Thay đổi, cải chính hộ tịch

Theo nội dung câu hỏi của bạn thì ngày sinh của bạn trong Giấy khai sinh hiện nay đã được sửa lại là ngày 16/01/1987. Chúng tôi không rõ việc sửa đổi này gia đình bạn đã thực hiện như thế nào, có hợp pháp không, đã được UBND xã thay đổi trong giấy khai sinh gốc, sổ đăng ký khai sinh gốc hay không?

Nếu chỉ do gia đình bạn tự sửa chữa mà trong sổ khai sinh vẫn ghi bạn sinh ngày 16/01/1989 thì bạn phải làm thủ tục thay đổi, cải chính hộ tịch.

Theo quy định tại khoản 2 điều 36 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 về đăng ký và quản lý hộ tịch có quy định phạm vi và các trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc…trong đó có trường hợp cải chính những nội dung đã được đăng ký trong sổ đăng ký khai sinh và bản chính giấy khai sinh, nhưng có sai sót trong khi đăng ký. Như vậy việc cải chính hộ tích (thay đổi nội dung trong bản chính Giấy đăng ký khai sinh và sổ khai sinh chỉ được thực hiện khi chứng minh được có sai sót trong khi đăng ký.

Theo quy định tại điều 37 Nghị định 158 thì thẩm quyền thay đổi, cải chính hộ tịch cho những người trên 14 tuổi thuộc thẩm quyền của UBND cấp huyện mà trong địa hạt của huyện đó đương sự đã đăng ký khai sinh trước đây. Do đó bạn cần liên hệ với UBND huyện để được giải quyết. (Theo quy định cũ của Nghị định số 83/1998/NĐ-CP ngày 10/10/1998 thì thẩm quyền mới thuộc UBND cấp tỉnh). Nếu không có căn cứ chứng minh lý do thay đổi do sai sót thì có thể sẽ  không được chấp nhận việc cải chính về giấy khai sinh, khi đó muốn thống nhất giữa các giấy tờ thì những văn bằng của bạn sau này sẽ phải thay đổi cho phù hợp với Giấy khai sinh.

Tuy nhiên nếu việc thay đổi Giấy khai sinh của bạn đã được thực hiện từ khi bạn còn nhỏ và việc thay đổi này là thực hiện hợp pháp và các giấy tờ sau này đều ghi theo giấy khai sinh có ngày sinh mới, chỉ có CMND và hộ khẩu là ghi theo năm sinh cũ thì bạn chỉ phải thực hiện thủ tục thay đổi CMND và hộ khẩu theo quy định. Điểm c khoản điều 5 Nghị định số 05/1999/NĐ-CP ngày 03/2/1999 (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 170/2007/NĐ-CP ngày 19/11/2007) của Chính phủ về Chứng minh nhân dân có quy định về các trường hợp đổi, cấp lại CMND trong đó có thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày tháng, năm sinh.Thẩm quyền cấp lại là Cơ quan công an nơi người đó có hộ khẩu thường trú. Sau khi đã được cấp lại CMND bạn liên hệ với Cơ quan Công an đã làm thủ tục đăng ký hộ khẩu (nơi cấp hộ khẩu cho bạn) làm thủ tục đính chính hộ khẩu theo quy định.