Thời hạn bảo quản tài liệu về đào tạo trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm

Tài liệu về đào tạo trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm

Thời hạn bảo quản

Hồ sơ thành lập, đăng ký hoạt động, đình chỉ hoạt động giáo dục nghề nghiệp, sáp nhập, chia, tách, giải thể, đổi tên trường trung cấp sư phạm, trường cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

Hồ sơ thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo đối với phân hiệu của trường trung cấp sư phạm, trường cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

Hồ sơ thành lập hội đồng trường và bổ nhiệm chủ tịch hội đồng trường trung cấp sư phạm, trường cao đẳng sư phạm

20 năm

Hồ sơ công nhận xếp hạng đối với trường cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

Hồ sơ công nhận trường cao đẳng sư phạm đạt chuẩn quốc gia

20 năm

Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt giáo trình sử dụng chung các môn lý luận chính trị để làm tài liệu giảng dạy, học tập trong các trường trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

Hồ sơ biên soạn hoặc lựa chọn, thẩm định, phê duyệt giáo trình để sử dụng làm tài liệu giảng dạy, học tập trong các trường trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy trình độ trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm

20 năm

Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo trình độ trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm với cơ sở giáo dục trong nước

Vĩnh viễn

Hồ sơ cho phép đào tạo liên thông lên trình độ cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

Tài liệu về tuyển sinh trung cấp sư phạm

- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm

Vĩnh viễn

- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký dự tuyển

Hết khóa

- Bài thi

Hết khóa

- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh

Hết khóa

Tài liệu về tuyển sinh cao đẳng sư phạm

- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm

Vĩnh viễn

- Hồ sơ xây dựng phương án đảm bảo chất lượng đầu vào tuyển sinh

Vĩnh viễn

- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký dự tuyển

Hết khóa

- Bài thi tuyển sinh của thí sinh dự kỳ thi trung học phổ thông quốc gia

Hết khóa

- Bài thi của các trường tổ chức tuyển sinh theo phương thức thi tuyển hoặc thi tuyển kết hợp với xét tuyển

Hết khóa

- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh

Hết khóa

Văn bản phê duyệt danh sách học sinh nhập học hoặc phân lớp

Vĩnh viễn

Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học

Vĩnh viễn

Hồ sơ giảng dạy của giáo viên

5 năm sau tốt nghiệp

Tài liệu về thi hết học phần

- Hồ sơ phê duyệt kết quả thi hết học phần

10 năm sau tốt nghiệp

- Bài thi hết học phần

Hết khóa

- Tài liệu khác có liên quan đến thi hết học phần

Hết khóa

Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần

10 năm sau tốt nghiệp

Sổ lên lớp (sổ ghi đầu bài)

5 năm sau tốt nghiệp

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

3 năm sau tốt nghiệp

Tài liệu về thi và xét công nhận tốt nghiệp trung cấp sư phạm

- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng; Danh sách tốt nghiệp

Vĩnh viễn

- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp

Vĩnh viễn

- Bài thi

2 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến thi tốt nghiệp

2 năm

Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp cao đẳng sư phạm

- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng; Danh sách tốt nghiệp

Vĩnh viễn

- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp

Vĩnh viễn

- Các đồ án, khóa luận tốt nghiệp

+ Được Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên

20 năm

+ Không đạt yêu cầu

5 năm

- Bài thi

2 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến thi, xét tốt nghiệp

2 năm