Kính gửi: Cục Hải quan
các tỉnh, thành phố
Hiện nay, Tổng cục Hải quan đã hoàn
thiện và nâng cấp Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan phục vụ cho công tác
quản lý, theo dõi hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép của các Bộ quản
lý ngành, lĩnh vực, góp phần vào việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, đảm bảo
công tác quản lý nhà nước về hải quan, ngăn chặn việc xuất khẩu, nhập khẩu hàng
hóa vượt quá số lượng ghi trên giấy phép hoặc sử dụng giấy phép giả. Mục quản
lý giấy phép được thiết kế trên Hệ thống E-Customs5, chức năng: IX. Kết nối hệ
thống -> N. Trừ lùi
giấy phép -> 1. Quản lý
thông tin trừ lùi giấy phép. Để đảm bảo thống nhất thực hiện, Tổng cục Hải quan hướng
dẫn như sau:
I. Hướng dẫn sử dụng
hệ thống trừ lùi giấy phép
1. Chức năng hiển thị đính kèm giấy
phép trên tờ khai hải quan
Giấy phép được cấp trên Cổng thông tin
một cửa quốc gia (sau đây viết tắt là NSW) được hiển thị đính kèm vào tờ khai
hải quan trong trường hợp dữ liệu phù hợp giữa tờ khai hải quan và thông tin
giấy phép trên NSW theo số giấy phép và mã số thuế doanh nghiệp.
2. Cập nhật thông tin giấy phép:
a) Chức năng Quản lý thông tin trừ lùi
giấy phép (IX. Kết nối hệ thống -> N. Trừ lùi giấy phép -> 1. Quản lý
thông tin trừ lùi GP):
b) Mô tả: Công chức hải quan nhập
thông tin trừ lùi giấy phép theo từng mã HS của hàng hóa trên giấy phép với
hai hình thức là sử dụng giấy phép một lần và sử dụng giấy phép nhiều lần (công chức
hải quan nhập thông tin trừ lùi giấy phép cho đến khi số lượng còn lại bằng 0).
c) Trình tự thực hiện:
- Trường hợp giấy phép được cấp trên
NSW, sau khi cập nhật thông tin tìm kiếm (số giấy phép, ngày giấy phép, mã
doanh nghiệp), hệ thống sẽ hỗ trợ tra cứu thông tin giấy phép từ hệ thống NSW.
Công chức hải quan có thể bổ sung các chỉ tiêu tìm kiếm khác (như: Hình thức sử
dụng, số tờ khai, mã HS).
- Trường hợp giấy phép được cấp bản
giấy (đối với các thủ tục hành chính chưa được các Bộ, ngành thực hiện trên
NSW), công chức hải quan sẽ nhập thông tin giấy phép theo cách thủ công để thực
hiện theo dõi trừ lùi. Hệ thống E-Customs5 hỗ trợ cập nhật các chỉ tiêu phục vụ
cho công tác theo dõi trừ lùi (theo số giấy phép, ngày giấy phép, ngày hết hiệu
lực, mã số thuế, hình thức sử dụng, mã HS, tên hàng, số tờ khai, số lượng hàng
hóa).
- Sau khi thông tin giấy phép đã được
cập nhật trên Hệ thống E-Customs5, khi đăng ký tờ khai hải quan cho mỗi lần sử
dụng giấy phép, công chức hải quan sử dụng chức năng “Thêm lần sử
dụng” để cập nhật thông tin lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu.
3. Xóa thông tin trừ lùi giấy phép
a) Chức năng: IX. Kết nối hệ thống ->
N. Trừ lùi giấy phép -> 2. Xóa thông tin trừ lùi GP.
b) Mô tả: Cho phép công chức hải quan
xóa bỏ thông tin theo dõi trừ lùi giấy phép trong trường hợp cần thiết (hệ
thống cho phép xóa bỏ từng lần trừ lùi của giấy phép, cụ thể như ví dụ sau:
Công chức hải quan đã nhập trừ lùi giấy phép đến lần thứ 5 nhưng vì lý do nào
đó muốn xóa bỏ lần thứ 3 trở đi thì công chức hải quan phải thực hiện xóa bỏ
theo thứ tự tuần tự từ 5, 4, 3).
c) Trình tự xử lý:
- Thông tin dữ liệu theo dõi trừ lùi
giấy phép có tờ khai hải quan đăng ký tại Chi cục Hải quan nào thì chỉ có Chi
cục đó mới có quyền xóa bỏ.
