|
BỘ TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC THUẾ
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1664/TCT-KK
V/v triển khai tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
giải quyết hoàn thuế giá trị gia tăng bằng phương thức điện tử
|
Hà Nội, ngày
26 tháng 4 năm 2017
|
Kính gửi:
Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Căn cứ Quyết định số 710/QĐ-BTC ngày 24/4/2017 của
Bộ Tài chính về việc triển khai tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết hoàn thuế
giá trị gia tăng bằng phương thức điện tử;
Căn cứ Quyết định số 2790/QĐ-BTC ngày 27/12/2016
của Bộ Tài chính về việc áp dụng thí điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải
quyết hoàn thuế giá trị gia tăng bằng phương thức điện tử và Quy trình ban hành
kèm theo.
Để việc triển khai tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
giải quyết hoàn thuế giá trị gia tăng bằng phương thức điện tử đảm bảo theo
đúng pháp luật, đúng Quy trình ban hành kèm theo Quyết định số 2790/QĐ-BTC ngày
27/12/2016 của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế đã hoàn thành việc nâng cấp các ứng
dụng của ngành thuế nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp dịch vụ tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả giải quyết hoàn thuế giá trị gia tăng bằng phương thức điện tử. Để việc
tổ chức triển khai cung cấp dịch vụ này tại các Cục Thuế được kịp thời và đạt
hiệu quả, mục tiêu và kế hoạch đã đề ra, Tổng cục Thuế hướng dẫn cụ thể một số
nội dung như sau:
1. Thời gian
và phạm vi áp dụng dịch vụ Hoàn thuế điện tử:
- Thời gian áp dụng: Từ ngày 01/5/2017
- Phạm vi áp dụng: Tại 63 tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương
2. Hướng dẫn
quy trình xử lý nghiệp vụ Hoàn thuế điện tử:
Việc phân công các bộ phận thuộc
cơ quan thuế các cấp trong thực hiện nhiệm vụ quản lý hoàn thuế giá trị gia
tăng được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế về chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan Thuế các cấp và theo quy định
tại Quy trình ban hành kèm theo Quyết định số 905/QĐ-TCT ngày 01/7/2011 của Tổng
cục Thuế, Công văn số 3228/TCT-KK ngày 12/8/2014 của Tổng cục Thuế v/v Sửa đổi,
bổ sung một số điểm tại quy trình hoàn thuế 905 (sau đây gọi tắt là: Quy trình
hoàn thuế).
Các nội dung liên quan đến việc lựa
chọn người nộp thuế tham gia hoàn thuế điện tử; phân công giải quyết hồ sơ hoàn
thuế giá trị gia tăng trong cơ quan thuế; công tác tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế
giá trị gia tăng điện tử của người nộp thuế, trả kết quả giải quyết hồ sơ hoàn
thuế của cơ quan thuế cho người nộp thuế; lưu trữ, tra cứu hồ sơ, kết quả đã nhận,
gửi của người nộp thuế, cơ quan Thuế bằng phương thức điện tử được thực hiện
theo hướng dẫn nêu tại Phụ lục 01 kèm theo công văn này.
3. Hướng dẫn
triển khai nâng cấp các ứng dụng đáp ứng dịch vụ Hoàn thuế điện tử:
Tổng cục đã hoàn thành việc nâng cấp
các ứng dụng đáp ứng yêu cầu cung cấp dịch vụ Hoàn thuế điện tử theo quy định tại
Thông tư số 99/2016/TT-BTC ngày 29/6/2016 của Bộ Tài chính Hướng dẫn về quản lý
Hoàn thuế giá trị gia tăng và Thông tư số 110/2015/TT-BTC ngày 28/7/2015 của Bộ
Tài chính Hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế, gồm có:
- Nâng cấp ứng dụng Kê khai thuế
qua mạng (iHTKK) từ phiên bản 3.4.0;
- Nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ đọc,
xác minh tờ khai, thông báo thuế định dạng XML (iTaxViewer) từ phiên bản 1.3.0;
- Nâng cấp ứng dụng Quản lý thuế tập
trung (TMS) từ phiên bản 1.4.0 đáp ứng yêu cầu triển khai dịch vụ hoàn thuế điện
tử.
Các nội dung về tổ chức triển
khai thực hiện dịch vụ hoàn thuế điện tử thực hiện bằng hệ thống ứng dụng của
cơ quan thuế; tài liệu hướng dẫn người nộp thuế, cán bộ thuế sử dụng hệ thống ứng
dụng trong lập, gửi, giải quyết và trả kết quả giải quyết hồ sơ hoàn thuế giá
trị gia tăng được thực hiện theo hướng dẫn chi tiết tại Phụ lục 02,
Tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho cán bộ thuế và Tài liệu hướng dẫn sử
dụng dành cho người nộp thuế kèm theo công văn này.
4. Hướng dẫn
tổ chức công tác tuyên truyền, hỗ trợ người nộp thuế thực hiện dịch vụ hoàn thuế
điện tử:
Thực hiện theo Quyết định số 328/QĐ-BTC ngày 20/2/2017 của Bộ Tài chính ban hành kế hoạch
hành động thực hiện Nghị quyết số 19-2017/NQ-CP ngày 06/02/2017 của Chính phủ về
những nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu để cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao
năng lực cạnh tranh quốc gia năm 2017, định hướng đến năm 2020, Tổng cục Thuế hướng dẫn về việc triển khai các công tác tuyên truyền
thực hiện dịch vụ hoàn thuế điện tử cho người nộp thuế như sau:
Về nội dung truyên truyền: cơ
quan thuế thực hiện tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết hồ sơ hoàn thuế
giá trị gia tăng bằng phương pháp điện tử.
Về kinh phí, các kênh tuyên
truyền, các sản phẩm, hình thức tuyên truyền được thực hiện theo hướng dẫn chi
tiết tại Phụ lục 03 kèm theo công văn này.
5. Hướng dẫn
tổ chức thực hiện triển khai tại các Cục Thuế:
5.1. Tổ chức thực hiện triển
khai tại Cục Thuế:
Do dịch vụ Hoàn thuế điện tử là dịch
vụ mới, làm thay đổi thói quen sử dụng của NNT và cách thức xử lý hồ sơ của cán
bộ thuế, do đó Tổng cục Thuế đề nghị Cục trưởng Cục Thuế các tỉnh, thành phố chỉ
đạo các phòng Kê khai và Kế toán thuế, Tuyên truyền hỗ trợ người nộp thuế,
Thanh tra kiểm tra, Quản lý nợ, Pháp chế... phối hợp cùng phòng Tin học tổ chức
triển khai như sau:
- Thành lập
Tổ triển khai dịch vụ Hoàn thuế điện tử theo đúng quy định tại Quy trình triển
khai dịch vụ Hoàn thuế điện tử đã ban hành.
- Lập danh
sách người nộp thuế đủ điều kiện sử dụng dịch vụ Hoàn thuế điện tử theo giai đoạn
1 tại Phụ lục 01 ban hành kèm theo Công văn này.
