Kính
gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương.
Căn cứ quy định tại Luật Quản lý thuế
số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của
Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ và Quy trình quản lý hóa đơn điện tử
(HĐĐT) ban hành theo Quyết định 1447/QĐ-TCT ngày 05/10/2021, Tổng cục Thuế hướng
dẫn áp dụng Quy chế mẫu về việc trao đổi thông tin HĐĐT với các Cơ quan/Tổ chức
bên ngoài, cụ thể như sau:
1. Về căn cứ pháp
lý: tại Luật Quản lý thuế và Nghị định hướng dẫn
Luật đã có quy định về việc Cơ quan thuế có trách nhiệm tổ chức việc thực hiện
nhiệm vụ thu thập thông tin quản lý cơ sở dữ liệu (CSDL) HĐĐT; CSDL này phục vụ
công tác quản lý thuế và được cung cấp cho các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm
quyền để thay thế hóa đơn giấy trong công tác quản lý, cụ thể như sau:
- Khoản 1 và khoản 4
Điều 93 về Cơ sở dữ liệu về HĐĐT tại Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019 quy định:
“1. Cơ quan thuế có trách nhiệm
tổ chức xây dựng, quản lý và phát triển cơ sở dữ liệu, hạ tầng kỹ thuật của hệ thống
thông tin về hóa đơn; tổ chức thực hiện nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin,
quản lý cơ sở dữ liệu hóa đơn và bảo đảm duy trì, vận hành, bảo mật, bảo đảm
an ninh, an toàn hệ thống thông tin về hóa đơn; xây dựng định dạng chuẩn về hóa
đơn.
Cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử
được sử dụng để phục vụ công tác quản lý thuế và cung cấp thông tin
hóa đơn điện tử cho tổ chức, cá nhân có liên quan.
...
4. Khi kiểm tra hàng hóa lưu thông
trên thị trường, đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan nhà nước,
người có thẩm quyền truy cập cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế để tra cứu
thông tin về hóa đơn điện tử phục vụ yêu cầu quản lý, không yêu cầu cung cấp
hóa đơn giấy. Các cơ quan có liên quan có trách nhiệm sử dụng các thiết bị
để truy cập, tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử.”.
- Khoản 1 Điều 46
về Đối tượng cung cấp thông tin, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử tại Nghị định
số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ
quy định như sau:
“1. Tổng cục Thuế là đơn vị cung cấp
thông tin hóa đơn điện tử đối với đề nghị của các cơ quan, tổ chức quản lý nhà
nước cấp Trung ương. Cục Thuế, Chi cục Thuế cung cấp thông tin đối với đề nghị
của cơ quan, tổ chức quản lý đồng cấp.”.
- Điều 17 Quy
trình quản lý hóa đơn điện tử ban hành kèm theo Quyết định số 1447/QĐ-TCT ngày
05/10/2021 của Tổng cục Thuế quy định về quản lý và cung cấp thông tin cho tổ
chức, cá nhân sử dụng thông tin trên Cổng thông tin HĐĐT có nêu việc phê duyệt
quy chế cung cấp thông tin HĐĐT giữa Cơ quan thuế và đơn vị/tổ chức theo đề nghị
của các đơn vị/tổ chức.
2. Về mục đích
ban hành Quy chế mẫu: Quy chế mẫu nhằm hướng dẫn
Cơ quan thuế các cấp thực hiện thống nhất việc cung cấp thông tin HĐĐT theo quy
định tại Luật, Nghị định và Quyết định 1447/QĐ-TCT về việc ban hành Quy trình
quản lý hóa đơn điện tử; đồng thời, tổ chức triển khai công tác thu thập thông
tin về sai phạm liên quan đến HĐĐT từ các Cơ quan/Tổ chức bên ngoài phục vụ
công tác quản lý rủi ro trong quản lý thuế.
