Từ khoá: Số Hiệu, Tiêu đề hoặc Nội dung ngắn gọn của Văn Bản...

Đăng nhập

Dùng tài khoản LawNet
Quên mật khẩu?   Đăng ký mới

Đang tải văn bản...

Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT thời hạn lưu trữ hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục đào tạo

Số hiệu: 08/2025/TT-BGDĐT Loại văn bản: Thông tư
Nơi ban hành: Bộ Giáo dục và Đào tạo Người ký: Lê Tấn Dũng
Ngày ban hành: 12/05/2025 Ngày hiệu lực: Đã biết
Ngày công báo: Đã biết Số công báo: Đã biết
Tình trạng: Đã biết

Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo từ 01/7/2025

Ngày 12/05/2025, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo từ 01/7/2025

Theo đó, các nhóm tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo gồm:

- Nhóm I. Hồ sơ, tài liệu chung về giáo dục và đào tạo.

- Nhóm II. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục mầm non.

- Nhóm III. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục phổ thông.

- Nhóm IV. Hồ sơ, tài liệu về đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm, trình độ đại học, trình độ thạc sĩ, trình độ tiến sĩ.

- Nhóm V. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục nghề nghiệp và giáo dục thường xuyên.

- Nhóm VI. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục quốc phòng và an ninh.

- Nhóm VII. Hồ sơ, tài liệu về công tác học sinh, sinh viên.

- Nhóm VIII. Hồ sơ, tài liệu về khoa học, công nghệ và thông tin.

- Nhóm IX. Hồ sơ, tài liệu về công tác cơ sở vật chất, thiết bị trường học và đầu tư.

- Nhóm X. Hồ sơ, tài liệu về công tác bảo đảm, kiểm định chất lượng giáo dục.

- Nhóm XI. Hồ sơ, tài liệu về hợp tác quốc tế trong lĩnh vực giáo dục.

- Nhóm XII. Hồ sơ, tài liệu về công tác nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục.

Thời hạn lưu trữ của 12 nhóm hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo được quy định chi tiết tại Phụ lục kèm theo Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT .

Lưu ý: Thời hạn lưu trữ mỗi hồ sơ, tài liệu cụ thể không ngắn hơn thời hạn lưu trữ được quy định tại Phụ lục kèm theo Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT .

Khi lựa chọn hồ sơ, tài liệu giao nộp vào lưu trữ lịch sử, lưu trữ cơ quan, phải xem xét mức độ đầy đủ của phông lưu trữ tài liệu, đồng thời lưu ý đến những giai đoạn, thời điểm lịch sử.

Xem nội dung chi tiết tại Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 và thay thế Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT .

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 08/2025/TT-BGDĐT

Hà Nội, ngày 12 tháng 5 năm 2025

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Căn cứ Luật Giáo dục ngày 14 tháng 6 năm 2019;

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 21 tháng 6 năm 2024;

Căn cứ Nghị định số 37/2025/NĐ-CP ngày 26 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư Quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Thông tư này quy định chi tiết khoản 5 Điều 15 Luật Lưu trữ về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

2. Thông tư này áp dụng đối với các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, các sở giáo dục và đào tạo, cơ quan chuyên môn quản lý giáo dục tại địa phương, các cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp, cơ sở giáo dục thường xuyên, cơ sở giáo dục đại học, trường chuyên biệt, trường của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, lực lượng vũ trang nhân dân, cơ sở giáo dục khác trong hệ thống giáo dục quốc dân, tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, tổ chức và cá nhân khác thực hiện hoạt động giáo dục và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức).

Điều 2. Giải thích từ ngữ

Trong thông tư này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo là thông tin gắn liền với vật mang tin có nội dung và hình thức thể hiện không thay đổi khi chuyển đổi vật mang tin hình thành trong quá trình giải quyết công việc để phục vụ cho hoạt động quản lý, hoạt động chuyên môn nghiệp vụ về giáo dục và đào tạo của cơ quan, tổ chức.

Tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo gồm tài liệu giấy, tài liệu trên vật mang tin khác và tài liệu điện tử.

2. Hồ sơ thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo là một tập tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức.

3. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo là khoảng thời gian cần thiết để lưu giữ hồ sơ, tài liệu tính từ năm công việc kết thúc.

Điều 3. Các nhóm và thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo

1. Các nhóm tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo gồm:

a) Nhóm I. Hồ sơ, tài liệu chung về giáo dục và đào tạo.

b) Nhóm II. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục mầm non.

c) Nhóm III. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục phổ thông.

d) Nhóm IV. Hồ sơ, tài liệu về đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm, trình độ đại học, trình độ thạc sĩ, trình độ tiến sĩ.

đ) Nhóm V. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục nghề nghiệp và giáo dục thường xuyên.

e) Nhóm VI. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục quốc phòng và an ninh.

g) Nhóm VII. Hồ sơ, tài liệu về công tác học sinh, sinh viên.

h) Nhóm VIII. Hồ sơ, tài liệu về khoa học, công nghệ và thông tin.

i) Nhóm IX. Hồ sơ, tài liệu về công tác cơ sở vật chất, thiết bị trường học và đầu tư.

k) Nhóm X. Hồ sơ, tài liệu về công tác bảo đảm, kiểm định chất lượng giáo dục.

l) Nhóm XI. Hồ sơ, tài liệu về hợp tác quốc tế trong lĩnh vực giáo dục.

m) Nhóm XII. Hồ sơ, tài liệu về công tác nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục.

2. Nhóm hồ sơ, tài liệu và thời hạn lưu trữ các nhóm hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo được quy định chi tiết tại Phụ lục kèm theo Thông tư này.

Điều 4. Áp dụng thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo

1. Thời hạn lưu trữ mỗi hồ sơ, tài liệu cụ thể không ngắn hơn thời hạn lưu trữ được quy định tại Phụ lục kèm theo Thông tư này.

2. Khi lựa chọn hồ sơ, tài liệu giao nộp vào lưu trữ lịch sử, lưu trữ cơ quan, phải xem xét mức độ đầy đủ của phông lưu trữ tài liệu, đồng thời lưu ý đến những giai đoạn, thời điểm lịch sử.

Điều 5. Điều khoản thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025 và thay thế Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục.

2. Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, người đứng đầu các cơ quan, đơn vị quy định tại Điều 1 Thông tư này, tổ chức và cá nhân liên quan có trách nhiệm tổ chức thực hiện Thông tư này./.

Nơi nhận:
- Ban Bí thư Trung ương Đảng;
- Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ;
- Văn phòng Trung ương Đảng;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chính phủ;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- Viện Kiểm sát nhân dân tối cao;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Kiểm toán nhà nước;
- Ủy ban Trung ương MTTQ Việt Nam;
- Cơ quan Trung ương và các tổ chức chính trị-xã hội;
- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Bộ Nội vụ;
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL, Bộ Tư pháp;
- Công báo; Website Chính phủ; Cơ sở dữ liệu quốc gia
về văn bản quy phạm pháp luật; Website Bộ GDĐT;
- Bộ trưởng, các Thứ trưởng;
- Như khoản 2 Điều 5;
- Lưu: VT, Vụ PC, VP.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Lê Tấn Dũng

PHỤ LỤC

THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU THUỘC LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
(Kèm theo Thông tư số: 08/2025/TT-BGDĐT ngày 12 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

STT

Tên nhóm hồ sơ, tài liệu

Thời hạn lưu trữ

I. HỒ SƠ, TÀI LIỆU CHUNG VỀ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

1.

Tập văn bản quy định, hướng dẫn về công tác giáo dục và đào tạo gửi chung đến các cơ quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

2.

Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành các định hướng, phương hướng, chính sách phát triển giáo dục và đào tạo

Vĩnh viễn

3.

Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển giáo dục và đào tạo dài hạn, 5 năm, hằng năm

Vĩnh viễn

4.

Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành các chiến lược, quy hoạch vùng trọng điểm về giáo dục và đào tạo

Vĩnh viễn

5.

Hồ sơ quy hoạch mạng lưới các cơ sở giáo dục trong hệ thống giáo dục quốc dân

Vĩnh viễn

6.

Hồ sơ xây dựng và ban hành hoặc trình cấp có thẩm quyền các văn bản quy phạm pháp luật về hoạt động giáo dục và đào tạo

Vĩnh viễn

7.

Hồ sơ xây dựng, quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, chương trình mục tiêu, dự án chuyên môn về giáo dục và đào tạo

Vĩnh viễn

8.

Kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm học

20 năm

9.

Kế hoạch đào tạo đối với khóa học, năm học; báo cáo tổng kết năm học, khóa học và bản lưu các báo cáo liên quan đến đào tạo gửi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền

10 năm

10.

Báo cáo đánh giá, tổng hợp giáo dục các cấp học cả nước qua từng thời kỳ và năm học

Vĩnh viễn

11.

Hồ sơ hội nghị, hội thảo giáo dục đào tạo

- Hội nghị tổng kết

20 năm

- Hội nghị sơ kết

05 năm

- Hội thảo khoa học

10 năm

- Hội thảo góp ý xây dựng tài liệu

10 năm

- Hội nghị giao ban vùng

10 năm

12.

Hồ sơ tập huấn chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục

05 năm

13.

Hồ sơ các lớp đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ học vấn, nghề nghiệp theo chương trình do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định

10 năm

14.

Hồ sơ tổ chức triển lãm giáo dục và đào tạo

05 năm

15.

Hồ sơ kiểm tra các hoạt động giáo dục và đào tạo

20 năm

16.

Hồ sơ thanh tra các hoạt động giáo dục và đào tạo

- Vụ việc nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Vụ việc khác

20 năm

17.

Công văn trao đổi về giáo dục và đào tạo

05 năm

II. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC MẦM NON

1. Hồ sơ, tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục mầm non và các hoạt động giáo dục cấp học mầm non

18.

Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể trường mầm non, trường mẫu giáo, nhà trẻ

Vĩnh viễn

19.

Hồ sơ công nhận trường mầm non đạt chuẩn quốc gia

- Hồ sơ được công nhận

10 năm

- Hồ sơ không được công nhận

02 năm

20.

Hồ sơ thành lập hội đồng trường mầm non

10 năm

21.

Hồ sơ thành lập, sáp nhập, chia, tách, giải thể nhóm trẻ độc lập, lớp mẫu giáo độc lập, lớp mầm non độc lập

Vĩnh viễn

22.

Hồ sơ xây dựng, thẩm định, phê duyệt chương trình giáo dục mầm non

Vĩnh viễn

23.

Tài liệu hướng dẫn, đánh giá việc thực hiện chương trình giáo dục mầm non; lựa chọn, sử dụng tài liệu, đồ chơi, đồ dùng, thiết bị dạy học

20 năm

24.

Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu, đồ chơi, học liệu được sử dụng trong cơ sở giáo dục mầm non

20 năm

25.

Hồ sơ xây dựng và ban hành điều lệ, quy chế tổ chức và hoạt động của cơ sở giáo dục mầm non

Vĩnh viễn

26.

Hồ sơ ban hành quy định công tác phổ cập giáo dục mầm non

Vĩnh viễn

27.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá việc thực hiện công tác phổ cập giáo dục mầm non

20 năm

28.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá hoạt động của cơ sở giáo dục mầm non có yếu tố nước ngoài và cơ sở giáo dục mầm non có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

20 năm

29.

Hồ sơ kiểm tra, công nhận phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi

- Hồ sơ được công nhận

05 năm

- Hồ sơ không được công nhận

02 năm

30.

Hồ sơ công nhận trường mầm non đạt kiểm định chất lượng giáo dục

- Hồ sơ được công nhận

10 năm

- Hồ sơ không được công nhận

03 năm

31.

Hồ sơ công nhận trường mầm non đạt mức độ chuyển đổi số

05 năm

32.

Hồ sơ công nhận thư viện trường mầm non đạt mức độ

05 năm

33.

Hồ sơ đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục

- Hồ sơ được cấp phép

Vĩnh viễn

- Hồ sơ không được cấp phép

05 năm

2. Hồ sơ, tài liệu phục vụ hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em của cơ sở giáo dục mầm non

34.

Hồ sơ quản lý trẻ em của cơ sở giáo dục mầm non

05 năm

35.

Hồ sơ quản lý trẻ em học hòa nhập của cơ sở giáo dục mầm non

05 năm

36.

Hồ sơ quản lý bán trú của cơ sở giáo dục mầm non

05 năm

37.

Hồ sơ quản lý chuyên môn của cơ sở giáo dục mầm non

05 năm

III. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG

1. Hồ sơ, tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục phổ thông và các hoạt động giáo dục cấp học phổ thông

38.

Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể cơ sở giáo dục phổ thông

Vĩnh viễn

39.

Hồ sơ công nhận trường phổ thông đạt chuẩn quốc gia

- Hồ sơ được công nhận

10 năm

- Hồ sơ không được công nhận

02 năm

40.

Hồ sơ công nhận trường phổ thông đạt kiểm định chất lượng giáo dục

- Hồ sơ được công nhận

10 năm

- Hồ sơ không được công nhận

03 năm

41.

Hồ sơ thành lập hội đồng trường đối với cơ sở giáo dục phổ thông công lập

20 năm

42.

Hồ sơ ban hành quy định tiêu chuẩn, quy trình biên soạn, chỉnh sửa chương trình giáo dục phổ thông, sách giáo khoa phổ thông

Vĩnh viễn

43.

Hồ sơ ban hành quy định mục tiêu, đối tượng, quy mô, thời gian thực nghiệm một số nội dung của chương trình giáo dục phổ thông

Vĩnh viễn

44.

Hồ sơ quy định tổ chức và hoạt động của Hội đồng quốc gia thẩm định chương trình giáo dục phổ thông

Vĩnh viễn

45.

Hồ sơ ban hành, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện điều lệ, quy chế tổ chức và hoạt động của cơ sở giáo dục phổ thông

Vĩnh viễn

46.

Hồ sơ phê duyệt sách giáo khoa giáo dục phổ thông (không bao gồm sách giáo khoa môn Giáo dục Quốc phòng và An ninh)

Vĩnh viễn

47.

Hồ sơ lựa chọn, đề xuất lựa chọn sách giáo khoa

20 năm

48.

Hồ sơ xây dựng, chỉnh sửa, thẩm định và ban hành chương trình giáo dục phổ thông, chương trình giáo dục nâng cao đối với môn chuyên, chương trình bồi dưỡng dự bị đại học

Vĩnh viễn

49.

Hồ sơ phê duyệt chương trình giáo dục tích hợp sử dụng trong các cơ sở giáo dục phổ thông, phê duyệt sách giáo khoa giáo dục phổ thông

Vĩnh viễn

50.

Hồ sơ phê duyệt tài liệu giáo dục của địa phương sử dụng trong các cơ sở giáo dục phổ thông

20 năm

51.

Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc giáo dục phổ thông

20 năm

52.

Hồ sơ trình Chính phủ ban hành quy định về giáo dục bắt buộc đối với giáo dục tiểu học và giáo dục bắt buộc 9 năm

Vĩnh viễn

53.

Hồ sơ quy định khối lượng kiến thức văn hóa trung học phổ thông cho học sinh có bằng tốt nghiệp trung học cơ sở theo học trình độ trung cấp trong các cơ sở giáo dục nghề nghiệp

Vĩnh viễn

54.

Hồ sơ quy định việc giảng dạy khối lượng kiến thức văn hóa trung học phổ thông trong cơ sở giáo dục nghề nghiệp

Vĩnh viễn

55.

Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình dạy học tiếng dân tộc thiểu số

Vĩnh viễn

56.

Hồ sơ biên soạn, thẩm định sách giáo khoa, tài liệu hướng dẫn dạy học tiếng dân tộc thiểu số

Vĩnh viễn

57.

Hồ sơ ban hành hướng dẫn và quản lý việc thực hiện dạy học tiếng dân tộc thiểu số trong cơ sở giáo dục phổ thông và cơ sở giáo dục thường xuyên

20 năm

58.

Hồ sơ chấp thuận việc dạy và học tiếng nói, chữ viết của dân tộc thiểu số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và trung tâm giáo dục thường xuyên

20 năm

59.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chính sách hỗ trợ bảo tồn phát triển ngôn ngữ, chữ viết các dân tộc

Vĩnh viễn

60.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chính sách hỗ trợ đối với người học tiếng dân tộc thiểu số và cơ sở giáo dục có tổ chức dạy học tiếng dân tộc thiểu số

Vĩnh viễn

61.

Hồ sơ ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của trường dự bị đại học, trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú, trường lớp dành cho người khuyết tật, trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hòa nhập

Vĩnh viễn

62.

Hồ sơ kiểm tra, đánh giá việc thực hiện quy chế tổ chức và hoạt động của trường dự bị đại học, trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú

20 năm

63.

Hồ sơ tuyển sinh, bồi dưỡng học sinh hệ dự bị đại học trong các trường dự bị đại học

10 năm

64.

Hồ sơ xét chọn và phân bổ học sinh hệ dự bị đại học vào học tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp

20 năm

65.

Hồ sơ hướng dẫn thực hiện chương trình bồi dưỡng dự bị đại học

20 năm

66.

Hồ sơ kiểm tra, giám sát nội dung bắt buộc đối với học sinh người Việt Nam học chương trình giáo dục phổ thông của nước ngoài trong các cơ sở giáo dục phổ thông

20 năm

67.

Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác phổ cập giáo dục tiểu học và giáo dục trung học cơ sở

20 năm

68.

Hồ sơ phê duyệt kế hoạch thực hiện và hướng dẫn thực hiện Quy hoạch hệ thống cơ sở giáo dục chuyên biệt đối với người khuyết tật và hệ thống trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hòa nhập

20 năm

69.

Hồ sơ cấp phép hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa

Vĩnh viễn

70.

Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành chính sách phát triển và bảo tồn Tiếng Việt

Vĩnh viễn

71.

Hồ sơ hướng dẫn việc học Tiếng Việt cho công dân nước ngoài, công dân Việt Nam ở nước ngoài

20 năm

72.

Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch giáo dục của cơ sở giáo dục phổ thông

20 năm

73.

Hồ sơ công nhận tỉnh/xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học, trung học cơ sở

10 năm

74.

Hồ sơ quản lý chuyên môn của cơ sở giáo dục phổ thông

05 năm

75.

Bài kiểm tra định kỳ

02 năm

2. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trường tiểu học, lớp tiểu học, cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục tiểu học

76.

Sổ đăng bộ

Vĩnh viễn

77.

Bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục của lớp

10 năm

78.

Sổ nghị quyết và kế hoạch công tác của trường

10 năm

79.

Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh

10 năm

80.

Học bạ học sinh

Trả học sinh khi ra trường, chuyển trường

81.

Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật

Bàn giao cho cơ sở giáo dục mới khi học sinh chuyển trường, cấp học

82.

Sổ phổ cập giáo dục tiểu học

10 năm

83.

