|
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ XÂY DỰNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 8471/SXD-QLN&CS
V/v biểu quyết tại Hội nghị nhà
chung cư, cụm nhà chung cư.
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng 7 năm 2020
|
Kính
gửi: Ủy ban nhân dân 24 quận, huyện
Ngày 31/10/2019, Bộ trưởng Bộ Xây
dựng ban hành Thông tư số 06/2019/TT-BXD về sửa đổi, bổ sung một số điều của
các Thông tư liên quan đến quản lý, sử dụng nhà chung cư. Theo đó, tại khoản 6
Điều 1 Thông tư số 06/2019/TT-BXD sửa đổi, bổ sung Điều 16 Quy chế quản lý, sử
dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư số 02/2016/TT-BXD ngày 15/02/2016
của Bộ trưởng Bộ Xây dựng quy định về thành phần tham dự và việc biểu quyết tại
Hội nghị nhà chung cư, cụm nhà chung cư như sau:
“Điều 16. Thành phần tham dự và
việc biểu quyết tại hội nghị nhà chung cư
1. Đối với nhà chung cư, cụm nhà
chung cư có một chủ sở hữu thì thành phần tham dự hội nghị nhà chung cư bao gồm
đại diện chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư và mời đại diện của Ủy ban nhân
dân cấp xã nơi có nhà chung cư tham dự.
2. Đối với nhà chung cư, cụm nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu thì thành phần tham dự hội nghị nhà chung cư được quy định
như sau:
a) Trường hợp tổ chức hội nghị nhà
chung cư lần đầu thì thành phần tham dự bao gồm đại diện chủ đầu tư, đại diện
chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao, đại diện đơn vị quản lý vận hành nhà chung
cư (nếu có) và mời đại diện của Ủy ban nhân dân cấp xã;
b) Trường hợp tổ chức hội nghị nhà
chung cư bất thường và hội nghị nhà chung cư thường niên thì thành phần
tham dự bao gồm đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao, đại
diện chủ đầu tư (nếu chủ đầu tư còn sở hữu diện tích trong nhà chung cư), đại
diện đơn vị quản lý vận hành (nếu nhà chung cư phải
thuê đơn vị quản lý vận hành) và mời đại diện của Ủy ban nhân dân cấp xã.
3. Quyền biểu quyết tại hội nghị tòa nhà chung cư, cụm nhà chung cư được tính
theo diện tích sở hữu riêng của chủ sở hữu căn hộ, chủ sở hữu phần diện tích khác trong nhà chung cư theo nguyên tắc 1 m2 diện
tích sở hữu riêng tương đương với 01 phiếu biểu quyết.
4. Chủ sở hữu căn hộ hoặc chủ sở
hữu phần diện tích khác trong nhà chung cư được ủy quyền cho chủ sở hữu khác
trong nhà chung cư đó hoặc người đang sử dụng nhà chung cư đó tham dự họp và
thay mặt chủ sở hữu biểu quyết tại hội nghị nhà
chung cư.
Đối với các căn hộ thuộc sở hữu
nhà nước (bao gồm cả đối với căn hộ chưa có người sử
dụng và căn hộ đã có người sử dụng) thì cơ quan đại diện chủ sở hữu dự họp và
thực hiện quyền biểu quyết. Trường hợp các căn hộ
đang có người sử dụng mà cơ quan đại diện chủ sở
hữu ủy quyền cho người sử dụng tham gia dự họp thì
người sử dụng căn hộ tham dự họp và thực hiện biểu quyết tại hội nghị nhà chung
cư đối với phần diện tích căn hộ đang sử dụng.
5. Mọi quyết định của hội nghị tòa
nhà chung cư, cụm nhà chung cư được thông qua theo
nguyên tắc đa số bằng hình thức biểu quyết hoặc bỏ phiếu; nội dung cuộc họp phải được lập thành biên
bản, có chữ ký của các thành viên chủ trì và thư ký
cuộc họp hội nghị nhà chung cư.”
Thực tế, tại nhà chung cư, cụm nhà
chung cư có phần diện tích sàn (m2) được phân chia thành nhiều loại
căn hộ, khu thương mại - dịch vụ, khu để xe ô tô thuộc sở hữu riêng. Căn cứ quy
định nêu trên, nhằm tạo sự thống nhất và thuận tiện trong việc thực hiện quyền
biểu quyết tại Hội nghị nhà chung cư, cụm nhà chung cư, Sở Xây dựng có ý kiến
hướng dẫn để tham khảo về phiếu thực hiện quyền biểu quyết của cư dân tại Hội
nghị nhà chung cư, cụm nhà chung cư như sau:
PHIẾU THỰC HIỆN QUYỀN BIỂU QUYẾT
- Tên chủ sở hữu:
- Căn hộ số:….. hoặc
khu thương mại - dịch vụ số:….. hoặc khu để xe ô tô số:…….
