|
THE MINISTRY OF
HOME AFFAIRS OF VIETNAM
--------
|
THE SOCIALIST
REPUBLIC OF VIET NAM
Independence-Freedom-Happiness
-----------------
|
|
No. 08/2025/TT-BNV
|
Hanoi, June 06,
2025
|
CIRCULAR
PRESCRIBING
RETENTION PERIODS OF RECORDS AND DOCUMENTS IN HOME AFFAIRS SECTOR
Pursuant to the Law on Archives dated June 21,
2024;
Pursuant to the Government’s Decree No.
25/2025/ND-CP dated February 21, 2025 defining Functions, Tasks, Powers and
Organizational Structure of the Ministry of Home Affairs of Vietnam;
And at the request of the Chief of the Office of
the Ministry of Home Affairs of Vietnam;
The Minister of Home Affairs of Vietnam
promulgates a Circular prescribing retention periods of records and documents in
the Home Affairs sector.
Article 1. Scope
This Circular provides for retention periods of
records and documents in the Home Affairs sector.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
This Circular applies to Ministries, ministerial
agencies, Governmental agencies, People's Committees at all levels and relevant
organizations and individuals (hereinafter referred to as “agencies,
organizations and individuals”).
Article 3. Retention periods of
records and documents in Home Affairs sector
Group I. Records and documents on organizational
structure and payroll management
Group II. Records and documents on organization of
local governments
Group III. Records and documents on management of
cadres, civil servants and public employees
Group IV. Records and documents on associations,
funds and non-governmental organizations
Group V. Records and documents on administrative
reform
Group VI. Records and documents on democracy,
community mobilization, youth and gender equality
Group VII. Records and documents on administrative
works, records and archives
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Group IX. Records and documents on labor, salary
and social insurance
Group X. Records and documents on employment
Group XI. Records and documents on occupational
safety and health
Group XII. Records and documents on Vietnamese
guest workers
Group XIII. Records and documents on people with
meritorious services
2. Specific periods of retention of records and
documents in the Home Affairs sector are specified in the Appendix enclosed
herewith.
Article 4. Effect
1. This Circular comes into force from July 01,
2025.
2. From the effective date of this Circular, the
retention periods of the specialized and operational records and documents in
the Home Affairs sector prescribed in the Circular No. 10/2022/TT-BNV dated
December 19, 2022 of the Ministry of Home Affairs of Vietnam are null and void.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Article 5. Responsibility for
implementation
1. Ministers, heads of ministerial agencies, heads
of Governmental agencies, Chairpersons of People’s Committees at all levels,
heads of relevant agencies and organizations, and relevant individuals are
responsible for the implementation of this Circular.
2. Difficulties that arise during the
implementation of this Circular should be reported to the Ministry of Home
Affairs of Vietnam for guidance or consideration./.
MINISTER
Pham Thi Thanh Tra
APPENDIX
RETENTION PERIODS OF RECORDS AND DOCUMENTS IN HOME
AFFAIRS SECTOR
(Enclosed with the Circular No.08/2025/TT-BNV dated June 06, 2025 of the
Minister of Home Affairs of Vietnam)
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Name of group
of records and documents
Retention
period
Notes
I.
RECORDS AND DOCUMENTS ON ORGANIZATIONAL STRUCTURE AND PAYROLL MANAGEMENT
1.
Set of legislative documents on organizational
structure and payroll management, all sent to agencies
Until their expiry
dates
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
2.
Documents sent for notification purpose (renaming
of a regulatory authority, relocation of its head office, change of specimen
seal, notification of signatures, etc.)
02 years
3.
Records on implementation of resolutions,
guidelines and policies of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State
of Vietnam regarding organizational structure and payroll management
Permanent
4.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
5.
Records on formulation of guidelines on
implementation of legislative documents on organizational structure and
payroll management
Permanent
6.
Records on formulation of documents regarding
organization of implementation of legislative documents on organizational
structure and payroll management
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
7.
Records on organization of preliminary and final
reviews of implementation of legislative documents, Schemes, Strategies and
Resolutions on organizational structure and payroll management
- Specific-period, annual review
Permanent
- Preliminary review
10 years
8.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Annual, multiannual plans/reports
Permanent
- 9-month, 6-month plans/reports
20 years
- Monthly and quarterly plans/reports
05 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on conferences, seminars
- Nationwide/ local scope
20 years
- Internal scope of each agency
05 years
10.
Records on specialized and professional
inspections
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
11.
Records on formulation of Schemes on structure
and organization of the Government
Permanent
12.
Records, documents on organizational structure of
agencies, organizations
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
- Unapproved
10 years
13.
Records on appraisal of functions, tasks, powers
and organizational structure
20 years
14.
Records defining functions, tasks, powers and
organizational structure
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
15.
Records on ranking of administrative
organizations and public service units within competence
Permanent
- Approved
Permanent
- Unapproved
10 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records, documents on establishment, restructuring,
merger and dissolution of agencies, organizations
- Approved
Permanent
- Unapproved
10 years
17.
Records on establishment, operation,
strengthening and dissolution of interdisciplinary organizations
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Approved
10 years from the
end of operation
- Unapproved
05 years
18.
Records on establishment and operation of
assisting boards, teams or councils for heads of agencies, organizations
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
19.
