Có bắt buộc khai trình việc sử dụng lao động khi mới thành lập?

Điều 8 Nghị định 03/2014/NĐ-CP quy định:

1. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải khai trình việc sử dụng lao động với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

2. Định kỳ 06 tháng và hằng năm, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi về lao động với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

...

Như vậy, trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động công ty bạn phải khai trình việc sử dụng lao động với cơ quan có thẩm quyền. Và trong quá trình hoạt động, định kỳ 06 tháng và hằng năm, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi về lao động

Trường hợp không thực hiện công ty bạn sẽ bị xử phạt hành chính theo Khoản 1b, 1c Điều 7 Nghị định 28/2020/NĐ-CP.

Theo đó, phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây:

- Không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định với phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện;

- Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Mức phạt tiền nêu trên là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức (bao gồm doanh nghiệp) bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Do đó, nếu không thực hiện thì công ty bạn có thể bị xử phạt về hai hành vi nêu trên, mức phạt tối đa đối với mỗi hành vi là 6 triệu đồng.

Trân trọng!