- Tổ chức
đào tạo, tuyên truyền cho cán bộ thuế, người nộp thuế về dịch vụ Hoàn thuế điện
tử theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế.
- Thông báo
cho Người nộp thuế được lựa chọn theo danh sách về việc
triển khai cung cấp dịch vụ Hoàn thuế điện tử theo nội dung nâng cấp ứng dụng
iHTKK từ phiên bản 3.4.0, iTaxviewer từ phiên bản 1.3.0, TMS từ phiên bản 1.4.0
nêu trên và hỗ trợ người nộp thuế trong quá trình sử dụng dịch vụ hoàn thuế điện tử.
- Tổ chức
tuyên truyền về dịch vụ Hoàn thuế điện tử theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế.
- Tổ chức
hỗ trợ dịch vụ Hoàn thuế điện tử cho người nộp thuế kịp thời để NNT hiểu và yên tâm sử dụng dịch vụ như các dịch vụ
khai thuế và nộp thuế điện tử trước đây đã và đang thực hiện.
- Chậm
nhất ngày 20/7/2017, Cục Thuế lập báo cáo đánh giá kết quả triển khai dịch vụ
Hoàn thuế điện tử tính đến ngày 15/7/2017 tại Cục Thuế gửi Tổng cục Thuế (Vụ Kê
khai và Kế toán thuế) để Tổng cục Thuế tiếp tục hoàn thiện quy trình nghiệp vụ
và các hệ thống ứng dụng phù hợp với yêu cầu triển khai thực tế tại các Cục Thuế.
5.2.
Thông tin hỗ trợ triển khai:
Mọi vướng mắc trong quá trình triển
khai, các cơ quan Thuế liên hệ về các đơn vị của Tổng cục Thuế như sau để được
hỗ trợ kịp thời:
- Hỗ trợ về nghiệp vụ và tuyên truyền hỗ trợ:
+ Vụ Kê
khai và kế toán thuế: Điện thoại 04.39728392; Hộp thư điện tử: nddat01@gdt.gov.vn;
+ Vụ Tuyên
truyền và hỗ trợ Người nộp thuế: Điện thoại 04.39728084; Hộp thư điện tử:
vuttht@gdt.gov.vn.
- Hỗ trợ
về kỹ thuật: Các vướng mắc của Cục Thuế về hỗ trợ kỹ thuật gửi về hệ thống quản
lý yêu cầu hỗ trợ service desk (https://hotro.tct.vn) và Nhóm hỗ trợ thuế điện
tử theo email nhomhttdt@gdt.gov.vn và số điện thoại 04.37689679 (Cục CNTT) số
máy lẻ 2180, 2181, 2182, 2183, 2184.
Cục Thuế có trách nhiệm theo
dõi, kiểm tra giám sát việc thực hiện hoàn thuế tại Cục Thuế, Chi cục Thuế theo
pháp luật, đúng Quy trình ban hành kèm theo Quyết định số
2790/QĐ-BTC ngày 27/12/2016 của Bộ Tài chính và hướng dẫn tại Công văn này.
Thủ trưởng cơ quan Thuế có
trách nhiệm tổ chức, bố trí phân công cán bộ thực hiện việc hoàn thuế theo đúng
các nội dung công việc, thời gian quy định của Quy trình hoàn thuế và Công văn
này. Kinh phí tổ chức triển khai và nâng cấp các ứng dụng đáp ứng triển khai dịch
vụ Hoàn thuế điện tử được thực hiện theo đúng quy định hiện hành.
Trong quá trình thực hiện, nếu
có vướng mắc đề nghị các Cục Thuế tổng hợp phản ánh về Tổng cục Thuế, Bộ Tài
chính để được hướng dẫn giải quyết kịp thời.
Tổng cục Thuế thông báo để Cục
Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được biết và thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Thứ trưởng Đỗ Hoàng Anh Tuấn (để b/c);
- Vụ CS, Vụ PC, Vụ TTHT, Cục CNTT;
- Lưu: VT, KK (2b).
|
KT. TỔNG CỤC
TRƯỞNG
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Đại Trí
|
PHỤ LỤC 01:
HƯỚNG DẪN PHÂN CÔNG THỰC HIỆN CÔNG VIỆC TẠI CƠ QUAN THUẾ
TRONG TRIỂN KHAI DỊCH VỤ HOÀN THUẾ ĐIỆN TỬ
(Ban hành kèm theo công văn số 1664/TCT-KK ngày 26/4/2017 của Tổng cục Thuế)
1. Phân công thực hiện công việc:
Việc phân công các bộ phận thuộc
cơ quan Thuế các cấp trong thực hiện nhiệm vụ quản lý hoàn thuế giá trị gia
tăng được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế về chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan Thuế các cấp và theo quy định
tại Quy trình ban hành kèm theo Quyết định số 905/QĐ-TCT ngày 01/7/2011 của Tổng
cục Thuế, Công văn số 3228/TCT-KK ngày 12/8/2014 của Tổng cục Thuế v/v Sửa đổi,
bổ sung một số điểm tại quy trình hoàn thuế 905 (sau đây gọi tắt là: Quy trình
hoàn thuế). Cụ thể như sau:
a) Cổng thông tin điện tử của Tổng
cục Thuế: tự động tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng điện tử của người
nộp thuế, trả kết quả giải quyết hồ sơ hoàn thuế của cơ quan Thuế cho người nộp
thuế; lưu trữ, tra cứu hồ sơ, kết quả đã nhận, gửi của người nộp thuế, cơ quan
Thuế bằng phương thức điện tử.
b) Bộ phận tiếp nhận hồ sơ hoàn
thuế giá trị gia tăng điện tử và phân loại hồ sơ hoàn thuế tại cơ quan Thuế các
cấp:
- Tại Cục Thuế (trừ Cục Thuế thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, tỉnh Bình Dương, tỉnh Đồng Nai): Phòng Kê khai và Kế toán thuế thuộc Cục Thuế tiếp nhận tất cả hồ sơ
hoàn thuế giá trị gia tăng điện tử của người nộp thuế trên toàn địa bàn cấp tỉnh.
- Tại Cục Thuế thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, tỉnh Bình Dương, tỉnh Đồng Nai: Phòng Kê khai và Kế toán thuế thuộc Cục Thuế tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế
giá trị gia tăng điện tử của người nộp thuế do Cục Thuế quản lý trực tiếp. Đội
Kê khai và Kế toán thuế thuộc Chi cục Thuế tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế giá trị
gia tăng điện tử của người nộp thuế do Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.
c) Bộ phận giải quyết hồ sơ hoàn
thuế thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau:
- Tại Cục Thuế (trừ Cục Thuế thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, tỉnh Bình Dương, tỉnh Đồng Nai): Phòng Kê khai và Kế toán thuế thuộc Cục Thuế thực hiện giải quyết tất
cả hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau của
người nộp thuế trên toàn địa bàn cấp tỉnh.