Records on appraisal of job position schemes
20 years
20.
Records on approval of job position schemes
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
- Unapproved
10 years
21.
Records on allocation of payroll of civil
servants of agencies, organizations
Permanent
22.
Records on appraisal of number of persons working
at agencies, organizations
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
23.
Records on approval of total number of persons
working at agencies, organizations
- Approved
Permanent
- Unapproved
10 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on consolidation of entities subject to
downsizing
Permanent
25.
Records on verification of entities subject to
downsizing
Permanent
26.
Records on inspection of entities subject to
downsizing
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
27.
Correspondence sets
10 years
II.
RECORDS AND DOCUMENTS ON ORGANIZATION OF LOCAL GOVERNMENTS
28.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Until their expiry
dates
Regulatory records
29.
Documents sent for notification purpose (renaming
of a regulatory authority, relocation of its head office, change of specimen
seal, notification of signatures, etc.)
02 years
30.
Records on implementation of resolutions, guidelines
and policies of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State of Vietnam
regarding local governments
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
31.
Records on formulation of legislative documents
on local governments, election of deputies to the National Assembly and deputies
to People's Councils at all levels
Permanent
32.
Records on formulation of guidelines for
implementation of legislative documents on local governments, election of
deputies to the National Assembly and deputies to People's Councils at all
levels
Permanent
33.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
20 years
34.
Records on organization of preliminary and final
reviews of implementation of legislative documents, Schemes, Strategies and
Resolutions on local governments
- Specific-period, annual review
Permanent
- Preliminary review
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
35.
Plans, reports on performance of local
government-related tasks
- Annual, multiannual plans/reports
Permanent
- 9-month, 6-month plans/reports
20 years
- Monthly and quarterly plans/reports
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
36.
Records on conferences, seminars
- Nationwide/ local scope
20 years
- Internal scope of each agency
05 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on specialized and professional
inspections
20 years
38.
Records on election, dismissal and discharge of Chairpersons,
Deputy Chairpersons of People's Councils, Heads of Boards affiliated to
People's Councils; Chairpersons, Deputy Chairpersons and Members of People's
Committees; election, dismissal and discharge of lay assessors, discharge of
deputies to People's Councils and approval of resignation by deputies to
People's Councils
Permanent
39.
Records on approval of election, dismissal and
discharge results and decisions on transfer or removal from office in respect
of Chairpersons, Deputy Chairpersons of People's Committees; grant of power
to Chairpersons of People's Committees; decisions on temporary suspension
from holding positions of Chairpersons and Deputy Chairpersons of People's
Committees
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
40.
Records on reporting on preparations for election
of deputies to the National Assembly and deputies to People's Councils at all
levels
10 years
41.
Final review reports on election affairs in
sector
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records, documents on operation of boards, teams
of People's Councils
20 years
43.
Records, documents on periodic meetings,
sessions, and briefings of People's Councils and Standing committees of
People's Councils
Permanent
44.
Records on holding votes on and casting votes for
confidence in present incumbents elected by People's Councils
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
45.
Records on dissolution of People's Councils at
all levels
Permanent
46.
Records, documents on application for recognition
of island communes, safe communes or safe regions for military purposes
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
- Refused
10 years
47.
Records, documents on application for
establishment, restructuring, dissolution of hamlets and residential
quarters; naming, renaming of hamlets and residential quarters
- Approved
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Unapproved
10 years
48.
Records, documents on communication with the
electorate in local areas, response to their recommendations, and collection
of their opinions
20 years
49.
Records on application for competent authorities’
approval for schemes on establishment, dissolution, merger, splitting and
modification of geographical borders of administrative divisions, naming and
renaming of administrative divisions; classification of province-level
administrative divisions
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Approved
Permanent
- Unapproved
10 years
50.
Records, documents on cooperation in drawing maps
of administrative divisions, administrative division database
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
51.
Records on settlement of queries about administrative
divisions at all levels
- At serious level
Permanent
- At level of information exchange
20 years
52.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
53.
Correspondence sets
10 years
III.
RECORDS AND DOCUMENTS ON MANAGEMENT OF CADRES, CIVIL SERVANTS AND PUBLIC
EMPLOYEES
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Set of legislative documents on management of cadres,
civil servants and public employees, all sent to agencies
Until their expiry
dates
Regulatory records
55.
Documents sent for notification purpose (renaming
of a regulatory authority, relocation of its head office, change of specimen
seal, notification of signatures, etc.)
02 years
56.
Records on implementation of resolutions,
guidelines and policies of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State
of Vietnam regarding cadres, civil servants and public employees
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
57.
Records on formulation of legislative documents
on management of cadres, civil servants and public employees
Permanent
58.
Records on formulation of guidelines on
implementation of regulations of law on management of cadres, civil servants
and public employees
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on formulation of documents regarding
organization of implementation of regulations of law on management of cadres,
civil servants and public employees
20 years
60.
Records on organization of preliminary and final
reviews of implementation of legislative documents, Schemes, Strategies and
Resolutions on management of cadres, civil servants and public employees
- Specific-period, annual review
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
10 years
61.
Plans, reports on cadres, civil servants and
public employees-related tasks; internal political protection tasks
- Annual, multiannual plans/reports
Permanent
- 9-month, 6-month plans/reports
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
05 years
62.