Sổ chủ nhiệm

Hết khóa học

84.

Sổ công tác Đội

Hết khóa học

3. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học, trường chuyên biệt

85.

Sổ đăng bộ

Vĩnh viễn

86.

Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến

05 năm

87.

Sổ gọi tên và ghi điểm

Vĩnh viễn

88.

Sổ nghị quyết của trường và nghị quyết của hội đồng trường

10 năm

89.

Học bạ học sinh

Trả học sinh khi ra trường, chuyển trường

90.

Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh

10 năm

91.

Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật

10 năm

92.

Sổ phổ cập giáo dục

20 năm

93.

Sổ ghi đầu bài

Hết khóa học

94.

Sổ chủ nhiệm

Hết khóa học

4. Hồ sơ phục vụ hoạt động giáo dục của trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học

95.

Hồ sơ xét duyệt học sinh nội trú ở trường phổ thông dân tộc nội trú, học sinh bán trú ở trường phổ thông dân tộc bán trú

10 năm

96.

Hồ sơ giáo dục học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học về chủ trương, chính sách dân tộc của Đảng và Nhà nước; bản sắc văn hóa và truyền thống tốt đẹp của các dân tộc Việt Nam

10 năm

97.

Hồ sơ giáo dục kỹ năng sống và kỹ năng hoạt động xã hội cho học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học

05 năm

98.

Hồ sơ giáo dục lao động, hướng nghiệp và dạy nghề truyền thống cho học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học

05 năm

99.

Hồ sơ tổ chức công tác nội trú, công tác bán trú cho học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học

05 năm

100.

Hồ sơ theo dõi, thống kê số lượng học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học đã tốt nghiệp hằng năm tiếp tục học ở cấp học, trình độ cao hơn hoặc trở về địa phương tham gia công tác, lao động sản xuất

05 năm

5. Hồ sơ, tài liệu về tuyển sinh, công nhận tốt nghiệp

101.

Hồ sơ tuyển sinh cấp tiểu học

10 năm

102.

Hồ sơ tuyển sinh trung học cơ sở

10 năm

103.

Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở

- Quyết định công nhận tốt nghiệp, danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp

Vĩnh viễn

- Các tài liệu khác có liên quan đến xét công nhận tốt nghiệp

10 năm

104.

Tài liệu về tuyển sinh trung học phổ thông

- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm

Vĩnh viễn

- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký dự tuyển

Trả học sinh khi kết thúc khóa học

- Bài thi

Hết khóa học

- Các tài liệu khác có liên quan đến tuyển sinh

Hết khóa học

105.

Tài liệu về thi và xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông

- Quyết định công nhận tốt nghiệp, danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp

Vĩnh viễn

- Bảng ghi thông tin xét công nhận tốt nghiệp; Bảng ghi điểm thi; Các loại thống kê số liệu

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký dự thi

05 năm

- Bài thi

05 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến thi và xét công nhận tốt nghiệp

05 năm

6. Hồ sơ, tài liệu về thi học sinh giỏi, thi khởi nghiệp và các cuộc thi khác, cuộc thi khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học

106.

Tài liệu về thi chọn học sinh giỏi trung học phổ thông

- Quyết định kèm theo danh sách thí sinh đoạt giải

+ Cấp quốc gia

Vĩnh viễn

+ Cấp tỉnh

10 năm

- Danh sách học sinh là thành viên các đội tuyển Olympic quốc tế và khu vực

Vĩnh viễn

- Biên bản xét duyệt kết quả thi và xếp giải

+ Cấp quốc gia

Vĩnh viễn

+ Cấp tỉnh

10 năm

- Quyết định thành lập đội tuyển (lưu tại đơn vị dự thi)

+ Cấp quốc gia

Vĩnh viễn

+ Cấp tỉnh

10 năm

- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải

Vĩnh viễn

- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh tham dự kỳ thi

50 năm

- Đề thi và hướng dẫn chấm thi đã sử dụng

05 năm

- Hồ sơ đăng ký dự thi

05 năm

- Bài thi

05 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến cuộc thi

05 năm

107.

Hồ sơ các đoàn cán bộ, học sinh dự thi Olympic quốc tế và khu vực

10 năm

108.

Hồ sơ cuộc thi Khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học

- Danh sách dự án, thí sinh đoạt giải

+ Cấp quốc gia

Vĩnh viễn

+ Cấp tỉnh

10 năm

- Quyết định thành lập đội tuyển (lưu tại đơn vị dự thi)

+ Cấp quốc gia

Vĩnh viễn

+ Cấp tỉnh

10 năm

- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải

+ Cấp quốc gia

Vĩnh viễn

+ Cấp tỉnh

10 năm

- Dự án dự thi: Báo cáo tóm tắt, Báo cáo kết quả nghiên cứu

+ Đạt giải cấp quốc gia

Vĩnh viễn

+ Đạt giải cấp trường, tỉnh

10 năm

- Các liệu khác liên quan đến cuộc thi

05 năm

IV. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ CAO ĐẲNG SƯ PHẠM, TRÌNH ĐỘ ĐẠI HỌC, TRÌNH ĐỘ THẠC SĨ, TRÌNH ĐỘ TIẾN SĨ

1. Hồ sơ, tài liệu về đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm

109.

Hồ sơ thành lập, đăng ký hoạt động, đình chỉ hoạt động, sáp nhập, chia, tách, giải thể, đổi tên trường cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

110.

Hồ sơ thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo đối với phân hiệu của trường cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

111.

Hồ sơ thành lập hội đồng trường và bổ nhiệm chủ tịch hội đồng trường cao đẳng sư phạm

20 năm

112.

Hồ sơ công nhận xếp hạng đối với trường cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

113.

Hồ sơ công nhận trường cao đẳng sư phạm đạt chuẩn quốc gia

20 năm

114.

Hồ sơ xây dựng quy chế đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

115.

Hồ sơ xây dựng quy định chỉ tiêu tuyển sinh cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

116.

Hồ sơ quy định điều kiện, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động trình độ cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

117.

Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

118.

Hồ sơ biên soạn, lựa chọn, thẩm định, duyệt và sử dụng giáo trình, tài liệu giảng dạy trình độ cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

119.

Hồ sơ xây dựng chương trình, biên soạn, thẩm định và duyệt giáo trình dùng chung cho các môn học bắt buộc, bồi dưỡng giảng viên các môn lý luận chính trị trong trường cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

120.

Hồ sơ thu hồi giáo trình, tài liệu giảng dạy trình độ cao đẳng sư phạm không bảo đảm điều kiện chất lượng theo quy định

Vĩnh viễn

121.

Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm với cơ sở giáo dục trong nước

Vĩnh viễn

122.

Tài liệu về tuyển sinh cao đẳng sư phạm

- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm

Vĩnh viễn

- Hồ sơ xây dựng phương án đảm bảo chất lượng đầu vào tuyển sinh

Vĩnh viễn

- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký xét tuyển

Hết khóa học

- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh

Hết khóa học

123.

Văn bản phê duyệt danh sách sinh viên nhập học hoặc phân lớp

Vĩnh viễn

124.

Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học

Vĩnh viễn

125.

Hồ sơ giảng dạy của giảng viên

05 năm sau tốt nghiệp

126.

Tài liệu về thi hết học phần

- Hồ sơ phê duyệt kết quả thi hết học phần

10 năm sau tốt nghiệp

- Bài thi hết học phần

Hết khóa học

- Tài liệu khác có liên quan đến thi hết học phần

Hết khóa học

127.

Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần

10 năm sau tốt nghiệp

128.

Sổ lên lớp (sổ ghi đầu bài)

05 năm sau tốt nghiệp

129.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

03 năm sau tốt nghiệp

130.

Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp cao đẳng sư phạm

- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng; Danh sách tốt nghiệp

Vĩnh viễn

- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp

Vĩnh viễn

- Các đồ án, khóa luận tốt nghiệp

+ Được Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên

20 năm

+ Không đạt yêu cầu

05 năm

- Bài thi

05 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến thi, xét tốt nghiệp

05 năm

131.

Hồ sơ hủy bỏ/không công nhận kết quả đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm

20 năm

132.

Hồ sơ tổ chức xét tuyển, thi hết khóa và cấp chứng chỉ cho học viên các lớp ngắn hạn về bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, thực hành, bồi dưỡng tin học, ngoại ngữ

10 năm

2. Hồ sơ, tài liệu về đào tạo trình độ đại học

133.

Hồ sơ phê duyệt chủ trương thành lập hoặc cho phép thành lập cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

134.

Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo, sáp nhập, chia, tách, giải thể cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

135.

Hồ sơ chuyển trường đại học thành đại học và thành lập trường thuộc cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

136.

Hồ sơ đặt tên, đổi tên cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

137.

Hồ sơ chuyển đổi cơ sở giáo dục đại học tư thục sang cơ sở giáo dục đại học tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

Vĩnh viễn

138.

Hồ sơ liên kết các trường đại học thành đại học

Vĩnh viễn

139.

Hồ sơ phê duyệt chủ trương thành lập hoặc cho phép thành lập phân hiệu của cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

140.

Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo đối với phân hiệu của cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

141.

Hồ sơ công nhận cơ sở giáo dục đại học tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

Vĩnh viễn

142.

Hồ sơ thành lập hội đồng trường và công nhận chủ tịch hội đồng trường đại học công lập

20 năm

143.

Hồ sơ thành lập và công nhận hội đồng quản trị trường đại học tư thục

20 năm

144.

Hồ sơ phân tầng cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

145.

Hồ sơ công nhận xếp hạng đối với cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

146.

Hồ sơ công nhận cơ sở giáo dục đại học đạt chuẩn quốc gia

20 năm

147.

Hồ sơ cho phép mở hoặc đình chỉ hoạt động giáo dục của cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

148.

Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo đại học với cơ sở giáo dục trong nước và với nước ngoài

Vĩnh viễn

149.

Hồ sơ gia hạn chương trình liên kết đào tạo với nước ngoài trình độ đại học

Vĩnh viễn

150.

Hồ sơ cho phép đào tạo liên thông lên trình độ đại học

Vĩnh viễn

151.

Hồ sơ cho phép đào tạo từ xa

Vĩnh viễn

152.

Hồ sơ cho phép đào tạo văn bằng đại học thứ hai

Vĩnh viễn

153.

Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo giáo dục đại học

Vĩnh viễn

154.

Hồ sơ biên soạn, thẩm định và duyệt giáo trình dùng chung cho các môn học bắt buộc, bồi dưỡng các cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

155.

Hồ sơ biên soạn, lựa chọn, thẩm định, duyệt và sử dụng tài liệu giảng dạy, giáo trình các trình độ của giáo dục đại học

Vĩnh viễn

156.

Tài liệu về tuyển sinh đại học

- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm

Vĩnh viễn

- Hồ sơ xây dựng phương án đảm bảo chất lượng đầu vào tuyển sinh

Vĩnh viễn

- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký dự tuyển

Hết khóa học

- Bài thi của các trường tổ chức tuyển sinh theo phương thức thi tuyển hoặc thi tuyển kết hợp với xét tuyển

Hết khóa học

- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh

Hết khóa học

157.

Văn bản phê duyệt danh sách sinh viên nhập học hoặc phân lớp

20 năm

158.

Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học

Vĩnh viễn

159.

Hồ sơ giảng dạy của giảng viên

05 năm sau tốt nghiệp

160.

Hồ sơ cố vấn học tập của đại học

Hết khóa học

161.

Tài liệu về thi hết học phần

- Hồ sơ phê duyệt kết quả thi hết học phần

10 năm sau tốt nghiệp

- Bài thi hết học phần

Hết khóa học

- Tài liệu khác có liên quan đến thi hết học phần

Hết khóa học

162.

Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần

10 năm sau tốt nghiệp

163.

Sổ lên lớp (sổ ghi đầu bài)

05 năm sau tốt nghiệp

164.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

03 năm sau tốt nghiệp

165.

Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp đại học

- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng đại học; Danh sách tốt nghiệp

Vĩnh viễn

- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp

Vĩnh viễn

- Các đồ án, khóa luận tốt nghiệp

+ Được Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên

20 năm

+ Không đạt yêu cầu

05 năm

- Bài thi

05 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến thi, xét tốt nghiệp

05 năm

166.

Hồ sơ hủy bỏ/không công nhận kết quả đào tạo trình độ đại học

20 năm

167.

Hồ sơ cấp chứng chỉ, giấy chứng nhận của cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

3. Hồ sơ, tài liệu về đào tạo trình độ thạc sĩ

168.

Hồ sơ cho phép đào tạo, đình chỉ tuyển sinh, thu hồi quyết định cho phép đào tạo ngành, chuyên ngành thạc sĩ

Vĩnh viễn

169.

Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo trình độ thạc sĩ với cơ sở giáo dục trong nước

Vĩnh viễn

170.

Tài liệu về tuyển sinh thạc sĩ

- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm

Vĩnh viễn

- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký dự tuyển

05 năm sau tốt nghiệp

- Bài thi

05 năm sau tốt nghiệp

- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh

05 năm sau tốt nghiệp

171.

Quyết định công nhận học viên cao học

Vĩnh viễn

172.

Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học

Vĩnh viễn

173.

Hồ sơ giảng dạy của giảng viên

05 năm sau tốt nghiệp

174.

Hồ sơ cố vấn học tập của thạc sĩ

Hết khóa học

175.

Tài liệu thi hết học phần

- Hồ sơ xét duyệt kết quả thi hết học phần

10 năm sau tốt nghiệp

- Bài thi

05 năm sau tốt nghiệp

- Tài liệu khác có liên quan đến thi hết học phần

05 năm sau tốt nghiệp

176.

Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần

10 năm sau tốt nghiệp

177.

Sổ theo dõi tình hình giảng dạy, học tập của giảng viên và học viên

05 năm sau tốt nghiệp

178.

Tài liệu về công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ

- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ; Danh sách tốt nghiệp

Vĩnh viễn

- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đánh giá luận văn/đề án thạc sĩ

30 năm

- Hồ sơ chấm thẩm định và xử lý kết quả thẩm định luận văn/đề án thạc sĩ trong trường hợp có đơn tố cáo

30 năm

- Luận văn/đề án thạc sĩ

+ Được hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên

30 năm

+ Không đạt yêu cầu

05 năm

- Tài liệu khác có liên quan đến xét tốt nghiệp

05 năm

179.

Hồ sơ hủy bỏ/không công nhận kết quả đào tạo trình độ thạc sĩ

20 năm

4. Hồ sơ, tài liệu về đào tạo trình độ tiến sĩ

180.

Hồ sơ cho phép đào tạo, đình chỉ tuyển sinh, thu hồi quyết định cho phép đào tạo ngành, chuyên ngành tiến sĩ

Vĩnh viễn

181.

Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo trình độ tiến sĩ với cơ sở giáo dục trong nước và ngoài nước

Vĩnh viễn

182.

Tài liệu về tuyển sinh tiến sĩ

- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm

Vĩnh viễn

- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký dự tuyển

05 năm sau tốt nghiệp

- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh

05 năm sau tốt nghiệp

183.

Quyết định công nhận nghiên cứu sinh, hướng nghiên cứu hoặc đề tài nghiên cứu, chuyên ngành, người hướng dẫn và thời gian đào tạo của nghiên cứu sinh

Vĩnh viễn

184.

Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học

Vĩnh viễn

185.

Hồ sơ giảng dạy của giảng viên

05 năm sau tốt nghiệp

186.

Tài liệu về thi hết học phần

- Hồ sơ xét duyệt kết quả thi hết học phần

10 năm sau tốt nghiệp

- Bài thi

05 năm sau tốt nghiệp

- Tài liệu khác liên quan đến thi hết học phần

05 năm sau tốt nghiệp

187.

Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần

10 năm sau tốt nghiệp

188.

Sổ theo dõi tình hình giảng dạy, học tập của giảng viên và nghiên cứu viên

05 năm sau tốt nghiệp

189.

Báo cáo chuyên đề, tiểu luận tổng quan của nghiên cứu sinh

05 năm sau tốt nghiệp

190.

Tài liệu về công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tiến sĩ

- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tiến sĩ; Danh sách nghiên cứu sinh được cấp bằng tiến sĩ

Vĩnh viễn

- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tiến sĩ

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đánh giá luận án tiến sĩ cấp cơ sở

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đề nghị bảo vệ luận án tiến sĩ cấp trường hoặc viện

Vĩnh viễn

- Hồ sơ về việc lấy ý kiến phản biện độc lập đối với luận án tiến sĩ

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đánh giá luận án tiến sĩ cấp trường hoặc viện

Vĩnh viễn

- Hồ sơ chấm thẩm định và xử lý kết quả thẩm định luận án tiến sĩ

Vĩnh viễn

- Luận án tiến sĩ và tóm tắt luận án tiến sĩ

+ Được Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên

Vĩnh viễn

+ Không đạt yêu cầu

05 năm

- Tài liệu khác có liên quan đến xét tốt nghiệp

05 năm

191.

Hồ sơ hủy bỏ/không công nhận kết quả đào tạo trình độ tiến sĩ

20 năm

V. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP VÀ GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN

1. Hồ sơ, tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục nghề nghiệp và các hoạt động giáo dục nghề nghiệp

192.

Hồ sơ thành lập, cho phép thành lập, sáp nhập, chia, tách, giải thể, đổi tên, đình chỉ hoạt động giáo dục nghề nghiệp đối với cơ sở giáo dục nghề nghiệp và trung tâm giáo dục quốc phòng và an ninh thuộc cơ sở giáo dục nghề nghiệp

Vĩnh viễn

193.

Hồ sơ thành lập, cho phép thành lập, đăng ký hoặc cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể đối với phân hiệu của trường trung cấp, trường cao đẳng

Vĩnh viễn

194.

Hồ sơ xây dựng quy định tiêu chí cụ thể phân loại cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập

Vĩnh viễn

195.

Hồ sơ thành lập hội đồng trường trung cấp, cao đẳng nghề công lập

20 năm

196.

Hồ sơ bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chủ tịch hội đồng trường trung cấp, cao đẳng nghề công lập

20 năm

197.

Hồ sơ công nhận hội đồng quản trị và chủ tịch hội đồng quản trị trường trung cấp, cao đẳng nghề tư thục và có vốn đầu tư nước ngoài

20 năm

198.

Hồ sơ công nhận hiệu trưởng trường cao đẳng tư thục

20 năm

199.

Hồ sơ chuyển cơ sở giáo dục nghề nghiệp tư thục thành cơ sở giáo dục nghề nghiệp tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

Vĩnh viễn

200.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của tổ chức, cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài tại Việt Nam

Vĩnh viễn

201.

Hồ sơ xây dựng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, định mức kinh tế-kỹ thuật chuyên ngành trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp; tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia

Vĩnh viễn

202.

Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo trình độ trung cấp, cao đẳng nghề

Vĩnh viễn

203.

