Công văn 4205/TCT-DNNCN 2022 hướng dẫn chủ sở hữu Sàn giao dịch điện tử cung cấp thông tin

• Số hiệu: 4205/TCT-DNNCN
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Tổng cục Thuế
• Người ký: Đặng Ngọc Minh
• Ngày ban hành: 14/11/2022

BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC THUẾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 4205/TCT-DNNCN V/v tổ chức triển khai việc hướng dẫn các tổ chức là chủ sở hữu sàn giao dịch TMĐT cung cấp thông tin theo quy định lại Nghị định số 91/2022/NĐ-CP	Hà Nội, ngày 14 tháng 11 năm 2022

Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 91/2022/NĐ-CP ngày 30/10/2022 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế, theo đó có quy định về trách nhiệm của tổ chức là chủ sở hữu sàn giao dịch TMĐT phải cung cấp thông tin cho cơ quan thuế. Để tổ chức triển khai quy định này. Tổng cục thuế hướng dẫn như sau:

I. Căn cứ pháp lý và hướng dẫn cung cấp thông tin

1. Căn cứ pháp lý

- Tại khoản 7 Điều 1 Nghị định số 91/2022/NĐ-CP ngày 30/10/2022 của Chính phủ quy định:

“7. Bổ sung khoản 8 Điều 27 như sau:

8. Tổ chức được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam là chủ sở hữu sàn thương mại điện tử có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác và đúng hạn theo quy định cho cơ quan thuế thông tin của thương nhân, tổ chức, cá nhân có tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên sàn giao dịch thương mại điện tử bao gồm: tên người bán hàng, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân hoặc chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại liên lạc: doanh thu bán hàng thông qua chức năng đặt hàng trực tuyến của sàn. Việc cung cấp thông tin được thực hiện định kỳ hàng quý chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau, bằng phương thức điện tử, qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo định dạng dữ liệu do Tổng cục Thuế công bố.”

- Tại khoản 1 Điều 2 Nghị định số 91/2022/NĐ-CP ngày 30/10/2022 của Chính phủ quy định:

“Điều 2. Tổ chức thực hiện và hiệu lực thi hành

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành

…”

- Tại Điều 19 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định:

“Điều 19. Xử phạt vi phạm hành chính về thuế đối với tổ chức, cá nhân liên quan

1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng đối với hành vi cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến xác định nghĩa vụ thuế, tài khoản của người nộp thuế theo yêu cầu của cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 05 ngày trở lên.

2. Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 16.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Thông đồng, bao che người nộp thuế trốn thuế, không thực hiện quyết định cưỡng chế hành chính thuế, trừ hành vi không trích chuyển tiền từ tài khoản của người nộp thuế quy định tại Điều 18 Nghị định này;

b) Không cung cấp hoặc cung cấp không chính xác thông tin liên quan đến tài sản, quyền, nghĩa vụ về tài sản của người nộp thuế do mình nắm giữ; tài khoản của người nộp thuế tại tổ chức tín dụng, kho bạc nhà nước.

3. Mức phạt tiền quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này từ mức phạt tiền áp dụng đối với tổ chức. Mức phạt tiền đối với cá nhân áp dụng theo nguyên tắc quy định tại khoản 5 Điều 4 Nghị định này.

4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc cung cấp thông tin đối với hành vi quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.”

2. Hướng dẫn cung cấp thông tin

Căn cứ các quy định nêu trên thì:

- Đối tượng phải cung cấp thông tin: Tổ chức là chủ sở hữu sàn thương mại điện tử có trách nhiệm cung cấp thông tin theo quy định tại Nghị định số 91/2022/NĐ-CP là các thương nhân, tổ chức thiết lập website thương mại điện tử để cung cấp môi trường cho thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website tiến hành một phần hoặc toàn bộ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ theo quy định tại Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ngày 16/5/2013 và Nghị định số 85/2021/NĐ-CP ngày 25/9/2021 của Chính phủ về thương mại điện tử.

- Thời gian cung cấp thông tin: Quy định về cung cấp thông tin tại khoản 7 điều 1 Nghị định số 91/2022/NĐ-CP có hiệu lực từ kỳ cung cấp thông tin của quý IV/2022, thời hạn chậm nhất vào ngày 31/01/2023. Đối với các kỳ cung cấp thông tin của các quý tiếp theo thì thời hạn chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau. Trường hợp ngày cuối cùng trùng với ngày nghỉ, lễ theo quy định thì ngày cuối cùng của thời hạn cung cấp thông tin là ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ, lễ đó.

- Nội dung cung cấp thông tin: Tổ chức là chủ sở hữu Sàn giao dịch TMĐT có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác, đúng hạn các thông tin chung của thương nhân, tổ chức, cá nhân kinh doanh trên sàn TMĐT bao gồm: tên người bán hàng, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân hoặc chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại liên lạc. Riêng đối với sàn giao dịch TMĐT có chức năng đặt hàng trực tuyến thì ngoài các thông tin chung nêu trên còn phải cung cấp thông tin về doanh thu bán hàng thông qua chức năng đặt hàng trực tuyến của sản TMĐT. Trường hợp sàn giao dịch TMĐT không lưu giữ đầy đủ các thông tin chung nêu trên thì vẫn phải thực hiện việc cung cấp các thông tin đầy đủ, chính xác, đúng hạn theo đúng thực tế thông tin lưu giữ tại sàn giao dịch TMĐT. Đối với các kỳ cung cấp thông tin tiếp theo Sàn giao dịch TMĐT có trách nhiệm yêu cầu thương nhân, tổ chức, cá nhân bổ sung để Sàn giao dịch TMĐT cập nhật thông tin chung theo đúng quy định tại Nghị định số 52/2013/NĐ-CP và Nghị định số 85/2021/NĐ-CP để cung cấp cho cơ quan thuế theo quy định. Trường hợp tổ chức là chủ sở hữu sàn thương mại điện tử không cung cấp thông tin theo quy định thì cơ quan thuế xử lý vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 19 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.

