Thủ tục chỉnh sửa tên trên bằng cao đẳng

Theo quy định của Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT ban hành Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân thì người được cấp văn bằng, chứng chỉ có quyền yêu cầu cơ quan cáp văn bẳng, chứng chỉ chỉnh sửa các nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ

Điều 25 Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT quy định về các trường hợp chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ như sau: Người được cấp văn bằng, chứng chỉ có quyền yêu cầu chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp sau khi được cấp văn bằng, chứng chỉ, người học được cơ quan có thẩm quyền quyết định hoặc xác nhận việc thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký khai sinh quá hạn, đăng ký lại việc sinh theo quy định của pháp luật.

Như vậy, đối chiếu quy định vào trường hợp của bạn, thì việc chỉnh sửa thông tin trên văn bằng chứng chỉ áp dụng khi sau khi được cấp văn bằng, chứng chỉ, bạn được cơ quan có thẩm quyền thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, đăng ký khai sinh quá hạn, đăng ký lại việc sinh theo quy định của pháp luật.

Trường hợp bạn sau khi được cấp bằng tốt nghiệp mới phát hiện ra tên trên bằng của bạn bị sai so với giấy tờ tùy thân, nay bạn muốn làm thủ tục xin chỉnh sửa thì chỉ có thể thực hiện khi có sự thay đổi hoặc cải chính hộ tịch. Vì vậy, nếu bạn muốn làm thủ tục chỉnh sửa thông tin thì bạn phải làm thủ tục xin xác nhận, bổ sung them tên gọi khác trong giấy tờ tùy thân.

Nếu sau khi có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền thì bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

+ Đơn đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ;

+ Văn bằng, chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa;

+ Quyết định cho phép thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính;

+ Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ lịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn;

+ Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp văn bằng, chứng chỉ;

Các tài liệu trong hồ sơ đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ quy định tại có thể là bản sao không có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính.

Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện bằng cách nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện;

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ xem xét quyết định việc chỉnh sửa; nếu không chỉnh sửa thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;

Việc chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ được thực hiện bằng quyết định chỉnh sửa; không chỉnh sửa trực tiếp trên văn bằng, chứng chỉ;

Trên đây là tư vấn của Ban biên tập Thư Ký Luật về thủ tục chỉnh sửa tên trên bằng cao đẳng. Bạn nên tham khảo chi tiết Thông tư 19/2015/TT-BGDĐT để nắm rõ quy định này.

Trân trọng!