3. Hướng dẫn áp dụng
Quy chế mẫu
Căn cứ theo quy định tại Luật, Nghị định
và Quy trình quản lý hóa đơn điện tử ban hành kèm theo Quyết định số
1447/QĐ-TCT , Cơ quan thuế áp dụng quy chế mẫu theo hướng dẫn sau:
- Khi Cơ quan/Tổ chức bên ngoài có
yêu cầu cung cấp thông tin HĐĐT, Cơ quan thuế xem xét các quy định liên quan về
chức năng nhiệm vụ, mục đích sử dụng thông tin HĐĐT của Cơ quan/Tổ chức bên
ngoài. Trường hợp yêu cầu cung cấp thông tin HĐĐT phù hợp theo quy định, Cơ
quan thuế và Cơ quan/Tổ chức bên ngoài trao đổi thống nhất nội dung cụ thể liên
quan đến thông tin trao đổi theo các mục nêu tại Quy chế mẫu, đảm bảo phù hợp
yêu cầu quản lý nhà nước, chức năng, nhiệm vụ, mục đích sử dụng và phù hợp với điều
kiện về hệ thống CNTT, điều kiện trao đổi thông tin hiện tại.
- Khi dự thảo quy chế trao đổi thông
tin HĐĐT với Cơ quan/Tổ chức bên ngoài, Cơ quan thuế lưu ý các nguyên tắc sau:
+ Đưa cụ thể tên các Cơ quan/Tổ chức
bên ngoài áp dụng Quy chế vào nội dung dự thảo.
+ Giữ theo khung nội dung của Quy chế
mẫu (phần chữ đứng); Điền thông tin phù hợp theo phần chữ in nghiêng trong ngoặc
nhọn (< >).
+ Khi đưa nội dung vào quy chế cần
lưu ý tuân theo các quy định nêu tại ghi chú cuối trang (footnote).
+ Để đảm bảo có chức năng đáp ứng việc
tra cứu thông tin qua Cổng thông tin HĐĐT, Cục Thuế/Chi cục Thuế/Chi cục Thuế
khu vực có trách nhiệm rà soát thực trạng ứng dụng và gửi dự thảo Quy chế tới Tổng
cục Thuế (Cục CNTT, Ban QLRR) trước khi ký Quy chế.
Tổng cục Thuế gửi kèm Quy chế mẫu để
các Cục Thuế nghiên cứu, thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lãnh đạo TCT;
- Các đơn vị thuộc TCT (để biết);
- Lưu: VT, QLRR.
|
KT.
TỔNG CỤC TRƯỞNG
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG
Vũ Chí Hùng
|
|
BỘ
TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC THUẾ
(CỤC THUẾ/CHI CỤC THUẾ/
CHI CỤC THUẾ KHU VỰC)
----------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ........./QCHĐĐT-.....
|
......, ngày ... tháng ... năm ......
|
QUY CHẾ MẪU
về việc trao đổi thông tin Hóa đơn điện tử giữa Tổng cục Thuế/Cục Thuế/Chi
cục Thuế/Chi cục Thuế khu vực và Cơ quan/Tổ chức bên ngoài1
Căn cứ Luật Quản lý thuế ngày 13
tháng 6 năm 2019;
Căn cứ quy định tại Nghị định số
123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn chứng
từ;
Căn cứ quy định tại Nghị định số
47/2020/NĐ-CP ngày 09 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ quy định về quản lý, kết nối
và chia sẻ dữ liệu số của Cơ quan Nhà nước;
Căn cứ quy định tại Thông tư số
78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một
số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày
19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn chứng từ;
Căn cứ Quyết định số ... quy định
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Thuế/Cục Thuế/Chi
cục Thuế/Chi cục Thuế khu vực...;
Căn cứ Quyết định số ... quy định
chức năng, nhiệm vụ của Cơ quan/Tổ chức bên ngoài;
Căn cứ nhu cầu hợp tác giữa Cơ
quan Thuế và Cơ quan/Tổ chức bên ngoài trong việc phối hợp công tác và trao đổi
thông tin hóa đơn điện tử;
Cơ quan Thuế và Cơ quan/Tổ chức bên
ngoài thống nhất Quy chế về việc trao đổi thông tin Hóa đơn điện tử với những nội
dung như sau:
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh
Quy chế này quy định về việc cung cấp
thông tin Hóa đơn điện tử và thu thập thông tin sai phạm liên quan đến Hóa đơn
điện tử (sau đây gọi tắt là HĐĐT) giữa Tổng cục Thuế/Cục Thuế/Chi cục Thuế/Chi
cục Thuế khu vực (sau đây gọi chung là Cơ quan Thuế) và Cơ quan/Tổ chức bên
ngoài2, gồm:
1. Trao đổi thông tin HĐĐT do Cơ quan
Thuế cung cấp và thông tin sai phạm liên quan đến HĐĐT do Cơ quan/Tổ chức bên
ngoài cung cấp.3
2. Phối hợp công tác giữa hai Cơ quan
trong quá trình thực hiện quản lý nhà nước theo quy định.4
Điều 2. Đối tượng
áp dụng
Quy chế này áp dụng đối với Tổng cục
Thuế/Cục Thuế/Chi cục Thuế/Chi cục Thuế khu vực và Cơ quan/Tổ chức bên ngoài.