Hồ sơ hướng dẫn thực hiện quy trình xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo trình độ trung cấp, cao đẳng nghề

Vĩnh viễn

204.

Hồ sơ biên soạn, lựa chọn, thẩm định, phê duyệt và sử dụng chương trình, giáo trình đào tạo nghề; áp dụng các chương trình đào tạo nghề của nước ngoài

Vĩnh viễn

205.

Hồ sơ ban hành văn bản hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về giáo dục nghề nghiệp

20 năm

206.

Hồ sơ cho phép đào tạo liên thông lên trình độ trung cấp, cao đẳng nghề

Vĩnh viễn

207.

Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo nghề với các cơ sở giáo dục nghề nghiệp trong nước và nước ngoài

Vĩnh viễn

208.

Hồ sơ ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của các cơ sở giáo dục nghề nghiệp

Vĩnh viễn

209.

Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra thực hiện quy chế tổ chức và hoạt động của các cơ sở giáo dục nghề nghiệp

20 năm

210.

Danh mục ngành, nghề đào tạo trình độ cao đẳng, trung cấp; ngành, nghề nặng nhọc, độc hại; ngành, nghề khó tuyển sinh nhưng xã hội có nhu cầu; ngành, nghề được phép hợp tác, đầu tư với nước ngoài; ngành, nghề doanh nghiệp phải sử dụng lao động qua đào tạo giáo dục nghề nghiệp

10 năm

211.

Hồ sơ xây dựng khối lượng kiến thức tối thiểu đối với từng trình độ đào tạo và từng ngành, nghề đào tạo, yêu cầu về năng lực người học phải đạt được sau khi tốt nghiệp đối với từng trình độ đào tạo của giáo dục nghề nghiệp

Vĩnh viễn

212.

Hồ sơ hướng dẫn thực hiện các chương trình đào tạo thường xuyên

20 năm

213.

Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc lĩnh vực giáo dục thường xuyên

20 năm

214.

Hồ sơ hướng dẫn xây dựng, quản lý danh mục ngành, nghề đào tạo thường xuyên

20 năm

215.

Hồ sơ đào tạo, bồi dưỡng trình độ kỹ năng nghề, nâng cao năng lực nghề nghiệp cho người lao động

10 năm

216.

Hồ sơ chuyển ngành, nghề đào tạo

Vĩnh viễn

217.

2. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục nghề nghiệp của trường trung cấp, cao đẳng

218.

Văn bản phê duyệt danh sách người học nhập học hoặc phân lớp

Vĩnh viễn

219.

Kế hoạch đào tạo đối với khóa học, năm học

Vĩnh viễn

220.

Hồ sơ giảng dạy của giảng viên, giáo viên

05 năm sau tốt nghiệp

221.

Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học

Vĩnh viễn

222.

Bảng điểm của người học: Điểm kiểm tra thường xuyên, định kỳ; điểm thi kết thúc môn học, mô đun; bản in kết quả thi, kiểm tra đối với hình thức thi, kiểm tra trực tuyến hoặc bằng phần mềm chuyên biệt trên máy tính có chữ ký của giáo viên, giảng viên giảng dạy và cán bộ quản lý khoa, tổ chuyên môn

10 năm sau tốt nghiệp

223.

Sổ lên lớp

05 năm sau tốt nghiệp

224.

Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật người học

Vĩnh viễn

225.

Hồ sơ Hội thi tay nghề quốc gia, khu vực ASEAN, châu Á và thế giới

- Danh sách thí sinh đoạt giải tại các Kỳ thi kỹ năng nghề quốc gia, ASEAN, châu Á và thế giới

10 năm

- Danh sách đơn vị đăng cai thi kỹ năng nghề quốc gia, huấn luyện đội tuyển quốc gia chuẩn bị tham dự các Kỳ thi kỹ năng nghề quốc gia, ASEAN, châu Á và thế giới

05 năm

- Hồ sơ đăng ký tham dự Kỳ thi kỹ năng nghề quốc gia; đăng cai tham gia huấn luyện đội tuyển quốc gia chuẩn bị tham dự các Kỳ thi kỹ năng nghề ASEAN, châu Á và thế giới

05 năm

- Đề thi chính thức tại Kỳ thi kỹ năng nghề quốc gia, đề thi huấn luyện đội tuyển quốc gia chuẩn bị tham dự các Kỳ thi kỹ năng nghề ASEAN, châu Á và thế giới

05 năm

- Các tài liệu có liên quan đến đăng cai tổ chức thi kỹ năng nghề quốc gia, huấn luyện đội tuyển quốc gia chuẩn bị tham dự các Kỳ thi kỹ năng nghề quốc gia, ASEAN, châu Á và thế giới

05 năm

3. Hồ sơ, tài liệu về tuyển sinh, công nhận tốt nghiệp trong các cơ sở giáo dục nghề nghiệp

226.

Tài liệu về tuyển sinh

- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hằng năm

Vĩnh viễn

- Văn bản phê duyệt danh sách người học trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký dự tuyển

Hết khóa học

- Bài thi

Hết khóa học

- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh

Hết khóa học

227.

Tài liệu tổ chức thi kết thúc môn học, mô đun: Kế hoạch thi và lịch thi; danh sách người dự thi và kết quả từng môn thi; phiếu nộp bài thi có chữ ký của người học và cán bộ coi thi; bản ghi âm buổi thi đối với hình thức thi trực tuyến

- Hồ sơ phê duyệt kết quả thi hết môn học, mô đun

10 năm sau tốt nghiệp

- Bài thi

Hết khóa học

- Tài liệu khác có liên quan đến thi hết môn học, mô đun

Hết khóa học

228.

Hồ sơ chấm phúc khảo bài thi kết thúc môn học, mô đun, thi tốt nghiệp

05 năm sau tốt nghiệp

229.

Tài liệu về công nhận tốt nghiệp

- Quyết định công nhận tốt nghiệp; Sổ cấp bằng tốt nghiệp cho người học

Vĩnh viễn

- Hồ sơ công nhận kết quả tốt nghiệp đối với đào tạo theo niên chế:

+ Quyết định thành lập Hội đồng thi tốt nghiệp; danh sách người học dự thi và kết quả thi, bản in kết quả thi đối với hình thức thi trực tuyến hoặc thi bằng phần mềm chuyên biệt trên máy tính, phiếu nộp bài thi có chữ ký của người học

Vĩnh viễn

+ Đề thi đã sử dụng; Bài thi; Phiếu chấm thi

02 năm sau tốt nghiệp

- Hồ sơ công nhận kết quả tốt nghiệp đối với đào tạo theo tích lũy mô đun hoặc tín chỉ: Quyết định thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp; Biên bản họp xét tốt nghiệp; Bảng điểm tổng kết toàn khóa học

Vĩnh viễn

- Sổ cấp giấy chứng nhận kết quả học tập các môn học, mô đun đã học trong chương trình cho người học chưa được công nhận tốt nghiệp

Vĩnh viễn

4. Hồ sơ, tài liệu về nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục nghề nghiệp

230.

Hồ sơ xây dựng chương trình bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm và kỹ năng nghề để dạy thực hành cho nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục nghề nghiệp

Vĩnh viễn

231.

Hồ sơ tổ chức thực hiện chương trình bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm và kỹ năng nghề để dạy thực hành cho nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục nghề nghiệp

20 năm

232.

Hồ sơ hướng dẫn công tác đào tạo, bồi dưỡng nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục nghề nghiệp, người dạy các chương trình đào tạo thường xuyên

20 năm

233.

Hồ sơ tổ chức Hội giảng nhà giáo giáo dục nghề nghiệp cấp quốc gia

20 năm

234.

Hồ sơ hướng dẫn tổ chức Hội giảng nhà giáo giáo dục nghề nghiệp các cấp

20 năm

235.

Hồ sơ tổ chức thi nâng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức giáo dục nghề nghiệp

- Danh sách trúng tuyển, Báo cáo kết quả

20 năm

- Hồ sơ đăng ký dự thi

05 năm

- Bài thi

05 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến thi

05 năm

5. Hồ sơ, tài liệu về cơ sở vật chất, thiết bị đào tạo trong các cơ sở giáo dục nghề nghiệp

236.

Hồ sơ xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật trong đào tạo đối với từng ngành, nghề theo từng trình độ đào tạo và các ngành, nghề trọng điểm

Vĩnh viễn

237.

Hồ sơ xây dựng tiêu chuẩn cơ sở vật chất của cơ sở giáo dục nghề nghiệp; tiêu chuẩn cơ sở vật chất phục vụ giáo dục thể chất và hoạt động thể thao

Vĩnh viễn

238.

Hồ sơ hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn cơ sở vật chất của cơ sở giáo dục nghề nghiệp; tiêu chuẩn cơ sở vật chất phục vụ giáo dục thể chất và hoạt động thể thao

20 năm

239.

Hồ sơ xây dựng danh mục thiết bị đào tạo tối thiểu của từng ngành, nghề

Vĩnh viễn

240.

Hồ sơ xây dựng mức tiêu hao vật tư, thiết bị trong quá trình đào tạo cho từng ngành, nghề theo các cấp trình độ đào tạo

Vĩnh viễn

241.

Hồ sơ tổ chức Hội thi thiết bị đào tạo tự làm cấp quốc gia

20 năm

242.

Hồ sơ hướng dẫn tổ chức Hội thi thiết bị đào tạo tự làm các cấp

20 năm

6. Hồ sơ, tài liệu kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp

243.

Hồ sơ hướng dẫn thực hiện quy định về kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp

20 năm

244.

Hồ sơ xây dựng khung bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp quốc gia tham chiếu trình độ khu vực ASEAN và thế giới

Vĩnh viễn

245.

Hồ sơ đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, nhà giáo của cơ sở giáo dục nghề nghiệp về kiểm định và bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp, chuyên gia xây dựng, thẩm định ngân hàng đề thi đánh giá, cấp thẻ kiểm định viên

10 năm

246.

Hồ sơ đánh giá và công nhận trường trung cấp, cao đẳng, trung tâm giáo dục nghề nghiệp đạt tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp

- Đạt tiêu chuẩn

05 năm

- Không đạt tiêu chuẩn

02 năm

247.

Hồ sơ đánh giá và công nhận chương trình đào tạo các trình độ sơ cấp, trung cấp, cao đẳng đạt tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp

- Đạt tiêu chuẩn

05 năm

- Không đạt tiêu chuẩn

02 năm

248.

Hồ sơ xây dựng hệ thống bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp

Vĩnh viễn

249.

Hồ sơ hướng dẫn tổ chức thực hiện hệ thống bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp

20 năm

250.

Hồ sơ đào tạo, bồi dưỡng và cấp chứng chỉ đào tạo kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp

- Danh sách cấp chứng chỉ đào tạo kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký tham dự khóa đào tạo kiểm định viên

02 năm

- Bài kiểm tra, đánh giá

02 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến đào tạo và cấp chứng chỉ kiểm định viên

02 năm

251.

Hồ sơ đánh giá và cấp thẻ kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp

- Danh sách người đủ tiêu chuẩn tham dự, danh sách người được đánh giá đạt yêu cầu, danh sách cấp thẻ kiểm định viên

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký tham gia đánh giá kiểm định viên

02 năm

- Bài thi của người tham dự

02 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến đánh giá và cấp thẻ kiểm định viên

02 năm

252.

Hồ sơ cấp lại thẻ kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp

- Danh sách cấp lại thẻ kiểm định viên

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ kiểm định viên

02 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến cấp lại thẻ kiểm định viên

02 năm

253.

Hồ sơ thu hồi thẻ kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp

- Danh sách thu hồi thẻ kiểm định viên

Vĩnh viễn

- Các tài liệu khác có liên quan đến thu hồi thẻ kiểm định viên

02 năm

254.

Hồ sơ cấp; cấp lại; đình chỉ; cho phép tổ chức kiểm định tiếp tục hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp; thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp

Vĩnh viễn

7. Hồ sơ, tài liệu đánh giá, cấp chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia

255.

Hồ sơ xây dựng khung trình độ kỹ năng nghề quốc gia, hệ thống tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia

Vĩnh viễn

256.

Hồ sơ công nhận kỹ năng nghề giữa các quốc gia

Vĩnh viễn

257.

Hồ sơ hướng dẫn xây dựng tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia cho từng nghề, từng bậc trình độ kỹ năng

10 năm

258.

Hồ sơ thẩm định tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia

20 năm

259.

Hồ sơ hướng dẫn sử dụng tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia, áp dụng tiêu chuẩn kỹ năng nghề của các nước khu vực ASEAN và thế giới vào Việt Nam

10 năm

260.

Hồ sơ biên soạn, thẩm định và phê duyệt ngân hàng câu hỏi kiểm tra kiến thức và ngân hàng bài kiểm tra thực hành đánh giá kỹ năng nghề quốc gia (Ngân hàng đề thi đánh giá kỹ năng nghề quốc gia)

10 năm

261.

Hồ sơ ban hành Danh mục cơ sở vật chất, trang thiết bị đánh giá kỹ năng nghề quốc gia

10 năm

262.

Hồ sơ đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho đánh giá viên, chuyên gia xây dựng, thẩm định tiêu chuẩn, đề thi kỹ năng nghề quốc gia

05 năm

263.

Hồ sơ cấp, cấp lại, cấp đổi, bổ sung giấy chứng nhận hoạt động đánh giá, cấp chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia

- Hồ sơ được duyệt

20 năm

- Hồ sơ không được duyệt

10 năm

264.

Hồ sơ cấp, cấp lại, cấp đổi, bổ sung thẻ đánh giá viên kỹ năng nghề quốc gia

- Hồ sơ được duyệt

20 năm

- Hồ sơ không được duyệt

10 năm

265.

Hồ sơ cấp, đổi, cấp lại chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia

- Hồ sơ được duyệt

20 năm

- Hồ sơ không được duyệt

10 năm

8. Hồ sơ, tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục thường xuyên và các hoạt động giáo dục thường xuyên

266.

Hồ sơ thành lập, đình chỉ hoạt động, sáp nhập, giải thể trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên

Vĩnh viễn

267.

Hồ sơ thành lập, cấp phép hoạt động, đình chỉ hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học, sáp nhập, chia, tách, giải thể trung tâm ngoại ngữ, tin học

Vĩnh viễn

268.

Hồ sơ thành lập, cho phép hoạt động, đình chỉ hoạt động, giải thể trung tâm học tập cộng đồng tại xã, phường, thị trấn

Vĩnh viễn

269.

Hồ sơ xếp hạng trung tâm giáo dục thường xuyên

10 năm

270.

Hồ sơ ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của các cơ sở giáo dục thường xuyên

Vĩnh viễn

271.

Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra thực hiện quy chế tổ chức và hoạt động của các cơ sở giáo dục thường xuyên

20 năm

272.

Hồ sơ ban hành quy chế thực hiện chương trình giáo dục thường xuyên để cấp văn bằng của giáo dục phổ thông

Vĩnh viễn

273.

Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra thực hiện quy chế thực hiện chương trình giáo dục thường xuyên để cấp văn bằng của giáo dục phổ thông

20 năm

274.

Hồ sơ cấp phép hoạt động hoặc xác nhận hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa

05 năm sau khi có quyết định cấp phép

275.

Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình giáo dục thường xuyên; chương trình đáp ứng yêu cầu của người học

Vĩnh viễn

276.

Hồ sơ biên soạn, thẩm định các giáo trình, học liệu, phương tiện phục vụ giảng dạy và học tập mang đặc thù của giáo dục thường xuyên

20 năm

277.

Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc lĩnh vực giáo dục thường xuyên

20 năm

278.

Hồ sơ hướng dẫn việc dạy tiếng Việt cho người Việt Nam ở nước ngoài và người nước ngoài ở Việt Nam

20 năm

279.

Hồ sơ hướng dẫn xây dựng xã hội học tập, học tập suốt đời

20 năm

280.

Hồ sơ công nhận tỉnh/xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục, xóa mù chữ

10 năm

281.

Hồ sơ đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập”

05 năm

282.

Hồ sơ đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã; Đơn vị học tập

10 năm

9. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên

283.

Sổ đăng bộ

Vĩnh viễn

284.

Sổ theo dõi và đánh giá học sinh

Vĩnh viễn

285.

Sổ nghị quyết của trung tâm

10 năm

286.

Kế hoạch giáo dục của trung tâm (theo năm học)

10 năm

287.

Sổ kiểm tra đánh giá giáo viên về công tác chuyên môn

10 năm

288.

Sổ thi đua

10 năm

289.

Học bạ học sinh

Trả học viên khi ra trường, chuyển trường

290.

Sổ ghi đầu bài

10 năm

291.

Sổ chủ nhiệm

Hết khóa học

292.

Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ

Vĩnh viễn

10. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động của các lớp xóa mù chữ

293.

Học bạ học sinh theo học chương trình xóa mù chữ

Trả học sinh khi hoàn thành chương trình

294.

Bảng tổng hợp đánh giá kết quả giáo dục

10 năm

295.

Danh sách học viên được xác nhận hoàn thành chương trình xóa mù chữ

20 năm

VI. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG VÀ AN NINH

296.

Hồ sơ cho phép, đình chỉ hoạt động giáo dục đối với trung tâm giáo dục quốc phòng và an ninh

Vĩnh viễn

297.

Hồ sơ ban hành điều lệ, quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm giáo dục quốc phòng và an ninh

Vĩnh viễn

298.

Hồ sơ ban hành chương trình, nội dung môn học giáo dục quốc phòng và an ninh

Vĩnh viễn

299.

Hồ sơ cho phép tự chủ, đình chỉ tự chủ môn học giáo dục quốc phòng và an ninh đối với cơ sở giáo dục

Vĩnh viễn

300.

Hồ sơ hướng dẫn thực hiện chương trình, nội dung môn học giáo dục quốc phòng và an ninh

20 năm

301.

Hồ sơ thẩm định sách giáo khoa giáo dục quốc phòng và an ninh dùng cho học sinh trung học phổ thông; giáo trình giáo dục quốc phòng và an ninh dùng cho sinh viên

Vĩnh viễn

302.

Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình lồng ghép giáo dục quốc phòng và an ninh cho các trường tiểu học và trung học cơ sở

Vĩnh viễn

303.

Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc giáo dục quốc phòng và an ninh

20 năm

304.

Hồ sơ ban hành quy định bảo đảm cơ sở vật chất trang thiết bị tối thiểu trong dạy học giáo dục quốc phòng và an ninh

Vĩnh viễn

305.

Hồ sơ thẩm định, sản xuất thiết bị dạy học môn giáo dục quốc phòng và an ninh

20 năm

306.

Hồ sơ quản lý, sử dụng thiết bị dạy học môn giáo dục quốc phòng và an ninh

10 năm

307.

Hồ sơ hướng dẫn cơ sở giáo dục đại học tuyển chọn nam sinh viên tốt nghiệp đại học đi đào tạo sỹ quan dự bị

20 năm

308.

