Thời hạn bảo quản tài liệu hành chính, văn thư, lưu trữ ngành Hải quan là bao lâu?

15. Tài liệu hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị công sở

15.1. Tài liệu hành chính, văn thư, lưu trữ

256.

Tập văn bản về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ gửi chung các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

257.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy trình/hướng dẫn nghiệp vụ về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ của Ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

258.

Hồ sơ xây dựng, ban hành bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu của Ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

259.

Hồ sơ hội nghị công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ do cơ quan tổ chức

10 năm

260.

Hồ sơ hội nghị công chức, viên chức của cơ quan

20 năm

261.

Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ của Ngành, cơ quan:

- Dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

- 6 tháng, 9 tháng

20 năm

- Tháng, quý

05 năm

262.

Kế hoạch, báo cáo về công tác cải cách hành chính của Ngành, cơ quan

- Dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

- 6 tháng, 9 tháng

20 năm

- Tháng, quý

05 năm

263.

Hồ sơ về công tác cải cách hành chính của Ngành, cơ quan

20 năm

264.

Hồ sơ quản lý con dấu của cơ quan (tính từ thời điểm con dấu hết hiệu lực do chấm dứt hoạt động của tổ chức hoặc có con dấu mới thay thế)

20 năm

265.

Tập văn bản giới thiệu mẫu dấu, chữ ký cán bộ lãnh đạo:

- Của cơ quan

- Của các đơn vị thuộc quyền quản lý, các cơ quan khác

10 năm

05 năm

266.

Tập lưu văn bản đi, sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan:

- Văn bản quy phạm pháp luật

Vĩnh viễn

- Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn, cho ý kiến xử lý, xác minh, báo cáo các mặt hoạt động

Vĩnh viễn

- Văn bản khác

50 năm

267.

Sổ đăng ký văn bản đến:

- Sổ đăng ký của cơ quan

- Sổ đăng ký của các đơn vị trực thuộc

20 năm

10 năm

268.

Sổ theo dõi hồ sơ trình, chuyển giao văn bản nội bộ, chuyển phát văn bản qua đường bưu điện, phát trực tiếp

5 năm

269.

Hồ sơ xây dựng, ban hành danh mục hồ sơ dự kiến hình thành hàng năm

20 năm

270.

Hồ sơ về giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị lịch sử của cơ quan vào Lưu trữ lịch sử

Vĩnh viễn

271.

Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ tại cơ quan và các đối tượng thuộc phạm vi quản lý

20 năm

272.

Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ hàng năm của cơ quan

20 năm

273.

Mục lục hồ sơ, tài liệu của cơ quan:

- Đối với loại tài liệu đã giao nộp vào Lưu trữ lịch sử

Vĩnh viễn

- Đối với loại tài liệu đang lưu giữ tại Lưu trữ hiện hành

Khi có mục lục mới thay thế

274.

Hồ sơ về tiêu hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị của cơ quan

Vĩnh viễn

275.

Hồ sơ về tiếp nhận, bàn giao tài liệu lưu trữ của cơ quan

Vĩnh viễn

276.

Sổ sách theo dõi và phục vụ khai thác tài liệu lưu trữ

10 năm

277.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ

10 năm