Ai được giữ con dấu của doanh nghiệp?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 thì doanh nghiệp nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:

- Tên doanh nghiệp;

- Mã số doanh nghiệp.

Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.

Trước đây, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2005 thì con dấu của doanh nghiệp sẽ do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm quản lý sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, hiện nay Luật Doanh nghiệp 2005 đã hết hiệu lực thi hành do bị thay thế bởi Luật Doanh nghiệp 2014 (hiện đang có hiệu lực thi hành trên phạm vi cả nước).

Theo đó, tại Khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 có quy định:

"Điều 44. Con dấu của doanh nghiệp

3. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty."

Như vậy: Căn cứ quy quy định được trích dẫn trên đây thì có thể thấy ai trong doanh nghiệp được quyền giữ con dấu doanh nghiệp sẽ căn cứ theo quy định tại Điều lệ của doanh nghiệp đó.

Tùy quy định tại Điều lệ của từng doanh nghiệp mà người giữ con dấu của doanh nghiệp có thể là:

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

- Các cá nhân khác không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như: Văn thư, kế toán trưởng,...

Qua đó, theo quy định pháp luật hiện nay có thể thấy người giữ con dấu của doanh nghiệp không bắt buộc là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mà có thể là các cá nhân khác tùy thuộc quy định tại Điều lệ của doanh nghiệp.

Do đó: Đối với trường hợp bạn được thuê để làm giám đốc điều hành, người đại diện theo pháp luật cho một công ty thầu xây dựng tại Thành phố Hồ Chí Minh thì để xác định bạn có quyền giữ con dấu của công ty này hay không thì bạn cần phải tham khảo cụ thể lại quy định trong Điều lệ của công ty xem vấn đề này được quy định như thế nào.

Trường hợp điều lệ công ty có quy định về việc giám đốc điều hành, người đại diện theo pháp luật của công ty là người giữ con dấu của công ty thì bạn có quyền yêu cầu kế toán trưởng giao con dấu cho bạn giữ theo quy định tại Điều lệ công ty.

Trên đây là quan điểm tư vấn của chúng tôi đối với vấn đề mà bạn đang thắc mắc.

Trân trọng!