Hồ sơ đánh giá chất lượng công tác giáo dục quốc phòng và an ninh

20 năm

309.

Hồ sơ hội thao giáo dục quốc phòng và an ninh cho học sinh trung học

- Quyết định kèm theo danh sách thí sinh đoạt giải

10 năm

- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đạt giải

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký dự thi

05 năm

- Bài thi

05 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến hội thao

05 năm

VII. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN

1. Hồ sơ, tài liệu về công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống, văn hóa học đường

310.

Hồ sơ về các hoạt động sinh hoạt chính trị đầu khóa cho học sinh, sinh viên

10 năm

311.

Hồ sơ tổ chức quán triệt, tuyên truyền hướng dẫn thực hiện các chủ trương, đường lối của Đảng về việc học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh

10 năm

312.

Hồ sơ phát triển đảng viên trong học sinh, sinh viên

20 năm

313.

Hồ sơ theo dõi, tổng hợp, thống kê và đề xuất công tác phát triển Đảng trong học sinh, sinh viên

10 năm

314.

Hồ sơ xây dựng ban hành quy định văn hóa học đường, an ninh chính trị trong học sinh, sinh viên

10 năm

315.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá công tác xây dựng văn hóa học đường, an ninh chính trị trong học sinh, sinh viên

10 năm

316.

Hồ sơ về công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật trong học sinh, sinh viên

10 năm

317.

Hồ sơ về công tác giáo dục bảo vệ chủ quyền biển đảo trong học sinh, sinh viên

10 năm

318.

Hồ sơ về giáo dục học sinh, sinh viên khai thác, sử dụng các nội dung trên môi trường mạng

10 năm

319.

Hồ sơ ban hành quy định công tác giáo dục đạo đức, lối sống trong các cơ sở giáo dục

10 năm

320.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá việc giáo dục đạo đức, lối sống của học sinh, sinh viên

10 năm

321.

Hồ sơ ban hành quy định công tác giáo dục đạo đức, lối sống trong các cơ sở giáo dục

10 năm

322.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá việc giáo dục đạo đức, lối sống của học sinh, sinh viên

10 năm

323.

Báo cáo đánh giá, tổng hợp tình hình đạo đức, lối sống của học sinh, sinh viên theo từng thời kỳ và năm học

20 năm

2. Hồ sơ, tài liệu về kỹ năng, công tác xã hội, tư vấn tâm lý

324.

Hồ sơ ban hành quy định về hoạt động giáo dục kỹ năng cho học sinh, sinh viên trong và ngoài nhà trường

10 năm

325.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá các hoạt động giáo dục kỹ năng cho học sinh, sinh viên trong và ngoài nhà trường

10 năm

326.

Hồ sơ ban hành quy định công tác phối hợp giữa nhà trường - gia đình - xã hội trong các cơ sở giáo dục

10 năm

327.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá công tác phối hợp giữa nhà trường - gia đình - xã hội trong các cơ sở giáo dục

10 năm

328.

Hồ sơ ban hành quy định công tác giáo dục chuyển đổi hành vi về gia đình và xây dựng gia đình

10 năm

329.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá công tác giáo dục chuyển đổi hành vi về gia đình và xây dựng gia đình

10 năm

330.

Hồ sơ ban hành quy định công tác tư vấn tâm lý, công tác xã hội trong các cơ sở giáo dục

10 năm

331.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá công tác tư vấn tâm lý, công tác xã hội trong các cơ sở giáo dục

10 năm

332.

Hồ sơ về công tác thanh niên trong cơ sở giáo dục

10 năm

333.

Hồ sơ quản lý, chỉ đạo công tác tư vấn tâm lý, công tác xã hội trong các cơ sở giáo dục

10 năm

334.

Hồ sơ phát triển mạng lưới cơ sở cung cấp dịch vụ tư vấn tâm lý và công tác xã hội trường học

10 năm

3. Hồ sơ, tài liệu về quản lý và hỗ trợ người học

335.

Hồ sơ ban hành quy định về chế độ, chính sách cho học sinh, sinh viên

Vĩnh viễn

336.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá việc thực hiện quy định về chế độ, chính sách cho học sinh, sinh viên

10 năm

337.

Hồ sơ tuyển chọn nam sinh viên tốt nghiệp đại học đào tạo sỹ quan dự bị

10 năm

338.

Hồ sơ khen thưởng và công nhận các danh hiệu đối với học sinh, sinh viên

- Cấp Bộ, cấp tỉnh

20 năm

- Cấp trường

10 năm

339.

Hồ sơ kỷ luật học sinh, sinh viên

- Hình thức kỷ luật khiển trách

10 năm

- Hình thức kỷ luật cảnh cáo

15 năm

- Hình thức đình chỉ học tập có thời hạn

20 năm

- Hình thức buộc thôi học

Vĩnh viễn

340.

Hồ sơ tổ chức, theo dõi các hoạt động liên quan đến hình thành đạo đức, lối sống trong học sinh, sinh viên

Hết khóa học

341.

Hồ sơ theo dõi, xử lý các vấn đề về an ninh, chính trị liên quan đến học sinh, sinh viên

10 năm

342.

Hồ sơ ban hành quy định về điều kiện tiêu chuẩn đánh giá việc làm, hỗ trợ khởi nghiệp và giải pháp phát triển hệ sinh thái khởi nghiệp trong cơ sở giáo dục

Vĩnh viễn

343.

Hồ sơ ban hành quy định về công tác tư vấn nghề nghiệp, việc làm, hỗ trợ khởi nghiệp trong và ngoài cơ sở giáo dục

Vĩnh viễn

344.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá công tác tư vấn nghề nghiệp, việc làm, hỗ trợ khởi nghiệp trong và ngoài cơ sở giáo dục

20 năm

345.

Hồ sơ tổ chức tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm cho học sinh, sinh viên

Hết khóa học

346.

Hồ sơ quản lý học sinh, sinh viên (nội, ngoại trú, đánh giá kết quả rèn luyện,...)

Hết khóa học

347.

Hồ sơ học sinh, sinh viên

Trả người học sau khi ra trường

348.

Hồ sơ chuyển trường đối với học sinh, sinh viên

Hết khóa học

349.

Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến

05 năm

350.

Hồ sơ xin học lại tại trường khác

Hết khóa học

351.

Hồ sơ xét cấp học bổng khuyến khích học tập đối với học sinh, sinh viên

05 năm

352.

Hồ sơ xét cấp học bổng chính sách đối với học sinh, sinh viên hệ cử tuyển

05 năm

353.

Hồ sơ xét cấp học bổng chính sách đối với học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, trường dự bị đại học

05 năm

354.

Hồ sơ xét trợ cấp xã hội đối với sinh viên

05 năm

355.

Hồ sơ xét hỗ trợ tiền ăn, tiền nhà ở và gạo cho học sinh trung học phổ thông ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn

05 năm

356.

Hồ sơ xét miễn, giảm học phí cho học sinh, sinh viên

05 năm

357.

Hồ sơ xét cấp kinh phí hỗ trợ chi phí học tập đối với trẻ mẫu giáo, học sinh và sinh viên

10 năm

358.

Hồ sơ xét cấp hỗ trợ ăn trưa cho trẻ em 3, 4, 5 tuổi

06 năm

4. Hồ sơ, tài liệu về công tác giáo dục thể chất, thể thao trường học

359.

Hồ sơ ban hành quy định về hoạt động thể chất, nâng cao thể lực, bảo đảm sức khỏe học đường

Vĩnh viễn

360.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá hoạt động thể chất, nâng cao thể lực, bảo đảm sức khỏe học đường

20 năm

361.

Hồ sơ ban hành quy định về công tác thể thao trường học

Vĩnh viễn

362.

Hồ sơ xây dựng, thẩm định tài liệu bồi dưỡng cán bộ quản lý, giảng viên làm công tác giáo dục thể chất

10 năm

363.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá công tác thể thao trường học

20 năm

364.

Hồ sơ ban hành quy định về xếp loại thể lực cho học sinh, sinh viên

Vĩnh viễn

365.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá xếp loại thể lực cho học sinh, sinh viên

20 năm

366.

Hồ sơ ban hành chương trình môn giáo dục thể chất thuộc chuẩn chương trình đào tạo đối với các cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

367.

Hồ sơ hướng dẫn thực hiện chương trình môn giáo dục thể chất thuộc chuẩn chương trình đào tạo đối với các cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng sư phạm

20 năm

368.

Hồ sơ đánh giá công tác giáo dục thể chất của các cơ sở giáo dục

10 năm

369.

Hồ sơ đánh giá thể lực cho học sinh, sinh viên

05 năm sau khi hết khóa học

370.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá phong trào rèn luyện tập thể dục thể thao của các cơ sở giáo dục; hoạt động của các câu lạc bộ thể thao học sinh, sinh viên

20 năm

371.

Hồ sơ Hội khỏe Phù Đổng, các giải thi đấu thể thao học sinh, sinh viên

- Thông báo kết quả Hội khỏe Phù Đổng, các giải thi đấu thể thao học sinh, sinh viên (giấy chứng nhận được in và cấp căn cứ theo Thông báo kết quả)

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký dự thi

05 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến Hội khỏe Phù Đổng, các giải thi đấu thể thao học sinh, sinh viên

05 năm

5. Hồ sơ, tài liệu về công tác y tế và bảo đảm an toàn trường học

372.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá thực hiện công tác y tế, đảm bảo an toàn trường học

10 năm

373.

Hồ sơ xây dựng, thẩm định tài liệu bồi dưỡng cán bộ, nhân viên làm công tác y tế trường học

20 năm

374.

Hồ sơ về công tác phòng chống dịch, bệnh học đường

05 năm

375.

Hồ sơ về an toàn thực phẩm, dinh dưỡng học đường

05 năm

376.

Hồ sơ về công tác bảo đảm an toàn trường học

05 năm

377.

Hồ sơ về công tác chăm sóc sức khỏe người học

05 năm

VIII. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ KHOA HỌC, CÔNG NGHỆ VÀ THÔNG TIN

1. Hồ sơ, tài liệu về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và giáo dục bảo vệ môi trường

378.

Hồ sơ hướng dẫn xây dựng kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ bảo vệ môi trường khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và giáo dục bảo vệ môi trường

20 năm

379.

Hồ sơ tổ chức thực hiện chiến lược, chương trình, dự án, đề án, kế hoạch về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và giáo dục bảo vệ môi trường

10 năm

380.

Hồ sơ tổ chức xác định, tuyển chọn, giao trực tiếp, thẩm định và trình phê duyệt chương trình, đề tài, nhiệm vụ khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và môi trường

Vĩnh viễn

381.

Hồ sơ thẩm định và trình phê duyệt chương trình, đề tài, nhiệm vụ khoa học, công nghệ và môi trường

Vĩnh viễn

382.

Hồ sơ thẩm định, nghiệm thu chương trình, đề tài, nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, công nghệ, môi trường cấp Bộ, cấp Nhà nước

Vĩnh viễn

383.

Hồ sơ, tài liệu quản lý, hỗ trợ hoạt động ươm tạo khoa học và công nghệ, khởi nghiệp đổi mới sáng tạo, hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên, hoạt động nghiên cứu khoa học của giảng viên trẻ

30 năm

384.

Hồ sơ, tài liệu cấp giấy chứng nhận hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên, giảng viên trẻ

50 năm

385.

Hồ sơ quản lý, sử dụng tài sản được hình thành thông qua việc triển khai thực hiện chương trình, đề tài, nhiệm vụ khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và môi trường

Đến khi tài sản hết khấu hao

386.

Hồ sơ đánh giá đề tài nghiên cứu khoa học, công nghệ, môi trường của sinh viên cấp khoa/bộ môn

05 năm

387.

Hồ sơ đánh giá đề tài nghiên cứu khoa học của sinh viên dự xét giải thưởng sinh viên nghiên cứu khoa học, công nghệ, môi trường cấp trường

10 năm

388.

Hồ sơ đánh giá đề tài xét tặng giải thưởng Sinh viên nghiên cứu khoa học và giải thưởng Khoa học và công nghệ dành cho giảng viên trẻ trong các cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

389.

Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học, công nghệ, môi trường của giảng viên, nghiên cứu viên

- Cấp quốc tế

Vĩnh viễn

- Cấp Nhà nước

Vĩnh viễn

- Cấp bộ, ngành

20 năm

- Cấp cơ sở

10 năm

2. Hồ sơ, tài liệu về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và thống kê

390.

Hồ sơ hướng dẫn thực hiện kế hoạch, chương trình, đề án, dự án, nhiệm vụ về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số

20 năm

391.

Hồ sơ xây dựng quy định tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chí đánh giá, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số

20 năm

392.

Hồ sơ hướng dẫn thực hiện quy định tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chí đánh giá, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số

20 năm

393.

Danh sách cấp chứng chỉ về chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin

Vĩnh viễn

394.

Hồ sơ tuyển chọn, thẩm định, ban hành danh mục sản phẩm công nghệ thông tin, chuyển đổi số dùng trong ngành giáo dục: giáo trình tài liệu, sách tham khảo, chương trình giảng dạy, chương trình đào tạo và bồi dưỡng giáo viên và cán bộ quản lý giáo dục, nội dung và chương trình học trực tuyến

10 năm

395.

Hồ sơ xây dựng thư viện giáo trình điện tử, sách giáo khoa điện tử, thư viện đề thi, học liệu mở, phần mềm dạy học, thí nghiệm ảo và phần mềm mô phỏng, khai thác sử dụng và dạy học dùng mã nguồn mở và công nghệ học điện tử

05 năm

396.

Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành chỉ tiêu thống kê, phân loại thống kê, chế độ báo cáo thống kê ngành Giáo dục

Vĩnh viễn

397.

Hồ sơ tổ chức thực hiện chương trình, dự án, đề án, kế hoạch về thống kê ngành Giáo dục

20 năm

398.

Hồ sơ tổ chức bồi dưỡng và hướng dẫn nghiệp vụ thống kê đối với người làm công tác thống kê trong ngành Giáo dục

10 năm

399.

Số liệu thống kê giáo dục hằng năm, nhiều năm

Vĩnh viễn

IX. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CƠ SỞ VẬT CHẤT, THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC VÀ ĐẦU TƯ

400.

Hồ sơ xây dựng định hướng, chính sách đầu tư phát triển cơ sở vật chất, thiết bị trường học, các khu đại học, phòng thí nghiệm trọng điểm, đồ chơi trẻ em trong ngành Giáo dục

Vĩnh viễn

401.

Hồ sơ xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 5 năm, hằng năm về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, các khu đại học, phòng thí nghiệm trọng điểm, đồ chơi trẻ em trong ngành Giáo dục

Vĩnh viễn

402.

Hồ sơ xây dựng các chương trình, đề án đầu tư cơ sở vật chất và thiết bị trường học toàn ngành Giáo dục

Vĩnh viễn

403.

Hồ sơ xây dựng và công bố tiêu chuẩn cơ sở về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em phù hợp với yêu cầu giáo dục và tâm sinh lý lứa tuổi trẻ em

Vĩnh viễn

404.

Hồ sơ xây dựng và đề nghị cấp có thẩm quyền công bố tiêu chuẩn quốc gia về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em phù hợp với yêu cầu giáo dục và tâm sinh lý lứa tuổi trẻ em

Vĩnh viễn

405.

Hồ sơ xây dựng, ban hành danh mục đồ dùng, đồ chơi, thiết bị dạy học tối thiểu

Vĩnh viễn

406.

Hồ sơ xây dựng cơ sở dữ liệu về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em

Vĩnh viễn

407.

Hồ sơ hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn, định mức về cơ sở vật chất

20 năm

408.

Hồ sơ đánh giá và công nhận thư viện trường học đạt chuẩn

10 năm

409.

Các loại sổ sách về quản lý thư viện: Sổ đăng ký tổng quát, đăng ký cá biệt, đăng ký sách giáo khoa, tạp chí; sổ mượn sách, cho thuê sách, thống kê bạn đọc...

05 năm

410.

Sổ quản lý thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em:

- Sổ đăng ký/danh mục thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em; Sổ nhập tài sản, công cụ, dụng cụ

20 năm

- Sổ cho mượn và sử dụng đồ dùng dạy học; Sổ theo dõi tài sản các lớp, phòng học bộ môn

05 năm

X. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC BẢO ĐẢM, KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC

1. Hồ sơ, tài liệu về công tác bảo đảm và kiểm định chất lượng giáo dục

411.

Hồ sơ xây dựng quy định công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá về công tác bảo đảm và kiểm định chất lượng giáo dục

Vĩnh viễn

412.

Hồ sơ hướng dẫn, tổ chức thực hiện công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá về công tác bảo đảm và kiểm định chất lượng giáo dục

20 năm

413.

Danh sách các tổ chức kiểm định trong nước và tổ chức kiểm định nước ngoài được Việt Nam cho phép/công nhận hoạt động

10 năm

414.

Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động, đình chỉ hoạt động, giải thể tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục của Việt Nam.

10 năm

415.

Hồ sơ đánh giá hoạt động của các tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục trong nước

05 năm

416.

Hồ sơ thẩm định hồ sơ đề nghị cho phép hoạt động, đình chỉ hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục trong nước

05 năm

417.

Hồ sơ thẩm định hồ sơ đề nghị công nhận hoạt động của tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục nước ngoài tại Việt Nam

05 năm

418.

Hồ sơ bồi dưỡng và cấp chứng nhận hoàn thành chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm định viên

- Danh sách cấp chứng nhận hoàn thành chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm định viên

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký tham dự bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm định viên

02 năm

- Bài thi, kiểm tra

02 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến đào tạo và cấp chứng nhận hoàn thành chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm định viên

02 năm

419.

Hồ sơ sát hạch, cấp và thu hồi thẻ kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục

- Danh sách sát hạch, cấp và thu hồi thẻ kiểm định viên

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký sát hạch

02 năm

- Bài thi sát hạch kiểm định viên

02 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến tuyển chọn và cấp/cấp lại thẻ kiểm định viên

02 năm

420.

Hồ sơ thẩm định kết quả đánh giá chất lượng giáo dục và cấp giấy chứng nhận kiểm định chất lượng giáo dục đối với cơ sở giáo dục, chương trình đào tạo

- Hồ sơ được công nhận

10 năm

- Hồ sơ không được công nhận

05 năm

2. Hồ sơ, tài liệu về công tác thi và đánh giá chất lượng giáo dục

421.

Hồ sơ xây dựng quy chế thi tốt nghiệp THPT, thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia dành cho học sinh phổ thông, thi đánh giá năng lực ngoại ngữ theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam, thi đánh giá năng lực tiếng Việt theo Khung năng lực tiếng Việt dành cho người nước ngoài, thi cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin

Vĩnh viễn

422.

