Thời hạn bảo quản tài liệu tổng hợp ngành Hải quan là bao lâu?

STT

TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU

THỜI HẠN BẢO QUẢN

1. Tài liệu tổng hợp:

1.

Tập văn bản gửi chung đến các cơ quan:

- Về chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực

- Gửi để biết (đổi tên cơ quan, trụ sở, địa chỉ, đổi dấu, thông báo chữ ký...)

05 năm

2.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của Ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

3.

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định/chế độ, lề lối làm việc của ngành Hải quan và các đơn vị

Vĩnh viễn

4.

Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn ISO trong hoạt động quản lý của Ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

5.

Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức

Vĩnh viễn

6.

Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác của Ngành, cơ quan

- Tổng kết năm, nhiều năm:

+ Cơ quan chủ trì tổ chức

+ Cơ quan tham dự

- Sơ kết tháng, quý, 6 tháng

Vĩnh viễn

05 năm

05 năm

7.

Kế hoạch, báo cáo công tác năm, nhiều năm:

- Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc

- Của cơ quan, đơn vị khác

- Của cơ quan cấp trên

Vĩnh viễn

10 năm

10 năm

8.

Kế hoạch, báo cáo công tác quý, 6 tháng, 9 tháng:

- Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc

- Của cơ quan, đơn vị khác

- Của cơ quan cấp trên

20 năm

05 năm

05 năm

9.

Kế hoạch, báo cáo công tác tuần, tháng:

- Của cơ quan cấp trên

- Của cơ quan và các đơn vị trực thuộc

- Của cơ quan, đơn vị khác

05 năm

10 năm

05 năm

10.

Kế hoạch, báo cáo công tác đột xuất

10 năm

11.

Hồ sơ theo dõi thực hiện các chương trình, đề án, công tác trọng tâm của Tổng cục Hải quan

20 năm

12.

Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước

Vĩnh viễn

13.

Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/quy chế/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của Ngành, cơ quan

Vĩnh viễn

14.

Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo cơ quan (báo cáo, bản thuyết trình/giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu nhân các sự kiện lớn... của Ngành, cơ quan)

Vĩnh viễn

15.

Tập thông báo ý kiến, kết luận cuộc họp của cơ quan, đơn vị

10 năm

16.

Biên bản hoặc thông báo kết luận tại các cuộc họp giữa Lãnh đạo Tổng cục với các Bộ, cơ quan ngang Bộ và các đơn vị ngang cấp

10 năm

17.

Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban cơ quan:

- Tổng cục Hải quan

- Các đơn vị thuộc và trực thuộc

20 năm

10 năm

18.

Sổ tay công tác của lãnh đạo Tổng cục Hải quan và Lãnh đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc Tổng cục Hải quan

10 năm

19.

Hồ sơ, công văn trao đổi về những vấn đề chung, tổng hợp báo cáo

10 năm