Đóng trước để chốt sổ BHXH cho NLĐ

Khi NLĐ nghỉ việc đúng pháp luật, theo quy định của Bộ luật Lao động và Luật BHXH, chậm nhất là 30 ngày kể từ khi có quyết định thôi việc, công ty có trách nhiệm lập thủ tục chốt sổ để trả cho NLĐ. Nếu công ty cố tình không giải quyết, NLĐ có thể liên hệ với phòng LĐTB&XH quận/huyện (nơi công ty đặt trụ sở) để nhờ can thiệp, giúp đỡ.

Căn cứ quy định của Luật BHXH, Luật BHYT; ý kiến của Bộ LĐTB&XH tại công văn số 856/LĐTB&XH ngày 19/3/2013, ngày 20/6/2013, BHXH Việt Nam đã có công văn số 2266/BHXH-BT về việc giải quyết vướng mắc  về thu, xác nhận sổ BHXH. Theo đó, đối với doanh nghiệp thực sự gặp khó khăn trong nợ BHXH, BHYT, nếu Giám đốc DN có văn bản gửi cơ quan BHXH cam kết trả đủ tiền nợ BHXH, BHYT và thực hiện đóng trước BHXH, BHYT đối với NLĐ đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH, NLĐ thôi việc để giải quyết chế độ BHXH và chốt sổ BHXH, thì Giám đốc BHXH tỉnh xem xét, phối hợp với sở LĐTB&XH xác nhận thực trạng khó khăn của DN để giải quyết.

Như vậy, trường hợp công ty cũ của bạn nợ BHXH và thật sự gặp khó khăn trong sản xuất kinh doanh thì có thể đóng trước tiền BHXH, BH thất nghiệp, BHYT và tiền lãi chậm đóng phát sinh của bạn đến thời điểm bạn nghỉ việc.

Công ty cần phải lập công văn kèm theo danh sách NLĐ nghỉ việc đề nghị chốt sổ và nộp hồ sơ chốt sổ. Nội dung công văn nêu rõ:

- Tình hình khó khăn trở ngại của công ty, dẫn đến chậm nộp và nợ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp.

- Đề nghị đóng trước tiền nợ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, lãi chậm đóng của NLĐ nghỉ việc để được chốt sổ.

- Có kế hoạch và cam kết thanh toán nợ còn lại trong thời gian sớm nhất có thể.