Đơn giản hóa các thủ tục liên quan đến việc người sử dụng lao động đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN và xác nhận thời gian đóng BHXH

Nội dung phương án đơn giản hóa các thủ tục liên quan đến việc người sử dụng lao động đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN và xác nhận thời gian đóng BHXH được quy định tại Tiểu mục 2 Mục I Phương án đơn giản hóa thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Nghị quyết 49/NQ-CP năm 2010 như sau:

- “Di chuyển nơi tham gia BHXH, BHYT bắt buộc và BHTN từ địa bàn khác” (Mã số: B-BXH-072735-TT do BHXH tỉnh thực hiện, Mã số: B-BXH-063403-TT do BHXH huyện thực hiện).

- “Người sử dụng lao động đang tham gia BHXH, BHYT bắt buộc và BHTN báo giảm lao động do thôi việc, chuyển công tác …” (Mã số: B-BXH-072875-TT do BHXH tỉnh thực hiện, Mã số: B-BXH-065484-TT do BHXH huyện thực hiện).

- “Người sử dụng lao động đang tham gia BHXH, BHYT bắt buộc và BHTN báo giảm lao động do nghỉ hưởng chế độ hưu trí, 1 lần …” (Mã số: B-BXH-072914-TT do BHXH tỉnh thực hiện, Mã số: B-BXH-065489-TT do BHXH huyện thực hiện).

- “Xác nhận thời gian đóng BHXH để chuyển đơn vị trong địa bàn tỉnh” (mã số B-BXH-064056-TT do BHXH tỉnh thực hiện và mã số B-BXH-078240-TT do BHXH huyện thực hiện).

- “Xác nhận thời gian đóng BHXH để bảo lưu hoặc chuyển đơn vị ngoài địa bàn tỉnh” (mã số B-BXH-064078-TT do BHXH tỉnh thực hiện).

Ghép 05 thủ tục trên thành 01 thủ tục và đặt tên thủ tục là: “Báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH đối với các trường hợp ngừng việc”.

a) Về hồ sơ:

Quy định cụ thể thành phần hồ sơ gồm:

- Văn bản đề nghị di chuyển nơi tham gia BHXH, BHYT, BHTN đến địa bàn khác của người sử dụng lao động kèm theo giấy tờ liên quan đến việc di chuyển địa điểm của đơn vị (áp dụng đối với đơn vị di chuyển).

- Danh sách lao động điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN.

- Sổ BHXH, Thẻ BHYT còn hạn sử dụng.

- Một trong các giấy tờ về ngừng việc của người lao động (thôi việc, chuyển công tác, hưu trí, hưởng trợ cấp 1 lần …).

Số lượng hồ sơ: quy định rõ 01 bộ hồ sơ.

b) Về trình tự thực hiện:

Quy định rõ các bước thực hiện, trong đó đảm bảo sự phối hợp giữa các đơn vị chức năng trong quy trình giải quyết, cụ thể:

- Bước 1. Nộp hồ sơ: đơn vị sử dụng lao động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp tại bộ phận một cửa của Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh hoặc cấp huyện.

Bộ phận một cửa kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và viết phiếu biên nhận, hẹn ngày trả kết quả cho đơn vị sử dụng lao động; chuyển hồ sơ sang cho bộ phận thu.

- Bước 2. Giải quyết thủ tục:

+ Giải quyết của Bộ phận thu: kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, nhập dữ liệu vào chương trình quản lý thu. Sau đó chuyển hồ sơ đã qua giải quyết cho bộ phận cấp sổ, thẻ.

+ Giải quyết của Bộ phận cấp sổ, thẻ: kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, cấp sổ BHXH (đối với trường hợp chưa có sổ BHXH), thẻ BHYT và chuyển kết quả giải quyết cho bộ phận một cửa.

- Bước 3. Trả kết quả: Bộ phận một cửa trả kết quả cho người sử dụng lao động theo thời gian đã ghi trong Phiếu biên nhận hồ sơ.

c) Quy định rõ cách thức thực hiện: đơn vị nộp trực tiếp, qua bưu điện, hoặc qua Internet …

d) Thời hạn giải quyết: Tối đa 10 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.

đ) Về mẫu đơn; mẫu tờ khai:

Sửa đổi, bổ sung: Danh sách lao động điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN theo hướng đơn giản, thuận tiện cho người lao động và người sử dụng lao động.

Trên đây là quy định về nội dung phương án đơn giản hóa các thủ tục liên quan đến việc người sử dụng lao động đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN và xác nhận thời gian đóng BHXH. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này bạn nên tham khảo thêm tại Nghị quyết 49/NQ-CP năm 2010.

Trân trọng!