- Hình thức cung cấp thông tin: Việc cung cấp thông tin được thực hiện bằng phương thức điện tử, qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn, truy cập vào “Cổng dữ liệu thông tin TMĐT”) theo định dạng dữ liệu do Tổng cục Thuế quy định tại Phụ lục quy định về thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ tiếp nhận thông tin từ tổ chức là chủ sở hữu sàn TMĐT đính kèm công văn. Cổng dữ liệu thông tin TMĐT dự kiến kích hoạt từ tháng 12/2022. Cụ thể như sau:

+ Tổ chức là chủ sở hữu sàn giao dịch TMĐT sử dụng tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để thực hiện cung cấp thông tin.

++ Trường hợp Tổ chức bổ sung thông tin đăng ký truyền nhận tài khoản cung cấp thông tin qua Cổng dữ liệu thông tin điện tử Sàn TMĐT thì thực hiện theo quy định tại Điều 11 Thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/3/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.

++ Trường hợp Tổ chức chưa được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử thì thực hiện đăng ký theo quy định tại Điều 10 Thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/3/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế để cung cấp thông tin gửi Tổng cục Thuế.

+ Khi cung cấp thông tin gửi đến Tổng cục Thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, Tổ chức có thể thực hiện một trong các cách sau:

++ Kê khai trực tiếp trên phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK), sau đó kết xuất file XML để gửi qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

++ Tải file mẫu excel từ ứng dụng HTKK và nhập dữ liệu trên excel, sau đó nhận vào ứng dụng HTKK để kiểm tra dữ liệu và kết xuất file XML để gửi qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

++ Kết xuất từ phần mềm của công ty ra file XML theo đúng định dạng dữ liệu do Tổng cục Thuế quy định sau đó nhận vào phần mềm HTKK để kiểm tra và kết xuất file XML để gửi qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

+ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế số thực hiện kiểm tra dữ liệu theo định dạng dữ liệu đã công bố và tiếp nhận dữ liệu, thông báo về việc tiếp nhận dữ liệu theo mẫu số 01-1/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/3/2021 của Bộ Tài chính. Trường hợp sau khi tiếp nhận, hệ thống quản lý thuế của ngành thuế nếu phát hiện dòng chi tiết có lỗi thì Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thực hiện thông báo cụ thể về dòng thông tin lỗi và lý do lỗi để tổ chức là chủ sở hữu sàn TMĐT cung cấp lại thông tin.

+ Trường hợp tổ chức là chủ sở hữu sàn TMĐT có cung cấp thông tin bổ sung, thay đổi thông tin thì có thể thực hiện khai thay thế hoặc khai bổ sung thông tin. Trường hợp lựa chọn thay thế thì tổ chức cung cấp lại đầy đủ thông tin của cả trường hợp không có thay đổi, bổ sung. Trường hợp quản lý được sự thay đổi, bổ sung thì tổ chức lựa chọn khai bổ sung và chỉ cung cấp thông tin của thương nhân, tổ chức, cá nhân có thay đổi, bổ sung.

II. Về tổ chức thực hiện

Để đáp ứng cho việc tiếp nhận thông tin từ các Sàn TMĐT theo quy định Nghị định số 91/2022/NĐ-CP, Tổng cục Thuế đã xây dựng Cổng dữ liệu thông tin thương mại điện tử và vận hành đảm bảo việc tiếp nhận thông tin của thương nhân, tổ chức, cá nhân kinh doanh qua Sàn TMĐT.

Tổng cục Thuế giao Vụ DNNCN phối hợp với Cục CNTT tổ chức tập huấn quy trình tiếp nhận thông tin và hướng dẫn sử dụng chức năng ứng dụng vào tuần cuối tháng 11/2022. Trên cơ sở các nội dung Tổng cục Thuế triển khai, tập huấn đề nghị các Cục Thuế tổ chức triển khai thực hiện các công việc sau:

1. Cục Thuế chủ động phối hợp với các cơ quan tuyên giáo, cơ quan thông tấn báo chí, đài phát thanh, đài truyền hình, chi nhánh/văn phòng đại diện của VCCI, Hiệp hội TMĐT Việt Nam để tổ chức tuyên truyền, phổ biến các nội dung quy định của pháp luật về cung cấp thông tin TMĐT đến toàn bộ NNT, đặc biệt từ các tổ chức là chủ sở hữu sàn TMĐT thuộc địa bàn quản lý. Xây dựng kế hoạch tuyên truyền và có hình thức tuyên truyền, hỗ trợ phù hợp, kịp thời qua Hệ thống 479 kênh thông tin hỗ trợ NNT.

2. Cục Thuế căn cứ dữ liệu quản lý thuế thực tế và dữ liệu được khai trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Công thương để rà soát, lập danh sách người nộp thuế là thương nhân, tổ chức thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam là chủ sở hữu sàn giao dịch TMĐT theo quy định. Cục Thuế cập nhật danh sách các Sàn TMĐT vào Cổng dữ liệu thông tin TMĐT để quản lý việc theo dõi, đôn đốc việc cung cấp thông tin của Sàn TMĐT.