Hồ sơ hướng dẫn thực hiện quy chế thi trong tổ chức các kỳ thi tốt nghiệp THPT, thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia các môn văn hóa dành cho học sinh phổ thông, thi đánh giá năng lực ngoại ngữ theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam, thi đánh giá năng lực tiếng Việt theo Khung năng lực tiếng Việt dành cho người nước ngoài, thi cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin

Đến khi có quy chế thay thế

423.

Hồ sơ đánh giá việc thực hiện quy chế thi trong tổ chức các kỳ thi của các cơ sở giáo dục và kèm theo minh chứng

20 năm

424.

Hồ sơ xây dựng và phát triển ngân hàng câu hỏi thi phục vụ ra đề thi cho kỳ thi tốt nghiệp THPT hằng năm

Vĩnh viễn

425.

Hồ sơ tổ chức ra đề thi kỳ thi tốt nghiệp THPT, kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia các môn văn hóa dành cho học sinh phổ thông

02 năm

426.

Hồ sơ tổ chức thực hiện các chương trình đánh giá chất lượng giáo dục quốc gia, quốc tế

20 năm

427.

Danh sách các đội tuyển quốc gia dự thi Olympic khu vực, quốc tế hàng năm

Vĩnh viễn

3. Hồ sơ, tài liệu về quản lý văn bằng, chứng chỉ

428.

Hồ sơ xây dựng quy định việc quản lý văn bằng, chứng chỉ

Vĩnh viễn

429.

Hồ sơ hướng dẫn việc quản lý văn bằng, chứng chỉ

20 năm

430.

Hồ sơ xây dựng hiệp định về tương đương văn bằng hoặc công nhận lẫn nhau về văn bằng với các nước, tổ chức quốc tế

Vĩnh viễn

431.

Hồ sơ xây dựng quy định về việc công nhận và xác thực văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp

Vĩnh viễn

432.

Hồ sơ ban hành quy định trách nhiệm và thẩm quyền cấp văn bằng của cơ sở giáo dục đại học Việt Nam khi liên kết đào tạo với cơ sở giáo dục đại học nước ngoài

Vĩnh viễn

433.

Hồ sơ ban hành quy định trách nhiệm của cơ sở giáo dục đại học có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện việc cấp văn bằng giáo dục đại học tại Việt Nam

Vĩnh viễn

434.

Hồ sơ cấp phôi bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ

Vĩnh viễn

435.

Hồ sơ cấp phôi chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân

Vĩnh viễn

436.

Sổ gốc cấp văn bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ

Vĩnh viễn

437.

Hồ sơ chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ

Vĩnh viễn

438.

Sổ cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp từ sổ gốc

Vĩnh viễn

439.

Số gốc cấp chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân

Vĩnh viễn

440.

Sổ cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc

20 năm

441.

Hồ sơ công nhận văn bằng do cơ sở nước ngoài cấp

- Giấy công nhận văn bằng và bản sao văn bằng do cơ sở nước ngoài cấp

Vĩnh viễn

- Các tài liệu liên quan khác đến hồ sơ

20 năm

XI. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ HỢP TÁC QUỐC TẾ TRONG LĨNH VỰC GIÁO DỤC

1. Hồ sơ, tài liệu về quan hệ quốc tế

442.

Hồ sơ xây dựng, hướng dẫn việc thực hiện chiến lược, kế hoạch về công tác hợp tác quốc tế

20 năm

443.

Hồ sơ đàm phán, ký kết, gia nhập các điều ước, thỏa thuận quốc tế, các văn bản khác trong lĩnh vực giáo dục

Vĩnh viễn

444.

Hồ sơ đánh giá kết quả thực hiện các hoạt động, chương trình hợp tác quốc tế

10 năm

445.

Hồ sơ xây dựng kế hoạch đoàn ra, đoàn vào

10 năm

446.

Hồ sơ cử cán bộ đi công tác nước ngoài ngắn hạn

10 năm

447.

Hồ sơ hướng dẫn việc quản lý và giải quyết các thủ tục nhập cảnh, giấy phép lao động đối với người nước ngoài vào nghiên cứu, làm việc, làm tình nguyện viên tại Việt Nam

20 năm

448.

Báo cáo về thông tin đối ngoại

20 năm

2. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục quốc tế

449.

Hồ sơ xây dựng quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật, làm chuyên gia trong lĩnh vực giáo dục ở nước ngoài

Vĩnh viễn

450.

Hồ sơ xây dựng quy chế quản lý người nước ngoài học tập tại Việt Nam

Vĩnh viễn

451.

Hồ sơ hợp tác giữa cơ sở giáo dục của Việt Nam và nước ngoài về liên kết trong giáo dục và đào tạo

Vĩnh viễn

452.

Hồ sơ ký kết Hiệp định, Thỏa thuận hợp tác về việc tiếp nhận lưu học sinh nước ngoài vào Việt Nam học tập

Vĩnh viễn

453.

Hồ sơ thành lập, cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, sửa đổi, bổ sung, gia hạn, cấp lại giấy phép thành lập, chấm dứt hoạt động, thu hồi giấy phép thành lập đối với văn phòng đại diện của cơ sở giáo dục nước ngoài tại Việt Nam

Vĩnh viễn

454.

Hồ sơ cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ tuyển sinh, chấm dứt hoạt động giáo dục, giải thể, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Vĩnh viễn

455.

Hồ sơ cho phép mở phân hiệu, cho phép hoạt động giáo dục đối với phân hiệu của cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Vĩnh viễn

456.

Hồ sơ bổ sung, điều chỉnh các hoạt động giáo dục, ngành đào tạo, mở rộng quy mô, đối tượng tuyển sinh, điều chỉnh nội dung, chương trình giảng dạy đối với cơ sở giáo dục hoặc phân hiệu của cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Vĩnh viễn

457.

Hồ sơ phê duyệt đề án, gia hạn đề án, đình chỉ tuyển sinh và chấm dứt chương trình liên kết đào tạo với nước ngoài trình độ trung cấp, cao đẳng sư phạm, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ

Vĩnh viễn

458.

Hồ sơ tuyển sinh đi học nước ngoài bằng ngân sách nhà nước

20 năm

459.

Hồ sơ không trúng tuyển của ứng viên dự tuyển đi học nước ngoài bằng ngân sách nhà nước

05 năm

460.

Hồ sơ tuyển sinh đi học nước ngoài bằng học bổng Hiệp định và các học bổng khác

20 năm

461.

Hồ sơ không trúng tuyển của ứng viên dự tuyển đi học nước ngoài bằng học bổng Hiệp định và các học bổng khác

05 năm

462.

Hồ sơ du học sinh Việt Nam đi học tập ở nước ngoài và tiếp nhận về nước

70 năm

463.

Hồ sơ lưu học sinh nước ngoài vào học tại các cơ sở giáo dục của Việt Nam

Vĩnh viễn

464.

Hồ sơ tuyển chọn chuyên gia giáo dục đi làm việc ở nước ngoài

20 năm

465.

Hồ sơ không trúng tuyển của ứng viên dự tuyển chọn chuyên gia giáo dục đi làm việc ở nước ngoài

05 năm

466.

Hồ sơ chuyên gia giáo dục đi làm việc ở nước ngoài và tiếp nhận về nước

Vĩnh viễn

467.

Danh sách thống kê hàng năm du học sinh Việt Nam đi học tập ở nước ngoài có sử dụng ngân sách nhà nước và về nước

Vĩnh viễn

3. Hồ sơ, tài liệu về hợp tác đầu tư với nước ngoài

468.

Hồ sơ xây dựng cơ chế, chính sách hợp tác đầu tư của nước ngoài

Vĩnh viễn

469.

Hồ sơ thẩm định điều kiện, trình cấp có thẩm quyền quyết định thành lập cơ sở giáo dục mầm non và phổ thông do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức quốc tế liên minh chính phủ đề nghị thành lập

20 năm

470.

Hồ sơ thẩm định điều kiện, trình cấp có thẩm quyền quyết định thành lập văn phòng đại diện giáo dục nước ngoài

20 năm

471.

Hồ sơ giao nhiệm vụ bồi dưỡng, kiểm tra, thi và cấp chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học

Vĩnh viễn

472.

Hồ sơ cấp, đình chỉ, thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

20 năm

473.

Danh sách thống kê các cơ sở giáo dục có yếu tố nước ngoài, các cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

20 năm

XII. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC NHÀ GIÁO VÀ CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC

1. Hồ sơ, tài liệu về phát triển đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục, viên chức trường học

474.

Hồ sơ xây dựng và ban hành kế hoạch phát triển đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục, viên chức trường học

Vĩnh viễn

475.

Hồ sơ xây dựng quy định về chuẩn/khung năng lực đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục, viên chức trường học

Vĩnh viễn

476.

Hồ sơ thẩm định nội dung, chương trình, kế hoạch, tài liệu bồi dưỡng nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục, viên chức trường học theo chuẩn/khung năng lực

Vĩnh viễn

477.

Hồ sơ hướng dẫn công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục, viên chức trường học

20 năm

478.

Hồ sơ xây dựng cơ sở dữ liệu về đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục, viên chức trường học

70 năm

479.

Hồ sơ hướng dẫn xác định danh mục khung vị trí việc làm, định mức số người làm việc trong các cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông công lập, cơ sở giáo dục đại học và cao đẳng sư phạm công lập

Vĩnh viễn

480.

Hồ sơ xây dựng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, chế độ làm việc đối với đội ngũ viên chức, nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục

Vĩnh viễn

481.

Hồ sơ xây dựng quy định tiêu chuẩn, điều kiện xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức giảng dạy trong các cơ sở giáo dục đại học công lập và trường cao đẳng sư phạm, trường cao đẳng công lập có đào tạo ngành Giáo dục mầm non trình độ cao đẳng

Vĩnh viễn

482.

Hồ sơ biên soạn, thẩm định chương trình, tài liệu bồi dưỡng, học liệu, bài giảng điện tử phục vụ nâng cao năng lực đội ngũ viên chức, nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục

20 năm

483.

Hồ sơ kiểm tra, giám sát và tổ chức thực hiện về chuẩn chức danh nghề nghiệp, chế độ làm việc đối với đội ngũ viên chức, nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục

20 năm

484.

Hồ sơ xây dựng chương trình bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp

Vĩnh viễn

485.

Hồ sơ tổ chức các cuộc thi, hội thi toàn quốc cho nhà giáo

Vĩnh viễn

486.

Hồ sơ thi giảng viên giỏi nghiệp vụ sư phạm, giáo viên dạy giỏi, cán bộ quản lý giỏi, giáo viên làm Tổng phụ trách Đội giỏi cấp trường, tỉnh

- Quyết định công nhận, danh sách giáo viên, cán bộ quản lý đạt danh hiệu

+ Cấp tỉnh

20 năm

+ Cấp trường

10 năm

- Sáng kiến kinh nghiệm đạt giải

+ Cấp tỉnh

20 năm

+ Cấp trường

10 năm

- Bài thi, bài thực hành

05 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến cuộc thi

05 năm

2. Hồ sơ, tài liệu về chế độ, chính sách đối với đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục, viên chức trường học

487.

Hồ sơ xây dựng chế độ, chính sách đối với đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục, viên chức trường học

Vĩnh viễn

488.

Hồ sơ hướng dẫn thực hiện chế độ, chính sách đối với đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục, viên chức trường học

20 năm

489.

Hồ sơ xây dựng quy định tiêu chuẩn, thủ tục xét công nhận đạt tiêu chuẩn và bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư; thủ tục xét hủy bổ nhiệm công nhận chức danh và miễn nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư

Vĩnh viễn

490.

Hồ sơ xây dựng thủ tục xét hủy bổ nhiệm công nhận chức danh và miễn nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư

Vĩnh viễn

491.

Hồ sơ Hội đồng chức danh giáo sư cơ sở thẩm định, đề nghị xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư

Vĩnh viễn

492.

Hồ sơ Hội đồng chức danh giáo sư ngành, liên ngành thẩm định, đề nghị xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư

Vĩnh viễn

493.

Hồ sơ Hội đồng chức danh giáo sư nhà nước thẩm định và quyết định công nhận chức danh giáo sư, phó giáo sư

Vĩnh viễn

494.

Hồ sơ bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư

Vĩnh viễn

495.

Hồ sơ miễn nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư

Vĩnh viễn

496.

Hồ sơ hủy bỏ công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư

Vĩnh viễn

497.

Hồ sơ Hội đồng cấp cơ sở thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú

Vĩnh viễn

498.

Hồ sơ Hội đồng cấp tỉnh thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú

Vĩnh viễn

499.

Hồ sơ Hội đồng cấp Bộ thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú

Vĩnh viễn

500.

Hồ sơ Hội đồng Nhà nước thẩm định, trình cấp có thẩm quyền quyết định tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú

Vĩnh viễn

501.

Hồ sơ giao nhiệm vụ bồi dưỡng năng lực nghề nghiệp, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, nghiệp vụ sư phạm

Vĩnh viễn

502.

Hồ sơ giao nhiệm vụ bồi dưỡng và cấp chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý giáo dục

Vĩnh viễn

503.

Hồ sơ kiểm tra, đánh giá, xếp loại nhà giáo theo chuẩn chức danh nghề nghiệp

10 năm

504.

Hồ sơ đánh giá chuẩn hiệu trưởng, phó hiệu trưởng

10 năm

505.

Hồ sơ xét duyệt chế độ phụ cấp thâm niên, phụ cấp đặc thù cho nhà giáo

20 năm

506.

Hồ sơ giao lưu cán bộ quản lý, giáo viên giỏi các cấp học toàn quốc, giáo viên tiêu biểu dạy trẻ khuyết tật, Tổng phụ trách Đội giỏi

05 năm

507.

Hồ sơ tổ chức xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp cho nhà giáo

- Danh sách trúng tuyển, Báo cáo kết quả, Quyết định phê duyệt kết quả

20 năm

- Hồ sơ đăng ký

05 năm

- Các tài liệu khác có liên quan

05 năm

MINISTRY OF EDUCATION AND TRAINING OF VIETNAM
--------

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom – Happiness
---------------

No. 08/2025/TT-BGDDT

Hanoi, May 12, 2025

CIRCULAR

ON DURATION FOR ARCHIVE OF DOSSIERS, DOCUMENTS IN EDUCATION AND TRAINING SECTOR

Pursuant to the Law on Education dated June 14, 2019;

Pursuant to the Law on Archives dated June 21, 2024;

Pursuant to Decree No. 37/2025/ND-CP dated February 26, 2025 of the Government on functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Education and Training of Vietnam;

At the request of the Chief of Office of the Ministry of Education and Training;

The Minister of Education and Training promulgates the Circular on duration for archive of dossiers, documents in education and training sector.

Article 1. Scope and regulated entities

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



2. This Circular applies to units under and affiliated to the Ministry of Education and Training, educational and training institutions, local specialized authorities managing education, preschool institutions, general education institutions, vocational education and training institutions, continuing educational institutions, higher education institutions, special schools, schools of state authorities, political organizations, socio-political organizations, People's armed forces, other educational institutions in the national education system, education accreditation organizations, overseas study consulting service provider, organizations and individuals involved in educational activities, and relevant authorities, organizations and individuals (hereinafter referred to as “authorities and organizations”).

Article 2. Definitions

For the purposes of this Circular, the terms below shall be construed as follows:

1. A document in education and training sector means an item containing information and form that remains unchanged when the item containing information is transferred during the resolution of tasks to serve management, professional operations in educational and training sector of authorities and organizations.

Documents in education and training sector include paper documents, other forms of information carriers, and electronic documents.

2. An dossier in education and training sector is a set of documents in education and training sector related to a specific issue, subject, entity, or issues, subjects, entities that share common features established during the supervision and resolution of tasks within functions, responsibilities of authorities and organizations.

3. Duration for archive of dossiers, documents in education and training sector is the required period of time for archive of dossiers, documents from the year the task is completed.

Article 3. Categories and duration for archive of dossiers, documents in education and training sector

1. Documents in education and training sector are divided into the following categories:

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



b) Category II. Dossiers, documents about preschool education.

c) Category III. Dossiers, documents about general education.

d) Category IV. Dossiers, documents about training programs of pedagogy colleges; higher education; master’s and doctorate degrees.

dd) Category V. Dossiers, documents about vocational education and training education, and continuing education.

a) Category VI. Dossiers, documents about national defense education.

g) Category VII. Dossiers, documents about student affairs.

h) Category VIII. Dossiers, documents about science, technology and information.

i) Category IX. Dossiers, documents about infrastructures and equipment of schools, and investment.

k) Category X. Dossiers, documents about assurance and accreditation of educational quality.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



k) Category XII. Dossiers, documents about affairs related to teacher and officials managing education.

2. Details of categories and duration for archive of dossiers, documents in education and training sector are prescribed in the Appendix attached to this Circular.

Article 4. Dossier of duration for archive of dossiers, documents in education and training sector

1. The duration for archive of each dossier, document shall not be less than the duration prescribed in the Appendix attached to this Circular.

2. When putting an dossier, document in the archive, it is required to take into account the sufficiency of the text and points of time that may affect the duration for archive.

Article 5. Implementation clause

1. This Circular takes effect from July 01, 2025 and replaces Circular No. 27/2016/TT-BGDDT dated December 30, 2016 of the Minister of Education and Training on duration of education document retention.

2. The Chief of Office, heads of units under and affiliated to the Ministry of Education and Training, Presidents of People’s Committees of provinces and central-affiliated cities, Directors of Departments of Education and Training, heads of authorities and units as prescribed in Article 1 of this Circular, relevant organizations and individuals are responsible to implement this Circular./.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



PP. MINISTER
DEPUTY MINISTER




Le Tan Dung

APPENDIX

DURATION FOR ARCHIVE OF DOSSIERS, DOCUMENTS IN EDUCATION AND TRAINING SECTOR
(Attached to Circular No. 08/2025/TT-BGDDT dated May 12, 2025 of the Minister of Education and Training)

No.

Category of dossiers, documents

Duration for archive

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



1.

Documents about regulations and guidelines on education and training that are widely sent to authorities and units (regulatory documents)

Until the expiration date of the documents

2.

Dossiers about orientations and policies for development of education and training to be submitted to competent authorities for promulgation

Permanently

3.

Dossiers about a long-term, 5-year or annual strategies or plans for development of education and training to be submitted to competent authorities for promulgation

Permanently

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers about strategies and planning for key areas for education and training

Permanently

5.

Dossiers about planning for network of educational institutions in the national education system

Permanently

6.

Dossiers promulgating or requesting promulgation of legislative documents on education and training

Permanently

7.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Permanently

8.

Annual school plan and reports on implementation thereof

20 years

9.

Training plan for courses or school year; courses or school year completion report and other training reports submitted to competent authorities

10 years

10.

Consolidated periodic and annual nationwide education reports at various levels.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



11.