- Tại Cục Thuế thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, tỉnh Bình Dương, tỉnh Đồng Nai: Phòng Kê khai và Kế toán thuế thuộc Cục Thuế thực hiện giải quyết hồ
sơ hoàn thuế giá trị gia tăng thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau của người
nộp thuế do Cục Thuế quản lý trực tiếp. Đội Kê khai và Kế toán thuế thuộc Chi cục
Thuế thực hiện giải quyết hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng thuộc diện hoàn thuế
trước, kiểm tra sau của người nộp thuế do Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.
d) Bộ phận giải quyết hồ sơ hoàn
thuế thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau:
- Tại Cục Thuế (trừ Cục Thuế thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, tỉnh Bình Dương, tỉnh Đồng Nai): Phòng Kiểm tra thuế thuộc Cục Thuế thực hiện giải quyết tất cả hồ sơ
hoàn thuế giá trị gia tăng thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau của người nộp
thuế trên toàn địa bàn cấp tỉnh.
- Tại Cục Thuế thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, tỉnh Bình Dương, tỉnh Đồng Nai: Phòng Kiểm tra thuế thuộc Cục Thuế thực hiện giải quyết tất cả hồ sơ
hoàn thuế giá trị gia tăng thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau của người nộp
thuế do Cục Thuế quản lý trực tiếp. Đội Kiểm tra thuế thuộc Chi cục Thuế thực
hiện giải quyết tất cả hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng thuộc diện kiểm tra trước,
hoàn thuế sau của người nộp thuế do Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.
e) Bộ phận thẩm định hồ sơ hoàn
thuế: Phòng Pháp chế thuộc Cục Thuế hoặc bộ phận pháp chế thuộc Phòng Tổng hợp-
Nghiệp vụ- Dự toán thuộc Cục Thuế.
g) Bộ phận kiểm tra, thanh tra sau
hoàn thuế giá trị gia tăng: Phòng Kiểm tra thuế thuộc Cục Thuế, Đội Kiểm tra
thuế thuộc Chi cục Thuế, Phòng Thanh tra thuộc Cục Thuế.
h) Bộ phận Tin học: Phòng Tin học
hoặc Phòng Kê khai - Kế toán thuế và Tin học thuộc Cục Thuế; Đội Tin học hoặc Đội
Kê khai - Kế toán thuế và Tin học thuộc Chi cục Thuế.
i) Bộ phận kế toán hoàn thuế giá
trị gia tăng: Phòng Kê khai và Kế toán thuế thuộc Cục Thuế.
k) Bộ phận trả kết quả giải quyết
hồ sơ hoàn thuế của cơ quan Thuế: là Bộ phận thực hiện việc tạo lập và gửi các
thông báo/quyết định trong quá trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ hoàn thuế cho
người nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế được quy định cụ thể
tại Khoản 6 Phụ lục này.
2. Lựa chọn người nộp thuế
thực hiện hoàn thuế điện tử:
a) Giai đoạn 1: Từ ngày 01/5/2017
đến 31/7/2017
- Cơ quan Thuế có trách nhiệm
xác định danh sách người nộp thuế đủ điều kiện tham gia hoàn thuế điện tử để lựa
chọn người nộp thuế thực hiện hoàn thuế điện tử và thông báo bằng văn bản cho người
nộp thuế biết.
Đối với 13 Cục Thuế đã triển khai
thí điểm: tiếp tục triển khai theo danh sách NNT đã lựa chọn;
Đối với 50 Cục Thuế còn lại: Cục Thuế, Chi cục Thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế lập danh
sách người nộp thuế sử dụng dịch vụ Hoàn thuế điện tử theo số lượng và đảm bảo
các tiêu chí, cụ thể:
+ Về số lượng người nộp thuế sử
dụng dịch vụ: mỗi Cục Thuế lựa chọn 50 người nộp thuế.
+ Về tiêu chí lựa chọn người nộp
thuế sử dụng dịch vụ:
++ Người nộp thuế có lịch sử chấp
hành tốt pháp luật về thuế nói chung và hoàn thuế giá trị gia tăng nói riêng;
++ Người nộp thuế đã thực hiện
khai thuế điện tử, nộp thuế điện tử với cơ quan Thuế qua Cổng thông tin điện tử
của Tổng cục Thuế;
++ Người nộp thuế thường xuyên
có hồ sơ đề nghị hoàn thuế giá trị gia tăng thuộc trường hợp hoàn xuất khẩu,
hoàn dự án đầu tư theo tháng, quý và nhận tiền hoàn trả qua tài khoản ngân hàng
đã đăng ký với cơ quan Thuế;
- Cập nhật Danh sách người nộp
thuế thực hiện hoàn thuế điện tử vào chức năng Danh sách hoàn thuế điện tử trên
Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Danh sách bao gồm các thông tin:
+ Mã số thuế;
+ Tên người nộp thuế;
+ Cơ quan thuế;
+ Ngày bắt đầu sử dụng dịch vụ
hoàn thuế điện tử;
- Sau khi cập nhật, cơ quan Thuế
gửi thông báo bằng văn bản cho người nộp thuế biết, thực hiện hoàn thuế điện tử
qua địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế đã đăng ký khai thuế điện tử với cơ
quan Thuế (mẫu số 02/TB-HĐT ban hành kèm theo Thông tư số 110/2015/TT-BTC –
dành riêng cho dịch vụ hoàn thuế điện tử);
b) Giai đoạn 2: Từ ngày 01/8/2017
Áp dụng đối với tất cả NNT thực hiện khai thuế điện tử, nộp thuế điện tử với cơ quan Thuế, có
nhu cầu sử dụng dịch vụ Hoàn thuế điện tử, tự nguyện đăng ký.
Cơ quan Thuế có trách nhiệm
tuyên truyền, hướng dẫn người nộp thuế về quy trình thực hiện lập, gửi hồ sơ đề
nghị hoàn thuế và nhận kết quả giải quyết hoàn thuế giá trị gia tăng qua Cổng
thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
3. Tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế
điện tử của người nộp thuế trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế:
Bước 1: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế kiểm tra các quy tắc nghiệp
vụ về thông tin trên Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu NSNN trước khi người nộp
thuế gửi hồ sơ đề nghị hoàn thuế.
- Trường hợp người nộp thuế nhập
chưa đúng về các quy tắc nghiệp vụ, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thực
hiện cảnh báo trên màn hình khai Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu NSNN để người
nộp thuế hoàn thiện hồ sơ trước khi ký điện tử và gửi hồ sơ hoàn thuế điện tử.
- Trường hợp hồ sơ hoàn thuế điện
tử của người nộp thuế được gửi thành công, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế tạo Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế điện tử (mẫu số 01-1/TB-HĐT
ban hành kèm theo Thông tư số 110/2015/TT-BTC – dành riêng cho dịch vụ hoàn thuế
điện tử) ký số và gửi cho người nộp thuế qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký với
cơ quan Thuế trong thời hạn chậm nhất 15 phút kể từ thời điểm người nộp thuế thực
hiện chức năng gửi hồ sơ hoàn thuế điện tử.