3. Cục Thuế phối hợp với Tổng cục Thuế theo thông báo để đôn đốc các tổ chức là chủ sở hữu sàn TMĐT tham gia tập huấn và hướng dẫn về việc cung cấp thông tin qua theo quy định tới Nghị định số 91/2022/NĐ-CP.

Trong quá trình triển khai thực hiện nếu có vướng mắc có thể liên hệ đầu mối hỗ trợ của Tổng cục Thuế để được hướng dẫn xử lý:

- Đầu mối hỗ trợ nghiệp vụ: số điện thoại [phone] máy lẻ 4189, 4177, 4166); địa chỉ thư điện tử ([e-mail])

- Đầu mối hỗ trợ ứng dụng: số điện thoại [phone] máy lẻ 2080); địa chỉ thư điện tử ([e-mail]) hoặc gửi đến Hệ thống quản lý yêu cầu hỗ trợ Service Desk (https://hotro.gdt.gov.vn).

Tổng cục Thuế thông báo các Cục Thuế biết và thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - Lãnh đạo Bộ Tài chính (để báo cáo); - Lãnh đạo Tổng cục Thuế (để báo cáo); - Các Vụ/đơn vị thuộc TCT: CNTT, CS, PC, TTHT, VP, KK&KTT, DNL; - Hiệp hội TMĐT Việt Nam; - Website của Tổng cục Thuế; - Lưu: VT, DNNCN.

KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Đặng Ngọc Minh

PHỤ LỤC

QUY ĐỊNH VỀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU ĐỐI VỚI NGHIỆP VỤ TIẾP NHẬN THÔNG TIN TỪ TỔ CHỨC LÀ CHỦ SỞ HỮU SÀN THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

I. Quy định chung:

1. Thẻ XML và biểu diễn dữ liệu

a) Thẻ XML

Tên thẻ được viết liền không dấu và được viết tắt theo nguyên tắc sau:

- Lấy chữ cái đầu tiên viết thường của mỗi từ, các từ tiếp theo viết hoa chữ cái đầu tiên. Ví dụ: Thẻ mô tả chỉ tiêu mã loại hình được viết tắt là maLoaiHinh; thẻ Ngày ký được viết tắt là ngayKy.

- Các cụm từ thường dùng được viết tắt theo quy định tại Mục III, Phần I quy định này.

Chú ý: Các quy định tại mục này không áp dụng cho các thẻ của chữ ký số.

b) Quy định về biểu diễn dữ liệu

- Tiêu chuẩn trình diễn bộ ký tự (Encoding): UTF-8.

- Tiêu chuẩn về bộ ký tự và mã hóa cho tiếng Việt: TCVN 6909:2001 .

2. Định dạng dữ liệu

a) Định dạng số: Dữ liệu dạng số có tối đa 15 chữ số không bao gồm dấu (.) phân tách phần nguyên và phần thập phân (nếu có) và dấu âm (-) (nếu có).

b) Định dạng kiểu ngày (date): YYYY-MM-DD, trong đó: YYYY là 4 số chỉ năm, MM là 2 số chỉ tháng, DD là 2 số chỉ ngày. Dữ liệu kiểu ngày thuộc múi giờ GMT+7 (+07:00).

Ví dụ: 2022-07-22 là ngày 22 tháng 7 năm 2022.

Định dạng kiểu ngày giờ: YYYY-MM-DDThh:mm:ss, trong đó: YYYY là 4 số chỉ năm, MM là 2 số chỉ tháng, DD là 2 số chỉ ngày, T là ký hiệu phân tách phần dữ liệu ngày giờ, hh là 2 số chỉ giờ (từ 00 tới 23, không sử dụng AM/PM), mm là 2 số chỉ phút, ss là 2 số chỉ giây. Dữ liệu kiểu ngày giờ thuộc múi giờ GMT+7 (+07:00).

Ví dụ: 2022-07-24T18:39:30 là 18 giờ 39 phút 30 giây ngày 24 tháng 7 năm 2022.

Chú ý: Định dạng số, ngày và ngày giờ nêu trên chỉ áp dụng trong dữ liệu XML.

c) Quy định về đơn vị tiền tệ: Mặc định là “Việt Nam Đồng”.

đ) Quy định về tiêu chí “Ràng buộc” tại các bảng mô tả chi tiết định dạng dữ liệu: Trường hợp tiêu chí “Ràng buộc” quy định là “Bắt buộc (nếu có)”, NNT và CQT phải căn cứ quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật liên quan để xác định việc ghi hay không ghi giá trị đối với một chỉ tiêu (“thẻ”) cụ thể.

3. Chữ ký số

- Chữ ký số được sử dụng là chữ ký điện tử an toàn đáp ứng quy định tại Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005; Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27 tháng 9/2018 quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số và các văn bản hướng dẫn. Chữ ký số được đặc tả theo chuẩn XML Signature Syntax and Processing quy định tại Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15 tháng 12 năm 2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước và Thông tư số 22/2020/TT-BTTTT ngày 07 tháng 9 năm 2020 của Bộ thông tin và Truyền thông quy định về yêu cầu kỹ thuật đối với phần mềm ký số, phần mềm kiểm tra chữ ký số.

- Vùng dữ liệu chữ ký số chứa thông tin thời điểm ký số (thẻ SigningTime, được đặt trong thẻ Signature\Object\SignatureProperties\SignatureProperty). Thẻ SigningTime có kiểu dữ liệu là ngày giờ theo quy định tại điểm b, Khoản 2, Mục IV, Phần I quy định này.

- Sử dụng thuộc tính URI của các thẻ Reference của chuẩn XML Signature Syntax and Processing để xác định các vùng dữ liệu cần ký số đối với từng loại dữ liệu bao gồm cả thời điểm ký số.