Records on conferences, seminars
- Nationwide/ local scope
20 years
- Internal scope of each agency
05 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on specialized and professional
inspections
20 years
64.
Records, documents submitted to the Prime Minister
to seek his decisions/approvals on personnel
- Approved
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Unapproved
10 years
65.
Records, documents on promulgation of guidelines
on recruitment of civil servants and public employees of units
Permanent
66.
Records, documents on development of plans,
schemes on entrance examination, consideration for recruitment of civil
servants, consideration for promotion of professional title ranks of public
employees of units
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
67.
Records, documents on organization of entrance
examinations for civil servants; consideration for recruitment, consideration
for promotion of professional title ranks of public employees
- Records, documents on organization of entrance examinations,
consideration for recruitment, consideration for rank promotion, notification
of results, lists of successful candidates
70 years
- Records on candidates attending examinations,
their exam papers
05 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records, documents on recruitment of civil
servants without attending entrance examinations
70 years
69.
Records, documents on promulgation of standards
of holders of leadership and managerial positions, professional and
operational standards
Permanent
70.
Records, documents on appraisal of structure of
pay grades of civil servants and public employees
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
71.
Records, documents on development of structure of
civil servants, structure of professional titles of public employees
- Agency playing leading role
Permanent
- Cooperating agencies
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on planning; plans for management and use
of civil servants and public employees of agencies
20 years
73.
Records, documents on management and monitoring of
reassignment of civil servants and public employees
20 years
74.
Records, documents on appraisal, request for
appointment of pay grades of or transfer of civil servants and public
employees
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Approved
70 years
- Unapproved
10 years
75.
Records on appointment, re-appointment,
discharge, removal from office, suspension from holding positions,
disciplinary actions, transfer, change in job positions, requisition,
assignment, secondment of civil servants and public employees
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
76.
Records on assessment of cadres, civil servants
and public employees
20 years
77.
Statistical reports on cadres, civil servants and
public employees
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records, documents on provision of benefits
(retirement, resignation, death benefits, occupational diseases, social
insurance, etc.)
70 years
79.
Records, documents on compilation of
training/advanced training programs and materials based on standards of pay
grades of civil servants, job positions or professional titles of public
employees
20 years
80.
Records, documents on compilation of criteria for
inspection and assessment of quality of training/advanced training programs
for cadres and civil servants
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
81.
Records, documents on management and appraisal of
annual planned training/advanced training targets
20 years
82.
Records, documents on plans for sending cadres
and civil servants to overseas advanced training courses
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records, documents on management and appointment
of cadres, civil servants and public employees to attend domestic and
overseas training/advanced training courses
20 years
84.
Records, documents on management of cadres, civil
servants and public employees who go abroad for personal affairs
10 years
85.
Records on annual training/ advanced training
plans for cadres, civil servants
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
86.
Records on approval of costs of training/advanced
training in cadres, civil servants
20 years
87.
Records on organization of training classes
10 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on professional and operational
drilling/improvement
10 years
89.
Reports on results of annual training/advanced
training programs for cadres, civil servants and public employees
Permanent
90.
Records, documents on proposals for implementation
of measures to strengthen discipline and order, enhance the efficiency in use
of working hours, and prevent bureaucratism, corruption, and other negative
practices of civil servants and public employees during their performance of
tasks
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
91.
Records, documents on petitions concerning
cadres, civil servants and public employees:
- Serious cases
Permanent
- Other cases
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Registers, books or forms used for management of
cadre records and documents
70 years
93.
Original records, documents on cadres, civil
servants and public employees
Permanent
94.
Correspondence sets
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
IV.
RECORDS AND DOCUMENTS ON ASSOCIATIONS, FUNDS AND NON-GOVERNMENTAL
ORGANIZATIONS
95.
Set of legislative documents on associations,
funds and non-governmental organizations, all sent to agencies
Until their expiry
dates
Regulatory records
96.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
02 years
97.
Records on implementation of resolutions,
guidelines and policies of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State
of Vietnam regarding associations, funds and non-governmental organizations
Permanent
98.
Records on formulation of legislative documents
on associations, funds and non-governmental organizations
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
99.
Records on formulation of guidelines on
implementation of regulations of law on associations, funds and
non-governmental organizations
Permanent
100.
Records on formulation of documents regarding
organization of implementation of regulations of law on associations, funds
and non-governmental organizations
20 years
101.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Specific-period, annual review
Permanent
- Preliminary review
10 years
102.
Plans, reports on management of associations,
funds and non-governmental organizations
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Annual, multiannual plans/reports
Permanent
- 9-month, 6-month plans/reports
20 years
- Monthly and quarterly plans/reports
05 years
103.
Records on conferences, seminars
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Nationwide/ local scope
20 years
- Internal scope of each agency
05 years
104.
Records on specialized and professional
inspections
20 years
105.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Approved, recognized
Permanent
- Refused
10 years
106.
Applications for approval of consolidation,
merger, split-off, split-up, renaming of associations or funds
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Approved
Permanent
- Refused
10 years
107.
Records on definite-term suspension of operation;
grant of permission to funds for resumption of operation after suspension
20 years
108.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Approved
Permanent
- Refused
10 years
109.