Bước 2: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế lưu Giấy đề nghị hoàn trả khoản
thu NSNN và hồ sơ, tài liệu kèm theo đã gửi thành công, Thông báo về việc tiếp
nhận hồ sơ hoàn thuế điện tử vào tài khoản điện tử của người nộp thuế trong cơ
sở dữ liệu của ngành Thuế.
Bước 3: Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tự động chuyển thông tin về
Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu NSNN của người nộp thuế vào hệ thống TMS ngay
sau khi người nộp thuế thực hiện ký điện tử và gửi hồ sơ hoàn thuế điện tử
thành công. Đồng thời gửi thư điện tử đến địa chỉ thư điện tử của cơ quan Thuế
thông báo việc tiếp nhận Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu NSNN hoặc văn bản giải
trình, tài liệu bổ sung của người nộp thuế để cơ quan Thuế tiếp nhận và giải
quyết hồ sơ hoàn thuế được biết và giải quyết.
4. Cập nhật hồ sơ hoàn thuế
điện tử vào Hệ thống TMS:
Bước 1: Ghi sổ tiếp nhận hồ sơ tự động trên phân hệ QHS của hệ thống TMS
Hệ thống TMS tự động cập nhật
Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu NSNN vào phân hệ tiếp nhận hồ sơ thuế (QHS),
ghi sổ nhận hồ sơ bao gồm các thông tin sau:
- Mã số thuế;
- Tên người nộp thuế;
- Loại hồ sơ: Giấy đề nghị hoàn
trả khoản thu NSNN điện tử;
- Ngày nhận hồ sơ: dd/mm/yyyy;
- Kỳ đề nghị hoàn thuế: Từ kỳ...
đến kỳ...;
- Lý do hoàn thuế;
- Trạng thái xử lý hồ sơ;
- Mã giao dịch điện tử.
Trường hợp hệ thống TMS không cập
nhật được Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu NSNN vào phân hệ tiếp nhận hồ sơ thuế
(QHS), cơ quan Thuế tiếp nhận và giải quyết hồ sơ hoàn thuế liên hệ với Tổng cục
Thuế để được hỗ trợ.
Bước 2: Cập nhật Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu NSNN vào phân hệ xử lý
hoàn thuế của Hệ thống TMS
a) Trường hợp ghi sổ QHS thành
công, hệ thống TMS tự động kiểm tra, đối chiếu các thông tin nhập trên Giấy đề
nghị hoàn trả khoản thu NSNN với Tờ khai thuế giá trị gia tăng đã được hạch
toán theo các nguyên tắc sau đây:
Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu
NSNN và Tờ khai thuế giá trị gia tăng có cùng mã số thuế phải:
+ Lý do đề nghị hoàn trả trên
Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu NSNN phải phù hợp với Tờ khai thuế giá trị gia
tăng:
(i) Hoàn thuế giá trị gia tăng
đối với trường hợp xuất khẩu: Tờ khai thuế giá trị gia tăng mẫu 01/GTGT;
(ii) Hoàn thuế giá trị gia tăng
đối với dự án đầu tư: Tờ khai thuế giá trị gia tăng mẫu 02/GTGT.
+ Chỉ tiêu “đến kỳ” tại kỳ đề
nghị hoàn trên Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu NSNN: tương ứng với kỳ tính thuế
của Tờ khai thuế giá trị gia tăng (tháng, quý) đã khai Chỉ tiêu 42 trên Tờ khai
thuế giá trị gia tăng mẫu 01/GTGT đối với trường hợp hoàn xuất khẩu hoặc Chỉ
tiêu 30 trên Tờ khai thuế giá trị gia tăng mẫu 02/GTGT đối với trường hợp hoàn
dự án đầu tư.
+ Số tiền đề nghị hoàn trên Giấy
đề nghị hoàn trả khoản thu NSNN: nhỏ hơn hoặc bằng số tiền của Chỉ tiêu 42 trên
Tờ khai thuế giá trị gia tăng mẫu 01/GTGT đối với trường hợp hoàn xuất khẩu hoặc
Chỉ tiêu 30 trên Tờ khai thuế giá trị gia tăng mẫu 02/GTGT đối với trường hợp
hoàn dự án đầu tư tương ứng với kỳ đề nghị hoàn thuế nêu trên.
Thời điểm thực hiện kiểm tra là
ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo.
b) Nếu kết quả kiểm tra là khớp
đúng, hệ thống TMS tự động cập nhật Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu NSNN vào
phân hệ Xử lý hoàn thuế của Hệ thống TMS.
- Trường hợp cập nhật thành
công: Hệ thống TMS chuyển trạng thái xử lý hồ sơ đến Cổng thông tin điện tử của
Tổng cục Thuế để tạo Thông báo về việc xác nhận nộp và thời gian trả kết quả giải
quyết hồ sơ hoàn thuế điện tử (mẫu số 01-2/TB-HĐT ban hành kèm theo Thông tư số
110/2015/TT-BTC – dành riêng cho dịch vụ hoàn thuế điện tử) ký số và gửi người
nộp thuế. Thời gian thực hiện ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất là ngày
làm việc tiếp theo.
- Trường hợp Hệ thống TMS cập
nhật không thành công Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu NSNN, cơ quan Thuế tiếp
nhận và giải quyết hồ sơ hoàn thuế liên hệ với Tổng cục Thuế để được hỗ trợ.
c) Nếu kết quả kiểm tra là
không khớp đúng, Hệ thống TMS tạo Thông báo hồ sơ chưa đủ thủ tục (mẫu số 01/QTr-HT
ban hành kèm theo Quy trình hoàn thuế), trong đó nêu rõ lý do chưa đủ thủ tục.
Việc tạo và gửi Thông báo hồ sơ chưa đủ thủ tục được thực hiện theo quy trình tạo
và gửi thông báo nêu tại Điểm d Khoản 6 Phụ lục này.
- Nếu kết quả kiểm tra là không
khớp đúng do: số tài khoản ngân hàng của người nộp thuế chưa được đăng ký với
cơ quan Thuế, bộ phận tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng điện tử kiểm
tra số tài khoản ngân hàng của người nộp thuế và thực hiện:
+ Trường hợp người nộp thuế đã
đăng ký số tài khoản ngân hàng với cơ quan Thuế nhưng do nguyên nhân từ phía cơ
quan Thuế dẫn đến số tài khoản ngân hàng của người nộp thuế trên Giấy đề nghị
hoàn trả khoản thu NSNN không khớp đúng với số tài khoản ngân hàng của người nộp
thuế đã đăng ký trên hệ thống cơ sở dữ liệu của cơ quan Thuế , bộ phận tiếp nhận
hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng điện tử thông báo đến bộ phận liên quan để cập
nhật lại theo số tài khoản ngân hàng người nộp thuế đã đăng ký với cơ quan Thuế.
+ Trường hợp người nộp thuế
chưa đăng ký số tài khoản ngân hàng với cơ quan Thuế, hệ thống TMS tạo Thông
báo hồ sơ chưa đủ thủ tục (mẫu số 01/QTr-HT ban hành kèm theo Quy trình hoàn
thuế), trong đó nêu rõ lý do chưa đủ thủ tục. Việc tạo và gửi Thông báo hồ sơ
chưa đủ thủ tục được thực hiện theo quy trình tạo và gửi thông báo nêu tại Điểm
d Khoản 6 Phụ lục này.
