Hướng dẫn thanh tra kiểm tra công tác tuyển sinh giáo dục đại học năm 2023?

Nội dung chính

• Hướng dẫn thanh tra kiểm tra công tác tuyển sinh các trình độ của giáo dục đại học năm 2023?
• Nội dung thanh tra kiểm tra công tác tuyển sinh giáo dục đại học năm 2023?
• Trình tự thanh tra kiểm tra công tác tuyển sinh giáo dục đại học năm 2023?

Hướng dẫn thanh tra kiểm tra công tác tuyển sinh các trình độ của giáo dục đại học năm 2023?

Căn cứ theo Công văn 3765/BGDĐT-TTr năm 2023 hướng dẫn thanh tra, kiểm tra công tác tuyển sinh các trình độ của GDĐH, trình độ CĐ ngành Giáo dục Mầm non. Theo đó công tác thanh tra kiểm tra công tác tuyển sinh các trình độ của giáo dục đại học năm 2023 bao gồm 2 phần như sau:

- Nội dung thanh tra kiểm tra công tác tuyển sinh giáo dục đại học năm 2023.

- Trình tự thanh tra kiểm tra công tác tuyển sinh giáo dục đại học năm 2023.

Hướng dẫn thanh tra kiểm tra công tác tuyển sinh giáo dục đại học năm 2023? (Hình từ Internet)

Nội dung thanh tra kiểm tra công tác tuyển sinh giáo dục đại học năm 2023?

Theo quy định Tiểu mục 1 Mục B Công văn 3765/BGDĐT-TTr năm 2023, nội dung thanh tra kiểm tra công tác tuyển sinh các trình độ của giáo dục đại học năm 2023 bao gồm như sau:

Thứ nhất: Xây dựng, ban hành văn bản, quy định về công tác tuyển sinh.

- Xây dựng, ban hành, công khai quy chế tuyển sinh, văn bản và hướng dẫn tuyển sinh, quy trình tuyển sinh, kết quả tuyển sinh theo từng phương thức, từng trình độ, ngành/nhóm ngành đào tạo của hai năm liền kề trước đó.

- Việc thành lập, phân công nhiệm vụ của Hội đồng tuyển sinh, các ban giúp việc của Hội đồng tuyển sinh.

- Thông báo tuyển sinh.

Thứ hai: Xác định chỉ tiêu tuyển sinh

- Xác định, phân bổ, công bố công khai chỉ tiêu tuyển sinh đối với các trình độ đào tạo, hình thức đào tạo, phương thức tuyển sinh theo quy định.

- Đối với các ngành đào tạo giáo viên và các cơ sở đào tạo đã được thông báo tạm dừng thực hiện quyền tự chủ xác định chỉ tiêu tuyển sinh thì thực hiện chỉ tiêu theo thông báo của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

- Việc xác định và tuân thủ ngưỡng đảm bảo chất lượng, đặc biệt là ngưỡng đầu vào đối với ngành đào tạo giáo viên và các ngành thuộc lĩnh vực sức khỏe có cấp chứng chỉ hành nghề.

Thứ ba: Công bố, công khai đề án tuyển sinh

- Xây dựng, công bố, công khai đề án tuyển sinh, trong đó lưu ý các thông tin giới thiệu về cơ sở đào tạo, các ngành và chương trình đào tạo được phép đào tạo, kết quả kiểm định chất lượng giáo dục, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp và tỷ lệ có việc làm phù hợp trình độ chuyên môn của sinh viên tốt nghiệp.

- Thông tin về chi phí đào tạo, mức thu học phí, mức thu dịch vụ tuyển sinh và khoản thu dịch vụ khác cho lộ trình cả khóa học, từng năm học; chính sách học bổng, miễn giảm học phí, hỗ trợ tài chính, chỗ ở ký túc xá và các chính sách ưu đãi, hỗ trợ khác dành cho người học.

- Kế hoạch tuyển sinh, đối tượng và điều kiện tuyển sinh, phương thức tuyển sinh, tổ hợp xét tuyển và chỉ tiêu tuyển sinh đối với các ngành, từng phương thức tuyển sinh và từng tổ hợp tuyển sinh, chương trình đào tạo; quy trình, thủ tục đăng ký dự tuyển và các thông tin cần thiết khác cho thí sinh.

- Các phương án xử lý rủi ro khi triển khai công tác tuyển sinh và cam kết trách nhiệm của cơ sở đào tạo.

- Việc điều chỉnh Đề án tuyển sinh.

Thứ tư: Tổ chức thi tuyển sinh

- Xây dựng, công khai quy chế thi, đề án tổ chức thi.

- Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ kỳ thi; thành phần hội đồng thi, các ban hội đồng thi.

- Hình thức tổ chức thi (thi trên giấy, thi trên máy tính, thi khác....).

- Thực hiện quy định về ra đề thi, in, sao, bảo mật, giao, nhận, vận chuyển, bảo vệ đề thi.

- Thực hiện trách nhiệm của đội ngũ cán bộ tham gia công tác tổ chức thi, những người có liên quan và thí sinh.

- Công tác chấm thi như sau:

+ Tổ chức tập huấn, hướng dẫn về Quy chế và các văn bản có liên quan cho đội ngũ cán bộ tham gia công tác chấm thi.

+ Thực hiện quy trình về làm phách, bảo mật đầu phách, quản lý bài thi.

+ Thực hiện chức trách, nhiệm vụ của Trưởng ban chấm thi, thư ký chấm thi, trưởng môn chấm, cán bộ chấm thi, cán bộ chấm kiểm tra và cán bộ có liên quan

+ Thực hiện quy trình giao, nhận bài thi; quy trình chấm 2 vòng độc lập; việc bố trí cán bộ tại các phòng chấm thi; ghi thông tin vào phiếu chấm, thống nhất điểm bài thi, xử lý kết quả chấm thi, xử lý kết quả chấm kiểm tra; việc thực hiện quy trình chấm bài thi trắc nghiệm.

