Thời hạn bảo quản tài liệu đối ngoại, hợp tác quân sự với nước ngoài trong cơ quan quân đội

 STT

 TÊN TÀI LIỆU

1.

Tập văn bản đến của các cơ quan, đơn vị

- Chỉ đạo, hướng dẫn chung cho các cơ quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

- Chỉ đạo, hướng dẫn riêng cho cơ quan, đơn vị

- Văn bản thông báo để biết

Vĩnh viễn

10 năm

2.

Hồ sơ hội nghị, hội thảo về công tác đối ngoại, hợp tác quân sự do cơ quan, đơn vị chủ trì

Vĩnh viễn

3.

Kế hoạch, báo cáo về công tác đối ngoại, hợp tác quân sự

- Hàng năm và nhiều năm

- Tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng

Vĩnh viễn

10 năm

4.

Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quân sự, quốc phòng của cơ quan, đơn vị

Vĩnh viễn

5.

Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức quân sự nước ngoài

Vĩnh viễn

6.

Hồ sơ gia nhập các hiệp hội, tổ chức quân sự

Vĩnh viễn

7.

Hồ sơ về việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quân sự (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát,...)

Vĩnh viễn

8.

Hồ sơ các đoàn ra, đoàn vào

- Ký kết hợp tác

- Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát,...

Vĩnh viễn

10 năm

9.

Thư, điện, thiếp chúc mừng của các nước, cơ quan, tổ chức quân sự nước ngoài

10 năm

10.

Công hàm, công thư, công văn trao đổi về quan hệ đối ngoại quốc phòng, hợp tác quân sự với nước ngoài

20 năm

11.

Văn kiện ngoại giao

Vĩnh viễn

12.

Công văn trao đổi giữa các cơ quan, đơn vị

10 năm