Quản lý văn bản đến, văn bản đi của Kiểm toán nhà nước chuyên ngành Ia

Tại Điều 17 Quy chế làm việc của Kiểm toán Nhà nước chuyên ngành Ia ban hành kèm theo Quyết định 1561/QĐ-KTNN năm 2018, quy định quản lý văn bản đến, văn bản đi như sau:

1. Quản lý văn bản đến

- Đối với các văn ban chuyển đến KTNN CNIa, Phòng Tổng hợp có trách nhiệm vào sổ Công văn đến, trình Kiểm toán trưởng cho ý kiến xử lý để chuyển giao cho các phòng, các nhân có liên quan;

- Trưởng phòng nhận văn bản có trách nhiệm xử lý, phân công, chỉ đạo tham mưu giải quyết và trình Lãnh đạo KTNN CN Ia theo quy định tại Điều 14 của Quy chế này.

2. Quản lý văn bản đi

- Văn bản sau khi được cấp có thẩm quyền ký ban hành phải được hoàn thành thủ tục văn thư và chuyển phát ngay trong ngày, chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo;

- Chỉ phát hành văn bản ký thay theo quy định tại Khoản 2, Điều 15 Quy chế này;

- Văn bản đã phát hành cần sửa lại về nội dung phải do chính người đã ký văn bản đó ký lại văn bản mới hoặc do người trên một cấp ký đính chính bằng một văn bản khác;

- Hàng tháng Phòng Tổng hợp tổng hợp danh mục và thống kê, phân loại các văn bản do KTNN CNIa đã phát hành để báo cáo Kiểm toán trưởng theo yêu cầu;

- Việc phát hành văn bản và quản lý văn bản phát hành phải đảm bảo thực hiện đúng pháp luật về quản lý các tài liệu, thông tin thuộc danh mục bí mật Nhà nước.

Trên đây là quy định về việc Quản lý văn bản đến, văn bản đi của Kiểm toán nhà nước chuyên ngành Ia.

Trân trọng!