Thời hạn bảo quản tài liệu tài chính, kế toán ngành Hải quan là bao lâu?

 TT

TÊN LOẠI TÀI LIỆU

THỜI HẠN BẢO QUẢN

6.1. Tài liệu tài chính, kế toán

94.

Tập văn bản về công tác tài chính, kế toán, quản lý ngân sách gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)  

Đến khi văn bản hết hiệu lực

95.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, chính sách, văn bản hướng dẫn về tài chính, kế toán, quản lý ngân sách

Vĩnh viễn

96.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, chính sách về kiểm tra, kiểm toán nội bộ của Ngành, đơn vị

Vĩnh viễn

97.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ /quy chế về khoán chi từng năm, từng giai đoạn của ngành Hải quan và của từng đơn vị

Vĩnh viễn

98.

Kế hoạch, báo cáo công tác tài chính, kế toán của Ngành, đơn vị:

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

05 năm

99.

Báo cáo thực hiện cơ chế quản lý tài chính

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

05 năm

100.

Kế hoạch tài chính trung và dài hạn của Ngành, cơ quan và các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý

Vĩnh viễn

101.

Hồ sơ xây dựng dự toán, điều chỉnh, quyết định phê duyệt dự toán ngân sách toàn Ngành:

- Dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

- 6 tháng, 9 tháng

20 năm

- Tháng, quý

05 năm

102.

Hồ sơ lập, phân bổ, phê duyệt, giao dự toán, điều chỉnh dự toán ngân sách nhà nước cho các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý:

- Dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

- 6 tháng, 9 tháng

20 năm

- Tháng, quý

05 năm

103.

Hồ sơ tổng hợp quyết toán chi ngân sách nhà nước toàn Ngành:

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Tháng, quý

Vĩnh viễn

20 năm

05 năm

104.

Hồ sơ quyết toán chi ngân sách nhà nước của các đơn vị thuộc quyền quản lý (báo cáo quyết toán, biên bản quyết toán, thông báo xét duyệt quyết toán....)

- Dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

- 6 tháng, 9 tháng

20 năm

- Tháng, quý

05 năm

105.

Báo cáo tổng hợp số liệu, đánh giá tình hình quản lý, sử dụng kinh phí của các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý

Vĩnh viễn

106.

Báo cáo công khai dự toán, phân bổ dự toán chi ngân sách cho các đơn vị thuộc quyền quản lý hàng năm

Vĩnh viễn

107.

Báo cáo công khai quyết toán ngân sách nhà nước và quyết toán chi ngân sách của các cơ quan thuộc quyền quản lý hàng năm, nhiều năm    

Vĩnh viễn

108.

Hồ sơ quản lý cấp phát ngoại tệ cho các đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý hàng năm

20 năm

109.

Tổng hợp dự toán, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch chi ngoại tệ của đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý:

- Hàng năm, nhiều năm

Vĩnh viễn

- 6 tháng, 9 tháng

20 năm

- Tháng, quý

05 năm

110.

Hồ sơ, báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản dự án thuộc nhóm A

Vĩnh viễn

111.

Sổ theo dõi quản lý tài chính, ngân sách

20 năm

112.

Sổ sách kế toán của cơ quan, đơn vị:

- Sổ tổng hợp

- Sổ chi tiết

20 năm

10 năm

113.

Tập lưu chứng từ, hạn mức kinh phí được duyệt cấp cho Tổng cục Hải quan và chứng từ cấp phát các nguồn vốn cho các đơn vị dự toán trong Ngành (chứng từ kế toán cấp II)

15 năm

114.

Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính (chứng từ kế toán cấp III, IV)

10 năm

115.

Tài liệu kế toán dùng cho quản lý điều hành của đơn vị kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính  

05 năm

116

Báo cáo đối chiếu thanh toán công nợ của đơn vị

20 năm

117.

Hồ sơ đấu thầu, thực hiện mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ của cơ quan

- Hồ sơ đấu thầu, phê duyệt kết quả đấu thầu, hợp đồng...

20 năm

- Hồ sơ dự thầu không trúng thầu

05 năm

118.

Hồ sơ kiểm tra, thanh tra công tác quản lý tài chính, kế toán tại cơ quan và các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý:

- Vụ việc nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Vụ việc khác

15 năm

119.

Hồ sơ kiểm toán của các đơn vị chức năng tại Tổng cục Hải quan và các đơn vị trong Ngành:

- Vụ việc nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Vụ việc khác

15 năm

120.

Báo cáo kiểm toán năm

Vĩnh viễn

121.

Hồ sơ kiểm toán nội bộ:

- Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn

10 năm

122.

Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác tài chính, kế toán

10 năm