Điều 3. Nguyên
tắc áp dụng
1. Việc phối hợp, trao đổi, cung cấp
thông tin giữa hai cơ quan căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu quản lý của
Cơ quan Thuế và Cơ quan/Tổ chức bên ngoài theo quy định của pháp luật.
2. Thông tin HĐĐT do Cơ quan Thuế
cung cấp để phục vụ các hoạt động quản lý của Cơ quan/Tổ chức bên ngoài theo
đúng chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu phục vụ người dân, doanh nghiệp, tuân thủ
quy định của pháp luật trong việc quản lý và sử dụng thông tin HĐĐT.
3. Cơ quan/Tổ chức bên ngoài không thực
hiện thu thập, tổ chức thu thập lại thông tin HĐĐT hoặc yêu cầu người dân,
doanh nghiệp cung cấp thông tin HĐĐT trong quá trình giải quyết các thủ tục
hành chính nếu những thông tin này đã được Cơ quan Thuế cung cấp theo tiêu chuẩn,
quy chuẩn thống nhất từ hệ thống quản lý hóa đơn điện tử, trừ trường hợp pháp
luật có quy định khác.
4. Thông tin, dữ liệu trao đổi giữa
hai Cơ quan phải đảm bảo tính cập nhật, chính xác và đầy đủ theo quy định tại
Quy chế này và các quy định khác của pháp luật về hóa đơn điện tử. Thông tin được
sử dụng đúng mục đích nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước của
hai Cơ quan, không cung cấp thông tin cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của
bên chủ quản thông tin.
5. Hai Cơ quan thực hiện công tác bảo
mật thông tin theo quy định tại Điều 99 Luật quản lý thuế.
Chương II
QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điều 4. Nội dung trao
đổi thông tin
1. Thông tin do Cơ quan Thuế cung cấp:
a) Cơ quan Thuế cung cấp thông tin
HĐĐT gồm các thông tin sau: ...5
<Nêu rõ nội dung thông tin cung
cấp để phục vụ đáp ứng phân quyền, phân cấp truy cập nội dung thông tin trên ứng
dụng6. Ví dụ như sau:
|
STT
|
Chỉ tiêu thông tin
|
|
1
|
Ký hiệu mẫu
số hóa đơn
|
|
2
|
Ký hiệu
hóa đơn
|
|
3
|
Số thứ tự
hóa đơn
|
|
4
|
Ngày, tháng,
năm lập hóa đơn
|
|
...
|
......
|
>
b) Thời gian sử
dụng: ...7 <Nêu rõ thời gian sử dụng đề xuất, không
quá 24 tháng.>
2. Thông tin do Cơ quan/Tổ chức bên
ngoài cung cấp cho Cơ quan Thuế, bao gồm:
a) Thông tin sai phạm liên quan đến
HĐĐT: ... <Nêu rõ các thông tin sai phạm mà các Cơ quan/Tổ chức bên ngoài
có khả năng xác định được trong quá trình quản lý để cung cấp cho Cơ quan thuế
phục vụ công tác quản lý thuế. Ví dụ như sau:
a.1) Hàng hóa lưu thông trên thị
trường không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ;
a.2) Hàng hóa lưu thông trên thị
trường không đúng theo thông tin trên hóa đơn về số lượng, loại hàng hóa, đơn
giá, giá trị,....;
a.3) Sử dụng không hợp pháp hóa
đơn/sử dụng hóa đơn không hợp pháp theo kết luận của Cơ quan có thẩm quyền.>
b) Thông tin liên quan đến HĐĐT khác:
...<Các thông tin có thể phát sinh trong quá trình quản lý, ví dụ như
sau:
b.1) Giá trên các hóa đơn của cùng
một mặt hàng có sự chênh lệch lớn;
b.2) Thông tin DN có hành vi bán
hàng không xuất hóa đơn;
b.3) Thông tin DN có dấu hiệu mua
bán hóa đơn (doanh thu bán hàng tăng gấp nhiều lần vốn điều lệ đăng ký), hàng
hóa không phù hợp với ngành nghề đã đăng ký...>
3. Phạm vi thông tin: 8
a) Phạm vi thông tin HĐĐT Cơ quan Thuế
cung cấp cho Cơ quan/Tổ chức bên ngoài: ... <Nêu rõ phạm vi thông tin
HĐĐT, cung cấp cụ thể theo từng Cơ quan/Tổ chức bên ngoài đã nêu tại khoản 1 Điều
này, ví dụ như sau:
a.1) Đối với Cơ quan Công an: theo
phạm vi NNT thuộc chức năng quản lý thuế theo địa bàn, có thể giới hạn tra cứu
theo phạm vi thời gian đối với một số nội dung theo quy định tại điểm a, khoản
1, Điều 4 Quy chế này.