Applications for approval of changes or
re-issuance of establishment license; approval of expansion of operations and
strengthening or conversion of funds
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Approved
Permanent
- Refused
10 years
110.
Records on revocation of establishment licenses
granted to funds
Permanent
111.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
20 years
112.
Records, documents on settlement of matters
relating to organization, payroll and policies applicable to associations,
funds and non-governmental organizations:
- Serious cases
Permanent
- Other cases
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
113.
Correspondence sets
10 years
V. RECORDS AND DOCUMENTS ON ADMINISTRATIVE REFORM
114.
Set of legislative documents in the field of
administrative reform, all sent to agencies
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Regulatory records
115.
Documents sent for notification purpose (renaming
of a regulatory authority, relocation of its head office, change of specimen
seal, notification of signatures, etc.)
02 years
116.
Records on implementation of resolutions,
guidelines and policies of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State
of Vietnam regarding administrative reform
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on formulation of legislative documents
on administrative reform
Permanent
118.
Records on formulation of guidelines on
implementation of regulations of law on administrative reform
Permanent
119.
Records on formulation of documents regarding
organization of implementation of regulations of law on administrative reform
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
120.
Records on organization of preliminary and final
reviews of implementation of legislative documents, Schemes, Strategies and
Resolutions on administrative reform
- Specific-period, annual review
Permanent
- Preliminary review
10 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Plans, reports on administrative reform
- Annual, multiannual plans/reports
Permanent
- 9-month, 6-month plans/reports
20 years
- Monthly and quarterly plans/reports
05 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on conferences, seminars
- Nationwide/ local scope
20 years
- Internal scope of each agency
05 years
123.
Records on specialized and professional
inspections
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
124.
Records, documents on appraisal of schemes on
administrative reform, submitted to the Prime Minister
20 years
125.
Records on organization of determination of annual
administrative reform indexes
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on scoring of annual administrative
reform indexes
10 years
127.
Records, documents on operation of steering
committees on science and technology development, innovation, digital
transformation, and Scheme 06
Permanent
128.
Correspondence sets
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
VI.
RECORDS AND DOCUMENTS ON DEMOCRACY, COMMUNITY MOBILIZATION, YOUTH AND GENDER
EQUALITY
129.
Set of legislative documents in the field of democracy,
community mobilization, youth and gender equality, all sent to agencies
Until their expiry
dates
Regulatory records
130.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
02 years
131.
Records on implementation of resolutions,
guidelines and policies of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State
of Vietnam regarding democracy, community mobilization, youth and gender equality
Permanent
132.
Records on formulation of legislative documents
on democracy, community mobilization, youth and gender equality
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
133.
Records on formulation of guidelines on
implementation of regulations of law on democracy, community mobilization,
youth and gender equality
Permanent
134.
Records on formulation of documents regarding
organization of implementation of regulations of law on democracy, community
mobilization, youth and gender equality
20 years
135.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Specific-period, annual review
Permanent
- Preliminary review
10 years
136.
Plans, reports on democracy, community
mobilization, youth and gender equality
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Annual, multiannual plans/reports
Permanent
- 9-month, 6-month plans/reports
20 years
- Monthly and quarterly plans/reports
05 years
137.
Records on conferences, seminars
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Nationwide/local scope
20 years
- Internal scope of each agency
05 years
138.
Records on specialized and professional
inspections
20 years
139.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- National important matters
Permanent
- Other matters
20 years
140.
Records on public disclosure of information at
agencies, units and local areas
10 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
141.
Records, documents on implementation of programs,
plans, norms, schemes and projects relating the youth and gender equality
20 years
142.
Records, documents on conduct of external affairs
relating the youth
20 years
143.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
20 years
144.
Records on youth volunteers
- Records, documents on certification of
designations of youth volunteer forces
Permanent
- Records on provision of regimes and policies
for youth volunteers
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
145.
Records on implementation of action months for
gender equality and prevention and response to gender-based violence
20 years
146.
Records, documents on guidance, inspection, and
consolidating reporting on discharge of responsibility of state
administrative agencies in ensuring the participation of Vietnam Women's
Union at all levels in state management.
20 years
147.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
20 years
148.
Records, documents on proposals for amendment of
and guidance on regulations on age requirements for appointment of,
training/advanced training for female cadres, civil servants and public
employees; regulations on rights to select or give priority to women
candidates in recruitment, training/advanced training and appointment
20 years
149.
Records, documents on inclusion of gender-related
contents in training/advanced training programs for female cadres, civil
servants and public employees
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
150.
Records, documents on consolidation of databases of
national statistical indicators on gender and female cadres, civil servants
and public employees-related affairs within jurisdiction of agencies
20 years
151.
Records, documents on exchange of information, contribution
of opinions about female personnel and gender equality-related affairs of
agencies
10 years
152.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
10 years
VII.
RECORDS AND DOCUMENTS ON ADMINISTRATIVE WORKS, RECORDS AND ARCHIVES
VII.1. RECORDS
AND DOCUMENTS ON ADMINISTRATIVE WORKS
153.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Until their expiry
dates
Regulatory records
154.
Documents on formulation and promulgation of
regimes/ regulations/ guidelines on general matters of branches, agencies
Permanent
155.
