Công văn 12226/CHQ-GSQL 2026 hướng dẫn thủ tục hải quan

• Số hiệu: 12226/CHQ-GSQL
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Cục Hải quan
• Người ký: Nguyễn Bắc Hải
• Ngày ban hành: 12/02/2026

BỘ TÀI CHÍNH CỤC HẢI QUAN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 12226/CHQ-GSQL V/v hướng dẫn thủ tục hải quan	Hà Nội, ngày 12 tháng 02 năm 2026

Kính gửi: Công ty TNHH Xe điện Hengyu Việt Nam.
(Lô CN5, KCN Bắc Tiền Phong, Phường Liên Hòa, tỉnh Quảng Ninh)

Trả lời công văn số 090226/CV ngày 09/02/2026 của Công ty TNHH Xe điện Hengyu Việt Nam về việc hướng dẫn thủ tục hải quan tháo gỡ khó khăn vướng mắc trong gia công, lắp ráp xuất khẩu khung gầm xe điện hoạt động trong sân golf, Cục Hải quan có ý kiến như sau:

Căn cứ quy định tại điểm c khoản 7 Điều 47 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 sửa đổi bổ sung tại khoản 25 Điều 1 Nghị định số 167/2025/NĐ- CP ngày 30/06/2025;

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 70 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 sửa đổi bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 và khoản 42 Điều 1 Thông tư số 121/2025/TT-BTC ngày 18/12/2025 của Bộ Tài chính;

Căn cứ quy định tại điểm a khoản 3 Điều 61 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 sửa đổi bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 và khoản 33 Điều 1 Thông tư số 121/2025/TT-BTC ngày 18/12/2025 của Bộ Tài chính;

Căn cứ các quy định nêu trên và hướng dẫn tại số thứ tự 11, Phụ lục ban hành kèm công văn số 8444/CHQ-GSQL ngày 02/02/2025 và công văn số 11811/CHQ-GSQL ngày 12/02/2026 của Cục Hải quan thì doanh nghiệp thực hiện quản lý, theo dõi lượng nguyên liệu, vật tư, linh kiện thu hồi từ tờ khai tái nhập theo mã loại hình G13 đăng ký kể từ thời điểm Nghị định số 167/2025/NĐ-CP có hiệu lực, phản ánh vào báo cáo quyết toán, cụ thể:

1. Về thủ tục hải quan, báo cáo quyết toán

- Phản ánh tăng, giảm lượng sản phẩm tái nhập vào mẫu 15a khi nhập kho, xuất kho. Trường hợp sau khi sửa chữa, tái chế có sinh mã mới thì phản ánh tăng, giảm lượng theo nguyên tắc trên.

- Phản ánh tăng, giảm lượng nguyên liệu, vật tư, linh kiện sau khi sửa chữa thu hồi được hoặc xuất kho để sản xuất tại mẫu 15. Trường hợp phát sinh mã bán thành phẩm hoặc cụm linh kiện trung gian thì đăng ký mã mới để phản ánh tăng, giảm tương ứng vào mẫu 15, 15a.

- Xây dựng định mức sản phẩm tái xuất (E42) được kết hợp từ nguyên liệu nhập gia công, sản xuất xuất khẩu ban đầu (E11, E15) với nguyên liệu, vật tư, linh kiện, cụm linh kiện thu hồi được từ hoạt động phân rã sản phẩm tái nhập.

- Báo cáo quyết toán theo năm tài chính theo quy định (kèm định mức của sản phẩm tái xuất sau khi sửa chữa, tái chế - E42).

- Theo dõi, xử lý phế liệu, phế phẩm, phế thải từ hoạt động sửa chữa, tái chế, phân rã tương tự như hoạt động gia công, sản xuất xuất khẩu.

- Lưu giữ các hồ sơ, chứng từ theo dõi về quá trình sửa chữa, tái chế, phân rã cho đến khi xuất khẩu, tiêu huỷ theo quy định.

- Cung cấp cho cơ quan hải quan quản lý hồ sơ, chứng từ theo dõi việc thu hồi hàng hóa, sử dụng, tiêu hủy hàng hóa thu hồi của doanh nghiệp để điều chỉnh chỉ tiêu “Số lượng đã tái xuất/tái nhập” và “Số lượng còn lại” trên tờ khai G13.

2. Về mã loại hình

Đề nghị doanh nghiệp căn cứ hướng dẫn tại Quyết định 1357/TCHQ-GSQL ngày 18/05/2021 của Tổng cục Hải quan để thực hiện, cụ thể:

- Mã loại hình E42 – Xuất khẩu sản phẩm của DNCX: Sử dụng trong trường hợp xuất khẩu sản phẩm của DNCX ra nước ngoài và xuất vào nội địa.

- Mã loại hình B13 – Xuất khẩu hàng đã nhập khẩu: Sử dụng trong trường hợp: c) Xuất khẩu nguyên liệu, vật tư dư thừa của hoạt động gia công, SXXK, chế xuất ra nước ngoài hoặc vào khu phi thuế quan, DNCX hoặc xuất khẩu tại chỗ theo chỉ định của thương nhân nước ngoài.

Cục Hải quan trả lời để doanh nghiệp biết, thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, GSQL (3b).

TL. CỤC TRƯỞNG KT. TRƯỞNG BAN GIÁM SÁT QUẢN LÝ VỀ HQ PHÓ TRƯỞNG BAN Nguyễn Bắc Hải