- Nếu việc kiểm tra không thể
thực hiện được do Tờ khai thuế giá trị gia tăng chưa được hạch toán, bộ phận tiếp
nhận hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng điện tử kiểm tra lý do Tờ khai thuế giá
trị gia tăng chưa được hạch toán và thực hiện:
+ Trường hợp Tờ khai thuế giá
trị gia tăng chưa được hạch toán do lỗi của cơ quan Thuế, bộ phận tiếp nhận hồ
sơ hoàn thuế giá trị gia tăng điện tử thông báo đến bộ phận Kê khai của cơ quan
Thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế để hạch toán Tờ khai thuế giá trị gia
tăng của người nộp thuế vào hệ thống TMS.
+ Trường hợp Tờ khai thuế giá
trị gia tăng chưa được hạch toán do lỗi của người nộp thuế, Hệ thống TMS tạo
Thông báo hồ sơ chưa đủ thủ tục (mẫu số 01/QTr-HT ban hành kèm theo Quy trình
hoàn thuế), trong đó nêu rõ lý do chưa đủ thủ tục. Việc tạo và gửi Thông báo hồ
sơ chưa đủ thủ tục được thực hiện theo quy trình tạo và gửi thông báo nêu tại Điểm
d Khoản 6 Phụ lục này.
Thời gian thực hiện ngay trong
ngày làm việc hoặc chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo, kể từ ngày QHS ghi Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu NSNN vào sổ nhận
hồ sơ.
Bước 3: Gửi Thông báo về việc xác nhận nộp và thời gian trả kết quả giải quyết
hồ sơ hoàn thuế điện tử cho người nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng
cục Thuế
Cổng thông tin điện tử của Tổng
cục Thuế sau khi nhận trạng thái xử lý hồ sơ do Hệ thống TMS chuyển đến, tự động
tạo Thông báo về việc xác nhận nộp và thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ
hoàn thuế điện tử (mẫu số 01-2/TB-HĐT ban hành kèm theo Thông tư số 110/2015/TT-BTC
– dành riêng cho dịch vụ hoàn thuế điện tử), tự động ký số và gửi cho người nộp
thuế qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký với cơ quan Thuế.
5. Phân loại hồ sơ hoàn thuế
điện tử:
Định kỳ ít nhất 02 lần một ngày
làm việc (vào đầu giờ làm việc buổi sáng và đầu giờ làm việc buổi chiều), Bộ phận
phân loại hồ sơ hoàn thuế điện tử thực hiện:
- In Giấy đề nghị hoàn trả khoản
thu NSNN điện tử và hồ sơ, tài liệu kèm theo.
- Thực hiện phân loại hồ sơ
theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn.
- Việc giải quyết hồ sơ hoàn
thuế điện tử được thực hiện như quy định hiện hành.
6. Trả kết quả giải quyết hoàn
thuế cho người nộp thuế bằng phương thức điện tử:
Các bộ phận thuộc cơ quan Thuế được
phân công giải quyết hồ sơ hoàn thuế thực hiện phân loại hồ sơ hoàn thuế, giải
quyết hồ sơ hoàn thuế theo quy định của Luật Quản lý
thuế và các văn bản hướng dẫn.
Trong quá trình giải quyết hoàn
thuế, Thủ trưởng cơ quan Thuế hoặc người được Thủ trưởng cơ quan Thuế ủy quyền
ban hành các thông báo/quyết định theo đúng mẫu, đúng thẩm quyền, đúng quy
trình quy định của Luật quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn. Việc trả kết quả
được thực hiện như sau:
a) Bộ phận tiếp nhận hồ sơ hoàn
thuế giá trị gia tăng điện tử và phân loại hồ sơ hoàn thuế thực hiện tạo các
thông báo sau đây trên Hệ thống TMS để gửi cho người nộp thuế qua Cổng thông
tin điện tử của Tổng cục Thuế bao gồm:
+ Thông báo về việc hồ sơ chưa
đủ thủ tục;
+ Thông báo về việc chuyển hồ
sơ sang diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau.
b) Bộ phận giải quyết hồ sơ
hoàn thuế thực hiện tạo các thông báo sau đây trên Hệ thống TMS và Hệ thống TTR
để gửi cho người nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế bao gồm:
+ Thông báo về việc giải trình,
bổ sung thông tin, tài liệu;
+ Thông
báo về việc không được hoàn thuế;
+ Quyết định kiểm tra thuế đối
với hồ sơ hoàn thuế thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau.
c) Phòng Kê khai và Kế toán thuế
thuộc Cục Thuế căn cứ Quyết định hoàn thuế, Quyết định hoàn thuế kiêm bù trừ thu NSNN đã được Thủ trưởng cơ quan Thuế ký ban hành, gửi cho người nộp thuế
và các bên liên quan bằng văn bản theo quy định; đồng thời gửi cho người nộp thuế
qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo quy trình tạo thông báo nêu tại
Điểm d Khoản này.
d) Quy trình tạo và gửi thông
báo/quyết định:
+ Bộ phận trả kết quả giải quyết
hồ sơ hoàn thuế của cơ quan Thuế tạo thông báo/quyết định trên Hệ thống TMS; kiểm
tra thông tin trên thông báo/quyết định, in thông báo/quyết định trên Hệ thống
TMS (Riêng đối với Quyết định kiểm tra thuế đối với hồ sơ hoàn thuế thuộc diện
kiểm tra trước, hoàn thuế sau, cơ quan Thuế tạo và in Quyết định trên Hệ thống
TTR) hoặc dự thảo thông báo/quyết định trong trường hợp Hệ thống TMS (Hệ thống
TTR) chưa hỗ trợ tạo thông báo/quyết định, trình người có thẩm quyền phê duyệt
ký ban hành thông báo/quyết định.
+ Người có thẩm quyền phê duyệt
kiểm tra thông tin trên thông báo/quyết định và thực hiện ký ban hành thông báo/quyết
định.
+ Bộ phận trả kết quả giải quyết
hồ sơ hoàn thuế của cơ quan Thuế chuyển thông báo/quyết định đã ký ban hành dưới
dạng điện tử, ký chữ ký số của người thực hiện chuyển thông báo/quyết định đã
ký ban hành dưới dạng điện tử, chuyển lên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục
Thuế (Riêng đối với Quyết định kiểm tra thuế đối với hồ sơ hoàn thuế thuộc diện
kiểm tra trước, hoàn thuế sau, gửi cho người nộp thuế bằng văn bản theo quy định).
+ Cổng thông tin điện tử của Tổng
cục Thuế ký chữ ký nhân danh của Tổng cục Thuế để gửi cho người nộp thuế qua địa
chỉ thư điện tử của người nộp thuế.
