Cách hủy số định danh cá nhân năm 2023?

Nội dung chính

• Số định danh có cấu trúc như thế nào?
• Số định danh được cấp vào thời điểm nào?
• Cách hủy số định danh cá nhân năm 2023?

Số định danh có cấu trúc như thế nào?

Theo quy định Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP quy định về cấu trúc số định danh cá nhân như sau:

Cấu trúc số định danh cá nhân

Số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm 6 số là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số là khoảng số ngẫu nhiên.

Ngoài ra, theo quy định Điều 4 Thông tư 59/2021/TT-BCA quy định về mã số trong số định danh cá nhân như:

Mã số trong số định danh cá nhân

1. Mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh quy định tại Phụ lục I, Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này.

Theo đó, số định danh có cấu trúc như sau:

- Là dãy số tự nhiên gồm 12 số.

- Có cấu trúc gồm 6 số: mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh.

Trong đó, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh quy định tại Phụ lục 1, Phụ lục 2 được ban hành kèm theo Thông tư 59/2021/TT-BCA.

Mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh quy định tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 59/2021/TT-BCA.

Số định danh được cấp vào thời điểm nào?

Theo quy định Điều 14 Nghị định 137/2015/NĐ-CP quy định trình tự, thủ tục cấp số định danh cá nhân đối với công dân đăng ký khai sinh như sau:

Trình tự, thủ tục cấp số định danh cá nhân đối với công dân đăng ký khai sinh

1. Trường hợp Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử đã được kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì khi nhận đủ giấy tờ để đăng ký khai sinh, cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch, quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử có trách nhiệm chuyển ngay các thông tin của người được đăng ký khai sinh cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; trong đó phải thu thập các thông tin sau đây để cấp số định danh cá nhân:

.......

Ngoài ra theo Điều 15 Nghị định 137/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 9 Điều 1 Nghị định 37/2021/NĐ-CP quy định trình tự, thủ tục cấp số định danh cá nhân đối với công dân đã đăng ký khai sinh như sau:

Trình tự, thủ tục cấp số định danh cá nhân đối với công dân đã đăng ký khai sinh

1. Công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp số định danh cá nhân thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập số định danh cá nhân cho công dân theo thông tin hiện có trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Thông qua quy định trên, có 02 thời điểm cấp số định danh

- Cấp số định danh khi đăng ký khai sinh.

- Trường hợp cá nhân đã đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú nhưng chưa được cấp số định danh cá nhân thì được cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập số định danh cá nhân theo thông tin hiện có trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trên thực tế, việc cấp số định danh thường được thực hiện khi công dân làm Căn cước công dân

Cách hủy số định danh cá nhân năm 2023? (Hình từ Internet)

Cách hủy số định danh cá nhân năm 2023?

Căn cứ theo quy định Điều 16 Nghị định 137/2015/NĐ-CP quy định về hủy số định danh cá nhân đã cấp

Hủy số định danh cá nhân đã cấp

1. Khi phát hiện số định danh cá nhân đã cấp có sai sót do nhập sai thông tin về công dân, thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an ra quyết định hủy số định danh cá nhân đó và cấp lại số định danh cá nhân khác cho công dân; tổ chức thực hiện việc điều chỉnh số định danh cá nhân và thông tin về công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước công dân và các hồ sơ, tàng thư liên quan.

2. Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có trách nhiệm thông báo cho công dân và cho cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch về việc hủy, cấp lại số định danh cá nhân của công dân để làm thủ tục điều chỉnh giấy tờ, dữ liệu hộ tịch có liên quan; cấp giấy xác nhận về việc hủy và cấp lại số định danh cá nhân theo yêu cầu của công dân, cơ quan, tổ chức.

Ngoài ra theo Điều 6 Thông tư 59/2021/TT-BCA quy định về hủy, xác lập lại số định danh cá nhân

Như vậy, trên thực tế số định danh thường bị sai những lỗi như: sai về giới tính, năm sinh, nơi đăng ký khai sinh.

Do đó, khi phát hiện số định danh cá nhân đã cấp có sai sót thông tin thì công dân thực hiện hủy số định danh cá nhân như sau:

Bước 1: Công dân đến Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú để thông báo việc sai sót và cung giấy tờ, tài liệu hộ tịch chứng minh theo yêu cầu của công an để xác định lại thông tin

Bước 2: Công an xác minh thông tin dựa trên giấy tờ, tài liệu hộ tịch,.... và gửi đề nghị hủy, xác lập lại số định danh cá nhân lên cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an.

Bước 3: Bộ Công an xem xét hủy mã số định danh cá nhân bị sai

Thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xem xét, quyết định việc hủy số định danh cho công dân

Sau khi quyết định hủy số định danh cá nhân cho công dân thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an phải cập nhật số định danh cá nhân mới cho công dân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Số định danh cá nhân đã bị hủy được lưu vào dữ liệu thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và không được sử dụng để cấp cho công dân khác.

Bước 4: Thông báo cho công dân

Công an cấp xã nơi công dân đăng ký thường trú gửi thông báo bằng văn bản cho công dân về số định danh cá nhân mới được xác lập lại.

Bước 5:

Cơ quan Công an tiếp nhận đề nghị cấp Căn cước công dân sử dụng số định danh cá nhân mới được xác lập lại trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để thực hiện việc cấp Căn cước công dân theo quy định.

Trân trọng!