Đơn giản hóa các thủ tục liên quan đến việc tham gia và cấp sổ BHXH, cấp thẻ BHYT

Nội dung phương án đơn giản hóa các thủ tục liên quan đến việc tham gia và cấp sổ BHXH, cấp thẻ BHYT được quy định tại Tiểu mục 1 Mục I Phương án đơn giản hóa thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Nghị quyết 49/NQ-CP năm 2010 như sau:

- “Người sử dụng lao động đăng ký tham gia BHXH, BHYT bắt buộc và BHTN lần đầu” (Mã số: B-BXH-140311-TT do BHXH tỉnh thực hiện, Mã số: B-BXH-072641-TT do BHXH huyện thực hiện).

- “Di chuyển nơi tham gia BHXH, BHYT bắt buộc và BHTN từ địa bàn khác đến” (Mã số: B-BXH-101190-TT do BHXH tỉnh thực hiện, Mã số: B-BXH-088427-TT do BHXH huyện thực hiện).

- “Cấp sổ BHXH cho người tham gia BHXH bắt buộc” (Mã số: B-BXH-062226-TT do BHXH tỉnh thực hiện, Mã số B-BXH-078117-TT do BHXH huyện thực hiện)

- “Cấp thẻ BHYT cho đối tượng cùng tham gia BHXH, BHYT bắt buộc” (Mã số: B-BXH-064393-TT do BHXH thực hiện, Mã số B-BXH-078251-TT do BHXH cấp huyện thực hiện).

Ghép 04 thủ tục trên thành một thủ tục và đặt lại tên là: “Đăng ký tham gia BHXH bắt buộc, BHYT bắt buộc và BHTN”

a) Về thành phần hồ sơ:

- Bỏ Quyết định xếp hạng doanh nghiệp và thang bảng lương đã được đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước về lao động.

- Bỏ Hợp đồng lao động; Hợp đồng làm việc hoặc Quyết định tuyển dụng.

- Yêu cầu nộp bản chụp của một trong các giấy tờ sau: Giấy phép đăng ký kinh doanh; Quyết định thành lập của đơn vị sử dụng lao động (đồng thời mang theo bản chính của một trong các giấy tờ nêu trên để kiểm tra, đối chiếu).

- Số lượng hồ sơ: quy định rõ 01 bộ hồ sơ.

b) Về trình tự thực hiện:

Quy định rõ các bước thực hiện, trong đó đảm bảo sự phối hợp giữa các đơn vị chức năng trong quy trình giải quyết, cụ thể:

- Bước 1. Nộp hồ sơ: đơn vị sử dụng lao động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp tại bộ phận một cửa của Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh hoặc cấp huyện.

Bộ phận một cửa kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ và viết phiếu biên nhận, hẹn ngày trả kết quả cho đơn vị sử dụng lao động; chuyển hồ sơ sang cho bộ phận thu.

- Bước 2. Giải quyết thủ tục:

+ Giải quyết của Bộ phận thu: kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, nhập dữ liệu vào chương trình quản lý thu. Sau đó chuyển hồ sơ đã giải quyết cho bộ phận cấp sổ, thẻ.

+ Giải quyết của Bộ phận cấp sổ, thẻ: kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, cấp sổ BHXH (đối với trường hợp chưa có sổ BHXH) thẻ BHYT và chuyển kết quả giải quyết cho bộ phận một cửa.

- Bước 3. Trả kết quả: Bộ phận một cửa trả kết quả thủ tục cho người sử dụng lao động theo thời gian đã ghi trong Phiếu biên nhận hồ sơ.

c) Quy định rõ cách thức thực hiện: đơn vị nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua Internet …

d) Thời hạn giải quyết: Tối đa 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, trong đó Bộ phận một cửa tiếp nhận và chuyển hồ sơ sang Bộ phận thu ngay trong ngày nhận hồ sơ; Bộ phận thu giải quyết trong thời hạn tối đa là 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ theo quy định do bộ phận một cửa chuyển đến; Bộ phận cấp sổ, thẻ giải quyết trong thời hạn tối đa là 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ do bộ phận thu chuyển đến.

đ) Về mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Sửa đổi, bổ sung Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN và Danh sách lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN theo hướng đơn giản, thuận tiện cho người lao động và người sử dụng lao động.

e) Vấn đề khác:

Nghiên cứu mỗi người tham gia BHXH, BHYT, BHTN chỉ có một mã số duy nhất (mã định danh) và được sử dụng chung cho việc cấp sổ BHXH, thẻ BHYT và giải quyết chế độ BHXH).

Trên đây là quy định về nội dung phương án đơn giản hóa các thủ tục liên quan đến việc tham gia và cấp sổ BHXH, cấp thẻ BHYT. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này bạn nên tham khảo thêm tại Nghị quyết 49/NQ-CP năm 2010.

Trân trọng!