- Chữ ký số cần đính kèm chứng thư số (thẻ X509SubjectName và thẻ X509Certificate).

II. Quy định định dạng thành phần chứa dữ liệu

1. Thành phần dữ liệu Tờ khai “Biểu tổng hợp thông tin của thương nhân, tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ trên sàn giao dịch TMĐT”

a. Cấu trúc gói tin tờ khai “Biểu tổng hợp thông tin của thương nhân, tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ trên sàn giao dịch TMĐT”

Định dạng của một hồ sơ khai thuế gồm hai phần: Thông tin chung (TTinChung), thông tin tờ khai thuế (TTinTKhaiThue), được mô tả như sau:

Hình minh họa 1: Định dạng của một tờ khai được mô tả dưới dạng hình khối

Hình minh họa 2: Định dạng của một tờ khai được mô tả dưới dạng hình cây

Trong đó:

- Phần thông tin chung (TTinChung): Chứa các thông tin phiên bản, mã dịch vụ, tên dịch vụ, phiên bản, thông tin nhà cung cấp.

- Phần dữ liệu (CTieuTKhaiChinh): Chứa các thông tin tờ khai.

- Phần Phụ lục (PLuc): Chứa các thông tin phụ lục

Định dạng chi tiết của thông điệp được mô tả tại bảng sau:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Thẻ HSoKhaiThue chứa thông tin truyền nhận bao gồm thông tin chung, thông tin chi tiết
Thẻ TTinDVu/TTChung chứa thông tin chung của thông điệp
Theo bao thông tin dịch vụ	TTinDVu		Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã dịch vụ mặc định ETAX	maDVu	5	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên dịch vụ Mặc định ETAX 1.0	tenDVu	100	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Phiên bản dịch vụ	pbanDVu	5	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thông tin nhà cung cấp dịch vụ	ttinNhaCCapDVu	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ TTinDVu/TTChung chứa thông tin chung của thông điệp
Theo bao thông tin khai thuế	TTinTKhaiThue			Bắt buộc
Theo bao thông tin tờ khai thuế	TKhaiThue			Bắt buộc
Mã tờ khai, mặc định là 995	maTKhai	5	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên tờ khai, mặc định: BIỂU TỔNG HỢP THÔNG TIN CỦA THƯƠNG NHÂN, TỔ CHỨC, CÁ NHÂN BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ	tenTKhai	300	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
TRÊN SÀN GIAO DỊCH TMĐT
Mô tả biểu mẫu, mặc định null	moTaBMau	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Phiên bản XML, mặc định 2.6.0	pbanTKhaiXML	6	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Loại tờ khai	loaiTKhai	5	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số lần nộp	soLan	5	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Theo bao thông tin của kỳ kê khai	KyKKhaiThue			Bắt buộc
Kiểu kỳ gửi: Q: Quý	kieuKy	2	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Kỳ kê khai MM/YYYY	kyKKhai	15	ngày	Bắt buộc
Kỳ kê khai từ ngày (DD/MM/YYYY), mặc định là ngày đầu tiên quý	kyKKhaiTuNgay	10	ngày	Bắt buộc
Kỳ kê khai đến ngày: (DD/MM/YYYY), mặc định là ngày cuối cùng của quý	kyKKhaiDenNgay	10	ngày	Bắt buộc
Kỳ kê khai từ tháng mặc định null	kyKKhaiTuThang	10	ngày	Bắt buộc
Kỳ kê khai đến tháng mặc định null	kyKKhaiDenThang	10	ngày	Bắt buộc
Mã cơ quan thuế Quản lý Công ty là chủ sở hữu sàn TMĐT	maCQTNoiNop	20	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên CQT Quản lý Công ty là chủ sở hữu	tenCQTNoiNop	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày lập tờ khai: DD/MM/YYYY	ngayLapTKhai	20	ngày	Bắt buộc
Người ký, mặc định null	nguoiKy	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày ký: YYYY-MM-DD	ngayKy	10	ngày	Bắt buộc
Ngành nghề kinh doanh, mặc định null	nganhNgheKD	300	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Người nộp thuế	NNT			Bắt buộc
Mã số thuế của sàn đăng nhập trên cổng để upload XML	mst	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên theo MST của sàn đăng nhập trên cổng để upload XML	tenNNT	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ theo MST của sàn đăng nhập trên cổng để upload XML	dchiNNT	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Phường/xã theo MST của sàn Phường/xã theo MST của sàn	phuongXa	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã huyện theo MST của sàn, không bắt buộc	maHuyenNNT	20	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên huyện theo MST của sàn	tenHuyenNNT	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã tỉnh theo MST của sàn	maTinhNNT	20	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên tỉnh theo MST của sàn, không bắt buộc	tenTinhNNT	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số điện thoại của sàn	dthoaiNNT	20	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số fax của sàn	faxNNT	20	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Email của sàn	emailNNT	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc

Mô tả chi tiết:

- Phần thông tin chung (TTinChung):

+ Thông tin dịch vụ:

√ Mã dịch vụ (maDVu): Là mã mô tả loại dịch vụ truyền/nhận, mặc định ETAX.

√ Tên dịch vụ (tenDVu): Tên dịch vụ truyền/nhận, mặc định ETAX 1.0.

√ Phiên bản dịch vụ (pbanDVu): Phiên bản dịch vụ, mặc định 1.0.

√ Thông tin nhà cung cấp (ttinNhaCCapDVu): Thông tin nhà cung cấp mặc định là ETAX_TCT.

+ Tờ khai thuế (TKhaiThue):

√ Mã tờ khai (maTKhai): Mặc định là 995.