Records on preliminary and final reviews of
performance of tasks of branches, agencies
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Annual final review
Permanent
- Monthly, quarterly and 6-month preliminary
review
10 years
156.
Records on conferences of civil servants and
public employees
20 years
157.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Of superior agencies
10 years
- Of agencies
Permanent
- Of functional units and affiliated units
10 years
158.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Of superior agencies
05 years
- Of agencies
20 years
- Of functional units and affiliated units
05 years
159.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Of superior agencies
05 years
- Of agencies
10 years
- Of functional units and affiliated units
05 years
160.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
10 years
161.
Records on implementation of policies and guidelines
of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State laws
Permanent
162.
Documents on organization of implementation of
regimes/ regulations/ guidelines on general matters of branches, agencies
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
163.
Records on design of work programs
- Annual
Permanent
- quarterly, monthly
10 years
164.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
165.
Documents on activities of leaders (reports, explanations/presentations,
responses to questions at the National Assembly, speeches at major events,
etc.)
Permanent
166.
Set of notifications of comments and conclusions
at meetings
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
167.
Logs of minutes of briefings, handbooks of heads
of agencies, and their secretaries
- Ministries, ministerial agencies and other
agencies of equivalent or higher level
Permanent
- People’s Committees at provincial level or
higher
Permanent
- Other agencies, organizations
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
168.
Records on use, operation of automobiles,
machinery and equipment of agencies
According to shelf
life of equipment
169.
Journals of working devices and office stationery
05 years
170.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
10 years
VII.2. RECORDS
AND DOCUMENTS IN FIELD OF RECORDS AND ARCHIVES
171.
Set of legislative documents in the field of
records and archives, sent to agencies
Until their expiry
dates
Regulatory records
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Set of documents sent for notification purpose (renaming
of a regulatory authority, relocation of its head office, change of specimen
seal, notification of signatures, etc.)
02 years
173.
Records on implementation of Resolutions,
Programs, Projects and Schemes of the Communist Party of Vietnam (CPV) and
the State of Vietnam regarding records and archives
Permanent
174.
Records on formulation of legislative documents
on records and archives
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
175.
Records on formulation of guidelines on
implementation of regulations of law on records and archives
Permanent
176.
Records on formulation of documents regarding
organization of implementation of regulations of law on records and archives
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on organization of preliminary reviews and
final reviews of implementation of legislative documents on records and
archives
- Specific-period, annual review
Permanent
- Preliminary review
10 years
178.
Plans, reports on records and archives
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Annual, multiannual plans/reports
Permanent
- 9-month, 6-month plans/reports
20 years
- Quarterly, monthly
05 years
179.
Records on conferences, seminars
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Nationwide/ local scope
20 years
- Internal scope of each agency
05 years
180.
Records on specialized and professional
inspections
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Correspondence sets
10 years
VII.2.1.
RECORDS AND DOCUMENTS ON RECORDS MANAGEMENT
182.
Outgoing document files and registers
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Legislative documents
Permanent
- Decisions, Directives, Regulations, Rules,
reports, guidelines
Permanent
- Other administrative documents
50 years
183.
Registers of outgoing documents containing state
secrets
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
184.
Registers of incoming documents containing state secrets
30 years
185.
Registers of handover, duplication management,
statistical reporting, and postal dispatch of documents containing state
secrets
30 years
186.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
20 years
187.
Registers of incoming documents
(non-confidential)
20 years
188.
Registers of internal transfer of documents,
registers of postal dispatch of documents (non-confidential)
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
189.
Records on compilation and promulgation of annual
lists of documents of agencies, organizations
10 years
190.
Records on management and use of seals, equipment
used for storing private keys
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
191.
Records on formulation of regulations on retention
periods of records and documents of agencies, organizations
20 years
192.
Statistical reports on archived documents
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on checking of archived documents
Permanent
194.
Records on recognition of archived documents with
special value
Permanent
195.
Records on organization of scientific processing
and arrangement of archived documents
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
196.
Records on digitization of archived documents
20 years
197.
Records on fonds, lists of documents of fonds
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on establishment, updating and management
of archived document database
Permanent
199.
Records on destruction of archived documents
20 years
200.
Records on submission of documents to historical
document-archiving units
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
201.
Records on collection of documents
Permanent
202.
Records on performance of such tasks as
preservation of archived documents, registers/systems for monitoring the
receipt and release of documents
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on publishing of archived documents
Permanent
204.
Records on organization of exhibition of archived
documents
20 years
205.
Records on compilation, publication and
distribution of archived publications
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
206.
Records on servicing the use of archived
documents
20 years
Records on taking archived documents out of
current archiving units/ historical document-archiving units
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
20 years
Records on purchase of private archives, receipt
of private archives gifted by organizations and individuals
Permanent
207.
Records on issuance of certificates of
eligibility for provision of archiving services
20 years
208.
Records on issuance, re-issuance and revocation
of archiving practice certificates
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Approved/ revoked
30 years
- Unapproved/ not revoked
05 years
209.
Records on organization of inspection of
archiving operations serving the issuance of archiving practice certificates
30 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on inspection and assessment of quality
of archiving services
10 years
211.
Correspondence sets
10 years
VIII.
RECORDS AND DOCUMENTS ON EMULATION AND COMMENDATION
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
212.