Dossiers about education and training conferences, seminars or workshops

- Closing conference

20 years

- Preliminary conference

05 years

- Scientific workshop

10 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



10 years

- Periodic regional conference

10 years

12.

Dossiers about training for teachers and education managers

05 years

13.

Dossiers for advanced academic courses or vocational courses following programs of the Ministry of Education and Training

10 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for organization of education and training exhibitions

05 years

15.

Dossiers for inspection of education and training activities

20 years

16.

Dossiers for official inspections of education and training activities

- For serious cases

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- For other cases

20 years

17.

Education-related correspondences

05 years

II. DOSSIERS, DOCUMENTS ABOUT PRESCHOOL EDUCATION

1. Dossiers, documents about management of preschool education institutions and preschool education activities

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for establishment or approval of establishment or suspension, merger, division or dissolution of preschool education institutions

Permanently

19.

Dossiers for recognition of fulfillment of national standards by preschool education institutions

- Approved dossiers

10 years

- Rejected dossiers

02 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers about establishment of preschool education institutions

10 years

21.

Dossiers for establishment, merger, division or dissolution of junior kindergarten classes, independent senior kindergarten classes, independent preschool classes

Permanently

22.

Dossiers for development, appraisal and introduction of preschool education programs

Permanently

23.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



20 years

24.

Dossiers for formulation, appraisal, approval of documents, toys, materials, equipment used in preschool education institutions

20 years

25.

Dossiers for formulation and issuance of charters, regulations on organization structure and operation of preschool education institutions

Permanently

26.

Dossiers for issuance popularization of preschool education

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



27.

Documents about guidelines and evaluation of the popularization of preschool education

20 years

28.

Documents about guidelines and evaluation of operation of preschool education institutions involving foreign elements and foreign-invested preschool education institutions in Vietnam

20 years

29.

Dossiers for inspection and recognition of popularization of preschool education for children under 05 years old

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



05 years

- Rejected dossiers

02 years

30.

Dossiers for recognition of fulfillment of educational quality by preschool education institutions

- Approved dossiers

10 years

- Rejected dossiers

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



31.

Dossiers for recognition of fulfillment of digital transformation by preschool education institutions

05 years

32.

Dossiers for recognition of fulfillment of standards for library by preschool education institutions

05 years

33.

Applications for licensing educational operations

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Permanently

- Rejected applications

05 years

2. Dossiers, documents about provision of care and education for children prepared by preschool education institutions

34.

Profiles of children of preschool education institutions

05 years

35.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



05 years

36.

Profiles of semi-boarding students of preschool education institutions

05 years

37.

Education management documents of preschool education institutions

05 years

III. DOSSIERS, DOCUMENTS ABOUT GENERAL EDUCATION

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



1. Dossiers, documents about management of general education institutions and general education activities

38.

Dossiers for establishment or approval of establishment or suspension, merger, division or dissolution of general education institutions

Permanently

39.

Dossiers for recognition of fulfillment of national standards by general education institutions

- Approved dossiers

10 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



02 years

40.

Dossiers for recognition of fulfillment of educational quality by preschool education institutions

- Approved dossiers

10 years

- Rejected dossiers

03 years

41.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



20 years

42.

Dossiers for issuance of standards, procedures for formulation, adjustment of general education programs and textbooks

Permanently

43.

Dossiers for issuance of regulations on targets, entities, scope, duration for piloting some contents of general education programs

Permanently

44.

Dossiers for organization and operation of the national council for appraisal of general education programs

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



45.

Dossiers for issuance, guidelines, inspection of implementation of charters, regulations on organization structure and operation of general education institutions

Permanently

46.

Dossiers for approval of general education textbooks (excluding textbooks for National Defense and Security subject)

Permanently

47.

Dossiers for selection or recommendation for selection of textbooks

20 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for formulation, adjustment, appraisal and issuance of general education programs, advanced education programs for specialized subjects, training courses for university preparatory programs

Permanently

49.

Dossiers for approval of integrated education program used in general education institutions, approval of textbooks for general education

Permanently

50.

Dossiers for approval of local educational materials used in general education institutions

20 years

51.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



20 years

52.

Dossiers for issuance of compulsory primary education or 9-year compulsory education to be submitted to the Government for promulgation

Permanently

53.

Dossiers about the amount of general cultural knowledge for high school graduates who are pursuing intermediate vocational education in vocational education institutions

Permanently

54.

Dossiers about regulations on teaching the amount of general cultural knowledge for high school graduates in vocational education institutions

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



55.

Dossiers for formulation, appraisal, issuance of programs for teaching languages of ethnic minorities

Permanently

56.

Dossiers for formulation and appraisal of textbooks and materials for teaching languages of ethnic minorities

Permanently

57.

Dossiers for issuance of guidelines and management of teaching languages of ethnic minorities in general education institutions and continuing education institutions

20 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for approval for teaching and learning the spoken and written languages of ethnic minorities in general education institutions and continuing education centers

20 years

59.

Dossiers for formulation and issuance of policies for supporting the preservation and development of languages and scripts of ethnic minorities

Permanently

60.

Dossiers for formulation and issuance of policies for supporting learners of languages of ethnic minorities and educational institutions teaching languages of ethnic minorities

Permanently

61.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Permanently

62.

Dossiers for inspection and evaluation of the implementation of regulations on organizational structure and operation of university preparatory schools, boarding and semi-boarding general education schools for ethnic minorities

20 years

63.

Applications for admission and training for students of university preparatory programs of university preparatory schools

10 years

64.

Applications for admission and placement of students of university preparatory programs in higher education institutions, colleges, vocational secondary schools

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



65.

Dossiers about guidelines for implementation of university preparatory programs

20 years

66.

Dossier for inspection and supervision of compulsory contents for Vietnamese learning general education programs of foreign countries in general education institutions

20 years

67.

Dossiers for guidelines and inspection of the popularization of primary and lower secondary education

20 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for approval of the plan for implementation and guidelines for implementation of the Planning for the system of specialized education institutions for people with disabilities and inclusive education support and development centers

20 years

69.

Dossier for approval of life skills education and extracurricular activities

Permanently

70.

Dossiers about policies for development and preservation of Vietnamese to be submitted to competent authorities for promulgation

Permanently

71.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



20 years

72.

Dossiers for guidelines and inspection of implementation of educational plans of general education institutions

20 years

73.

Dossiers for recognition of fulfillment of standards for popularization of primary and lower secondary education by provinces/communes

10 years

74.

Education management documents of general education institutions

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



75.

Periodic examination papers

02 years

2. Dossiers, documents serving educational activities of primary schools, primary education classes or another educational institutions providing primary education

76.

Register books

Permanently

77.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



10 years

78.

Books for recording the school’s resolutions and plans

10 years

79.

Books for recording commendations and disciplinary actions

10 years

80.

Students’ records

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



81.

Education profiles of students with disabilities

Transferred to the student’s new school upon his/her graduation or school transfer

82.

Universal primary education books

10 years

83.

Homeroom teachers’ books

Until the end of the course

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Books for recording activities of the Ho Chi Minh Young Pioneer Organization

Until the end of the course

3. Dossiers, documents serving educational activities of lower secondary schools, upper secondary schools, combined schools or special schools

85.

Register books

Permanently

86.

Student transfer record books

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



87.

Attendance and grade books

Permanently

88.

Books for recording resolutions of the school and the school council

10 years

89.

Students’ records

Returned to students upon graduation or school transfer

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



The books for recording commendations and disciplinary actions

10 years

91.

Education profiles of students with disabilities

10 years

92.

Universal education books

20 years

93.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Until the end of the course

94.

Homeroom teachers’ books

Until the end of the course

4. Dossiers serving educational activities of boarding and semi-boarding general education schools for ethnic minorities, university preparatory schools

95.

Dossiers for consideration of boarding and semi-boarding students at boarding and semi-boarding general education schools respectively

10 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Documents teaching guidelines and policies for ethnic minorities of the Communist Party and the State; good cultural identity and traditions of the Vietnamese for students of boarding and semi-boarding general education schools for ethnic minorities, university preparatory schools

10 years

97.

Documents about teaching life skills and social skills for students of boarding and semi-boarding general education schools for ethnic minorities, university preparatory schools

05 years

98.

Documents about labor education, career orientation, and traditional vocational training for students of boarding and semi-boarding general education schools for ethnic minorities, university preparatory schools

05 years

99.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



05 years

100.

Records and statistics on the number of students of boarding and semi-boarding general education schools for ethnic minorities, university preparatory schools graduated each year who will continue to learn at the same level, or learn at the higher level, or participate in work, production, and labor at their residence place

05 years

5. Dossiers, documents about enrollment and graduation recognition

101.

Dossiers about primary school enrollment

10 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers about lower secondary school enrollment

10 years

103.

Documents about recognition of graduation of lower secondary school students

- Graduation recognition decisions; the list of recognized graduates

Permanently

- Other documents related to graduation recognition

10 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Documents about upper secondary school enrollment

- Documents about annual enrollment targets

Permanently

- Decisions on student admission; lists of admitted students; admission grade records

Permanently

- Applications for admission

Returned to students upon the end of the course

- Examination papers

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Other documents related to enrollment

Until the end of the course

105.

Documents about upper secondary school graduation tests and graduation recognition

- Graduation recognition decisions; the list of recognized graduates

Permanently

- Graduation recognition records, test score records, statistics

Permanently

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



05 years

- Examination papers

05 years

- Other documents related to graduation tests and graduation recognition

05 years

6. Dossiers, documents about excellent student competitions, vocational, scientific and other competitions for secondary school students

106.

Documents about excellent student competitions

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Decisions attached with list of awarded students

+ National prizes

Permanently

+ Provincial prizes

10 years

- List of students who are members of international and regional Academic Olympic teams

Permanently

- Records on verification of competition results and rankings

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



+ National prizes

Permanently

+ Provincial prizes

10 years

- Decision on establishment of an competition team (archived by participating unit)

+ National prizes

Permanently

+ Provincial prizes

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Books for recording recognitions of awarded students

Permanently

- Books for recording recognitions of students participating in competitions

50 years

- Used question sheets and instructions sheets

05 years

- Dossiers for participation in competition

05 years

- Examination papers

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Other documents related to the competition

05 years

107.

Profiles of officers and students that participate in international and regional Academic Olympics

10 years

108.

Dossiers about scientific competitions for secondary school students

- List of awarded projects and students

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



+ National prizes

Permanently

+ Provincial prizes

10 years

- Decision on establishment of an competition team (archived by participating unit)

+ National prizes

Permanently

+ Provincial prizes

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Books for recording recognitions of awarded students

+ National prizes

Permanently

+ Provincial prizes

10 years

- Documents about the projects including summary reports, result reports

+ Projects that win the national award

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



+ Projects that win the school's or province’s award

10 years

- Other documents related to the competitions

05 years

IV. DOSSIERS, DOCUMENTS ABOUT TRAINING PROGRAMS OF PEDAGOGY COLLEGES; HIGHER EDUCATION; MASTER’S AND DOCTORATE DEGREES

1. Dossiers, documents about training programs of pedagogy colleges

109.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Permanently

110.

Dossiers for establishment, licensing or suspension or a campus of pedagogy colleges

Permanently

111.

Dossiers for establishment of the school council and designation of the President of the school council of pedagogy colleges

20 years

112.

Documents about ranking of pedagogy colleges

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



113.

Dossiers for recognition of fulfillment of national standards by pedagogy colleges

20 years

114.

Dossiers for formulation of regulations on training programs of pedagogy colleges

Permanently

115.

Dossiers for formulation of regulations on criteria on enrollment targets of pedagogy colleges

Permanently

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers about requirements, procedures for registration of training programs of pedagogy colleges

Permanently

117.

Dossiers for formulation, appraisal, issuance of training programs of pedagogy colleges

Permanently

118.

Dossiers for formulation, selection, appraisal, approval and use of textbooks and materials for training programs of pedagogy colleges

Permanently

119.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Permanently

120.

Dossiers for revocation of textbooks, materials used for pedagogy colleges that fail meet quality standards as prescribed by law

Permanently

121.

Dossiers for approval of joint training programs between pedagogy colleges and domestic educational institutions

Permanently

122.

Documents about enrollment for pedagogy colleges

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Documents about annual enrollment targets

Permanently

- Dossiers for formulation of plans for assurance of admissions

Permanently

- Decisions on student admission; lists of admitted students; admission grade records

Permanently

- Applications for admission

Until the end of the course

- Other documents related to enrollment

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



123.

Documents approving the list of admitted students

Permanently

124.

Books for recording students’ performance by semester, school year and course

Permanently

125.

Lecturers’ teaching documents

05 years after graduation

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Documents about final tests

- Documents approving the final test results

10 years after graduation

- Final test papers

Until the end of the course

- Other documents related to final tests

Until the end of the course

127.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



10 years after graduation

128.

Lesson record books

05 years after graduation

129.

Internship reports

03 years after graduation

130.

Documents about recognition of graduation of pedagogy colleges

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Decisions on graduation recognition and award of degree; lists of graduates

Permanently

- Dossiers for graduation recognition

Permanently

- Graduation theses

+ Passed

20 years

+ Failed

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Examination papers

05 years

- Other documents related to the graduation test or recognition

05 years

131.

Dossiers for revocation/ non-recognition of training results of pedagogical colleges.

20 years

132.

Dossiers for organization of admission, end-of-course tests, and issuance of certificates for learners of short-term courses on refresher training on IT and foreign languages

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



2. Dossiers, documents about training programs of higher education

133.

Dossiers for approval of guidelines on establishment or approval of establishment of higher education institutions

Permanently

134.

Dossiers for establishment or approval of establishment or suspension, merger, division or dissolution of higher education institutions

Permanently

135.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Permanently

136.

Dossiers for naming and changing names of higher education institutions

Permanently

137.

Dossiers for conversion of private higher education institutions into non-profit private universities

Permanently

138.

Dossiers for association of universities to form parent university

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



139.

Dossiers for approval of guidelines on establishment or approval of establishment of a campus of higher education institutions

Permanently

140.

Dossiers for establishment or approval of establishment or suspension of a campus of higher education institutions

Permanently

141.

Dossiers for recognition of non-profit private universities

Permanently

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for establishment and recognition of the president of the school council of public universities

20 years

143.

Dossiers for establishment and recognition of the Board of Directors of private universities

20 years

144.

Dossiers for stratification of higher education institutions

Permanently

145.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Permanently

146.

Documents about recognition of fulfillment of national standards by higher education institutions

20 years

147.

Dossiers for establishment or suspension of operation of higher education institutions

Permanently

148.

Dossiers for approval of joint higher education training programs between domestic educational institutions and with foreign educational institutions

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



149.

Dossiers for extension of joint higher education training programs with foreign educational institutions

Permanently

150.

Dossiers for approval of running university bridge programs

Permanently

151.

Dossiers for approval of running correspondence courses

Permanently

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for permission to provide training for second bachelor’s degrees

Permanently

153.

Dossiers for formulation, appraisal, issuance of training programs of higher education

Permanently

154.

Dossiers for formulation, appraisal and approval of common textbooks for compulsory subjects and refresher training at higher education institutions

Permanently

155.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Permanently

156.

Documents about higher education enrollment

- Documents about annual enrollment targets

Permanently

- Dossiers for formulation of plans for assurance of admissions

Permanently

- Decisions on student admission; lists of admitted students; admission grade records

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Applications for admission

Until the end of the course

- Exam papers in case of an entrance examination

Until the end of the course

- Other documents related to enrollment

Until the end of the course

157.

Documents approving the list of admitted students

20 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Books for recording students’ performance by semester, school year and course

Permanently

159.

Lecturers’ teaching documents

05 years after graduation

160.

Profiles of academic advisors of higher education

Until the end of the course

161.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Documents approving the final test results

10 years after graduation

- Final test papers

Until the end of the course

- Other documents related to final tests

Until the end of the course

162.

Transcripts of each module

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



163.

Lesson record books

05 years after graduation

164.

Internship reports

03 years after graduation

165.

Documents about university graduation recognition

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Permanently

- Dossiers for graduation recognition

Permanently

- Graduation theses

+ Passed

20 years

+ Failed

05 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



05 years

- Other documents related to the graduation test or recognition

05 years

166.

Dossiers for revocation/ non-recognition of training results of higher education

20 years

167.

Documents about certificates/certifications issued by higher education institutions

Permanently

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



3. Dossiers, documents about training programs for master’s degrees

168.

Dossier for permission to provide training programs for master’s degrees, suspension of training programs for master’s degrees or revocation of the decision to permit training programs for master’s degrees

Permanently

169.

Dossiers for approval of joint training programs for master’s degrees between domestic higher education institutions

Permanently

170.

Documents about enrollment for training programs for master’s degrees

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Documents about annual enrollment targets

Permanently

- Decisions on student admission; lists of admitted students; admission grade records

Permanently

- Applications for admission

05 years after graduation

- Examination papers

05 years after graduation

- Other documents related to enrollment

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



171.

Decisions on recognition of postgraduate students

Permanently

172.

Books for recording students’ performance by semester, school year and course

Permanently

173.

Lecturers’ teaching documents

05 years after graduation

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Profiles of academic advisors of training programs for master’s degrees

Until the end of the course

175.

Documents about final tests

- Dossiers for approval for final test results

10 years after graduation

- Examination papers

05 years after graduation

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



05 years after graduation

176.

Transcripts of each module

10 years after graduation

177.

Logbooks for monitoring lecturers’ and students’ performance

05 years after graduation

178.

Documents about the graduation recognition and award of master’s degrees

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Decisions on graduation recognition and award of the master’s degree; lists of graduates

Permanently

- Dossiers for graduation recognition and award of the master’s degree

Permanently

- Documents about assessment of master’s theses

30 years

- Documents about re-examination of master’s theses in case of denunciations

30 years

- Master’s theses

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



+ Passed

30 years

+ Failed

05 years

- Other documents related to graduation

05 years

179.

Dossiers for revocation/ non-recognition of results of training programs for master’s degree

20 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



4. Dossiers, documents about training programs for doctorate degrees

180.

Dossier for permission to provide training programs of doctorate degrees, suspension of training programs of doctorate degrees or revocation of the decision to permit training programs of doctorate degrees

Permanently

181.

Dossiers for approval of joint training programs for doctorate degrees between domestic higher education institutions and with foreign institutions

Permanently

182.

Documents about enrollment for training programs for doctorate degrees

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Documents about annual enrollment targets

Permanently

- Decisions on student admission; lists of admitted students; admission grade records

Permanently

- Applications for admission

05 years after graduation

- Other documents related to enrollment

05 years after graduation

183.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Permanently

184.

Books for recording students’ performance by semester, school year and course

Permanently

185.

Lecturers’ teaching documents

05 years after graduation

186.

Documents about final tests

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Dossiers for approval for final test results

10 years after graduation

- Examination papers

05 years after graduation

- Other documents related to final tests

05 years after graduation

187.

