Đơn giản hóa các thủ tục liên quan đến việc truy đóng BHXH, BHYT bắt buộc và BHTN

Nội dung phương án đơn giản hóa các thủ tục liên quan đến việc truy đóng BHXH, BHYT bắt buộc và BHTN được quy định tại Tiểu mục 8 Mục I Phương án đơn giản hóa thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Nghị quyết 49/NQ-CP năm 2010 như sau:

Nội dung đơn giản hóa thủ tục “Truy đóng BHXH, BHYT bắt buộc và BHTN” (Mã số: B-BXH-073111-TT do BHXH tỉnh thực hiện, Mã số: B-BXH-065725-TT do BHXH huyện thực hiện).

Về tên thủ tục:

Đề nghị tách thủ tục trên thành 02 thủ tục: (1) Truy đóng do đơn vị sử dụng lao động vi phạm quy định về đóng bảo hiểm xã hội và (2) Đề nghị đóng bảo hiểm xã hội đối với thời gian làm việc dưới 03 tháng của người lao động đang tiếp tục làm việc tại đơn vị. Theo đó, tên của thủ tục là:

- “Truy đóng bảo hiểm xã hội đối với trường hợp vi phạm quy định về đóng bảo hiểm xã hội” (quy định lại thủ tục này cho phù hợp);

- “Đề nghị đóng bảo hiểm xã hội cho thời gian làm việc dưới 03 tháng của người lao động hiện đang tiếp tục làm việc tại đơn vị”.

Các kiến nghị sau đây áp dụng đối với thủ tục thứ 1 – thủ tục “Truy đóng do đơn vị sử dụng lao động vi phạm quy định về đóng bảo hiểm xã hội”.

a) Về hồ sơ:

Quy định thành phần hồ sơ gồm:

- Quyết định xử lý vi phạm của cơ quan có thẩm quyền về hành vi vi phạm quy định về đóng BHXH, BHYT, BHTN.

- Danh sách lao động điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN.

- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN (áp dụng đối với người lao động chưa được cấp sổ BHXH);

- Sổ BHXH (áp dụng đối với người lao động đã được cấp sổ BHXH).

- Công văn của người sử dụng lao động đề nghị truy đóng BHXH.

Số lượng hồ sơ: quy định rõ 01 bộ hồ sơ.

b) Về trình tự thực hiện

- Bước 1: Đơn vị sử dụng lao động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại thành phần hồ sơ và nộp tại cơ quan BHXH (theo phân cấp).

- Bước 2: Giải quyết của Cơ quan BHXH: Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ và nhập dữ liệu vào chương trình quản lý thu.

c) Quy định rõ thẩm quyền giải quyết: BHXH cấp tỉnh

d) Quy định rõ cách thức thực hiện: đơn vị nộp trực tiếp qua bưu điện hoặc qua Internet …

đ) Thời hạn giải quyết: Tối đa 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

e) Về mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Sửa đổi, bổ sung Danh sách lao động điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN theo hướng đơn giản, thuận tiện cho người lao động và người sử dụng lao động.

Các kiến nghị sau đây áp dụng đối với thủ tục thứ 2 – thủ tục “Đề nghị đóng bảo hiểm xã hội cho thời gian làm việc dưới 03 tháng của người lao động hiện đang tiếp tục làm việc tại đơn vị”:

a) Về thành phần, số lượng hồ sơ:

Quy định rõ hồ sơ gồm:

- Văn bản đề nghị đóng bảo hiểm xã hội;

- Danh sách lao động điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN;

- Bản chụp quyết định tuyển dụng, hợp đồng/năm lao động, bảng thanh toán tiền lương, tiền công của người lao động trong thời gian đề nghị truy đóng.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

b) Về thời hạn giải quyết

Giải quyết trong thời hạn tối đa không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

c) Về yêu cầu, điều kiện của thủ tục:

- Chỉ lựa chọn và áp dụng trường hợp quy định tại tiết 8.1.5 điểm 8 phần III của Quyết định số 902/QĐ-BHXH ngày 26/6/2007 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành quy định về quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bắt buộc.

- Bỏ quy định tại tiết 8.1.1, 8.1.2, 8.1.3 và 8.1.4 tiết 8.1 khoản 8 phần III của Quyết định số 902/QĐ-BHXH ngày 26/6/2007 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành quy định về quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bắt buộc.

d) Về nội dung khác

Quy định rõ trách nhiệm phối hợp giữa cơ quan bảo hiểm với cơ quan lao động trong việc xử lý vi phạm về bảo hiểm xã hội nói chung, đóng bảo hiểm nói riêng.

Trên đây là quy định về nội dung phương án đơn giản hóa các thủ tục liên quan đến việc truy đóng BHXH, BHYT bắt buộc và BHTN. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này bạn nên tham khảo thêm tại Nghị quyết 49/NQ-CP năm 2010.

Trân trọng!