Công văn 3907 TCT/ĐTNN phát hành và lập hoá đơn GTGT đặc thù

• Số hiệu: 3907 TCT/ĐTNN
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Tổng cục Thuế
• Người ký: Phạm Văn Huyến
• Ngày ban hành: 24/11/2004

BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC THUẾ ********	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ********
Số: 3907 TCT/ĐTNN V/v phát hành và lập hoá đơn GTGT đặc thù	Hà Nội, ngày 24 tháng 11 năm 2004

Kính gửi:

Công ty TNHH Metro Cash & Carry Việt Nam (An Phú, An Khánh, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh)

Tổng cục Thuế nhận được văn thư không số đề ngày 24/8/2004 của Công ty TNHH Metro Cash & Carry Việt Nam (Công ty Metro) hỏi về việc phát hành hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) đặc thù của Công ty. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ quy định hiện hành về in, phát hành, quản lý và sử dụng hoá đơn, xét tính chất đặc thù của hoạt động kinh doanh của Công ty Metro, trường hợp khách hàng của Công ty mua nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau và hoá đơn GTGT trong cùng một lần mua hàng có từ 2 tờ hoá đơn trở lên thì số thuế GTGT đầu vào tương ứng được kê khai, khấu trừ theo quy định nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện như sau:

- Tất cả các tờ hoá đơn GTGT phải có số hoá đơn liên tục, tính từ tờ hoá đơn đầu tiên cho đến tờ hoá đơn cuối cùng;

- Tờ hoá đơn GTGT cuối cùng phải ghi đầy đủ tất cả các chỉ tiêu và phải có chữ ký người bán hàng, người mua hàng. Căn cứ trên tờ hoá đơn cuối cùng này, xác định tổng số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (chỉ tiêu "tổng cộng thuế VAT").

Các khách hàng có các hoá đơn nhiều hơn một tờ do Công ty Metro phát hành nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên thì được coi là hoá đơn hợp pháp và khách hàng được kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo quy định.

Hàng tháng, Công ty Metro phải báo cáo cơ quan thuế tổng số hoá đơn phát hành trong tháng, trong đó báo cáo số hoá đơn của từng trường hợp trong một lần mua hàng có ghi từ hai tờ hoá đơn trở lên (bao gồm số hoá đơn của từng tờ) và thực hiện lưu giữ hoá đơn theo hướng dẫn tại công văn số 1318 TC/TCT ngày 7/2/2002 của Bộ Tài chính.

Tổng cục Thuế thông báo để Công ty TNHH Metro Cash & Carry Việt Nam biết và thực hiện.

K/T. TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC THUẾ PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG Phạm Văn Huyến

Tiếng Anh (English)

MINISTRY OF FINANCE GENERAL DEPARTMENT OF TAXATION -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom – Happiness ---------
No. 3907 TCT/DTNN	Hanoi, November 24, 2004

OFFICIAL LETTER

ON ISSUANCE AND MAKING OF SPECIFIC VALUE ADDED INVOICES

 To:

Metro Cash & Carry Vietnam Limited Company
(An Phu, An Khanh, District 2, Ho Chi Minh city)

The General Department of Taxation has received an official letter dated August 24, 2004 (without reference number), from Metro Cash & Carry Vietnam Limited Company (Metro Company), questioning about the issuance of the company’s specific value added invoices. Concerning this issue, the General Department of Taxation hereby gives the following opinions:

According to current regulations on printing, issuance, management and use of invoices and specific characteristics of Metro Company’s business activities, where a purchase of different kinds of goods made by a single customer at one time requires making up more than one value added invoices , the relevant input VAT amount shall be declared and credited according to regulations if the following conditions are fully met:

- These value added invoices are consecutively numbered, counting from the first invoice to the last invoice;

...

...

...

Two or more invoices issued by Metro Company to a single customer at one time shall be considered as valid if they fully meet the aforesaid conditions and such customer has the right to declare the VAT on purchasing for a credit according to current regulations.

Monthly, Metro Company must report to tax agencies on the total number of invoices issued in the month, including cases where more than one invoices are issued for a single goods purchase (with the serial number of each invoice) and preserve invoices under the guidance in the Finance Ministry's Official Letter No. 1318 TC/TCT of February 7, 2002.

The General Department of Taxation hereby notifies Metro Company thereof for compliance.

FOR THE GENERAL DIRECTOR OF TAXATION
DEPUTY GENERAL DIRECTOR




Pham Van Huyen