Mua xe chưa sang tên nhưng mất hết giấy tờ phải làm thế nào?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 24 Thông tư 15/2014/TT-BCA về thủ tục đăng ký xe đối với trường hợp xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều người:

a) Trường hợp người đang sử dụng xe có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng, hồ sơ gồm:

- 02 giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư này) có cam kết của người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe của Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú.

- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu của người bán cuối cùng.

- Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. Trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe phải trình bày rõ lý do trong giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư này).

b) Trường hợp người đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, hồ sơ gồm:

- 02 giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư này) có cam kết của người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe của Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú.

- Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. Trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe phải trình bày rõ lý do trong giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư này).

Trường hợp này áp dụng khi bạn vẫn có thể tìm được hồ sơ gốc của xe nhưng lại không có giấy đăng ký xe hoặc chứng từ chứng minh được việc chuyển quyền sở hữu thì thực hiện theo thủ tục này. Tuy nhiên, nếu bạ không còn giấy tờ gì, kể cả hồ sơ gốc của xe thì theo quy định tại khoản 12 Điều 25 Thông tư 15/2014/TT-BCA về giải quyết một số trường hợp cụ thể khác khi đăng ký, cấp biển số xe:

Xe bị mất hồ sơ đăng ký

a) Xuất trình giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này.

b) Bản sao các chứng từ trong hồ sơ xe (theo quy định tại Điều 10 Thông tư này) có xác nhận của cơ quan đã cấp chứng từ đó.

Trường hợp xe sản xuất, lắp ráp trong nước thì cơ sở sản xuất phải cấp lại Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (hồ sơ đăng ký phải đầy đủ theo quy định tại Điều 7 Thông tư này). Sau 30 ngày, nếu không phát hiện có vi phạm hoặc tranh chấp thì giải quyết đăng ký xe.

Và theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Thông tư 15/2014/NĐ-CP về giấy tờ của chủ xe:

Chủ xe là người Việt Nam, xuất trình một trong những giấy tờ sau:

a) Chứng minh nhân dân. Trường hợp chưa được cấp Chứng minh nhân dân hoặc nơi đăng ký thường trú ghi trong Chứng minh nhân dân không phù hợp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe thì xuất trình Sổ hộ khẩu.

b) Giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác, kèm theo Giấy chứng minh Công an nhân dân; Giấy chứng minh Quân đội nhân dân (theo quy định của Bộ Quốc phòng).

Trường hợp không có Giấy chứng minh Công an nhân dân, Giấy chứng minh Quân đội nhân dân thì phải có giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác.

c) Thẻ học viên, sinh viên học theo hệ tập trung từ 2 năm trở lên của các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện; giấy giới thiệu của nhà trường.

Như vậy, nếu không có hồ sơ gốc của xe, bạn vẫn sẽ đăng ký xe được. Tuy nhiên bạn buộc phải có một số loại giấy tờ như: chứng minh thư nhân dân, chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, chứng từ lệ phí trước bạ xe, chứng từ nguồn gốc xe...và bạn phải chuẩn bị toàn bộ số giấy tờ này nếu muốn đăng ký xe. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ thì cơ quan công an sẽ xem xét, nếu không có vi phạm hay tranh chấp gì khác thì cơ quan này sẽ đăng ký xe cho bạn. Còn nếu bạn không có đủ các giấy tờ nêu trên thì bạn sẽ không đủ điều kiện để được đăng ký xe.

Trên đây là tư vấn của Ban biên tập Thư Ký Luật về xử lý khi mua xe chưa sang tên nhưng mất hết giấy tờ. Bạn nên tham khảo chi tiết Thông tư 15/2014/TT-BCA để nắm rõ quy định này.

Trân trọng!