- Trước khi thực hiện việc xóa thông
tin trừ lùi giấy phép, công chức hải quan phải trình Lãnh đạo Chi cục phê duyệt
và ghi nhận thông tin lý do xóa vào hệ thống.
(Chi tiết hướng dẫn sử dụng quản lý thông tin
giấy phép, Cục Hải quan tỉnh, thành phố tra cứu trên Hệ thống E-Customs5
hoặc theo Phụ lục đính kèm).
II. Nguyên tắc thực
hiện
1. Đối với các giấy phép được cấp trên
NSW từ ngày 01/01/2020 và các giấy phép được cấp dưới dạng bản giấy, Chi cục
Hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan đầu tiên cập nhật thông tin trừ lùi giấy
phép trên Hệ thống theo hướng dẫn tại điểm 2 mục I công văn này; không cấp
Phiếu theo dõi trừ lùi theo mẫu số
05/TDTL/GSQL.
Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản
lý về Hải quan) không thực hiện việc xác nhận giấy phép đối với các giấy phép
được cấp trên NSW từ ngày 01/01/2020.
2. Trường hợp giấy phép được cấp trên
NSW trước hoặc sau thời điểm 01/01/2020; hoặc giấy phép được cấp dưới dạng bản
giấy, nếu người khai hải quan sử dụng Giấy phép cho một lần xuất khẩu, nhập
khẩu, Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai thực hiện việc cập nhật thông tin
giấy phép vào hệ thống theo hướng dẫn tại điểm 2 mục I công văn này.
3. Đối với các giấy phép được cấp trên
NSW trước ngày 01/01/2020, nếu người khai hải quan sử dụng cho nhiều lần xuất
khẩu, nhập khẩu, Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về Hải quan) tiếp tục
thực hiện việc xác nhận theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 28
Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính (được sửa đổi, bổ
sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018).
Căn cứ văn bản xác nhận, Chi cục Hải
quan nơi đăng ký tờ khai hải quan, đầu tiên thực hiện việc cập nhật thông tin trừ
lùi giấy phép theo hướng dẫn tại mục I công văn này và thu hồi văn bản xác nhận
nêu trên.
4. Trường hợp Hệ thống E-Customs5 gặp
sự cố không thể cập nhật thông tin giấy phép, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan
quyết định việc làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu và cập nhật lại thông tin giấy
phép sau khi Hệ thống hoạt động trở lại.
5. Đối với các trường hợp đã được cấp
Phiếu theo dõi trừ lùi theo mẫu
số 05/TDTL/GSQL, người khai hải quan đã xuất khẩu, nhập khẩu, nhưng chưa
hết lượng hàng ghi trên giấy phép, Cục Hải quan các tỉnh, thành phố tiếp tục
thực hiện theo dõi, trừ lùi trên Phiếu cho đến khi hết lượng hàng ghi trên giấy
phép.
Tổng cục Hải quan thông báo để Cục Hải
quan các tỉnh, thành phố biết, thực hiện. Trường hợp có vướng mắc phát sinh thì
báo cáo về Tổng cục Hải quan (qua Cục Giám sát quản lý về Hải quan) để được
hướng dẫn xử lý./.
|
Nơi nhận:
-
Như
trên;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- TT Vũ Thị Mai (để báo cáo);
- Lãnh đạo Tổng cục;
- Các Bộ: NN&PTNT, Y tế, TNMT, KHCN, Công Thương, (để phối
hợp);
- Các Cục: QLRR, CNTT&TKHQ (để t/h);
-
Lưu:
VT,
GSQL (3b).
|
KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG
Mai Xuân Thành
|
PHỤ
LỤC
HƯỚNG
DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG QUẢN LÝ THÔNG TIN GIẤY PHÉP
(Kèm
công văn số
8175/TCHQ-GSQL ngày 31/12/2019)
1. Màn hình xem thông
tin giấy phép SW khi tra cứu tờ khai
2. Quản lý thông tin
trừ lùi GP
Cho phép chi cục nhập trừ lùi giấy
phép theo từng mã hàng (mã hs) trên giấy phép với 2 hình thức trừ lùi (sử dụng
1 lần và sử dụng nhiều lần)
- Trong trường hợp khi cc tìm kiếm thông tin giấy
phép trừ lùi (lần trừ đầu tiên) nếu có dữ liệu phù hợp với thông tin giấy phép SW
(số giấy phép/ngày giấy phép/mã dn) hệ thống sẽ hỗ trợ lấy thông tin, sau đó chi cục có
thể chỉnh sửa cho phù hợp nếu cần.