- Diện tích sở hữu căn hộ: được phân
loại, ký hiệu theo phân nhóm căn hộ có cùng diện tích sàn sử dụng, làm cơ sở
quy đổi số phiếu biểu quyết.
Ví dụ: + Căn hộ CH-A (trong
đó A là số m2
quyền sở hữu riêng, tương đương A phiếu biểu quyết);
+ Căn hộ CH-B (trong đó B là số m2
quyền sở hữu riêng, tương đương B phiếu biểu quyết);
+ Căn hộ CH-C (trong đó C là số m2
quyền sở hữu riêng, tương đương C phiếu biểu quyết);
- Diện tích sở hữu khu thương mại -
dịch vụ: được phân loại, ký hiệu theo phân nhóm khu thương mại - dịch vụ có
cùng diện tích sàn sử dụng, làm cơ sở quy đổi số phiếu biểu quyết.
Ví dụ: + Khu TM-A (trong đó
A là số m2 quyền sở hữu
riêng thuộc khu thương mại - dịch vụ, tương đương A
phiếu biểu quyết);
+ Khu TM-B (trong đó B là số m2 quyền sở hữu riêng thuộc khu thương mại - dịch vụ, tương đương B phiếu biểu quyết);
+ Khu TM-C (trong đó
C là số m2 quyền sở hữu riêng thuộc khu thương
mại - dịch vụ, tương đương C phiếu biểu quyết);
- Diện tích sở hữu khu để xe ô tô:
được phân loại, ký hiệu theo phân nhóm khu để xe ô tô có cùng diện tích sàn sử
dụng, làm cơ sở quy đổi số phiếu biểu quyết.
Ví dụ: + Khu P-A (trong đó A là số
m2 quyền sở hữu riêng thuộc khu để xe ô tô, tương đương A phiếu biểu quyết);
+ Khu P-B (trong đó B là số m2 quyền sở hữu riêng thuộc khu để xe ô tô, tương đương B phiếu biểu quyết);
+ Khu P-C (trong đó C
là số m2 quyền sở hữu riêng thuộc khu để xe ô
tô, tương đương C phiếu biểu quyết);
- Trường hợp chức năng sàn sử dụng
khác với các loại đã nêu trên, chủ sở hữu riêng của các phần diện tích sàn này
sẽ được phát phiếu thực hiện quyền biểu quyết, trong đó
thể hiện rõ số diện tích sàn (m2) thuộc quyền sở hữu riêng, tương đương số phiếu biểu quyết.
* Lưu ý: Khi
phát hành chọn đồng màu cho mẫu phiếu cùng diện tích sở hữu riêng để thuận tiện trong việc kiểm đếm; Khi kiểm phiếu, từng
loại phiếu sẽ được ghi nhận diện tích sở hữu riêng cụ thể và số
phiếu biểu quyết tương ứng nhằm đảm bảo nguyên tắc 1m2
diện tích sở hữu riêng tương đương 01 phiếu biểu quyết; Tất cả các nội dung cần
biểu quyết phải được thể hiện rõ ràng trong Phiếu thực hiện quyền biểu quyết,
với hình thức lựa chọn 01 trong 03 nội dung biểu quyết: đồng ý/không đồng ý/ý
kiến khác.
Đề nghị Ủy ban nhân dân 24 quận,
huyện tham khảo và có ý kiến hướng dẫn các phòng chuyên môn, Ủy ban nhân dân
cấp xã tuyên truyền, phổ biến và hướng dẫn đến các Ban quản trị nhà chung cư,
cụm nhà chung cư, Chủ đầu tư Đơn vị quản lý vận hành để tổ chức và triển khai
thực hiện quyền biểu quyết của cư dân tại Hội nghị nhà chung cư, cụm nhà chung
cư.
Trong quá trình áp dụng thực tế, nếu
có phát sinh khó khăn, vướng mắc đề nghị Ủy ban nhân dân 24 quận, huyện có Công
văn phản hồi đến Sở Xây dựng để tổng hợp, báo cáo đề xuất Bộ Xây dựng hướng dẫn
thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- GĐ Sở XD (để b/c);
- Lưu: VT, QLN&CS.
DT: T. Hưng-01/18
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Huỳnh Thanh Khiết
|