Official Dispatch 4455/TCT-TVQT 2023 guidelines for printing tax fee and charge receipts form CTT50

• Số hiệu: 4455/TCT-TVQT
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Tổng cục Thuế
• Người ký: Nguyễn Đức Dương
• Ngày ban hành: 09/10/2023

BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC THUẾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 4455/TCT-TVQT V/v hướng dẫn in biên lai thu thuế, phí, lệ phí mẫu CTT50.	Hà Nội, ngày 09 tháng 10 năm 2023

Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

- Căn cứ Điểm b Khoản 2 Điều 32 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ quy định:

“2. Biên lai

b) Ký hiệu mẫu biên lai và ký hiệu biên lai.

…

Ký hiệu biên lai là dấu hiệu phân biệt biên lai bằng hệ thống các chữ cái tiếng Việt và 02 chữ số cuối của năm.”

- Căn cứ quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn chứng từ:

+ Căn cứ điểm 1, Điều 9 Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính quy định:

“Điều 9. Sử dụng biên lai, chứng từ

1. Cục Thuế in, khởi tạo và phát hành biên lai thuế Mẫu CTT50 Phụ lục I.C ban hành kèm theo Thông tư này theo hình thức đặt in, tự in, điện tử để sử dụng thu thuế, phí, lệ phí đối với hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn đáp ứng điều kiện sử dụng biên lai và thu nợ đối với hộ khoán, thu thuế sử dụng đất nông nghiệp, phi nông nghiệp đối với hộ gia đình, cá nhân...”.

+ Căn cứ Phụ lục I Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 quy định về mã hóa đơn, biên lai của Cục Thuế các tỉnh, thành phố và Cục Thuế doanh nghiệp lớn phát hành, Mẫu ký hiệu ghi trên biên lai, Mẫu biên lai thu thuế, phí, lệ phí của cơ quan thuế sử dụng khi thu thuế, phí, lệ phí của cá nhân.

Căn cứ các quy định nêu trên, Biên lai thuế, phí, lệ phí mẫu CTT50 do Cục Thuế in, phát hành để sử dụng thu thuế, phí, lệ phí đối với hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn đáp ứng điều kiện sử dụng biên lai và thu nợ đối với hộ khoán, thu thuế sử dụng đất nông nghiệp, phi nông nghiệp đối với hộ gia đình, cá nhân.

Để thống nhất toàn ngành về việc đặt in Biên lai thuế, phí, lệ phí mẫu CTT50, Tổng cục Thuế hướng dẫn như sau:

1. Về mẫu biểu:

- Ký hiệu mẫu: CTT50

- Ký hiệu Biên lai:

+ 02 ký tự đầu là mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo Phụ lục I.A, Thông tư số 78/2021/TT-BTC và chỉ áp dụng đối với biên lai do Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đặt in.

+ 02 ký tự tiếp theo là nhóm hai trong 20 chữ cái in hoa của bảng chữ cái tiếng Việt bao gồm: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y dùng để phân biệt các ký hiệu biên lai.

+ 01 ký tự tiếp theo (dấu “-”) phân cách giữa các ký tự đầu với ba ký tự cuối của biên lai.

+ 02 ký tự tiếp theo thể hiện hai số cuối của năm in biên lai. Ví dụ: biên lai in năm 2023 thì ghi là 23.

+ 01 ký tự cuối cùng thể hiện hình thức biên lai. Cụ thể: Biên lai đặt in ký hiệu là P.

Ví dụ: Ký hiệu 01AA-23P được hiểu là biên lai thu thuế, phí, lệ phí do Cục Thuế TP Hà Nội đặt in năm 2023.

- Số của biên lai là số thứ tự được thể hiện trên biên lai thu thuế, phí, lệ phí. Số biên lai được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 7 chữ số. Đối với biên lai đặt in thì số biên lai bắt đầu từ số 0000001.

- Kích thước: khổ 13cm x 19cm áp dụng theo kích thước Biên lai CTT50 (mẫu cũ) là phù hợp thực tế quản lý thu tại các địa phương.

- Loại giấy in: giấy poluya

- Liên biên lai: gồm 3 liên:

+ Liên 1: Báo soát (màu tím)

+ Liên 2: Giao người nộp thuế (màu đỏ)

+ Liên 3: Lưu (màu xanh)

Nội dung theo mẫu CTT50 tại Phụ lục I.C

(tham khảo mẫu đính kèm)

2. Kinh phí in biên lai thu thuế, phí, lệ phí mẫu CTT50: Hàng năm, Cục Thuế căn cứ nhu cầu thực tế cần sử dụng biên lai thuế, phí, lệ phí mẫu CTT50, lập dự toán in gửi Tổng cục Thuế để xem xét cấp kinh phí theo quy định.

3. Riêng đối với dự toán in CTT50 năm 2024 (Tổng cục Thuế đã hướng dẫn tại Công văn số 3699/TCT-TVQT ngày 21/8/2023), đề nghị Cục thuế lập dự toán và gửi về Tổng cục Thuế trước ngày 15/10/2023, đối với Cục Thuế đã lập và gửi về Tổng cục Thuế trước thời điểm nhận được Công văn này, Cục Thuế căn cứ vào hướng dẫn tại mẫu biểu nêu trên nếu có thay đổi về dự toán so với số đã lập, Cục Thuế lập và gửi lại Tổng cục Thuế để tổng hợp và giao dự toán in năm 2024 theo quy định.