7. Lưu trữ, tra cứu hồ sơ
hoàn thuế điện tử:
a) Hồ sơ hoàn thuế điện tử được
lưu trữ trên hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành Thuế, bao gồm tất
cả các thông tin giao dịch điện tử phát sinh trong quá trình giải quyết hồ sơ
hoàn thuế.
- Bộ phận giải quyết từng bước
công việc tại Cục Thuế và Chi cục Thuế trong quá trình xử lý hồ sơ hoàn thuế của
người nộp thuế có trách nhiệm thực hiện lưu trữ hồ sơ đã in trình thủ trưởng cơ
quan Thuế và các thông báo đã gửi đến người nộp thuế, bộ phận có liên quan
trong quá trình giải quyết hoàn thuế theo quy định.
- Bộ phận thanh tra, kiểm tra sau
hoàn thuế có trách nhiệm khai thác, sử dụng dữ liệu về hồ sơ hoàn thuế trên hệ
thống để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra sau hoàn thuế.
- Cục Công nghệ thông tin có trách
nhiệm tham mưu giúp Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế hướng dẫn việc lưu trữ an toàn,
đầy đủ, bảo mật các cơ sở dữ liệu liên quan đến hoàn thuế của người nộp thuế
trên hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của toàn ngành Thuế.
- Bộ phận tin học có trách nhiệm
tham mưu giúp thủ trưởng cơ quan Thuế chỉ đạo triển khai thực hiện việc lưu trữ
an toàn, đầy đủ, bảo mật các cơ sở dữ liệu liên quan đến hoàn thuế của người nộp
thuế trên hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành Thuế theo quy định của
Tổng cục Thuế.
b) Tra cứu hồ sơ hoàn thuế điện tử
trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Cơ quan Thuế giải quyết hoàn thuế
có thể tra cứu các thông tin về hồ sơ hoàn thuế điện tử của người nộp thuế mà
cơ quan Thuế đó đang giải quyết, cụ thể về: Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu
NSNN của người nộp thuế, ngày nộp, nơi nộp, trạng thái xử lý hồ sơ hoàn thuế điện
tử và các thông báo, quyết định liên quan đến hồ sơ hoàn thuế điện tử.
8. Hướng dẫn thực hiện đối với
một số trường hợp cụ thể:
a) Người nộp thuế nộp hồ sơ giấy
trực tiếp tại cơ quan Thuế hoặc qua đường bưu chính
Trường hợp hệ thống hạ tầng kỹ
thuật của người nộp thuế hoặc Cổng thông tin điện tử của
Tổng cục Thuế xảy ra sự cố dẫn đến việc không lập và gửi
được hồ sơ hoàn thuế điện tử, cơ quan Thuế có trách nhiệm hướng dẫn người nộp
thuế nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan Thuế hoặc qua đường bưu chính đồng thời
thực hiện theo dõi, giải quyết hồ sơ hoàn thuế theo Quy trình ban hành kèm theo
Quyết định số 905/QĐ-TCT ngày 01/7/2011 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế về việc
ban hành Quy trình hoàn thuế và Công văn số 3228/TCT-KK ngày 12/8/2014 của Tổng
cục Thuế về việc sửa đổi một số nội dung tại Quy trình hoàn thuế 905.
b) Trường hợp người nộp thuế gửi
giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu theo Thông báo về việc giải trình, bổ
sung thông tin, tài liệu của cơ quan Thuế thì:
- Cổng thông tin điện tử của Tổng
cục Thuế, Hệ thống TMS thực hiện tiếp nhận và xác nhận việc gửi giải trình, bổ
sung thông tin, tài liệu điện tử của người nộp thuế như đối với Giấy đề nghị
hoàn trả khoản thu NSNN nêu tại Khoản 3 và 4 Phụ lục này. Trường hợp người nộp
thuế gửi giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu trực tiếp, qua đường bưu chính
hoặc giải trình trực tiếp tại trụ sở cơ quan Thuế thì bộ phận giải quyết hồ sơ
hoàn thuế thực hiện cập nhật văn bản giải trình và các hồ sơ, tài liệu liên
quan lên hồ sơ hoàn thuế điện tử của người nộp thuế.
- Hệ thống TMS tự động cập nhật
thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế điện tử của người nộp thuế theo quy định.
c) Trường hợp người nộp thuế gửi
văn bản hủy đề nghị hoàn thuế trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
thì:
- Cổng thông tin điện tử của Tổng
cục Thuế, Hệ thống TMS thực hiện tiếp nhận và xác nhận việc gửi văn bản hủy đề
nghị hoàn thuế như đối với Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu NSNN nêu tại Khoản 3
và 4 Phụ lục này.
- Sau thực hiện các thủ tục về
hủy đề nghị hoàn thuế, Bộ phận giải quyết hồ sơ hoàn thuế điện tử gửi thông báo
kết quả huỷ đề nghị hoàn thuế cho người nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử của
Tổng cục Thuế, đồng thời cập nhật trạng huỷ hồ sơ đề nghị hoàn thuế trên Hệ thống
TMS.
d) Kiểm tra, giám sát việc xử
lý hồ sơ hoàn thuế điện tử
Cơ quan Thuế tiếp nhận và giải
quyết hồ sơ hoàn thuế có trách nhiệm tạo lập, quản lý hộp thư điện tử để theo
dõi việc tiếp nhận, trả kết quả cho người nộp thuế trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Cụ thể như sau:
- Địa chỉ thư điện tử của Cục
Thuế: Hoanthuedientu.xxx@gdt.gov.vn
- Địa chỉ thư điện tử của Chi cục
Thuế: Hoanthuedtyyy.xxx@gdt.gov.vn
Trong đó:
+ xxx: là tên viết tắt của Cục
Thuế
+ yyy: là tên viết tắt của Chi
cục Thuế
- Quản lý địa chỉ thư điện tử:
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng điện tử
- Định kỳ ít nhất 02 lần một
ngày làm việc (vào đầu giờ làm việc buổi sáng và đầu giờ làm việc buổi chiều),
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng điện tử và phân loại hồ sơ
hoàn thuế thực hiện kiểm tra địa chỉ thư điện tử để cập nhật tiếp nhận hồ sơ
hoàn thuế điện tử và phân loại hồ sơ hoàn thuế (đối với việc tiếp nhận Giấy đề
nghị hoàn trả khoản thu NSNN) hoặc thông báo cho Bộ phận giải quyết hồ sơ hoàn
thuế điện tử (đối với việc tiếp nhận văn bản giải trình, tài liệu bổ sung) để
giải quyết.
|
|
Mẫu số: 01-1/TB-HĐT
(Ban hành
kèm theo Thông tư số 110/2015/TT-BTC – dành riêng cho dịch vụ hoàn thuế điện
tử)
|
|
BỘ
TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC THUẾ
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ........./TB-HĐT
|
.....,
ngày......tháng......năm.....
|
THÔNG BÁO
V/v: Tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế điện tử
Kính gửi : <Họ
tên người nộp thuế :….>
<Mã số thuế
của người nộp thuế:….>
<Trường hợp xử lý thành công hồ sơ thuế
điện tử/ chứng từ nộp thuế điện tử của người nộp thuế thì ghi:>
Căn cứ hồ sơ hoàn thuế điện tử của người nộp thuế
gửi tới cơ quan Thuế lúc …. ngày … tháng … năm…., cơ quan Thuế
tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế điện tử của người nộp thuế, cụ thể như sau:
+ Hồ sơ hoàn thuế điện tử:
|
STT
|
Tên hồ sơ
hoàn thuế điện tử
|
Kỳ hoàn thuế
|
Cơ quan thuế
xử lý hồ sơ
|
|
Từ kỳ
|
Đến kỳ
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(6)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
+ Mã giao dịch điện tử:…………….