+ Thực hiện quy trình nhập điểm.

+ Tổ chức chấm phúc khảo: Thành lập, bảo mật danh sách lãnh đạo và thành viên Ban chấm phúc khảo theo quy định; việc rút bài, rút phách, đánh lại phách, việc tổ chức chấm phúc khảo theo quy định.

Thứ năm: Công tác xét tuyển

(1) Thực hiện quy định về xét tuyển:

- Thông báo xét tuyển về nội dung, thời gian và hình thức thông báo.

- Tiếp nhận, rà soát hồ sơ, cập nhật, công bố thông tin xét tuyển trên các phương tiện thông tin đại chúng.

- Phát, nhận hồ sơ xét tuyển: Thời gian phát, nhận hồ sơ, hình thức thu nhận, địa điểm thu nhận hồ sơ, các loại giấy tờ hợp lệ, hợp pháp xác nhận về kết quả học tập, diện ưu tiên, khuyến khích, bảo lưu, thời gian công tác, rà soát điều kiện về đầu vào tính hợp pháp của các loại chứng chỉ ngoại ngữ quy định.

- Bảo lưu kết quả trúng tuyển; việc xây dựng kế hoạch xét tuyển thẳng, kế hoạch xét tuyển sớm đối với một số phương thức tuyển sinh riêng và kế hoạch xét tuyển các đợt bổ sung (nếu có).

- Lệ phí xét tuyển.

(2) Việc xác định điểm trúng tuyển:

- Quy trình xác định điểm trúng tuyển; việc thực hiện quy định nhân hệ số trong xét tuyển; đối tượng ưu tiên, cử tuyển trong tuyển sinh.

- Công khai kết quả xét tuyển, danh sách thí sinh trúng tuyển.

- In, gửi giấy báo trúng tuyển, triệu tập thí sinh trúng tuyển.

Thứ sáu: Nhập học và kiểm tra hồ sơ thí sinh trúng tuyển

- Việc yêu cầu các loại giấy tờ quy định bắt buộc và giấy tờ ưu tiên trong hồ sơ nhập học của thí sinh.

- Xử lý thí sinh nhập học muộn.

- Thực hiện kiểm tra hồ sơ của thí sinh trúng tuyển.

- Kiểm tra, giám sát, thực hiện chỉ đạo của cấp trên, kiến nghị của thanh tra trong công tác tuyển sinh; việc giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của Thủ trưởng cơ sở đào đạo.

- Việc lưu trữ hồ sơ tuyển sinh.

Trình tự thanh tra kiểm tra công tác tuyển sinh giáo dục đại học năm 2023?

Căn cứ theo quy định Tiểu mục 2 Mục B Công văn 3765/BGDĐT-TTr năm 2023, trình tự thanh tra kiểm tra công tác tuyển sinh các trình độ của giáo dục đại học năm 2023 được tiến hành cụ thể như sau:

Thứ nhất: Trình tự thủ tục tiến hành một cuộc thanh tra, các biểu mẫu, biên bản, báo cáo, kết luận thanh tra thực hiện theo quy định của Luật Thanh tra 2022 và Thông tư 06/2021/TT-TTCP.

Thứ hai: Trình tự thủ tục tiến hành một cuộc kiểm tra và các biểu mẫu, biên bản kiểm tra thực hiện theo quy định về công tác kiểm tra của đơn vị, gồm các bước cơ bản sau:

- Ban hành Quyết định kiểm tra (Mẫu số 01).

Tải Mẫu số 01 tại đây. Tải về

- Xây dựng Kế hoạch tiến hành kiểm tra (Mẫu số 02).

Tải Mẫu số 02 tại đây. Tải về

- Tiến hành kiểm tra theo Kế hoạch đã được phê duyệt. Trong quá trình kiểm tra, nếu phát hiện vi phạm, Đoàn kiểm tra lập biên bản ghi nhớ (Mẫu số 03).

Tải Mẫu số 03 tại đây. Tải về

- Kết thúc kiểm tra trực tiếp, Trưởng Đoàn kiểm tra lập Biên bản kiểm tra (Mẫu số 04).

Tải Mẫu số 04 tại đây. Tải về

- Xây dựng Báo cáo kết quả kiểm tra (Mẫu số 05).

Tải Mẫu số 05 tại đây. Tải về

- Xây dựng thông báo kết quả kiểm tra (nếu có) (Mẫu số 06).

Tải Mẫu số tại đây. Tải về

Ngoài ra, hồ sơ thanh tra kiểm tra công tác tuyển sinh các trình độ của giáo dục đại học năm 2023 được quy định như sau:

Thứ nhất: Hồ sơ thanh tra thực hiện theo quy định Điều 49 Thông tư 06/2021/TT-TTCP.

Thứ hai: Hồ sơ kiểm tra thực hiện theo quy định kiểm tra của đơn vị (nếu có), bao gồm:

- Quyết định kiểm tra.

- Kế hoạch tiến hành kiểm tra.

- Báo cáo của đối tượng kiểm tra, báo cáo giải trình (nếu có).

- Biên bản kiểm tra, biên bản ghi nhớ (nếu có).

- Tài liệu minh chứng thu nhận của đối tượng kiểm tra, đối tượng có liên quan.

- Báo cáo kết quả kiểm tra.

- Thông báo kết quả kiểm tra (nếu có).

- Nhật ký đoàn kiểm tra (nếu có).

Trân trọng!