4. Trường hợp các Cục Thuế sử dụng biên lai theo hình thức tự in, biên lai điện tử thì vẫn tiếp tục sử dụng theo hướng dẫn tại Công văn số 2455/TCT-DNNCN ngày 12/7/2022 về việc triển khai, vận hành hóa đơn, chứng từ điện tử.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế các tỉnh, thành phố biết và thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - Lãnh đạo TCT (để b/c); - Vụ CS, Vụ DNNCN, Vụ PC; - Website Tổng cục Thuế; - Lưu: VT, TVQT(AC).

TL. TỔNG CỤC TRƯỞNG VỤ TRƯỞNG VỤ TÀI VỤ QUẢN TRỊ Nguyễn Đức Dương

Tiếng Anh (English)

MINISTRY OF FINANCE GENERAL DEPARTMENT OF TAXATION -------	THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ---------------
No. 4455/TCT-TVQT Re: guidelines for printing tax, fee, and charge receipts form CTT50.	Hanoi, October 9, 2023

To: Departments of Taxation of provinces and centrally affiliated cities (hereinafter referred to as provinces)

- Pursuant to Point b, Clause 2, Article 32 of Decree No. 123/2020/ND-CP dated October 19, 2020 of the Government on invoices and receipts, which provides:

“2. Receipts

b) Receipt form code and receipt code.

…

Receipt code is a distinguishing mark for receipts by using a system of Vietnamese alphabetical characters and the last two digits of the year.”

- Pursuant to Circular 78/2021/TT-BTC dated September 17, 2021 of the Ministry of Finance on guidelines for the Law on Tax Administration dated June 13, 2019, Decree No. 123/2020/ND -CP dated October 19, 2020 of the Government on invoices and receipts:

+ Pursuant to Point 1, Article 9 of Circular 78/2021/TT-BTC dated September 17, 2021 of the Ministry of Finance, which provides:

...

...

...

1. Tax Departments shall print, generate, and issue tax receipt form CTT50, Appendix I.C attached to this Circular in forms of externally-printed receipts, internally-printed receipts, or electronic receipts to collect taxes, fees, and charges from household businesses and individual businesses that are eligible for using receipts, or to collect debts from households that pay fixed taxes, or to collect agricultural or non-agricultural land use taxes from households and individuals, etc.”.

Pursuant to Appendix I of Circular No. 78/2021/TT-BTC dated September 17, 2021, which provides for the codes for invoices and receipts issued by Tax Departments of provinces and Large Taxpayers Department, the receipt code format, and the tax, fee, charge receipt form for collection of taxes, fees, and charges from individuals by tax authorities.

Based on the above regulations, Tax Departments shall print and issue tax receipt form CTT50 to collect taxes, fees, and charges for household businesses and individual businesses that are eligible for using receipts, or to collect debts from households that pay fixed taxes, or to collect agricultural or non-agricultural land use taxes from households and individuals.

To unify the tax industry on the printing of tax receipt form CTT50, the General Department of Taxation provides guidance as follows:

1. Template:

- Template code: CTT50

- Receipt code:

+ The first two characters are the province code according to Appendix I.A of Circular No. 78/2021/TT-BTC and only applies to externally printed receipts of Tax Departments of provinces.

+ The next two characters are two of the 20 capital letters of the Vietnamese alphabet, including: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y, to distinguish between receipt codes.

...

...

...

+ The next two characters represent the last two digits of the year of receipt printing. For example: if the receipt is printed in 2023, it should be written as 23.

+ The last character represents the receipt form. In specific: Externally-printed receipt are coded as P.

For example: The code 01AA-23P means that the tax, fee, charge receipt form is externally-printed of Hanoi Tax Department in 2023.

- The receipt number is the serial number displayed on the tax, fee, charge receipt. The receipt number is written in Arabic numerals with a maximum of 7 digits. For externally-printed receipts, the receipt number starts with the number 0000001.

- Size: The size of the receipt is 13 cm x 19 cm, which is consistent with the size of the old tax receipt form CTT50, which is suitable for the actual tax collection management in the provinces.

- Paper: pelure paper

- Receipt sheets: Three sheets:

+ Sheet 1: Control sheet (purple)

+ Sheet 2: Handed to the taxpayer (red)

...

...

...

Content according to form CTT50 in Appendix I.C

(See attached template)

2. Budget for printing tax, fee, and charge receipts form CTT50: Each year, the Tax Department shall establish a printing budget for tax, fee, and charge receipts form CTT50 based on actual needs and send it to the General Department of Taxation for consideration and allocation of funds in accordance with regulations.

3. For the printing budget for CTT50 form in 2024 (as guided by the General Department of Taxation in Circular No. 3699/TCT-TVQT dated August 21, 2023), the Tax Department shall establish the budget and send it to the General Department of Taxation before October 15, 2023. For Tax Departments that have already established and sent the budget to the General Department of Taxation before the date of this Circular, they shall refer to the guidance in the above form. If there are any changes to the budget, the Tax Department shall establish a new budget and send it to the General Department of Taxation for aggregation and allocation of the printing budget for 2024 in accordance with regulations.

4. In case the Tax Departments use internally-printed or electronic receipts, they shall continue to use them in accordance with the guidance in Circular No. 2455/TCT-DNNCN dated July 12, 2022 on the implementation and operation of electronic invoices and receipts.

The General Department of Taxation requests the Tax Departments of provinces to implement this document seriously./.

ON BEHALF OF DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR OF THE ADMINISTRATION AND FINANCE DEPARTMENT





Nguyen Duc Duong

...

...

...