Sau khi kiểm tra hồ sơ, cơ quan Thuế sẽ có thông
báo cho người nộp thuế về tình trạng xử lý hồ sơ trên.
<Trường hợp không nhận hồ sơ thuế điện
tử/ chứng từ nộp thuế điện tử của người nộp thuế thì ghi:>
Căn cứ hồ sơ hoàn thuế điện tử của người nộp thuế
gửi tới cơ quan Thuế lúc…. ngày … tháng … năm ..., cơ quan
Thuế thông báo về việc không tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế điện tử của người nộp
thuế, cụ thể như sau:
+ Hồ sơ hoàn thuế điện tử:
|
STT
|
Tên hồ sơ
hoàn thuế điện tử
|
Kỳ hoàn thuế
|
Cơ quan Thuế
xử lý hồ sơ
|
|
Từ kỳ
|
Đến kỳ
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
|
(4)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
+ Lý do:<lý do không nhận>………….
Người nộp thuế cần biết thêm chi tiết, liên hệ với
cơ quan Thuế giải quyết hồ sơ hoàn thuế để được hỗ trợ trực tiếp.
Cơ quan Thuế thông báo để người nộp thuế biết,
thực hiện./.
|
|
<Chữ ký số của Tổng cục Thuế>
|
|
Ghi chú: Chữ in nghiêng trong dấu <> chỉ là giải thích hoặc ví dụ. Chọn
trường hợp 1 hoặc 2 theo kết quả xử lý.
|
|
|
Mẫu số: 01-2/TB-HĐT
(Ban hành
kèm theo Thông tư số 110/2015/TT-BTC– dành riêng cho dịch vụ hoàn thuế điện tử)
|
|
BỘ
TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC THUẾ
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ........./TB-HĐT
|
.....,
ngày......tháng......năm.....
|
THÔNG BÁO
V/v: Xác nhận nộp và thời gian trả kết quả
giải quyết hồ sơ hoàn thuế điện tử
Kính gửi : <Tên
người nộp thuế :….>
<Mã số thuế
của người nộp thuế:….>
Căn cứ hồ sơ hoàn thuế điện tử của người nộp thuế
gửi tới cơ quan Thuế lúc… ngày… tháng… năm…. , cơ quan Thuế xác nhận việc nộp hồ
sơ hoàn thuế điện tử của người nộp thuế, cụ thể như sau:
+ Hồ sơ hoàn thuế điện tử:
|
STT
|
Tên hồ sơ
hoàn thuế điện tử
|
Kỳ hoàn thuế
|
Cơ quan Thuế
xử lý hồ sơ
|
|
Từ kỳ
|
Đến kỳ
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
+ Mã giao dịch điện tử: …………………………..
+ Trạng thái xử lý hồ sơ: Hồ sơ hoàn thuế điện tử
của người nộp thuế đã được nhận thành công vào ứng dụng quản lý thuế tập trung
của ngành Thuế.
+ Thời gian hẹn trả kết quả giải quyết: sau 06
(sáu) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước, hoàn
thuế sau hoặc cần giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu, cơ quan Thuế sẽ có
thông báo gửi người nộp thuế.
Người nộp thuế cần biết thêm chi
tiết, xin vui lòng liên hệ với cơ quan Thuế giải quyết hồ sơ hoàn thuế để được hỗ trợ trực tiếp.
Cơ quan Thuế
thông báo để người nộp thuế biết, thực hiện./.
|
|
<Chữ ký số của Tổng cục Thuế>
|
|
Ghi chú: Chữ in nghiêng trong dấu <> chỉ là giải thích hoặc ví dụ.
|
|
|
Mẫu số: 03-1/TB-HĐT
(Ban hành
kèm theo Thông tư số 110/2015/TT-BTC– dành riêng cho dịch vụ hoàn thuế điện tử)
|
|
BỘ
TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC THUẾ
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ........./TB-HĐT
|
.....,
ngày......tháng......năm.....
|
THÔNG
BÁO
V/v: Thực hiện giao dịch hoàn thuế điện tử
Kính gửi: ...................................<Tên
người nộp thuế>
Mã số thuế:....................................................
Địa chỉ:..........................................................
Căn cứ Luật Quản lý thuế, Luật sửa
đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn hiện
hành;
Căn cứ Luật Thuế giá trị gia tăng,
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng và các văn bản
hướng dẫn hiện hành;
Căn cứ Thông tư số 110/2015/TT-BTC
ngày 28/7/2015 hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
Người nộp thuế đã được cơ quan Thuế chấp nhận thực hiện giao dịch hoàn
thuế điện tử, thông tin chi tiết như sau:
|
STT
|
Tên người nộp thuế
|
Mã số thuế
|
Ngày bắt đầu sử dụng dịch
vụ hoàn thuế điện tử
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
|
|
|
|
|
Người nộp thuế sử dụng các thông
tin đã đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử để thực hiện giao dịch hoàn thuế điện tử, cụ thể:
Tài khoản giao dịch thuế điện tử, Chứng thư số, Địa chỉ thư điện tử.
Nếu có vướng mắc, xin liên hệ với
cơ quan Thuế để được giải đáp.
Số điện thoại:
............................
Địa chỉ: …………………………
Cơ quan Thuế thông báo để người nộp
thuế biết, thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Lưu VT, ....