Set of legislative documents on emulation and
commendation, all sent to agencies
Until their expiry
dates
Regulatory records
213.
Set of documents sent for notification purpose
(renaming of a regulatory authority, relocation of its head office, change of
specimen seal, notification of signatures, etc.)
02 years
214.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
215.
Records on formulation of legislative documents
on emulation and commendation
Permanent
216.
Records on formulation of guidelines on
implementation of regulations of law on emulation and commendation
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
217.
Records on formulation of documents regarding
organization of implementation of regulations of law on emulation and
commendation
20 years
218.
Documents on organization of preliminary reviews
and final reviews of implementation of legislative documents on emulation and
commendation
- Specific-period, annual review
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Preliminary review
10 years
219.
Plans, reports on emulation and
commendation-related tasks
- Annual, multiannual plans/reports
Permanent
- 9-month, 6-month plans/reports
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Monthly and quarterly plans/reports
05 years
220.
Records on conferences, seminars
- Nationwide/ local scope
20 years
- Internal scope of each agency
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
221.
Records on specialized and professional
inspections
20 years
222.
Rules, regulations, guidelines on emulation and
commendation at ministerial, sectoral and provincial levels
20 years
223.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
20 years
224.
Records on operation of Emulation and
Commendation Councils
- Records on promulgation of regulations on
operation of Emulation and Commendation Councils
Permanent
- Inspection and supervision plans
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
225.
Records on periodic and standing meetings
20 years
226.
Records on conferences on emulation and
commendation
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
- Organized by ministries, sectoral authorities,
provincial governments
30 years
- Organized by agencies, units
20 years
227.
Records on launching and organization of
emulation movements
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Launched by the Prime Minister
Permanent
- Launched by ministries, sectoral authorities,
provincial governments
30 years
- Launched by agencies, units
20 years
228.
Records on conferences on “exemplary progressive
individuals” models
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- At Central level
Permanent
- At ministerial, sectoral or provincial level
30 years
229.
Records on patriotic emulation congresses
- At national level
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- At ministerial, sectoral or provincial level
30 years
230.
Applications for commendation
State-level commendation forms and emulation
titles
- Approved
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Unapproved
10 years
Ministerial, sectoral or provincial-level
commendation forms and emulation titles
- Approved
30 years
- Unapproved
05 years
Commendation forms and emulation titles of
agencies. units
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Approved
20 years
- Unapproved
05 years
231.
Records on awarding and receipt of commendation
forms and emulation titles
05 years
232.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
10 years
IX.
RECORDS AND DOCUMENTS ON LABOR, SALARY AND SOCIAL INSURANCE
233.
Set of legislative documents on labour, salary
and social insurance, all sent to agencies
Until their expiry
dates
Regulatory records
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Documents sent for notification purpose (renaming
of a regulatory authority, relocation of its head office, change of specimen
seal, notification of signatures, etc.)
02 years
235.
Records on implementation of resolutions,
guidelines and policies of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State
of Vietnam regarding labour, salary and social insurance
Permanent
236.
Records on formulation of legislative documents
on labour, salary and social insurance
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
237.
Records on formulation of guidelines on
implementation of regulations of law on labour, salary and social insurance
Permanent
238.
Records on formulation of documents regarding
organization of implementation of regulations of law on labour, salary and
social insurance
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on organization of preliminary and final
reviews of implementation of legislative documents, Schemes, Strategies and
Resolutions on labour, salary and social insurance
- Specific-period, annual review
Permanent
- Preliminary review
10 years
240.
Plans, reports on labour, salary and social
insurance-related tasks
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Annual, multiannual plans/reports
Permanent
- 9-month, 6-month plans/reports
20 years
- Monthly and quarterly plans/reports
05 years
241.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Nationwide/ local scope
20 years
- Internal scope of each agency
05 years
242.
Records on specialized and professional
inspections
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
243.
Records on long-term, medium-term and annual strategies,
plannings, programs and plans, and projects, schemes on labour, salary and
social insurance
Permanent
244.
Records on formulation of salary reform schemes,
schemes on reform of social insurance policies
Permanent
245.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Relating cooperation with relevant Ministries
and sectoral authorities in implementing salary reform schemes
Permanent
- Operation of drafting team
20 years
246.
Appraisal of schemes on pay scales, payrolls,
allowances, Subsistence allowances, and bonuses
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
247.
Records, documents on proposals for, appraisal
thereof, and making of decisions on accelerated advancement in pay step for
civil servants, public employees and employees working under employment
contracts at regulatory authorities, public service units:
- Approved
20 years
- Unapproved
05 years
248.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
10 years
249.
Records on providing opinions on schemes for
restructuring and reorganizing state-owned enterprises and public service
units
10 years
250.
Records, documents on formulation of salary and
wage regimes for employees working at agencies, organizations
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
251.
Records on formulation and promulgation of
regulations on advancement in pay steps
Permanent
252.
Records on inspection of compliance with regulations
on pay scales, payrolls and allowances
20 years
253.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
20 years
254.
Records on registration and state management of
operations of representative bodies of employees in accordance with
regulations of law on labour
Permanent
255.
Records on occupational accidents:
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Serious cases
Permanent
- Normal cases
30 years
256.
Records of employees working under employment
contracts at regulatory authorities, public service units
50 years after termination
of the employment contract
257.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
258.