√ Tên tờ khai (tenTKhai): Tên tờ khai, mặc định: BIỂU TỔNG HỢP THÔNG TIN CỦA THƯƠNG NHÂN, TỔ CHỨC, CÁ NHÂN BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ TRÊN SÀN GIAO DỊCH TMĐT.

√ pbanTKhaiXML: Phiên bản tờ khai, mặc định 2.6.0 khi mở ở phần mềm iTaxViewer.

√ loaiTKhai: Loại tờ khai được quy định khi NNT chọn thông tin gồm C (chính thức), B (bổ sung), T (Thay thế).

√ soLan: Số lần nộp.

+ Kỳ kê khai thuế (KyKKhaiThue):

√ kieuKy: Kiểu Kỳ tính thuế, mặc định là Q

√ kyKKhai: Kỳ kê khai, định dạng Qx/yyyy (trong đó: x có giá trị từ 1 đến 4, yyyy là năm kê khai)

√ kyKKhaiTuNgay...kyKKhaiDenNgay: Định dạng dd/mm/yyyy, mặc định “Từ ngày” là ngày đầu tiên của Quý, “Đến ngày” là ngày cuối cùng của Quý.

√ kyKKhaiTuThang...kyKKhaiDenThang: Đinh dạng mm/yyyy, mặc định “Từ tháng” là tháng đầu tiên của Quý, “Đến tháng” là tháng cuối cùng của Quý.

√ maCQTNoiNop: Mã cơ quan thuế Quản lý Công ty là chủ sở hữu sàn TMĐT.

√ tenCQTNoiNop: Tên CQT Quản lý Công ty là chủ sở hữu.

√ ngayLapTKhai: Ngày lập tờ khai, định dạng dd/mm/yyyy.

√ Thông tin người nộp thuế: Bao gồm mã số thuế, tên người nộp thuế, địa chỉ, phường xã, huyện, tỉnh, số điện thoại, số fax và emai.

b. Chi tiết chỉ tiêu của tờ khai “Biểu tổng hợp thông tin của thương nhân, tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ trên sàn giao dịch TMĐT”

Biểu mẫu có định dạng như sau:

Hình minh họa 3: Định dạng của Tờ khai “Biểu tổng hợp thông tin của thương nhân, tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ trên sàn giao dịch TMĐT”

Định dạng chi tiết được mô tả tại bảng dưới đây:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Mã quản lý trên sàn giao dịch TMĐT của người bán là thương nhân, tổ chức, cá nhân (Nhà cung cấp)	maQuanLyTrenSan	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên nhà cung cấp	tenNhaCungCap	300	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã Loại hình (01, 02, 03, 04)	maLoaiHinh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên loại hình (01- Tổ chức VN 02- Cá nhân kinh doanh VN 03- Tổ chức nước ngoài 04 - Cá nhân kinh doanh nước ngoài)	tenLoaiHinh	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã Loại giấy tờ (01 02 03	ma_LoaiGiayTo	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên loại giấy tờ (01 - CCCD 02 - CMND 03 - Hộ chiếu)	ten_LoaiGiayTo	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu	so	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tổng giá trị hàng hóa của các đơn hàng đã giao dịch thành công (chưa trừ các khoản khuyến mại, giảm giá, chiết khấu, hỗ trợ khác)	tong	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Các khoản giảm trừ	cacKhoanGiamTru	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tổng số lượng các đơn hàng đã giao dịch thành công	tong_DonHangThanhCong	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tổng số lượng các đơn hàng đã giao dịch không thành công	tong_DonHangKhongThanhCong	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Từ ngày DD/MM/YYYY	tuNgay	10	Ngày	Bắt buộc
Đến ngày DD/MM/YYYY	denNgay	10	Ngày	Bắt buộc
Mã trạng thái 01 02 03	ma_TrangThai	10	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên trạng thái 01 - Thêm mới 02 - Thay đổi 03 - Đóng TK	ten_TrangThai	10	Chuỗi ký tự	Bắt buộc

c. Chi tiết chỉ tiêu phụ lục của tờ khai “Biểu tổng hợp thông tin của thương nhân, tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ trên sàn giao dịch TMĐT”

Phụ lục biểu mẫu có định dạng như sau:

Hình minh họa 4: Định dạng phụ lục của Tờ khai “Biểu tổng hợp thông tin của thương nhân, tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ trên sàn giao dịch TMĐT”

