Có phải cập nhật CCCD gắn chip cho người đại diện theo pháp luật trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước ngày 31/03/2023?

Nội dung chính

• Có phải cập nhật CCCD gắn chip cho người đại diện theo pháp luật trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước ngày 31/03/2023?
• Khi người đại diện theo pháp lý cập nhật CCCD gắn chip thì công ty có cần đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?
• Vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị xử phạt bao nhiêu tiền?

Có phải cập nhật CCCD gắn chip cho người đại diện theo pháp luật trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước ngày 31/03/2023?

Căn cứ Công văn 43/ĐKKD-GS năm 2023 về cập nhật thông tin căn cước công dân gắn chip của người đại diện theo pháp luật của Cục Quản lý đăng ký kinh doanh có phản hồi về vấn đề này như sau:

Cục Quản lý đăng ký kinh doanh nhận được phản ánh của một số cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp về việc doanh nghiệp nhận được thông báo của cơ quan Thuế yêu cầu: chậm nhất ngày 31/3/2023, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục cập nhật Căn cước công dân gắn chip cho người đại diện theo pháp luật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; quá thời hạn nêu trên, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Về vấn đề này, Cục Quản lý đăng ký kinh doanh đã trao đổi với Tổng cục Thuế và Tổng cục Thuế khẳng định: không có chủ trương cũng như không gửi thư điện tử hay bất kỳ thông báo nào cho người nộp thuế về nội dung nêu trên.

Việc đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đã được quy định cụ thể tại Luật Doanh nghiệp, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

Cục Quản lý đăng ký kinh doanh đề nghị Sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo Phòng Đăng ký kinh doanh thông tin rộng rãi đến cộng đồng doanh nghiệp trên địa bàn; trường hợp phát hiện hành vi vi phạm pháp luật, thông báo kịp thời cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý.

Theo đó, Tổng cục Thuế khẳng định không có chủ trương, cũng như không gửi email hay bất kỳ thông báo nào cho người nộp thuế.

Đối với thông báo “Chậm nhất ngày 31/3/2023, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục cập nhật CCCD gắn chip cho người đại diện theo pháp luật trên Đăng ký kinh doanh” là thông báo giả mạo, lấy danh nghĩa Tổng cục Thuế; đây là hành vi trái pháp luật, đưa thông tin giả, sai sự thật đến các doanh nghiệp nhằm trục lợi cá nhân; đồng thời, gây tổn hại tới uy tín, hình ảnh của ngành Thuế.

Bên cạnh đó, Cục Quản lý đăng ký kinh doanh đề nghị Sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo Phòng Đăng ký kinh doanh thông tin rộng rãi đến cộng đồng doanh nghiệp trên địa bàn;

Trường hợp phát hiện hành vi vi phạm pháp luật, thông báo kịp thời cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý.

Có phải cập nhật CCCD gắn chip cho người đại diện theo pháp luật trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước ngày 31/03/2023? (Hình từ Internet)

Khi người đại diện theo pháp lý cập nhật CCCD gắn chip thì công ty có cần đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?

Căn cứ Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có quy định như sau:

Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Căn cứ Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về việc thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có quy định như sau:

Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.

2. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

...

Theo đó, khi người đại diện theo pháp luật cập nhật CCCD gắn chip thì công ty cần đăng ký thay đổi nội đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo trình tự thủ tục mà pháp luật quy định.

Vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị xử phạt bao nhiêu tiền?

Căn cứ Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có quy định như sau:

- Phạt cảnh cáo: đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày;

- Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng: đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày;

- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng: đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên;

- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng: không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;

- Biện pháp khắc phục hậu quả:

+ Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi đăng ký quá hạn;

+ Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi không đăng ký.

Đây là mức xử phạt đối với tổ chức, mức phạt đối với cá nhân bằng 1/2 mức đối với tổ chức theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Trân trọng!