Records on registration of enterprises’ internal
labor regulations
20 years
259.
Records on receipt of enterprise-level collective
bargaining agreements
03 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
260.
Records on approval of plans for handling of
redundant employees
Permanent
261.
Records on approval of salary scale and payroll system;
salary, remuneration and bonus funds
Permanent
262.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
20 years
263.
Records on the development and promulgation of
regulations and guidelines on labor relations by presiding authorities
Permanent
264.
Records on issuance, re-issuance, and extension
of labour outsourcing licenses
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
265.
Records on responses to official dispatches,
petitions and complaints of agencies, organizations and citizens about social
insurance matters
15 years
266.
Correspondence sets
10 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
267.
Set of legislative documents in the field of
employment, all sent to agencies
Until their expiry
dates
Regulatory records
268.
Documents sent for notification purpose (renaming
of a regulatory authority, relocation of its head office, change of specimen
seal, notification of signatures, etc.)
02 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on implementation of resolutions,
guidelines and policies of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State
of Vietnam regarding employment
Permanent
270.
Records on formulation of legislative documents
on employment
Permanent
271.
Records on formulation of guidelines on
implementation of regulations of law on employment
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
272.
Records on formulation of documents regarding
organization of implementation of regulations of law on employment
20 years
273.
Records on organization of preliminary and final
reviews of implementation of legislative documents, Schemes, Strategies and Resolutions
on employment
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
- Preliminary review
10 years
274.
Plans, reports on employment
- Annual, multiannual plans/reports
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
20 years
- Monthly and quarterly plans/reports
05 years
275.
Records on conferences, seminars
- Nationwide/ local scope
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
05 years
276.
Records on specialized and professional
inspections
20 years
277.
Records on promulgation of regulations on
management, access to, use and dissemination of information on labour markets
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on provision of instructions for and
organization of collection, retention, consolidation, analysis, forecasting
and disclosure of information on labour markets
30 years
279.
Records on provision of guidelines for
implementation of regulations on organization and provision of employment
services
30 years
280.
Records on payment of unemployment benefits; support
for employment counseling and job placement; support for vocational training;
support for training and retraining to improve professional skills to
maintain employment
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
281.
Records on support for vocational training
10 years
282.
Records on support for training and retraining to
improve professional skills
10 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on employment counseling and job
placement
10 years
284.
Records on provision of guidelines on management
and use of National employment fund
30 years
285.
Records on provision of guidelines on
implementation of regulations on unemployment insurance
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
286.
Plans and final reports on tasks relating
employment, recruitment and labour management, information on labour markets,
organization and operation of employment agencies, and unemployment
insurance:
- Annual, multiannual plans/reports
Permanent
- Monthly and quarterly plans/reports
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on issuance, reissuance and extension of
validity of licenses to provide employment agency services
10 years
288.
Records on grant of permits to foreign workers
working in Vietnam
10 years
289.
Records on payment of subsidies on vocational
training and retraining courses provided for employees.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
290.
Correspondence sets
10 years
XI.
RECORDS AND DOCUMENTS ON OCCUPATIONAL SAFETY AND HEALTH
291.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Until their expiry
dates
Regulatory records
292.
Documents sent for notification purpose (renaming
of a regulatory authority, relocation of its head office, change of specimen
seal, notification of signatures, etc.)
02 years
293.
Records on implementation of resolutions,
guidelines and policies of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State
of Vietnam regarding occupational safety and health
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
294.
Records on formulation of legislative documents
on occupational safety and health
Permanent
295.
Records on formulation of guidelines on
implementation of regulations of law on occupational safety and health
Permanent
296.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
20 years
297.
Records on organization of preliminary and final
reviews of implementation of legislative documents, Schemes, Strategies and
Resolutions on occupational safety and health
- Specific-period, annual review
Permanent
- Preliminary review
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
298.
Plans, reports on occupational safety and health
- Annual, multiannual plans/reports
Permanent
- 9-month, 6-month plans/reports
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
05 years
299.
Records on conferences, seminars
- Nationwide/ local scope
20 years
- Internal scope of each agency
05 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on specialized and professional
inspections
20 years
301.
Records on development and implementation of schemes,
projects and national target programs on occupational safety and health
30 years
302.
Records on formulation and promulgations of
national technical regulations in the field of occupational safety
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
303.
Applications for issuance of certificate of
eligibility to provide training in occupational safety and health
- Approved
10 years
- Unapproved
05 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on reporting on occupational accidents
- Annual, multiannual reports
Permanent
- 6-month reports
10 years
305.
Applications for issuance, reissuance,
modification of certificate of registration of testing, certification and
inspection services
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Approved
10 years
- Unapproved
05 years
306.
Records on state inspection of quality of group-2
products and goods
05 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Formulation and release of National Profiles on
occupational safety and health
Permanent
308.
Records on organization and implementation of
“occupational safety and health” action months
30 years
309.
Applications for issuance and extension of
certificate of eligibility to conduct technical inspection of occupational
safety
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
310.
Records on re-issuance of such Certificates in
case of modification and re-issuance due to lost or damaged certificates
20 years
311.
Application for issuance/re-issuance of inspector
certificate
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
10 years
- Unapproved
05 years
312.
Records on revocation of inspector certificates
15 years
313.