Định dạng chi tiết được mô tả tại bảng dưới đây:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
	PLuc_01_1_CCTT			Bắt buộc
Thẻ lặp	ThongTinNCCTrongNuoc			Bắt buộc
Mã quản lý trên sàn giao dịch TMĐT của người bán là thương nhân, tổ chức, cá nhân (Nhà cung cấp)	maQuanLyTrenSan	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã Loại hình (01 02 03 04)	maLoaiHinh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên loại hình (01- Tổ chức VN 02- Cá nhân kinh doanh VN 03- Tổ chức nước ngoài 04 - Cá nhân kinh doanh nước ngoài)	tenLoaiHinh	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
email	email	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số điện thoại	soDienThoai	20	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
	TTDiaChiTruSo			Bắt buộc
Mã quốc gia	quocgia_ma	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên quốc gia	quocgia_ten	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã tỉnh/thành phố	tinh_tp_ma	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên tỉnh/thành phố	tinh_tp_ten	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã quận/huyện	quan_huyen_ma	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên quận/huyện	quan_huyen_ten	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã phường/xã	phuong_xa_ma	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên phường/xã	phuong_xa_ten	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số nhà	soNha	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
	TTDiaChiThuongTru		Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã quốc gia	quocgia_ma	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên quốc gia	quocgia_ten	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã tỉnh/thành phố	tinh_tp_ma	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên tỉnh/thành phố	tinh_tp_ten	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã quận/huyện	quan_huyen_ma	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên quận/huyện	quan_huyen_ten	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã phường/xã	phuong_xa_ma	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên phường/xã	phuong_xa_ten	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số nhà	soNha	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
mã trạng thái 01 02 03	ma_TrangThai	10	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
tên trạng thái 01 - Thêm mới 02 - Thay đổi 03 - Đóng TK	ten_TrangThai	10	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ lặp	ThongTinNCCNuocNgoai		Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã quản lý trên sàn giao dịch TMĐT của người bán là thương nhân, tổ chức, cá nhân (Nhà cung cấp)	maQuanLyTrenSan	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã Loại hình (01 02 03 04)	maLoaiHinh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên loại hình (01- Tổ chức VN 02- Cá nhân kinh doanh VN 03- Tổ chức nước ngoài 04 - Cá nhân kinh doanh nước ngoài)	tenLoaiHinh	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
email	email	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số điện thoại	soDienThoai	20	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
	TTDiaChiTruSo		Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã quốc gia	quocgia_ma	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên quốc gia	quocgia_ten	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên tỉnh/thành phố	tinh_tp_ten	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên phường/xã	quan_huyen_ten	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên phường/xã	phuong xa ten	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số nhà	soNha	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
	TTDiaChiThuongTru		Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã quốc gia	quocgia_ma	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên quốc gia	quocgia_ten	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên tỉnh/thành phố	tinh_tp_ten	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên phường/xã	quan_huyen_ten	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên phường/xã	phuong_xa_ten	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số nhà	soNha	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
mã trạng thái 01 02 03	ma_TrangThai	10	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
tên trạng thái 01 - Thêm mới 02 - Thay đổi 03 - Đóng TK	ten_TrangThai	10	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
	PLuc_01_2_CCTT		Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ lặp	CTietPLNganhHang		Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã quản lý trên sàn giao dịch TMĐT của người bán là thương nhân, cá nhân, hộ kinh doanh (Nhà cung cấp)	maQuanLyTrenSan	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã ngành hàng	ma_NganhHang	10	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Loại hàng hóa tương ứng mã ngành hàng	loai_HangHoa	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
mã trạng thái 01 02 03	ma_TrangThai	10	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
tên trạng thái 01 - Thêm mới 02 - Thay đổi 03 - Đóng TK	ten_TrangThai	10	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
	PLuc_01_3_CCTT			Bắt buộc
Thẻ lặp	ThongTinTKNCCTrongNuoc		Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã quản lý trên sàn giao dịch TMĐT của người bán là thương nhân, cá nhân, hộ kinh doanh (Nhà cung cấp)	maQuanLyTrenSan	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số tài khoản	soTaiKhoan	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Chủ tài khoản	chuTaiKhoan	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã ngân hàng	ma_Ngan Hang	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên ngân hàng	ten_NganHang	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
mã trạng thái 01 02 03	ma_TrangThai	10	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
tên trạng thái 01 - Thêm mới 02 - Thay đổi 03 - Đóng TK	ten_TrangThai	10	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thẻ lặp	ThongTinTKNCCNuocNgoai		Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã quản lý trên sàn giao dịch TMĐT của người bán là thương nhân, cá nhân, hộ kinh doanh (Nhà cung cấp)	maQuanLyTrenSan	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số tài khoản	soTaiKhoan	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Chủ tài khoản	chuTaiKhoan	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã ngân hàng	ma_NganHang	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên ngân hàng	ten_NganHang	50	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
mã trạng thái 01 02 03	ma_TrangThai	10	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
tên trạng thái 01 - Thêm mới 02 - Thay đổi 03 - Đóng TK	ten_TrangThai	10	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Chữ ký	<Signature>			Bắt buộc
Thuật toán ký theo chuẩn http://www.w3.org/2000/09/xmldsig#rsa-sha1	SignatureMethod Algorithm			Bắt buộc
Ký theo chuẩn http://www.w3.org/2000/09/xmldsig#enveloped-signature	Transform Algorithm			Bắt buộc
	KeyInfo/X509Data			Bắt buộc
Tên chủ thể chứng thư số	X509SubjectName			Bắt buộc
Chứng thư số	X509Certificate		Chuỗi ký tự	Bắt buộc

2. Thành phần dữ liệu Thông báo tiếp nhận/không tiếp nhận tờ khai “Biểu tổng hợp thông tin của thương nhân, tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ trên sàn giao dịch TMĐT”

Hệ thống nhận tờ khai “Biểu tổng hợp thông tin của thương nhân, tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ trên sàn giao dịch TMĐT” từ NNT và gửi Thông báo tiếp nhận/không tiếp nhận cho NNT.

a. Thông báo tiếp nhận:

- Định dạng thông điệp được mô tả ở bảng dưới đây:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Mã cơ quan thuế quản lý	maCQT	20	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên cơ quan thuế quản lý	tenCQT	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã dịch vụ mặc định ETAX	maDVu	5	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên dịch vụ Mặc định ETAX 1.0	tenDVu	10	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Phiên bản dịch vụ	pbanDVu	5	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã người nhận	maNNhan	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên người nhận	maNNhan	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ người nhận	diaChiNNhan	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Thông tin đại lý thuế	DaiLyThue	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã thông báo	maTBao	5	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên thông báo	tenTBao	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Phiên bản thông báo	pbanTBao	5	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số thông báo	soTBao	5	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày thông báo	ngayTBao	200	Ngày	Bắt buộc
Trạng thái	trangThai	5	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày hồ sơ	ngayHoSo	200	Ngày	Bắt buộc
Tên tờ khai	tokhai-phuluc	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Loại tờ khai	loaiToKhai	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Kỳ tính thuế	kyTinhThue	15	Ngày	Bắt buộc
Số lần nộp	lanNop	5	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã giao dịch	maGiaoDichDTu	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Lý do	LyDo	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc

b. Thông báo không tiếp nhận:

