|
TỔNG CỤC THUẾ
CỤC THUẾ TP HÀ NỘI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 61326/CT-TTHT
V/v: chuyển
đổi hóa đơn điện tử
|
Hà Nội, ngày 04 tháng 9 năm 2018
|
Kính gửi: Công ty TNHH Master
Chemical Việt Nam
(Địa chỉ: Tầng 17, tòa tháp VCCI, số 9 Đào Duy Anh, P.Phương Mai, Q. Đống Đa, TP Hà Nội ; MST: 0310061669)
Cục thuế TP Hà Nội nhận được công văn số MCVN/1808-01
ngày 21/8/2018 của Công ty TNHH Master Chemical Việt Nam hỏi về chính sách thuế,
Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của
Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
- Tại Khoản 1 Điều 3 quy định:
“1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử
về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử
phải đáp ứng các nội dung quy định tại 6 Thông tư này.
Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được
lưu trữ trên máy tính của các
bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử”.
- Tại Khoản 1 Điều 11 quy định việc lưu trữ, hủy và
tiêu hủy hóa đơn điện tử:
“1. Người bán, người mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng
hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính phải lưu trữ hóa đơn
điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán. Trường hợp hóa đơn điện tử được
khởi tạo từ hệ thống của tổ chức trung gian
cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử thì tổ chức trung gian này cũng phải thực hiện
lưu trữ hóa đơn điện tử theo
thời hạn nêu trên.
Người bán, người mua là đơn vị kế toán và tổ chức
trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có trách nhiệm sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin (ví dụ như:
bút nhớ (đĩa flash USB); đĩa CD và DVD; đĩa cứng gắn ngoài; đĩa cứng gắn trong) hoặc thực hiện
sao lưu trực tuyến để bảo vệ dữ liệu của hóa đơn điện tử”.
- Tại Khoản 1 Điều 12 quy định về chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy:
“1. Nguyên tắc chuyển đổi
Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
để chứng minh nguồn gốc xuất xứ
hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử
chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn
gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định
nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật
của người bán, dấu của người bán.
Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử
sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật
Kế toán. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản
2, 3, 4 Điều này.
2. Điều kiện
Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng
đủ các điều kiện sau:
a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc;
b) Có ký
hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy;
c) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ
hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
3. Giá trị pháp lý của các hóa đơn điện tử chuyển đổi
Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các
yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin
trên hóa đơn nguồn, ký
hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực
hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.
4. Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi
Ký hiệu riêng trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện
tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt
giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc - hóa đơn nguồn (ghi rõ “HÓA ĐƠN
CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên,
chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi”.
Căn cứ quy định trên, Cục Thuế TP Hà Nội trả lời theo
nguyên tắc sau:
- Trường hợp bên bán hàng có sử dụng hóa đơn điện tử thì bên mua hàng sử dụng hóa đơn điện
tử của người bán để kê khai thuế. Bên mua có trách nhiệm sao lưu dữ liệu của
hóa đơn điện tử ra các vật mang tin (ví dụ như: bút nhớ (đĩa flash USB); đĩa CD
và DVD; đĩa cứng gắn ngoài; đĩa cứng gắn trong) hoặc thực hiện sao lưu trực tuyến
để bảo vệ dữ liệu của hóa đơn điện tử.
- Trường hợp bên mua hàng muốn chuyển đổi hóa đơn điện
tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán thì khi Công ty
chuyển đổi đơn điện tử sang hóa đơn giấy phải đáp ứng điều kiện quy định tại
khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư số 32/2017/TT-BTC.
Cục thuế TP Hà Nội thông báo để đơn vị biết và thực
hiện./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Phòng KT1;
- Phòng Pháp
Chế;
- Lưu: VT,
TTHT(2).
|
KT. CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Mai Sơn
|