Những hội nghị, cuộc họp nào được tổ chức tại Văn phòng Chủ tịch nước? Việc triển khai việc tổ chức họp, hội nghị của Văn phòng Chủ tịch nước được thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Những hội nghị, cuộc họp nào được tổ chức tại Văn phòng Chủ tịch nước?
• Việc triển khai việc tổ chức họp, hội nghị của Văn phòng Chủ tịch nước được thực hiện như thế nào?
• Nguyên tắc tổ chức hội nghị và cuộc họp của Văn phòng Chủ tịch nước như thế nào?

Những hội nghị, cuộc họp nào được tổ chức tại Văn phòng Chủ tịch nước?

Tại Điều 24 Quy chế làm việc của Văn phòng Chủ tịch nước ban hành kèm theo Quyết định 289/QĐ-VPCTN năm 2012 có quy định về các loại hội nghị và cuộc họp như sau:

Các loại hội nghị và cuộc họp

1. Các cuộc họp giữa Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch nước với lãnh đạo Văn phòng; Thời gian, thành phần, nội dung do Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch nước quyết định.

2. Hội nghị tổng kết công tác hàng năm của Văn phòng kết hợp với Hội nghị cán bộ, công chức được tổ chức vào tháng 01 hằng năm.

3. Họp lãnh đạo Văn phòng:

- Lãnh đạo Văn phòng họp giao ban hằng tháng. Trường hợp cần thiết, theo yêu cầu của Chủ nhiệm Văn phòng hoặc đề nghị của các Phó Chủ nhiệm Văn phòng, lãnh đạo Văn phòng có thể họp đột xuất.

- Thành phần họp lãnh đạo Văn phòng gồm: Chủ nhiệm Văn phòng (chủ trì cuộc họp), các Phó Chủ nhiệm Văn phòng. Lãnh đạo đơn vị thuộc Văn phòng có liên quan đến nội dung cuộc họp có thể được mời tham dự theo yêu cầu của Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm Văn phòng.

- Nội dung chính của cuộc họp lãnh đạo Văn phòng gồm: kiểm điểm về kết quả, tiến độ triển khai công việc tháng trước, đề ra phương hướng nhiệm vụ trọng tâm tháng sau; thảo luận các vấn đề quan trọng của Văn phòng hoặc các vấn đề mà Chủ nhiệm Văn phòng xét thấy cần thiết phải lấy ý kiến của tập thể lãnh đạo Văn phòng trước khi quyết định.

- Lãnh đạo Vụ Tổ chức - Hành chính có trách nhiệm ghi biên bản cuộc họp thường kỳ của lãnh đạo Văn phòng; thông báo bằng văn bản về những nội dung họp lãnh đạo Văn phòng cho các đơn vị thuộc Văn phòng chậm nhất 01 ngày sau khi xin ý kiến Chủ nhiệm Văn phòng duyệt.

4. Họp giao ban Văn phòng hằng quý:

- Thành phần gồm: Lãnh đạo Văn phòng; Thủ trưởng đơn vị thuộc Văn phòng; đại diện Ban Chấp hành Công đoàn; đại diện Đảng ủy; đại diện Ban Chấp hành Đoàn thanh niên; đại diện Tổ Trợ lý, Thư ký Chủ tịch nước; đại diện Tổ Trợ lý, Thư ký Phó Chủ tịch nước.

- Nội dung họp: Kiểm điểm kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác quý trước và xác định chương trình, kế hoạch công tác quý tiếp theo.

Họp giao ban Văn phòng nhằm bảo đảm sự phối hợp thường xuyên, chặt chẽ giữa lãnh đạo Văn phòng, thủ trưởng các đơn vị và giữa thủ trưởng các đơn vị với nhau; giúp lãnh đạo Văn phòng nắm chắc tình hình triển khai công việc, điều phối hoạt động của các đơn vị, kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh để công việc được thực hiện có chất lượng tốt và đúng tiến độ.

5. Họp với các cơ quan, tổ chức liên quan đến giải quyết công việc được Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch nước giao hoặc ủy quyền.

6. Họp do các lãnh đạo đơn vị thuộc Văn phòng chủ trì:

- Các đơn vị thuộc Văn phòng tổ chức các cuộc họp để tổng kết, sơ kết công tác của đơn vị mình hoặc để giải quyết các công việc chuyên môn và các công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

- Lãnh đạo đơn vị thuộc Văn phòng có thể chủ trì các cuộc họp, làm việc với đại diện các cơ quan liên quan theo ủy quyền của Chủ nhiệm Văn phòng hoặc Phó Chủ nhiệm Văn phòng phụ trách theo quy định tại Quy chế này.