- Định dạng thông điệp được mô tả ở bảng dưới đây:

Tên chỉ tiêu	Tên thẻ	Độ dài tối đa	Kiểu dữ liệu	Ràng buộc
Mã cơ quan thuế quản lý	maCQT	20	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên cơ quan thuế quản lý	tenCQT	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã dịch vụ mặc định ETAX	maDVu	5	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên dịch vụ Mặc định ETAX	tenDVu	10	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Phiên bản dịch vụ	pbanDVu	5	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã người nhận	maNNhan	14	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên người nhận	maNNhan	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Địa chỉ người nhận	diaChiNNhan	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã thông báo	maTBao	5	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên thông báo	tenTBao	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Phiên bản thông báo	pbanTBao	5	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Số thông báo	soTBao	5	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày thông báo	ngayTBao	200	Ngày	Bắt buộc
Mẫu loại thông báo	mauLoaiThongBao	5	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên loại thông báo	tenLoaiThongBao	200	Ngày	Bắt buộc
Ngày giao dịch	ngayGDich	15	ngày	Bắt buộc
Mã giao dịch	maGDich	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Nội dung giao dịch	ndungGDich	15	ngày	Bắt buộc
Mã kết quả giao dịch	maKQuaGDich	5	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mô tả lỗi giao dịch	mtaLoiGDich	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã số thuế giao dịch	tinCTietGDich	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên người nộp thuế	tenNNT	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã hồ sơ	maHSo	10	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên hồ sơ	tenHSo	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã loại hồ sơ	maLoaiHSo	10	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên loại hồ sơ	tenLoaiHSo	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Kỳ kê khai	kyKKhaiHThi	15	ngày	Bắt buộc
Lần nộp	lanNop	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Ngày người nộp thuế nộp tờ khai	ngayNNTNopTKhai	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Tên cơ quan thuế	tenCQTNoiNop	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mã kết quả giao dịch	makquaCTietGDich	5	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
mã lỗi giao dịch	maLoiCTietGDich	5	Chuỗi ký tự	Bắt buộc
Mô tả lỗi giao dịch	mtaLoiCTietGDich	200	Chuỗi ký tự	Bắt buộc

Tiếng Anh (English)

MINISTRY OF FINANCE GENERAL DEPARTMENT OF TAXATION -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom – Happiness ---------------
No. 4205/TCT-DNNCN Re: initiation of instructions for e-commerce platforms owners to provide information as specified in Decree No. 91/2022/ND-CP	Hanoi, November 14, 2022

To: Tax Departments of provinces and centrally affiliated cities

The Government has promulgated a Decree No. 91/2022/ND-CP dated October 30, 2022 on amendments to the Government’s Decree No. 126/2020/ND-CP dated October 19, 2020 elaborating the Law on Tax Administration, including a regulation on responsibility of e-commerce platforms owners to provide information for tax authorities. In order to implement this regulation, the General Department of Taxation gives instructions as follows:

I. Legal grounds and instructions for providing information

1. Legal grounds

- Clause 7, Article 1 of Decree No. 91/2022/ND-CP dated October 30, 2022 of the Government states:

“7. Addition of Clause 8 to Article 27:

8. Organizations that are established and operating under Vietnam's law and own e-commerce platforms shall provide tax authorities with full, accurate and timely information about traders, organizations and individuals whose goods or services are entirely or partially traded on their e-commerce platforms, including:  sellers' names, taxpayer identification numbers, ID numbers or passport numbers, addresses, phone numbers; sales revenue from online orders.  Information shall be provided electronically every quarter by the last day of the first month of the succeeding quarter via the web portal of General Department of Taxation in the format announced by General Department of Taxation."

- Clause 1, Article 2 of Decree No. 91/2022/ND-CP dated October 30, 2022 of the Government states:

...

...

...

1. This Decree comes into force from the day on which it is signed.

…”

- Article 19 of Decree No. 125/2022/ND-CP dated October 19, 2020 of the Government states:

“Article 19. Tax-related administrative penalties on related entities or persons

1. Fines ranging from VND 2,000,000 to VND 6,000,000 shall be imposed for the act of providing information, documents or records related to the determination of tax obligations or taxpayers' accounts upon tax authorities' request at least 05 days after expiration of the prescribed time limits.

2. Fines ranging from VND 6,000,000 to VND 16,000,000 shall be imposed for one of the following violations:

a) Colluding with and shielding taxpayers evading taxes, failing to execute decisions on enforcement of tax-related administrative actions, except the act of failing to withdrawing and remitting money from taxpayers’ accounts as provided in Article 18 herein;

b) Failing to provide or inaccurately providing information related to property, rights and obligations to property of taxpayers under their custody; accounts of taxpayers opened at credit institutions or state treasuries.

3. The amounts of fine specified in clause 1 and 2 of this Article are those imposed on entities. The amounts of fine imposed on persons shall conform to the principles prescribed in clause 5 of Article 4 herein.

...

...

...