a.2) Đối với Cơ quan Quản lý thị
trường: phạm vi toàn quốc, giới hạn thời gian tra cứu phù hợp với mục đích “kiểm
tra hàng hóa lưu thông trên thị trường”.
a.3) Thông tin liên quan thực hiện
theo hồ sơ, vụ việc theo quy định tại khoản 2, Điều 99 Luật Quản lý thuế về hoạt
động tố tụng: tra cứu cụ thể theo số HĐĐT.>
b) Phạm vi thông tin sai phạm liên
quan đến HĐĐT Cơ quan/Tổ chức bên ngoài cung cấp cho cơ quan Thuế: ...<Nêu
rõ phạm vi thông tin sai phạm liên quan đến HĐĐT do Cơ quan/Tổ chức bên ngoài
cung cấp cho Cơ quan thuế, ví dụ: theo hồ sơ; vụ việc hoặc địa bàn quản lý.>
Điều 5. Hình thức
trao đổi thông tin
1. Cơ quan Thuế cung cấp thông tin
HĐĐT cho Cơ quan/Tổ chức bên ngoài qua hình thức:
a) Sử dụng tài khoản truy cập tra cứu
trên Cổng thông tin HĐĐT hoặc tra cứu trên ứng dụng HĐĐT qua điện thoại.9 <Thông tin đăng ký tài khoản truy cập Cổng thông tin
HĐĐT thực hiện theo quy định tại Điều 49 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và chi tiết
tại mẫu số 01/CCTT-ĐK về đăng ký mới hoặc bổ sung tài khoản truy cập được kèm
theo quy chế này.>
b) Hình thức khác:10
... <Nêu rõ hình thức trao đổi thông tin khác đề xuất cụ thể với từng Cơ
quan/Tổ chức bên ngoài theo quy định tại Điều 48 Nghị định số
123/2020/NĐ-CP .>
2. Cơ quan/Tổ chức bên ngoài cung cấp
thông tin cho Cơ quan Thuế theo hình thức:
a) Trao đổi điện tử qua hệ thống công
nghệ thông tin: ... <Truyền nhận dữ liệu tự động; truy vấn dữ liệu
(web-service); cập nhật chức năng trên hệ thống HĐĐT.>11
b) Trao đổi trực
tiếp: ... <Văn bản, thư điện tử, tệp dữ liệu điện tử, các thiết bị chứa
thông tin điện tử và các hình thức trao đổi thủ công khác, ...>
Điều 6: Đầu mối
trao đổi, cung cấp thông tin
1. Các đầu mối của Cơ quan Thuế, bao
gồm: ... <Nêu rõ đơn vị đầu mối trao đổi, cung cấp thông tin theo phân cấp,
cụ thể:
- Ban QLRR là đơn vị đầu mối của
các đơn vị/tổ chức cấp Trung ương.
- Bộ phận tiếp nhận dữ liệu (đối với
Cục Thuế và Chi cục Thuế/Chi cục Thuế khu vực) là đơn vị đầu mối của các đơn vị/tổ
chức đồng cấp.>
2. Các đầu mối của Cơ quan/ Tổ chức
bên ngoài, bao gồm: ...<Nêu rõ đơn vị đầu mối trao đổi, cung cấp thông
tin của Cơ quan/Tổ chức bên ngoài.>
Điều 7: Đăng ký
và sử dụng thông tin
1. Việc đăng ký, bổ sung, chấm dứt sử
dụng thông tin HĐĐT của Cơ quan/Tổ chức bên ngoài thực hiện theo quy định tại Điều
49 Mục 2, Chương IV Nghị định số 123/2020/NĐ-CP .
2. Việc tra cứu, cung cấp, khai thác và
sử dụng thông tin HĐĐT của Cơ quan thuế thực hiện theo quy định tại Điều 44, Điều
45, Điều 46, Điều 47, Điều 48 và Điều 51 Mục 2, Chương IV Nghị định số
123/2020/NĐ-CP .