|
THỦ TRƯỞNG
CƠ QUAN THUẾ RA THÔNG BÁO
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
PHỤ LỤC 02:
HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC TRIỂN KHAI NÂNG CẤP CÁC ỨNG DỤNG ĐÁP ỨNG
YÊU CẦU TRIỂN KHAI THÍ ĐIỂM DỊCH VỤ HOÀN THUẾ ĐIỆN TỬ
(Ban hành kèm theo công văn số 1664/TCT-KK ngày 26/4/2017 của Tổng cục Thuế)
1. Nội
dung nâng cấp:
Nội dung nâng cấp ứng dụng Kê khai
thuế qua mạng (iHTKK) từ phiên bản 3.4.0, ứng dụng Hỗ trợ đọc, xác minh tờ
khai, thông báo thuế định dạng XML (iTaxViewer) từ phiên bản 1.3.0, ứng dụng Quản
lý thuế tập trung (TMS) từ phiên bản 1.4.0 đáp ứng yêu cầu triển khai thí điểm
dịch vụ hoàn thuế điện tử, cụ thể như sau:
1.1. Nâng cấp ứng dụng iHTKK
từ phiên bản 3.4.0 đáp ứng dịch vụ hoàn thuế điện tử:
- Nâng cấp Tờ khai đề nghị hoàn
thuế mẫu số 01/ĐNHT;
- Nâng cấp chức năng Người nộp thuế
Tra cứu giấy đề nghị hoàn;
- Nâng cấp chức năng Người nộp thuế
Xem thông báo hoàn thuế;
- Nâng cấp cho phép hồ sơ chính thức
có thể gửi các phụ lục kèm theo giấy đề nghị hoàn;
- Nâng cấp chức năng Người nộp thuế
Gửi hồ sơ bổ sung điều chỉnh;
- Nâng cấp chức năng Cán bộ thuế
Nhập danh sách người nộp thuế thí điểm hoàn thuế điện tử;
- Nâng cấp chức năng Cán bộ thuế
Tra cứu giấy đề nghị hoàn;
- Nâng cấp chức năng Cán bộ thuế
Xem thông báo hoàn thuế;
- Nâng cấp chức năng Cán bộ thuế Gửi
hồ sơ bổ sung điều chỉnh;
- Nâng cấp chức năng Cán bộ thuế Gửi
thông báo xử lý hồ sơ hoàn thuế.
1.2. Nâng cấp ứng dụng
iTaxViewer từ phiên bản 1.3.0 đáp ứng dịch vụ hoàn thuế điện tử:
- Nâng cấp ứng dụng iTaxViewer từ
phiên bản 1.3.0 đáp ứng các nội dung nâng cấp của ứng dụng iHTKK từ phiên bản
3.4.0.
1.3. Nâng cấp ứng dụng TMS từ
phiên bản 1.4.0 đáp ứng dịch vụ hoàn thuế điện tử:
- Nâng cấp ứng dụng cập nhật danh mục
lý do hoàn thuế theo Quy trình ban hành kèm theo Quyết định số 2790/QĐ-BTC ngày
27/12/2016 của Bộ Tài chính.
- Nâng cấp ứng dụng, cập nhật danh
mục trạng thái xử lý cho hồ sơ hoàn thuế điện tử (Bao gồm các trạng thái: Mới;
Đã được bổ sung thông tin; Đã được thay thế; Chờ giải trình bổ sung; Hủy;...);
- Nâng cấp chức năng
ZTC_ESB_RETURN - 3.2.3.2 Nhật ký nhận file tờ khai qua trục truyền tin bổ sung
danh mục trạng thái hồ sơ hoàn thuế điện tử; cho phép nhận và xử lý hồ sơ
hoàn thuế điện tử nhận từ hệ thống iHTKK.
- Nâng cấp chức năng xử lý, chuyển
trạng thái truyền nhận hồ sơ hoàn điện tử gửi ra iHTKK (phục vụ iHTKK tạo các
thông báo gửi người nộp thuế);
- Nâng cấp ứng dụng cho phép ghi sổ
nhận tự động đối với hồ sơ hoàn thuế điện tử;
- Nâng cấp chức năng SCASE-1.5 Tra
cứu hồ sơ 1.5.1 Tra cứu hồ sơ nhận/gửi cho phép Cục Thuế có thể tra cứu hồ
sơ hoàn thuế điện tử được ghi sổ nhận tại Chi cục Thuế;
- Nâng cấp
chức năng ZTC_TAX_REFUND - 6.1. Nhập xử lý hồ sơ đề nghị hoàn thuế đưa thông
tin kỳ hoàn, lý do đề nghị hoàn lên phần thông tin chung và ràng buộc mỗi một đề
nghị hoàn tương ứng với 1 kỳ hoàn và 1 lý do hoàn thuế theo quy định nghiệp vụ;
- Nâng cấp ứng
dụng cho phép cập nhật thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế điện tử theo yêu cầu
nghiệp vụ như sau: Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế
điện tử của người nộp thuế được tính bắt đầu kể từ ngày ghi trên Thông báo về việc
xác nhận nộp và thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ hoàn thuế điện tử nêu
trên. Trường hợp Thông báo về việc xác nhận nộp và thời gian trả kết quả giải
quyết hồ sơ hoàn thuế điện tử được gửi cho người nộp thuế sau 17h00 ngày làm việc
hoặc trong ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết thì thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn
thuế điện tử của người nộp thuế được tính bắt đầu kể từ ngày làm việc tiếp
theo.
1.4. Ứng dụng ký điện tử
trên máy trạm:
- Ứng dụng
ký điện tử trên máy trạm không thực hiện nâng cấp ứng dụng, chỉ bổ sung tài liệu
hướng dẫn sử dụng chi tiết cho việc sử dụng ứng dụng ký điện tử các hồ sơ hoàn
thuế trên máy trạm khi cơ quan Thuế thực hiện trả thông báo trong quá trình xử
lý hồ sơ hoàn thuế qua đường điện tử cho người nộp thuế.
2. Các
phiên bản ứng dụng nâng cấp:
- Ứng dụng
Kê khai thuế qua mạng (iHTKK) từ phiên bản 3.4.0;
- Ứng dụng
Hỗ trợ đọc, xác minh tờ khai, thông báo thuế định dạng XML (iTaxViewer) từ
phiên bản 1.3.0;
- Ứng dụng
Quản lý thuế tập trung (TMS) từ phiên bản 1.4.0;
- Ứng dụng
ký điện tử trên máy trạm.
3. Thời
gian nâng cấp các ứng dụng:
Từ 17h ngày .../4/2017 đến hết ngày .../4/2017.
4. Đường
dẫn gói nâng cấp và tài liệu:
- Ứng dụng
iHTKK từ phiên bản 3.4.0:
ftp://ftp.tct.vn/Program/TRIEN_KHAI/2017/iHTKK/3.4.0/
- Ứng dụng iTaxViewer từ
phiên bản 1.3.0:
ftp://ftp.tct.vn/Program/TRIEN_KHAI/2017/iTaxViewer/1.3.0/
- Ứng dụng
TMS từ phiên bản 1.4.0
ftp://ftp.tct.vn/Program/TRIEN_KHAI/2017/TMS/1.4.0/
- Ứng dụng ký điện tử trên máy
trạm:
ftp://ftp.tct.vn/Program/TRIEN_KHAI/2017/CKS/
Lưu ý:
- Tài liệu triển khai, đào
tạo, tuyên truyền, hướng dẫn sử dụng các ứng dụng dành cho người nộp thuế, cán
bộ thuế và các tài liệu có liên quan trong quá trình triển khai dịch vụ Hoàn
thuế điện tử được cập nhật tại các đường dẫn nêu trên, đề nghị đầu mối triển
khai dịch vụ hoàn thuế điện tử của các Cục Thuế lưu ý để thường xuyên cập nhật
thông tin khi có thông báo hướng dẫn của Tổng cục Thuế.
- Cơ quan Thuế sử dụng phiên bản nâng cấp ứng dụng iTaxViewer phiên bản
1.3.0 trở lên để đọc hồ sơ hoàn thuế điện tử.