Mẫu biên bản thỏa thuận mới nhất hiện nay?

Nội dung chính

• Quy định về kỹ thuật trình bày biên bản?
• Thể thức của biên bản phải tuân theo quy định như thế nào?
• Mẫu biên bản thỏa thuận mới nhất hiện nay?

Quy định về kỹ thuật trình bày biên bản?

Căn cứ theo quy định Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về các loại văn bản hành chính như sau:

Các loại văn bản hành chính

Văn bản hành chính gồm các loại văn bản sau: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.

Ngoài ra, theo Điều 9 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về kỹ thuật trình bày văn bản hành chính như sau:

Kỹ thuật trình bày văn bản

Kỹ thuật trình bày văn bản bao gồm: Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần thể thức, số trang văn bản. Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này. Viết hoa trong văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục II Nghị định này. Chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục III Nghị định này.

Thông qua các quy định trên, biên bản là một loại của văn bản hành chính. Chính vì thể, kỹ thuật trình bày biên bản được quy định như sau:

- Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm x 297 mm).

- Kiểu trình bày: Theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì có thể được trình bày theo chiều rộng.

- Định lề trang:

+ Cách mép trên và mép dưới 20 - 25 mm.

+ Cách mép trái 30 - 35 mm, cách mép phải 15 - 20 mm.

- Phông chữ:

+ Phông chữ tiếng Việt Times New Roman.

+ Bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001.

+ Chữ màu đen.

- Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức.

- Vị trí trình bày các thành phần thể thức: Được thực hiện theo Mục IV Phần I Phụ lục I được ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

- Số trang: Được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất.

Mẫu biên bản thỏa thuận mới nhất hiện nay? (Hình từ Internet)

Thể thức của biên bản phải tuân theo quy định như thế nào?

Tại quy định Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về thể thức văn bản. Theo đó, thể thức của biên bản phải có các thành phần chính dưới đây:

- Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

- Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

- Số, ký hiệu của văn bản.

- Địa danh và thời gian ban hành văn bản.

- Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.

- Nội dung văn bản.

- Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.

- Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.

- Nơi nhận.

Ngoài ra, Biên bản thỏa thuận có thể bổ sung các thành phần khác như:

- Phụ lục.

- Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.

- Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.

- Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

Nội dung chi tiết các thành phần của thể thức Giấy giới thiệu được quy định tại Mục IV Phần I Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Tải Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP tại đây. Tải về

Mẫu biên bản thỏa thuận mới nhất hiện nay?

Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể về khái niệm biên bản thỏa thuận.

Chính vì thể, có thể giải thích biên bản thỏa thuận là văn bản được dùng để ghi lại các điều khoản mà các bên đã thỏa thuận, cam kết và hướng đến. Việc lập biên bản thỏa thuận nhằm bảo đảm quyền lợi của các bên tham gia.

Mẫu biên bản thỏa thuận bao gồm các nội dung chính như sau:

- Thông tin các bên tham gia.

- Mục đích của việc lập biên bản thỏa thuận.

- Nội dung của biên bản.

- Tóm tắt các điều khoản cam kết các bên đã thỏa thuận.

- Chữ ký các bên tham gia.

Mẫu biên bản thỏa thuận mới nhất hiện nay như sau:

Tải Mẫu biên bản thỏa thuận mới nhất hiện nay tại đây. Tải về.

Trân trọng!