3. Tổng cục Thuế thực hiện việc thu hồi
tài khoản truy cập, chấm dứt việc cung cấp thông tin HĐĐT cho Cơ quan/Tổ chức
bên ngoài theo quy định tại Điều 50 Mục 2, Chương IV Nghị định số
123/2020/NĐ-CP .
4. Việc thu thập, tra cứu, sử dụng
thông tin sai phạm liên quan đến HĐĐT do các Cơ quan/Tổ chức bên ngoài cung cấp
cho Cơ quan thuế thực hiện theo quy định về quản lý rủi ro trong quản lý thuế.
Điều 8. Thời hạn
cung cấp thông tin.12
1. Việc cung cấp thông tin hóa đơn điện
tử được thực hiện theo quy định tại Điều 51 Mục 2, Chương IV Nghị định số
123/2020/NĐ-CP .
2. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể
từ khi ký Quy chế này, Cơ quan Thuế cung cấp thông tin tài khoản, quyền sử dụng
tài khoản để tra cứu thông tin HĐĐT trên Cổng thông tin HĐĐT.
3. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể
từ khi xác định thông tin sai phạm liên quan đến HĐĐT, Cơ quan/ Tổ chức bên
ngoài cung cấp cho Cơ quan Thuế theo các hình thức tại Điều 5 Quy chế này.
Điều 9. Xử lý sự
cố thông tin
1. Trường hợp có sự cố gây ảnh hưởng
đến việc cung cấp, trao đổi thông tin HĐĐT qua Cổng thông tin HĐĐT, Cơ quan/Tổ
chức bên ngoài có trách nhiệm thông báo cho Cơ quan Thuế qua hình thức trao đổi
trực tiếp phù hợp (văn bản, thư điện tử, tin nhắn điện thoại).
2. Trường hợp hệ thống cung cấp thông
tin sai phạm liên quan đến HĐĐT của Cơ quan/Tổ chức bên ngoài (nếu có) gặp sự cố,
Cơ quan thuế có trách nhiệm thông báo cho Cơ quan/Tổ chức bên ngoài chủ quản
thông tin để khắc phục sự cố qua hình thức trao đổi trực tiếp phù hợp (văn bản,
thư điện tử, tin nhắn điện thoại).
3. Trong thời gian sự cố chưa được xử
lý, hai Cơ quan thống nhất hình thức trao đổi thông tin phù hợp theo quy định tại
khoản 1, khoản 2 Điều 5 để đảm bảo đáp ứng yêu cầu công tác.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 10. Trách
nhiệm của Cơ quan Thuế
1. Cơ quan Thuế có trách nhiệm trao đổi,
cung cấp thông tin HĐĐT cho Cơ quan/Tổ chức bên ngoài theo quy định tại Điều 52
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP .
2. Trường hợp nhận được thông tin sai
phạm liên quan đến HĐĐT, Cơ quan Thuế có trách nhiệm thông báo, phối hợp với Cơ
quan Thuế các cấp và Cơ quan/Tổ chức bên ngoài để xử lý theo quy định của pháp
luật.
Điều 11. Trách
nhiệm của Cơ quan/Tổ chức bên ngoài
1. Cơ quan/Tổ chức bên ngoài có trách
nhiệm thực hiện theo quy định về trách nhiệm của bên sử dụng thông tin tại Điều
53 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP .
2. Cơ quan/Tổ chức bên ngoài có trách
nhiệm cung cấp kịp thời các thông tin sai phạm liên quan đến HĐĐT cho Cơ quan
Thuế nhằm thực hiện chức năng phân tích rủi ro trong quản lý thuế theo quy định.
Điều 12. Hiệu lực
thi hành
1. Quy chế này có hiệu lực thi hành kể
từ ngày ký.
