, xuất hàng hóa đối với các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất,...

Ngoài ra, các chứng từ kế toán này là căn cứ xác định sổ chi tiết, thẻ kho cũng như chi tiết nguyên vật liệu, hàng hóa hay tài sản cố định có trong kho của cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp,.... Giúp doanh nghiệp theo dõi, quản hàng hóa, tài sản định kỳ, liên tục dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng. Quá trình xuất nhập kho sẽ được xác nhận bởi bộ phận thủ kho.

Mẫu phiếu nhập kho và xuất kho theo Thông tư 200 file Excel? (Hình từ Internet)

Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200 file Excel?

Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200 là mẫu 01-VT được ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có thể sử dụng mẫu phiếu nhập kho này.

Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200 file Excel như sau:

Tải Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200 file Excel tại đây. Tải về.

Hướng dẫn ghi phiếu nhập kho như sau:

- Góc trên bên trái của Phiếu nhập kho phải ghi rõ: tên của đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận nhập kho. Phiếu nhập kho áp dụng trong các trường hợp nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn, hoặc thừa phát hiện trong kiểm kê.

- Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ: số phiếu nhập và ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá, số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho, tên kho, địa điểm kho nhập.

+ Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

+ Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hoá đơn hoặc lệnh nhập).

+ Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho.

+ Cột 3, 4: Do kế toán ghi đơn giá (giá hạch toán hoặc giá hoá đơn,… tuỳ theo qui định của từng đơn vị) và tính ra số tiền của từng thứ vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực nhập.

- Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập cùng một phiếu nhập kho.

- Dòng số tiền viết bằng chữ: Ghi tổng số tiền trên Phiếu nhập kho bằng chữ.

- Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 2 liên (đối với vật tư, hàng hoá mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) (đặt giấy than viết 1 lần), và người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

- Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) người giao hàng giữ.

Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200 file Excel?

Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200 là mẫu 02-VT được ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được áp dụng đối với đối tượng cụ thể như:

- Các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.

- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200 file Excel như sau:

Tải Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200 file Excel tại đây. Tải về.

Hướng dẫn ghi phiếu xuất kho như sau:

- Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ: Họ tên người nhận hàng, tên đơn vị (bộ phận), số và ngày, tháng, năm lập phiếu; lý do xuất kho và tên kho xuất vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

+ Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

+ Cột 1: Ghi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu xuất kho của người (bộ phận) sử dụng.

+ Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tế xuất kho chỉ có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu)

+ Cột 3,4: Kế toán ghi đơn giá (tuỳ theo quy định hạch toán của doanh nghiệp) và tính thành tiền của từng loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho (cột 4 = Cột 2 x cột 3).

- Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của số vật tư, công dụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực tế đã xuất.

- Dòng " Tổng số tiền viết bằng chữ ": Ghi tổng số tiền viết bằng chữ trên Phiếu xuất kho.

Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận quản lý, bộ phận kho (tuỳ theo tổ chức quản lý và quy định của từng loại doanh nghiệp) lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần). Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng.

Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào Cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất( ghi rõ họ tên).

- Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu

- Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3,4 và ghi vào sổ kế toán.

- Liên 3: Người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá giữ để dõi ở bộ phận sử dụng.

Trân trọng!