Applications for declaration of conformity for
products and goods
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Approved
10 years
- Unapproved
5 years
314.
Correspondence sets
10 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
XII.
RECORDS AND DOCUMENTS ON VIETNAMESE GUEST WORKERS
315.
Set of legislative documents on Vietnamese guest
workers, all sent to agencies
Until their expiry
dates
Regulatory records
316.
Documents sent for notification purpose (renaming
of a regulatory authority, relocation of its head office, change of specimen seal,
notification of signatures, etc.)
02 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
317.
Records on implementation of resolutions,
guidelines and policies of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State
of Vietnam regarding Vietnamese guest workers
Permanent
318.
Records on formulation of legislative documents
on Vietnamese guest workers
Permanent
319.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
320.
Records on formulation of documents regarding
organization of implementation of regulations of law on Vietnamese guest
workers
20 years
321.
Records on organization of preliminary and final
reviews of implementation of legislative documents, Schemes, Strategies and
Resolutions on Vietnamese guest workers
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Specific-period, annual review
Permanent
- Preliminary review
10 years
322.
Plans, reports on Vietnamese guest workers
- Annual, multiannual plans/reports
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- 9-month, 6-month plans/reports
20 years
- Monthly and quarterly plans/reports
05 years
323.
Records on conferences, seminars
- Nationwide/ local scope
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Internal scope of each agency
05 years
324.
Records on specialized and professional
inspections
20 years
325.
Records on agreements, negotiations on Vietnamese
guest workers between Vietnam and foreign countries/territories, and
international organizations
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
326.
Records on formulation of mechanisms and policies
for Vietnamese guest workers
Permanent
327.
Applications to custodian banks for return of
deposits to service enterprises and Vietnamese enterprises sending Vietnamese
workers abroad for attending training/retraining courses to improve their
professional skills
Until the
concerned enterprise is dissolved, declared bankrupt, or terminates its
services
328.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
329.
Plans and final reports on performance of tasks relating
management of Vietnamese guest workers
- Annual, multiannual plans/reports
Permanent
- Monthly and quarterly plans/reports
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
330.
Records on development, final review, assessment
and replication of “exemplary progressive individuals” models in the field of
Vietnamese guest workers
20 years
331.
Records on reporting on list of workers departing
for overseas employment
20 years
332.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Approved
20 years
- Unapproved
05 years
333.
Records on reporting on sending of Vietnamese
workers abroad by Vietnamese organizations or individuals making investments
abroad
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Approved
20 years
- Unapproved
05 years
334.
Records on training, examination and issuance of
certificates to Vietnamese guest workers
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Records on issuance of notices of return or certificates
of working period to serve settlement of social insurance benefits (team
leaders, interpreters, regional officers, and other workers)
30 years
336.
Records on establishment and management of
database on Vietnamese guest workers
Permanent
337.
Applications for issuance, modification, return,
and revocation of licenses for provision of Vietnamese guest worker services
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Approved
20 years after the
concerned enterprise is dissolved, declared bankrupt, or terminates its
services
- Unapproved
05 years
338.
Applications for reissuance of licenses for
provision of Vietnamese guest worker services in case of lost, burned or
damaged licenses
Until the
concerned enterprise is dissolved, declared bankrupt, or terminates its
services
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Correspondence sets
10 years
XIII.
RECORDS AND DOCUMENTS ON PEOPLE WITH MERITORIOUS SERVICES TO REVOLUTION
340.
Set of legislative documents in the field of
people with meritorious services, all sent to agencies
Until their expiry
dates
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
341.
Documents sent for notification purpose (renaming
of a regulatory authority, relocation of its head office, change of specimen
seal, notification of signatures, etc.)
02 years
342.
Records on implementation of resolutions, guidelines
and policies of the Communist Party of Vietnam (CPV) and the State of Vietnam
regarding people with meritorious services
Permanent
343.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
344.
Records on formulation of guidelines on
implementation of regulations of law on people with meritorious services
Permanent
345.
Records on formulation of documents regarding
organization of implementation of regulations of law on people with
meritorious services
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
346.
Records on organization of preliminary and final
reviews of implementation of legislative documents, Schemes, Strategies and
Resolutions on people with meritorious services
- Specific-period, annual review
Permanent
- Preliminary review
10 years
347.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Annual, multiannual plans/reports
Permanent
- 9-month, 6-month plans/reports
20 years
- Monthly and quarterly plans/reports
05 years
348.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Nationwide/ local scope
20 years
- Internal scope of each agency
05 years
349.
Records on specialized and professional
inspections
20 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
350.
Records on formulation of regimes, norms and methods
for provision of daily living aids, orthopedic devices and rehabilitation
equipment for people with meritorious services
Permanent
351.
Records on management of memorial structures for revolutionary
martyrs, development of measures for determination of such memorial
structures for revolutionary martyrs in plannings
Permanent
352.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
Permanent
353.
Records on organization of “Gratitude” movements
20 years
354.
Records on management and use of Gratitude Funds
Permanent
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
355.
Records on management of people with meritorious
services
Permanent
356.
Records on response to petitions or complaints of
citizens
15 years
357.
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.
- Serious cases
Permanent
- Normal cases
30 years
358.
Correspondence sets
10 years
...
...
...
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên
Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.