|
TỔNG CỤC THUẾ
CỤC THUẾ TP HÀ NỘI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 79993/CT-TTHT
V/v sử dụng
hóa đơn điện tử nhiều hơn 01 trang
|
Hà Nội, ngày 22 tháng 10 năm 2019
|
Kính gửi: Chi nhánh Công ty Cổ phần
kho vận Jupiter Việt Nam tại Hà Nội
(Đ/c: P203,
tòa nhà Thăng Long Ford, 105 Láng Hạ, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, TP Hà Nội; MST: 0306355377-001)
Trả lời công văn số 10-14/CV-14 ngày 24/9/2019 và
công văn số 09-14/CV-14 ngày 06/8/2019 của Chi nhánh Công ty Cổ phần kho vận
Jupiter Việt Nam tại Hà Nội hỏi về việc sử dụng hóa đơn điện tử nhiều hơn một trang, Cục
Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Khoản 3 Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP
ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung
cấp dịch vụ:
“3. Trong thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến
ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Nghị
định: số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm
2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng
hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.”
- Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011
của Bộ hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng ứng
dịch vụ hướng dẫn như sau:
+ Tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 3 hướng dẫn:
“1. Hóa
đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo,
lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các
nội dung quy định tại Điều
6 Thông tư này.
…
3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều
kiện sau:
a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong
hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cũng là hóa đơn điện
tử.
Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị
thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ
hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy
cập, sử dụng được dưới
dạng hoàn chỉnh khi cần
thiết.”
+ Tại Điều 9 hướng dẫn về xử lý đối với hóa đơn điện
tử đã lập:
“Điều 9. Xử lý đối với hóa đơn điện tử đã lập
1. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng
dịch vụ hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán
và người mua chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai thì chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của người bán và
người mua. Việc hủy hóa đơn điện tử có hiệu lực theo đúng thời hạn do các bên
tham gia đã thỏa thuận. Hóa đơn điện tử đã
hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử mới theo quy
định tại Thông tư này để
gửi cho người mua, trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số...,
ký hiệu, gửi ngày tháng năm.
2. Trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã
giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó
phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót,
đồng thời người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót. Hóa đơn điện tử lập sau ghi rõ điều
chỉnh (tăng, giảm) số
lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế
giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn điện tử số..., ký hiệu... Căn cứ vào hóa đơn điện tử điều chỉnh, người bán và người mua thực
hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của
pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-). ”
+ Tại Khoản 2 Điều 14 hướng dẫn về việc thực hiện:
“2. Ngoài các nội dung hướng dẫn cụ thể tại Thông tư
này, các nội dung khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của
Chính phủ và Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính.”
- Căn cứ Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC
ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn như sau:
"... Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để
chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu
trên phần đầu của trang sau của hóa đơn có hiển
thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ,
MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm
theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu ((tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa
đơn đó).”
- Thực hiện theo hướng dẫn tại Công vãn số
820/TCT-DNL ngày 13/3/2017 của Tổng cục Thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử.
Căn cứ các quy định và hướng dẫn nêu trên, Cục Thuế
TP Hà Nội có ý kiến như sau:
1. Về việc sử dụng hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy
nhiều hơn một trang:
Để phù hợp với đặc thù của hóa đơn điện tử, trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử
ra giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang
hóa đơn thì Chi nhánh Công ty thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in mà việc lập
và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán
ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, cụ thể:
Chi nhánh Công ty được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một
trang nếu trên phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như
của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, mã số thuê của người mua, người bán như
trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt
không dấu “tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và
y là tổng số trang của hóa đơn đó).
2. Về việc xử lý đối với hóa đơn điện tử đã lập bị sai
sót:
Trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã
giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì Chi
nhánh Công ty nghiên cứu và thực hiện theo đúng quy định tại Điều 9 Thông tư số
32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Trường hợp còn vướng mắc, đề nghị Chi nhánh Công ty
liên hệ Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 1
- Cục Thuế TP Hà Nội để được hướng dẫn.
Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Chi nhánh Công ty Cổ phần
kho vận Jupiter Việt Nam tại Hà Nội được biết và thực hiện./.
|
Nơi
nhận:
- Như trên;
- Phòng TKT1;
- Phòng DTPC;
- Lưu: VT,
TTHT(2).
|
KT. CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Tiến Trường
|