Ghi chú kết hôn với người Malaysia như thế nào?

Căn cứ pháp lý:

- Điều 34, Điều 35, Điều 36 Nghị định 123/2015/NĐ-CP;

- Điều 48 Luật Hộ tịch 2014.

1. Thẩm quyền ghi chú kết hôn

Khoản 1 Điều 48 Luật Hộ tịch 2014 quy định về thẩm quyền ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài như sau:

Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh; kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; thay đổi hộ tịch đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

=> Thẩm quyền ghi chú kết hôn thuộc về UBND cấp huyện nơi chị (công dân Việt Nam) cư trú.

2. Điều kiện ghi chú kết hôn

Căn cứ Khoản 1 Điều 34 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, để được ghi chú kết hôn thì tại thời điểm kết hôn, anh chị đáp ứng đủ điều kiện kết hôn và không vi phạm điều cấm theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình Việt Nam.

3. Hồ sơ

- Tờ khai ghi chú kết hôn theo mẫu quy định tại Thông tư 04/2020/TT-BTP;

- Bản sao Giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp;

- Bản sao giấy tờ của cả hai bên nam, nữ (nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện).

4. Trình tự, thủ tục

- Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc đường bưu điện) đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ và xét thấy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, công chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch. Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp trích lục cho người yêu cầu.

Lưu ý trường hợp từ chối ghi chú kết hôn (Điều 36 Nghị định 123/2015/NĐ-CP) như sau:

- Yêu cầu ghi vào sổ việc kết hôn bị từ chối nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

+ Việc kết hôn vi phạm điều cấm theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình.

+ Công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự nước ngoài tại Việt Nam.

- Trường hợp Ủy ban nhân dân cấp huyện từ chối ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, Phòng Tư pháp thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do cho người yêu cầu.

Trân trọng!