Transcripts of each module

10 years after graduation

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Logbooks for monitoring lecturers’ and postgraduate students’ performance

05 years after graduation

189.

Term essays, general theses of postgraduate students

05 years after graduation

190.

Documents about the graduation recognition and award of doctorate degrees

- Decision on graduation recognition and award of doctorate degrees; the list of postgraduate students awarded the doctorate degrees

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Dossiers for graduation recognition and award of the doctorate degrees

Permanently

- Documents about basic-level doctoral thesis evaluation

Permanently

- Dossiers for institution-level doctoral thesis defense

Permanently

- Documents about independent reviews of the doctoral thesis

Permanently

- Documents about institution-level doctoral thesis evaluation

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Documents about re-examination of doctoral theses

Permanently

- Doctoral theses and abstract thereof

+ Passed

Permanently

+ Failed

05 years

- Other documents related to graduation

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



191.

Dossiers for revocation/ non-recognition of results of training programs for doctorate degree

20 years

V. DOSSIERS, DOCUMENTS ABOUT VOCATIONAL EDUCATION AND TRAINING EDUCATION, AND CONTINUING EDUCATION

1. Dossiers, documents about management of vocational education and training institutions and vocational education and training activities

192.

Dossier for establishment, approval of establishment, merger, division, dissolution, name change, suspension of vocational education and training activities for vocational education and training institutions, and national defense and security education centers under vocational education and training institutions

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



193.

Dossiers for establishment, approval of establishment, registration or approval of educational activities, suspension of educational activities, merger, division, dissolution of branches of vocational secondary schools and colleges

Permanently

194.

Dossiers for formulation of specific criteria for classifying public vocational education and training institutions

Permanently

195.

Dossiers for establishment of the school council of public vocational secondary schools, and vocational education and training colleges

20 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for appointment, dismissal, and removal of the president of the school council of vocational secondary schools, and vocational education and training colleges

20 years

197.

Dossiers for recognition of Board of Directors and President of Board of Directors of private and foreign-invested vocational secondary schools, and vocational education and training colleges

20 years

198.

Dossiers for recognition of principal of private colleges

20 years

199.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Permanently

200.

Dossiers for establishment of representative offices of foreign vocational education and training organizations and institutions in Vietnam

Permanently

201.

Dossiers for formulation of national technical regulations, economical-technical norms for majors in vocational education and training education; national occupational skill standards

Permanently

202.

Dossiers for formulation, appraisal, issuance of training programs for intermediate level, college level

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



203.

Dossiers for guidelines for procedures for formulation, appraisal, issuance of training programs for intermediate level, college level

Permanently

204.

Dossiers for formulation, selection, appraisal, approval and use of textbooks and materials for foreign vocational training programs

Permanently

205.

Dossiers for issuance of professional guidelines for vocational education and training education

20 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for permission to run bridge programs for intermediate level, college level

Permanently

207.

Dossiers for approval of joint higher education training programs between vocational education and training institutions and with foreign vocational education and training institutions

Permanently

208.

Dossiers for formulation of regulations on organization structure and operation of vocational education and training institutions

Permanently

209.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



20 years

210.

List of occupations of intermediate-level and college-level training; arduous and hazardous occupations; vocations in high demand but hard to recruit for; vocations permitted for foreign cooperation and investment; vocations requiring employees who complete vocational education and training education

10 years

211.

Dossiers for development of the minimum knowledge requirements for each level of training and each vocation, competency requirements that learners must achieve upon graduation for each level of vocational education and training education

Permanently

212.

Dossiers about guidelines for implementation of continuing education programs

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



213.

Dossiers about formulation, appraisal, approval of textbooks and teaching materials for continuing education

20 years

214.

Dossiers for formulation, management of list of occupations of continuing education

20 years

215.

Dossiers for training, refresher training for development of vocational skills, and professional capacity for employees

10 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for transfer to another training programs

Permanently

217.

2. Dossiers, documents serving vocational education and training activities of vocational secondary schools and colleges

218.

Documents approving the list of admitted students

Permanently

219.

Training plans for a course or school year

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



220.

Lecturers’ and teachers’ teaching documents

05 years after graduation

221.

Books for recording students’ performance by semester, school year and course

Permanently

222.

Transcript of learners including regular, periodic examination scores; end-of-course, end-of-module scores; printed exam results for online or computer-based exams with the signatures of teachers, lecturers and managerial officials

10 years after graduation

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Lesson record book

05 years after graduation

224.

Books for recording commendations and disciplinary actions

Permanently

225.

Dossiers about national, ASEAN, Asian and international skills competitions

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



10 years

- Lists of units hosting national skills competitions, training the national team for participation in ASEAN, Asian and international skills competitions

05 years

- Dossiers for participation in national skills competitions; units hosting and training the national team for participation in ASEAN, Asian and international skills competitions

05 years

- Official question papers of national skills competitions, questions papers for training the national team for participation in ASEAN, Asian and international skills competitions

05 years

- Documents related to hosting national skills competitions, training the national team for participation in ASEAN, Asian and international skills competitions

05 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



3. Dossiers, documents about enrollment and graduation recognition of vocational education and training institutions

226.

Documents about enrollment

- Documents about annual enrollment targets

Permanently

- Documents about student admission; lists of admitted students; admission grade records

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Applications for admission

Until the end of the course

- Examination papers

Until the end of the course

- Other documents related to enrollment

Until the end of the course

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Documents related to organization of end-of-course, end-of-module examinations; participants and scores; exam submission form with the signatures of the students and observers; audio recordings of the online exam sessions

- Documents approving the results of end-of-course, end-of-module examinations

10 years after graduation

- Examination papers

Until the end of the course

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Until the end of the course

228.

Dossiers for re-evaluation of end-of-course, end-of-module, and graduation exams.

05 years after graduation

229.

Documents about graduation recognition

- Decisions on graduation recognition; records of certificates issued to learners

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Dossiers for graduation recognition for year-based training:

+ Decisions on establishment of Council for graduation examination; lists of students participating in the exam and their exam results, printed exam results for online or computer-based exams, exam submission form with the students’ signatures

Permanently

+ Used question papers; exam papers; exam scoring sheets

02 years after graduation

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Dossiers for graduation recognition for training according to the method of accumulating modules or credits: Decisions for establishment of Council for graduation evaluation; Minutes of the graduation evaluation meetings; overall score sheets

Permanently

- Records of certificates of results for courses and modules completed in a program for students who have not graduated

Permanently

4. Dossiers, documents about affairs related to teachers and educational administrators in vocational education

230.

Dossiers for formulation of professional training programs in pedagogical and professional skills to teach practical skills to teachers and educational administrators in vocational education

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



231.

Dossiers for organization of professional training programs in pedagogical and professional skills to teach practical skills to teachers and educational administrators in vocational education

20 years

232.

Documents about guidelines for training and refresher training for teachers, educational administrators and teachers of continuing educational programs

20 years

233.

Dossier for organization of National vocational education teachers' conferences

20 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Documents about guidelines for organization of National vocational education teachers' conferences at all levels

20 years

235.

Dossiers for organization of examination for promotion of professional titles of vocational education teachers

- Lists of successful candidates, Results reports.

20 years

- Dossiers for participation in examinations

05 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



05 years

- Other documents related to the examinations

05 years

5. Dossiers, documents about training infrastructure and equipment in vocational education and training institutions

236.

Dossiers for formulation of economical – technical norms in training for each major according to each training level, and key majors.

Permanently

237.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Permanently

238.

Documents about guidelines for implementation of standards for infrastructure of vocational education and training institutions; standards for infrastructure for physical education and sports activities

20 years

239.

Dossiers for formulation of the minimum training equipment list for each major

Permanently

240.

Dossiers for formulation of material and equipment consumption rates during training for major according to training levels

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



241.

Dossiers for organization of the National self-made training equipment competition

20 years

242.

Documents about guidelines for organization of the National self-made training equipment competition

20 years

6. Dossiers, documents about vocational education and training accreditation

243.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



20 years

244.

Dossiers for developing the national vocational education and training quality framework referencing ASEAN and international qualification levels

Permanently

245.

Dossiers for professional training and refresher training for officials and teachers of vocational education and training institutions on accreditation and assurance of vocational education and training quality; for experts in developing and appraising item banks, and issuing vocational education and training accreditor cards

10 years

246.

Dossiers for evaluation and recognition of vocational secondary schools, colleges and vocational training centers that meet vocational education and training accreditation standards

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Satisfied

05 years

- Not satisfied

02 years

247.

Dossiers for evaluation and recognition of elementary-level, intermediate-level and college-level vocational training programs that meet vocational education and training accreditation standards

- Satisfied

05 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



02 years

248.

Dossiers for formulation of the vocational education quality assurance system

Permanently

249.

Documents about guidelines for implementation of the vocational education quality assurance system

20 years

250.

Dossiers for training, refresher training and issuing certificates for vocational education and training accreditors

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Lists of issued certificates for vocational education and training accreditors

Permanently

- Dossiers for registration for accreditor training courses

02 years

- Examination papers

02 years

- Other documents related to training and issuing certificates for vocational education and training accreditors

02 years

251.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Lists of subjects eligible for participation, Lists of satisfied subjects, Lists of issued accreditors

Permanently

- Dossiers for registration for assessment of accreditors

02 years

- Examination papers of participants

02 years

- Other documents related to assessment and issuance of accreditors

02 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for re-issuance of certificates for vocational education and training accreditors

- Lists of re-issued vocational education and training accreditors

Permanently

- Dossiers for re-issued vocational education and training accreditors

02 years

- Other documents related to re-issuance of certificates for vocational education and training accreditors

02 years

253.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Lists of revoked vocational education and training accreditors

Permanently

- Other documents related to revocation of certificates for vocational education and training accreditors

02 years

254.

Dossiers for issuance, re-issuance, suspension and authorization of operations of accreditation organizations; revocation of certificates of eligibility for vocational education and training accreditation

Permanently

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



255.

Dossiers for formulation of the national occupational skills qualification framework and national occupational skills standards

Permanently

256.

Dossiers for recognition of occupational skills between countries

Permanently

257.

Documents about guidelines for formulation of national occupational skills standards for each occupation and the national occupational skills qualification framework

10 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for appraisal of the standards for the national occupational skills

20 years

259.

Documents about guidelines for using the national occupational skills and applying the national occupational skills of ASEAN and international countries for Vietnam

10 years

260.

Dossiers for compilation, appraisal and approval of item banks examination papers for evaluation of the national occupational skills

10 years

261.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



10 years

262.

Dossiers for professional training and refresher training for evaluators and experts on formulation and appraisal of standards and examination papers for the national occupational skills

05 years

263.

Dossiers for issuance, re-issuance, replacement or amendments of certificates for assessment and grant of certificates of national occupational skills

- Approved dossiers

20 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



10 years

264.

Dossiers for issuance, re-issuance, replacement or amendments of cards for evaluators for the national occupational skills

- Approved dossiers

20 years

- Rejected dossiers

10 years

265.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Approved dossiers

20 years

- Rejected dossiers

10 years

8. Dossiers, documents about management of continuing educational institutions and continuing educational activities

266.

Dossiers for establishment, suspension, merger or dissolution continuing educational centers, vocational training - continuing educational centers

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



267.

Dossiers for establishment, licensing or suspension of training and refresher training for foreign languages and IT; for merger, full division, partial division or dissolution of foreign languages and IT centers

Permanently

268.

Dossiers for establishment, licensing, suspension or dissolution of community learning centers at communes, wards, and district-level towns

Permanently

269.

Documents about ranking continuing educational institutions

10 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for issuance of the Regulation on organizational structure and operation of continuing educational institutions

Permanently

271.

Documents about guidelines and inspection of implementation of the Regulation on organizational structure and operation of continuing educational institutions

20 years

272.

Dossiers for issuance of the Regulation on implementation continuing educational programs for issuance of general education certificates

Permanently

273.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



20 years

274.

Dossiers for approval of operations or recognition of operations of life skills education and extracurricular education activities

05 years after the decision on approval is issued

275.

Dossiers for formulation, appraisal or issuance of continuing educational programs; programs that meet learners' needs

Permanently

276.

Documents related to compilation and appraisal of textbooks, learning materials, teaching and learning aids for continuing educational programs

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



277.

Dossiers about formulation, appraisal, approval of textbooks and teaching materials for continuing education

20 years

278.

Documents about guidelines for teaching Vietnamese for overseas Vietnamese and foreigners in Vietnam

20 years

279.

Documents about guidelines for building a learning society and lifelong learning

20 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for recognition of fulfillment of standards of universal education and literacy eradication by provinces/communes

10 years

281.

Dossiers for evaluation and recognition of “Learning units”

05 years

282.

Dossiers for evaluation and recognition of “Learning Communities” at the commune level; “Learning units”

10 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



283.

Register books

Permanently

284.

Student monitoring and evaluation records

Permanently

285.

Resolution records of the center

10 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Educational plans of the center (by academic year)

10 years

287.

Teacher evaluation records on professional work

10 years

288.

Emulation records

10 years

289.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Returned to students upon graduation or school transfer

290.

Lesson record books

10 years

291.

Homeroom teachers’ books

Until the end of the course

292.

Records for management of degrees and certificates

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



10. Dossiers, documents serving operations of literacy classes

293.

Students’ records of literacy programs

Returned to students upon completion of program

294.

Summary for evaluation of educational results

10 years

295.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



20 years

VI. DOSSIERS, DOCUMENTS ABOUT NATIONAL DEFENSE EDUCATION

296.

Dossiers for approval and suspension of operations of national defense educational institutions

Permanently

297.

Dossiers for issuance of Charter, Regulation on organizational structure and operations of national defense educational institutions

Permanently

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for issuance of programs and contents of national defense subject

Permanently

299.

Dossiers for approval and suspension of autonomy for national defense subject of educational institutions

Permanently

300.

Documents about guidelines for implementation of programs and contents of national defense subject

20 years

301.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Permanently

302.

Dossier for appraisal of textbooks for national defense education of upper secondary level; textbooks for national defense education for higher education level

Permanently

303.

Dossiers for compilation, appraisal, approval of textbooks for refresher training; guidelines for teaching national defense subject

20 years

304.

Dossiers for issuance of regulations on minimum infrastructure and equipment for teaching national defense subject

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



305.

Dossiers for appraisal and production of teaching aids for national defense education

20 years

306.

Dossiers for management and use of teaching aids for national defense education

10 years

307.

Documents about guidelines for higher education institutions in selecting male university graduates for reserve officer training

20 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for evaluation of national defense education quality

20 years

309.

Documents about the National defense education competition for secondary students

- Decisions attached with list of awarded students

10 years

- Books for recording recognitions of awarded students

Permanently

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



05 years

- Examination papers

05 years

- Other documents related to the competitions

05 years

VII. DOSSIERS, DOCUMENTS ABOUT STUDENT AFFAIRS

1. Dossiers, documents about education on political ideology, ethics, lifestyle, and school culture

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Documents about political orientation activities at the beginning of the term for students

10 years

311.

Documents about organizations of dissemination of guidelines and policies of the Communist Party of Vietnam regarding the study and practice of Ho Chi Minh's ideology, ethics, and style

10 years

312.

Documents about development of members of Communist Party among students

20 years

313.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



10 years

314.

Dossier for formulation and issuance of regulations on school culture and political security among students

10 years

315.

Dossier for guidelines and evaluation of the development of school culture and political security among students

10 years

316.

Documents about law dissemination and education for students

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



317.

Documents about education of maritime sovereignty protection for students

10 years

318.

Documents about education of use of contents on the Internet for students

10 years

319.

Dossiers for issuance of regulations on moral and lifestyle education in educational institutions

10 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for guidelines and evaluation of the moral and lifestyle education for students

10 years

321.

Dossiers for issuance of regulations on moral and lifestyle education in educational institutions

10 years

322.

Dossiers for guidelines and evaluation of the moral and lifestyle education for students

10 years

323.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



20 years

2. Dossiers, documents about skills, social works and psychological counseling

324.

Dossiers for issuance of regulations on skills education activities for students both inside and outside the school

10 years

325.

Dossiers for guidelines and evaluation of skills education activities for students both inside and outside the school

10 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for issuance of regulations on cooperation between school – family – society for educational institutions

10 years

327.

Dossiers for guidelines and evaluation of cooperation between school – family – society for educational institutions

10 years

328.

Dossiers for issuance of regulations on education for improvement of family behavior and family building

10 years

329.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



10 years

330.

Dossiers for issuance of regulations on psychological counseling, social works in educational institutions

10 years

331.

Dossiers for guidelines and evaluation of the psychological counseling, social works in educational institutions

10 years

332.

Documents about youth affairs in educational institutions

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



333.

Documents for management and direction of youth affairs in educational institutions

10 years

334.

Dossiers for development of a network of facilities providing psychological counseling and social works in schools

10 years

3. Dossiers, documents about management and support for students

335.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Permanently

336.

Dossiers for guidelines and evaluation of regulations on policies and benefits for students

10 years

337.

Documents about selection of male university graduates for reserve officer training

10 years

338.

Dossiers for emulation and recognition of awards for students

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- At ministerial level and provincial level

20 years

- At school level

10 years

339.

Documents about disciplinary actions for students

- Reprimand

10 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



15 years

- Fixed-term academic suspension

20 years

- Forced expulsion

Permanently

340.

Dossiers for organization and supervision of activities related to the formation of ethics and lifestyle of students

Until the end of the course

341.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



10 years

342.

Dossiers for issuance of requirements and standards for evaluating employment, supporting start-ups, and solutions for developing the start-up ecosystem within educational institutions

Permanently

343.

Dossiers for issuance of regulations on occupational and employment counseling, and start-up support both inside and outside educational institutions

Permanently

344.

Dossiers for guidelines and evaluation of occupational and employment counseling, and start-up support both inside and outside educational institutions

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



345.

Documents about organization of academic, occupational, and employment counseling for students

Until the end of the course

346.

Documents about management of students (boarding students, semi-boarding students, evaluation of training results, etc)

Until the end of the course

347.

Profiles of students

Returned to students upon leaving school

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for transfer of school for students

Until the end of the course

349.

Student transfer records

05 years

350.

Dossiers for re-enrollment at another school

Until the end of the course

351.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



05 years

352.

Dossiers for consideration of granting policy scholarships to students enrolled by form of nomination

05 years

353.

Dossiers for consideration of granting policy scholarships students of boarding general educational schools or university preparatory schools

05 years

354.

Dossiers for consideration of granting social support for students

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



355.

Applications for consideration of granting financial support for meals, housing, and rice for upper secondary students in areas with extreme socio-economic conditions

05 years

356.

Dossiers for exemption and reduction of tuition fees for students

05 years

357.

Dossiers for consideration of granting support for study expenses for preschool children and students

10 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for consideration for granting lunch support for children aged 3, 4, and 5

06 years

4. Dossiers, documents about physical education and sports in schools

359.