- Trong trường hợp không dữ liệu phù hợp
với thông tin giấy phép SW thì cc sẽ tự nhập thông tin GP để thực hiện trừ lùi (Hệ
thống ECUS chỉ hỗ trợ nhập
các chỉ tiêu phục vụ việc trừ lùi (Số giấy phép, ngày giấy phép, ngày hết hiệu
lực, mã dn, hình thức sử dụng, mã hs, tên hàng, số tờ khai, số lượng))
2.1. Thêm mới thông tin trừ lùi
Bước 1: Chọn chức năng X->N->1.
Quản lý thông
tin trừ lùi GP hệ thống hiển thị màn hình tìm kiếm để nhập điều kiện tìm kiếm
thông tin trừ lùi giấy phép
Bước 2: Để nhập thông tin trừ lùi giấy
phép chọn “Nhập thông tin trừ lùi” hệ thống hiển thị màn hình nhập thông tin
giấy phép
Trong trường hợp không có thông tin từ
hệ thống SW hệ thống sẽ có thông báo:
Bước 3: Chọn “Tiếp tục” hệ thống hiển
thị màn hình nhập thông tin trừ lùi. Nhập thông tin và chọn “Ghi lại” để hệ
thống ghi nhận thông tin trừ lùi
2.2. Thêm lần sử dụng
Bước 1: Chọn chức năng X->N->1.
Quản lý thông tin trừ lùi GP hệ thống hiển thị màn hình tìm kiếm để nhập điều kiện
tìm kiếm thông tin trừ lùi giấy phép
Bước 2: Để nhập thêm lần sử dụng cho giấy phép
chọn “Thêm lần sử dụng” trên màn hình danh sách giấy phép đã có thông tin trừ
lùi, hệ thống hiển thị màn hình thông tin giấy phép
Bước 3: Nhập thông tin và chọn “Ghi lại” để hệ
thống ghi nhận thông tin trừ lùi mới.
3. Xóa thông tin trừ
lùi GP
Dữ liệu trừ lùi thuộc chi cục nào thì
chi cục đó có quyền xóa
3.1. Xóa toàn bộ thông tin trừ lùi của
giấy phép
Bước 1: Chọn chức năng X->N->2.
Xóa thông tin trừ lùi GP, hệ thống hiển thị màn hình tìm kiếm để nhập điều kiện
tìm kiếm thông tin trừ lùi giấy phép
Bước 2: Để xóa toàn bộ thông tin trừ lùi của
giấy phép chọn “Xóa” hệ thống hiển thị màn hình xác nhận
Bước 3: Chọn “OK” để tiếp tục hệ thống hiển thị
màn hình nhập lý do xóa và chọn “Tiếp tục” -> hệ thống thực hiện xóa thông
tin trừ lùi của giấy phép.
3.2. Xóa từng lần trừ lùi của giấy
phép
Bước 1: Chọn chức năng X->N->2.
Xóa thông tin trừ lùi GP, hệ thống hiển thị màn hình tìm kiếm để nhập điều kiện
tìm kiếm thông tin trừ lùi giấy phép
Bước 2: Để xóa từng lần trừ lùi của giấy phép
chọn “Xóa từng lần trừ lùi” hệ thống hiển thị màn hình chi tiết từng lần trừ lùi
Bước 3: Chọn “Xóa” hệ thống hiển thị
màn hình xác nhận
Bước 4: Chọn “OK” để tiếp tục hệ thống
hiển thị màn hình nhập lý do xóa và chọn “Tiếp tục” -> hệ thống thực hiện
xóa thông tin trừ lùi của giấy phép.