2. Instructions for providing information

Pursuant to the above provisions:

- Entities required for providing information: Owners of e-commerce platforms responsible for providing information as prescribed in Decree No. 91/2022/ND-CP are traders, organizations or individuals that develop e-commerce websites to provide an environment for other traders, organizations or individuals to conduct their commercial promotion, sales or service provision (traders or organizations providing e-commerce services) as prescribed in Decree No. 52/2013/ND-CP dated May 16, 2013 and Decree No. 85/2021/ND-CP dated September 25, 2021 of the Government on e-commerce.

- Time for providing information: Regulations on providing information in Clause 7, Article 1 of Decree No. 91/2022/ND-CP take effect from the information provision period of the fourth quarter of 2022, the deadline is on January 31, 2023. For information provision periods of subsequent quarters, the deadline is the last day of the first month of the following quarter. In case the last day coincides with a day-off or public holiday as prescribed, the last day will be the succeeding working day.

- Information to be provided: The owner of e-commerce platform is responsible for providing adequate and accurate general information of traders, organizations and individuals doing business on the e-commerce platform in a timely manner, including: sellers' names, taxpayer identification numbers, ID numbers or passport numbers, addresses, phone numbers. Particularly for e-commerce platform with online ordering function, in addition to the above general information, they must also provide information about sales revenue through the online ordering function of e-commerce platform. In case the e-commerce platform does not fully keep the above general information, it must still provide adequate and accurate information on time according to the actual information kept on the e-commerce platform. For the next information provision periods, the e-commerce platform is responsible for requesting traders, organizations and individuals to make supplementation for the e-commerce platform to update general information in accordance with Decree No. 52/2013. /ND-CP and Decree No. 85/2021/ND-CP to provide them for tax authorities as per the regulations.

In case the owner of the e-commerce platform fails to provide information as prescribed, the tax authority shall sanction its administrative violation according to Article 19 of Decree No. 125/2020/ND-CP.

- Form of information provision: Information shall be provided electronically, via the Portal of the General Department of Taxation (thuedientu.gdt.gov.vn, accessing the "E-commerce data portal") according to the data format specified by the General Department of Taxation in the Appendix on the composition of data receiving information from the owner of e-commerce platform attached to the official dispatch. The e-commerce portal is expected to be activated from December 2022. In specific:

+ The owner of e-commerce platform uses the e-Tax account granted on the website of the General Department of Taxation to provide information.

++ In case the owner of e-commerce platform supplement information to register for transmission and receipt of an account providing information through the e-commerce portal, it shall comply with Article 11 of Circular No. 19/2021/TT-BTC dated March 18, 2021 of the Ministry of Finance on guidelines for electronic transactions in the tax field.

...

...

...

+ When providing information for the General Department of Taxation via the website of the General Department of Taxation, the owner of e-commerce platform can carry out one of the following ways:

++ Declare directly on the declaration support software (HTKK), then export the XML file to send through the Portal of the General Department of Taxation.

++ Download the excel template file from the declaration support application and input the data in excel, then input it into the declaration support application to check the data and export the XML file to send through the Portal of the General Department of Taxation.

++ Export from the company's software to an XML file in accordance with the data format prescribed by the General Department of Taxation, then input it into the declaration support application to check and export the XML file to send via the General Department of Taxation's web portal.

+ The portal of the General Department of Taxation shall check the data according to the announced data format and receive the data, and notify the receipt of the data according to the form No. 01-1/TB-TTT issued together with Circular No. 19/2021/TT-BTC dated March 18, 2021 of the Ministry of Finance. If, after receiving, the tax administration system detects an error in a detailed line, the portal of the General Department of Taxation shall make a specific notice of the error information line and the reason for the error in order for the owner of the e-commerce platform to re-provide information.

+ In case the owner of e-commerce platform provides additional information or changes information, it can make a replacement or additional declaration. In case of alternative declaration, the organization shall provide full information, even in a case without any changes or additions. In case the change or addition can be managed, the owner of e-commerce platform may choose to make an additional declaration and only provide information of traders, organizations or individuals with changes or supplementation.

II. Implementation

In order to receive information from e-commerce platforms according to Decree No. 91/2022/ND-CP, the General Department of Taxation has built an e-commerce portal and has operated it to ensure the receipt of information of traders, organizations and individuals doing business through the e-commerce platform.

The General Department of Taxation assigned the Tax Administration Department of Small and Medium Enterprises and Household Businesses and Individuals to coordinate with the Information Technology Department to hold a training course on the process of receiving information and guiding the use of application functions in the last week of November 2022. On the basis of the training of the General Department of Taxation, propose the Tax Departments to perform the following tasks:

...

...

...

2. The Tax Department shall, based on actual tax administration data and data declared on the website of the Ministry of Industry and Trade, review and make a list of taxpayers being traders or organizations established and operating under Vietnamese law that are owners of e-commerce platforms as per the regulations. The Tax Department shall update the list of e-commerce platforms into the e-commerce portal to monitor and urge the provision of information of the e-commerce platforms.

3. The Tax Department shall coordinate with the General Department of Taxation according to the notice to urge the e-commerce platform owners to take the training course and receive guidance on providing information through the provisions of Decree No. 91/2022/ND-CP.

Difficulties that arise during the implementation of this document should be reported to General Department of Taxation for guidance and support by the following contact points:

- Contact for practice support: phone number (0243.9719.472 ext 4189, 4177, 4166); email address ([e-mail])

- Contact for application support: phone number (0243.7689.679 ext 2080); email address ([e-mail]) or send to Service Desk (https://hotro.gdt.gov.vn).

PP. DIRECTOR GENERAL
DEPUTY DIRECTOR GENERAL




Dang Ngoc Minh

...

...

...