Như vậy, có 06 loại hội nghị và cuộc họp của Văn phòng Chủ tịch nước bao gồm:

- Các cuộc họp giữa Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch nước với lãnh đạo Văn phòng;

- Hội nghị tổng kết công tác hàng năm của Văn phòng kết hợp với Hội nghị cán bộ, công chức;

- Họp lãnh đạo Văn phòng;

- Họp giao ban Văn phòng hằng quý;

- Họp với các cơ quan, tổ chức liên quan đến giải quyết công việc được Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch nước giao hoặc ủy quyền;

- Họp do các lãnh đạo đơn vị thuộc Văn phòng chủ trì.

Các loại hội nghị và cuộc họp của Văn phòng Chủ tịch nước? (Hình từ Internet)

Việc triển khai việc tổ chức họp, hội nghị của Văn phòng Chủ tịch nước được thực hiện như thế nào?

Tại Điều 25 Quy chế làm việc của Văn phòng Chủ tịch nước ban hành kèm theo Quyết định 289/QĐ-VPCTN năm 2012 có quy định về tổ chức họp, hội nghị như sau:

Tổ chức họp, hội nghị

1. Triển khai việc tổ chức họp, hội nghị:

a) Đơn vị chủ trì việc chuẩn bị họp phải bố trí thời gian hội nghị, cuộc họp hợp lý, tiết kiệm và báo cáo lãnh đạo Văn phòng phê duyệt chương trình họp, hội nghị.

b) Sau khi chương trình đã được phê duyệt, đơn vị chủ trì chịu trách nhiệm triển khai thực hiện; đăng ký đại biểu và nội dung tham luận để báo cáo người chủ trì họp và xử lý những tình huống cần thiết khác.

c) Tại hội nghị, cuộc họp, người chủ trì điều hành hội nghị, cuộc họp theo chương trình dự kiến; tùy theo yêu cầu thực tế có thể điều chỉnh chương trình nhưng phải thông báo để những người tham dự họp biết.

d) Người chủ trì cuộc họp phải kết luận về các nội dung, chuyên đề đã được thảo luận trong hội nghị, cuộc họp.

2. Ghi biên bản và thông báo kết quả hội nghị, cuộc họp:

Đơn vị chủ trì nội dung họp, hội nghị chịu trách nhiệm cử thư ký ghi biên bản (nếu cần) và soạn thảo thông báo ý kiến kết luận của lãnh đạo Văn phòng tại cuộc họp, hội nghị trình lãnh đạo Văn phòng duyệt nội dung trước khi chuyển lãnh đạo đơn vị ký ban hành

......

Như vậy, việc triển khai việc tổ chức họp, hội nghị của Văn phòng Chủ tịch nước được thực hiện như sau:

- Đơn vị chủ trì việc chuẩn bị họp phải bố trí thời gian hội nghị, cuộc họp hợp lý, tiết kiệm và báo cáo lãnh đạo Văn phòng phê duyệt chương trình họp, hội nghị.

- Sau khi chương trình đã được phê duyệt, đơn vị chủ trì chịu trách nhiệm triển khai thực hiện; đăng ký đại biểu và nội dung tham luận để báo cáo người chủ trì họp và xử lý những tình huống cần thiết khác.

- Tại hội nghị, cuộc họp, người chủ trì điều hành hội nghị, cuộc họp theo chương trình dự kiến; tùy theo yêu cầu thực tế có thể điều chỉnh chương trình nhưng phải thông báo để những người tham dự họp biết.

- Người chủ trì cuộc họp phải kết luận về các nội dung, chuyên đề đã được thảo luận trong hội nghị, cuộc họp.

Nguyên tắc tổ chức hội nghị và cuộc họp của Văn phòng Chủ tịch nước như thế nào?

Tại Điều 23 Quy chế làm việc của Văn phòng Chủ tịch nước ban hành kèm theo Quyết định 289/QĐ-VPCTN năm 2012 có quy định về nguyên tắc tổ chức hội nghị và cuộc họp của Văn phòng Chủ tịch nước như sau:

Nguyên tắc tổ chức hội nghị và cuộc họp

Căn cứ yêu cầu công việc và phạm vi lĩnh vực công tác, Văn phòng tổ chức các hội nghị và cuộc họp trên nguyên tắc thiết thực, hợp lý, hiệu quả và tiết kiệm; tuân thủ nghiêm túc những quy định của nhà nước về chế độ họp.

Như vậy, nguyên tắc tổ chức hội nghị và cuộc họp của Văn phòng Chủ tịch nước là thiết thực, hợp lý, hiệu quả và tiết kiệm; tuân thủ nghiêm túc những quy định của nhà nước về chế độ họp.

Trân trọng!