2. Thủ trưởng các đơn vị liên quan
thuộc Tổng cục Thuế/Cục Thuế/Chi cục Thuế/Chi cục Thuế khu vực và Cơ quan/Tổ chức
bên ngoài chịu trách nhiệm thi hành Quy chế này./.
|
ĐẠI
DIỆN
ĐƠN VỊ/TỔ CHỨC
................................
|
ĐẠI
DIỆN
TỔNG CỤC THUẾ/CỤC THUẾ/
CHI CỤC THUẾ/CHI CỤC THUẾ KHU VỰC
................................
|
|
Nơi nhận:
- Tổng cục thuế (Ban
QLRR, Cục CNTT để báo cáo);
- ...........;
- Lưu: VT, ...
|
|
1 Khi dự thảo Quy chế để ký kết, Cơ quan Thuế đưa tên Cơ quan/Tổ chức bên ngoài cụ thể vào tên và
toàn bộ nội dung quy chế thay cho cụm từ “Cơ quan/Tổ chức
bên ngoài”
2 Cơ quan/Tổ chức bên ngoài là các Cơ quan quản lý
nhà nước (trung ương, địa phương) sử dụng thông tin HĐĐT để thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định
của pháp luật; kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa lưu
thông trên thị trường, nhằm đảm bảo
tính liên thông, cắt giảm thủ tục hành chính, theo quy định tại Điều 46 và Điều
57 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Ví dụ: Cơ quan Quản lý thị trường, Cơ quan Công
an,...
3 Thực hiện trao đổi, cung cấp thông tin đồng cấp như quy định tại khoản
1, Điều 46, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
4 Trường hợp hai cơ quan có các đơn vị thuộc và trực thuộc tham gia cung
cấp và thu thập thông tin HĐĐT theo Quy chế này thì nêu rõ tên các đơn vị này.
5 Cơ quan Thuế xác định thông tin cung cấp trong số các thông tin quy định
tại Điều 48 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP , theo đúng yêu cầu quản lý nhà nước, chức
năng, nhiệm vụ của Cơ quan/Tổ chức bên ngoài mà Cơ quan thuế xác định thông tin
phù hợp để liệt kê. Ví dụ: Cơ quan Quản lý thị trường không cần thông tin Đơn
giá hàng hóa, dịch vụ; Thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng hay Tổng số tiền
thanh toán.
6 Các thông tin được cung cấp nêu tại Quy chế là các thông tin trong phạm
vi thông tin hiện tại Cổng thông tin HĐĐT cung cấp được; phù hợp với chức năng,
nhiệm vụ quản lý của mỗi cơ quan. Trường hợp cần cung cấp thông tin ngoài thông
tin trên Cổng thông tin HĐĐT, Cơ quan Thuế cần trao đổi với Tổng cục Thuế (Cục
CNTT, Ban QLRR) để xem xét nâng cấp ứng dụng.
7 Nếu hết thời hạn sử dụng tài khoản, bên nhận thông tin vẫn muốn tiếp tục
sử dụng tài khoản thì thực hiện thủ tục bổ sung thời hạn như quy định tại Điều
49 Nghị định 123/NĐ-CP
8 Căn cứ lĩnh vực quản lý nhà nước của hai Cơ quan, phạm vi thông tin
HĐĐT và thông tin sai phạm liên quan đến HĐĐT được xác định theo Địa bàn phát
sinh hóa đơn hoặc theo Danh sách người nộp thuế hoặc theo Danh sách Cơ quan Thuế
quản lý. Để phù hợp với thực tế phát sinh, tính chất hàng hóa vận chuyển lưu thông
thực tế, phạm vi thông tin sẽ được hai Cơ quan bàn thảo, quyết định phù hợp với
chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước của hai Cơ quan.
9 Trường hợp cung cấp qua Cổng thông tin, cần đảm bảo cung cấp thông tin
tại những chức năng đã có trên Cổng thông tin HĐĐT.
10 Để đảm bảo có chức năng đáp ứng việc tra cứu thông tin qua Cổng thông
tin HĐĐT, Cục Thuế/Chi cục Thuế/Chi cục Thuế khu vực có trách nhiệm rà soát thực
trạng ứng dụng và gửi dự thảo Quy chế tới Tổng cục Thuế (Cục CNTT, Ban QLRR)
trước khi ký Quy chế.
11 Tùy thuộc vào khả năng đáp ứng kỹ thuật của hai Cơ quan.
12 Lưu ý: Trường hợp hai Cơ quan thống nhất thời hạn cung cấp thông tin
HĐĐT khác như trên thì ghi rõ trong Quy chế này, đảm bảo theo đúng các quy định
liên quan đến HĐĐT.