Dossiers for issuance of regulations on physical education to improve physical fitness and school health

Permanently

360.

Dossiers for guidelines and evaluation of physical education to improve physical fitness and school health

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



361.

Dossiers for issuance of regulations on sports activities in schools

Permanently

362.

Dossiers for formulation and appraisal of training materials for managerial officials and teachers involved in physical education

10 years

363.

Dossiers for guidelines and evaluation of sports activities in schools

20 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for issuance of regulations on physical fitness classification for students

Permanently

365.

Dossiers for guidelines and evaluation of physical fitness classification for students

20 years

366.

Dossiers for promulgation of physical education programs in accordance with standards for training programs of pedagogical higher education institutions and colleges

Permanently

367.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



20 years

368.

Dossiers for evaluation of physical education of educational institutions

10 years

369.

Dossiers for evaluation of physical fitness of students

05 years after the course ends

370.

Dossiers for guidelines and evaluation of the physical exercise and sports movement in educational institutions; activities of student sports clubs

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



371.

Documents about Phu Dong sports games and sports competitions for students

- Announcement on results of Phu Dong sports games and sports competitions for students (certificates printed and issued in accordance with the Announcement on results)

Permanently

- Dossiers for participation in competitions

05 years

- Other documents related to Phu Dong sports games and sports competitions for students

05 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



5. Dossiers, documents about health and safety in schools

372.

Dossiers for guidelines and evaluation of health and safety in schools

10 years

373.

Dossiers for formulation and appraisal of training materials for officials and staff involved in school health

20 years

374.

Documents about prevention and control of school diseases and epidemics

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



375.

Documents about food safety and school nutrition

05 years

376.

Documents about safety in schools

05 years

377.

Documents about healthcare for students

05 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



VIII. DOSSIERS, DOCUMENTS ABOUT SCIENCE, TECHNOLOGY AND INFORMATION

1. Dossiers, documents about science, technology, innovation and environmental protection education

378.

Documents about guidelines for formulation of the implementation plan of protection of scientific, technology and innovative environment, and environmental protection education

20 years

379.

Documents about implementation of strategies, programs, projects, schemes, plans for science, technology, innovation and environmental protection education

10 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Documents about determination, selection, direct assignment, appraisal and approval of programs, topics, tasks for science, technology, innovation and environment

Permanently

381.

Dossiers promulgating or requesting promulgation of appraisal and approval of programs, topics, tasks for science, technology, innovation and environment

Permanently

382.

Dossiers for appraisal and acceptance of programs, topics, tasks for scientific, technology, environmental research at ministerial level and state level

Permanently

383.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



30 years

384.

Dossiers for issuance of certificates of scientific research activities for students and young lecturers

50 years

385.

Documents about management and use of properties formed during the implementation of programs, topics, and tasks related to science, technology, innovation, and environment

Until the asset is fully depreciated

386.

Dossiers for evaluation of topics for scientific, technology, environmental research of students in the major

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



387.

Dossiers for evaluation of students’ scientific research topics that participate in the university-level student awards in scientific research, technology, and environment

10 years

388.

Dossier for evaluation of research topics nominated for the Student Scientific Research Award and the Science and Technology Award for young lecturers in higher education institutions

Permanently

389.

Documents about programs and topics for scientific, technology, environmental research of lecturers and researchers

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Permanently

- State level

Permanently

- Ministerial level and sector level

20 years

- Elementary level

10 years

2. Dossiers and documents about dossier of IT, digital transformation and statistics

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Documents about guidelines for implementation of plans, programs, schemes, projects, tasks for dossier of IT and digital transformation

20 years

391.

Dossiers for formulation of regulations on technical standards, criteria and implementation of dossier of IT and digital transformation

20 years

392.

Documents about implementation of regulations on technical standards, criteria and implementation of dossier of IT and digital transformation

20 years

393.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Permanently

394.

Dossiers for selection, appraisal, issuance of the list of IT products and digital transformation including textbooks; reference books; teaching programs; training and refresher training programs for teachers and educational administrators; online course contents and programs

10 years

395.

Dossiers for formulation of electronic libraries specializing in textbooks, electronic textbooks, item banks, open learning materials, teaching software, virtual experiments and simulation software; using and teaching open-source software and e-learning technologies

05 years

396.

Dossiers promulgating or requesting promulgation of statistical indicators, statistical classifications, and statistical reporting regimes in the education sector

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



397.

Documents about organization of programs, projects, schemes, plans for statistics in education sector

20 years

398.

Documents about organization of professional training and guidelines for statistics for personnel engaged in statistical work in the education sector

10 years

399.

Annual or multi-year statistics in educational sector

Permanently

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



IX. DOSSIERS, DOCUMENTS ABOUT INFRASTRUTURES AND EQUIPMENT OF SCHOOLS, AND INVESTMENT

400.

Dossiers for formulation of orientations and investment policies for the development of infrastructure; equipment of schools; university campuses; key laboratories; and children's toys in the education sector

Permanently

401.

Dossiers for formulation of plannings, long-term plans, 5-year plans, annual plans for infrastructure; equipment of schools; university campuses; key laboratories; and children's toys in the education sector

Permanently

402.

Dossiers for formulation of programs, investment guidelines for infrastructure and equipment of schools in the entire education sector

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



403.

Dossiers for formulation and announcement of standards for infrastructure, equipment of schools, children's toys in accordance with requirements for education and children's physiological characteristics

Permanently

404.

Dossiers for formulation and announcement of standards for infrastructure, equipment of schools, children's toys in accordance with requirements for education and children's physiological characteristics

Permanently

405.

Applications for formulation and issuance of the list of minimum teaching aids, toys, equipment

Permanently

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for formulation of database on infrastructure, equipment of schools, children's toys

Permanently

407.

Documents about guidelines for implementation of standards and norms for infrastructure

20 years

408.

Dossiers for evaluation and recognition of fulfillment of standards by school libraries

10 years

409.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



05 years

410.

Register books for managing educational equipment and children's toys:

- Register books/Lists of educational equipment, children's toys; Register books of assets, tools, and equipment receipts

20 years

- Records for borrowing and lending teaching materials; Records for tracking assets of classrooms and subject-specific rooms

05 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



1. Dossiers, documents about assurance and accreditation of educational quality

411.

Dossiers for formulation of regulations on inspection, appraisal and evaluation of the task of assurance and accreditation of educational quality

Permanently

412.

Documents about guidelines and implementation of inspection, appraisal and evaluation of the task of assurance and accreditation of educational quality

20 years

413.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



10 years

414.

Dossiers for establishment, permission for establishment, operation, suspension, or dissolution of Vietnamese education accreditation organizations

10 years

415.

Dossiers for evaluating operations of domestic education accreditation organizations

05 years

416.

Dossiers for evaluating the request for operation, dissolution of domestic education accreditation organizations

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



417.

Dossiers for evaluating the request for operation, dissolution of foreign education accreditation organizations in Vietnam

05 years

418.

Dossiers for training and issuing certificates of completion of professional training for accreditors

- Lists of issued certificates of completion of professional training for accreditors

Permanently

- Dossiers for registration for professional training for accreditors

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Examination papers

02 years

- Other documents related to education and issuance of certificates of completion of professional training for accreditors

02 years

419.

Dossiers for examination, issuance and revocation of accreditor card

- Lists of entities participating in examination; entities subject to issuance and revocation of accreditor cards

Permanently

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



02 years

- Examination papers for accreditors

02 years

- Other documents related to selection and issuance/re-issuance of accreditor cards

02 years

420.

Dossiers for appraisal of education accreditation results and issuance of certificates of education accreditation for educational institutions or training programs

- Approved dossiers

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Rejected dossiers

05 years

2. Dossiers, documents about examination and evaluation of educational quality

421.

Dossiers for formulation of regulations for the high school graduation exam; national excellent student selection exams for general education students; foreign language proficiency tests according to the 6-level Vietnamese Language Proficiency Framework; Vietnamese language proficiency tests for foreigners; and certification exams for IT skills.

Permanently

422.

Documents about guidelines for implementation of regulations for the high school graduation exam; national excellent student selection exams for general education students; foreign language proficiency tests according to the 6-level Vietnamese Language Proficiency Framework; Vietnamese language proficiency tests for foreigners; and certification exams for IT skills

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



423.

Dossiers for evaluation of the implementation of examination regulations of educational institutions attached with proofs

20 years

424.

Dossiers for formulation and development of item banks for annual high school graduation exam

Permanently

425.

Documents about formulation of papers for the high school graduation exam; national excellent student selection exams for general education students

02 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Documents about implementation of domestic and international programs for evaluation of educational quality

20 years

427.

List of teams of regional and international Academic Olympic teams

Permanently

3. Records for management of diplomas and certificates

428.

Dossiers for formulation of regulations on management of diplomas and certificates

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



429.

Documents about management of diplomas and certificates

20 years

430.

Dossiers for agreements on diploma equivalency or mutual recognition of diplomas with countries and international organizations

Permanently

431.

Dossiers for formulation of regulations on recognition and authentication of diplomas issued by foreign educational institutions

Permanently

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for promulgation of responsibilities and authority for diploma issuance of Vietnamese higher education institutions when collaborating in joint training programs with foreign higher education institutions

Permanently

433.

Dossiers for promulgation of responsibilities of foreign-invested higher education institutions in issuing university diplomas in Vietnam

Permanently

434.

Dossiers for issuance of templates for lower secondary, upper secondary, vocational training, college, university diplomas; master’s and doctorate degrees

Permanently

435.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Permanently

436.

Original register books for issuing lower secondary, upper secondary, vocational training, college, university diplomas; master’s and doctorate degrees

Permanently

437.

Dossiers for adjustment of contents of diplomas and certificates

Permanently

438.

Records for issuing copies of diplomas from the original register book

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



439.

Records for issuing certificates of general education programs

Permanently

440.

Records for issuing copies of certificates from the original register book

20 years

441.

Dossiers for recognition of diplomas issued by foreign institutions

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Permanently

- Other documents related to dossiers

20 years

XI. DOSSIERS, DOCUMENTS ABOUT INTERNATIONAL COOPERATION IN EDUCATION

1. Dossiers, documents about international relations

442.

Dossiers for formulation and guidelines for implementation of strategies and plans for international relations

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



443.

Dossiers for negotiation, signing and accession to international treaties, agreements, and other documents in the field of education

Permanently

444.

Dossiers for evaluations of implementation results of activities and programs related to international relations

10 years

445.

Dossiers for developing plans for exiting and incoming delegations

10 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for sending officials on short-term overseas business trips

10 years

447.

Documents about guidelines for management and handling of entry procedures and work permits for foreigners conducting researches, working and working as volunteers in Vietnam

20 years

448.

Reports on foreign affairs information

20 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



449.

Dossiers for formulation of regulations on Vietnamese citizens studying, teaching, conducting scientific research, engaging in academic exchanges, or working as experts in the field of education abroad

Permanently

450.

Dossiers for formulation of regulations on management of foreigners learning in Vietnam

Permanently

451.

Dossiers for cooperation between Vietnamese and foreign educational institutions regarding joint training

Permanently

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for signing agreements or cooperative arrangements regarding the admission of foreign students to study in Vietnam

Permanently

453.

Dossiers for establishment; issuance of registration certificates, amendment, supplementation, extension, re-issuance of licenses for establishment; termination and revocation of licenses for the establishment of representative offices of foreign educational institutions in Vietnam

Permanently

454.

Dossiers for permission for the establishment, operation, suspension of enrollment, termination of educational activities, dissolution, full division, partial division, merger, or consolidation of educational institutions with foreign investment in Vietnam

Permanently

455.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Permanently

456.

Dossiers for amendments to educational activities, majors, scale expansion, enrollment targets; amendments to contents or programs for educational institutions or branches of educational institutions with foreign investment in Vietnam

Permanently

457.

Dossiers for approving proposals, extending proposals, suspending enrollment, and terminating joint training programs with foreign institutions at the levels of vocational training, pedagogical college, university, master’s and doctorate degrees

Permanently

458.

Applications for admission of students to study abroad using state budget funding

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



459.

Dossiers of candidates who are not admitted to study abroad using state budget funding

05 years

460.

Applications for admission of students to study abroad under agreement scholarships and other scholarships

20 years

461.

Dossiers of candidates who are not admitted to study abroad under agreement scholarships and other scholarships

05 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Documents of Vietnamese international students studying abroad and returning to Vietnam

70 years

463.

Documents of international students enrolling in educational institutions in Vietnam

Permanently

464.

Dossiers for selection of educational experts working abroad

20 years

465.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



05 years

466.

Documents of educational experts working abroad and returning to Vietnam

Permanently

467.

Annual statistical list of Vietnamese students studying abroad using state budget funds and returning to Vietnam

Permanently

3. Dossiers, documents about investment cooperation with foreign countries

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for formulation of mechanisms and policies for investment cooperation with foreign countries

Permanently

469.

Dossiers for appraisal of requirements or requesting for promulgation of decisions on establishment of preschool and general education institutions proposed for establishment by foreign diplomatic agencies or intergovernmental international organizations

20 years

470.

Dossiers for appraisal of requirements or requesting for promulgation of decisions on establishment of representative offices of foreign educational institutions

20 years

471.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Permanently

472.

Dossiers for issuance, suspension, revocation of certificates of provision of overseas education consulting services

20 years

473.

List of educational institutions with foreign elements and educational institutions with foreign investment capital in Vietnam

20 years

XII. DOSSIERS, DOCUMENTS ABOUT AFFAIRS RELATED TO TEACHER AND OFFICIALS MANAGING EDUCATION

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



1. Dossiers, documents about the development of teachers, educational administrators, and school officials

474.

Dossiers for formulation and issuance of plans for development of teachers, educational administrators, and school officials

Permanently

475.

Dossiers for formulation of standards/framework of competencies for teachers, educational administrators, and school officials

Permanently

476.

Dossiers for appraisal of contents, programs, plans, documents for training teachers, educational administrators, and school officials in accordance with the standards/framework of competencies

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



477.

Documents about guidelines for training and refresher training for teachers, educational administrators, and school officials

20 years

478.

Dossiers for formulation of database on the teachers, educational administrators, and school officials

70 years

479.

Documents about guidelines for determination of list of job positions and personnel norms for public preschool institutions, general education institutions, public higher education institutions and public pedagogical colleges

Permanently

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for formulation of professional title standards and working regimes for staff, teachers, and educational administrators

Permanently

481.

Dossiers for formulation of standards and requirements for promotion of professional titles for teachers in public higher education institutions, pedagogical colleges, and public colleges providing preschool pedagogical education at the college level

Permanently

482.

Dossiers for compilation, appraisal of training programs, materials, learning resources, and e-lectures to improve the capacity of staff, teachers, and educational administrators

20 years

483.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



20 years

484.

Dossiers for formulation of refresher training for professional title standards

Permanently

485.

Documents about organizations of examinations, national competitions for teachers

Permanently

486.

Dossiers for participation in the examination of excellent pedagogical lecturers, outstanding teachers, excellent educational administrators, and outstanding teachers who are Leaders of the Ho Chi Minh Young Pioneer Organization at school and provincial level

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- Decisions on recognition, list of teachers and educational administrators awarded titles

+ Provincial prizes

20 years

+ School-level prizes

10 years

- Award-winning ideas

+ Provincial prizes

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



+ School-level prizes

10 years

- Theoretical and practical examination papers

05 years

- Other documents related to the competition

05 years

2. Dossiers, documents about benefits and policies for teachers, educational administrators, and school officials

487.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Permanently

488.

Documents about guidelines for implementation of benefits and policies for teachers, educational administrators, and school officials

20 years

489.

Regulations on formulation of standards and procedures for recognition of qualification and appointment of professors and associate professors; procedures for revocation of appointment, recognition, and dismissal from the titles of professor and associate professor

Permanently

490.

Dossiers for formulation of procedures for revocation of appointment, recognition, and dismissal from the titles of professor and associate professor

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



491.

Documents of the institutional professor title council for appraisal and recommendation for recognition of qualification for professor and associate professor titles

Permanently

492.

Documents of the sectoral and intersectoral professor title council for appraisal and recommendation for recognition of qualification for professor and associate professor titles

Permanently

493.

Documents of the State Professor Title Council for appraisal and decision on recognition of professor and associate professor titles

Permanently

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for appointment of professor and associate professor titles

Permanently

495.

Dossiers for dismissal of professor and associate professor titles

Permanently

496.

Dossiers for revocation of recognition of qualification for the titles of professor and associate professor

Permanently

497.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Permanently

498.

Dossiers for the provincial-level council for appraisal and proposal for awarding the titles of People's Teacher and Distinguished Teacher

Permanently

499.

Dossiers for the ministerial-level council for appraisal and proposal for awarding the titles of People's Teacher and Distinguished Teacher

Permanently

500.

Dossiers for the State council for appraisal and proposal for decision on awarding the titles of People's Teacher and Distinguished Teacher

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



501.

Dossiers for assigning tasks related to refresher training for professional capacity, professional title standards, and pedagogical skills

Permanently

502.

Dossiers for assigning tasks of training and issuing certificates of completion of educational management training course

Permanently

503.

Dossiers for review, evaluation and classification of teachers according to professional title standards

10 years

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



Dossiers for evaluation of standards for principals and vice principals

10 years

505.

Dossiers for the approval of seniority allowance and special allowance for teachers

20 years

506.

Documents about the exchange of administrators, excellent teachers at all educational levels nationwide, exemplary teachers teaching children with disabilities, and outstanding Leaders of the Ho Chi Minh Young Pioneer Organization

05 years

507.

...

...

...

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Thành viên Pro tại đây để xem toàn bộ văn bản tiếng Anh.



- List of successful candidates, Results reports, Decisions approving the results

20 years

- Dossiers

05 years

- Other relevant documents

05 years

Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!


Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.
Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản, Văn bản liên quan, Văn bản thay thế, Văn bản gốc, Văn bản tiếng Anh,...


Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây


Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!


Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.
Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản, Văn bản liên quan, Văn bản thay thế, Văn bản gốc, Văn bản tiếng Anh,...


Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây


Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!


Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.
Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản, Văn bản liên quan, Văn bản thay thế, Văn bản gốc, Văn bản tiếng Anh,...


Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây


Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!


Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.
Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản, Văn bản liên quan, Văn bản thay thế, Văn bản gốc, Văn bản tiếng Anh,...


Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây


Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT ngày 12/05/2025 quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành

Bạn Chưa Đăng Nhập Thành Viên!


Vì chưa Đăng Nhập nên Bạn chỉ xem được Thuộc tính của văn bản.
Bạn chưa xem được Hiệu lực của Văn bản, Văn bản liên quan, Văn bản thay thế, Văn bản gốc, Văn bản tiếng Anh,...


Nếu chưa là Thành Viên, mời Bạn Đăng ký Thành viên tại đây


1.089

DMCA.com Protection Status
IP: 182.161.73.68