|
Bản dịch này thuộc quyền sở hữu của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Mọi hành vi sao chép, đăng tải lại mà không có sự đồng ý của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là vi phạm pháp luật về Sở hữu trí tuệ.
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT has the copyright on this translation. Copying or reposting it without the consent of
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT is a violation against the Law on Intellectual Property.
X
CÁC NỘI DUNG ĐƯỢC SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Các nội dung của VB này được VB khác thay đổi, hướng dẫn sẽ được làm nổi bật bằng
các màu sắc:
: Sửa đổi, thay thế,
hủy bỏ
Click vào phần bôi vàng để xem chi tiết.
|
|
|
Đang tải văn bản...
Số hiệu:
|
733/VTLTNN-NVTW
|
|
Loại văn bản:
|
Công văn
|
Nơi ban hành:
|
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
|
|
Người ký:
|
Trần Hoàng
|
Ngày ban hành:
|
11/09/2007
|
|
Ngày hiệu lực:
|
Đã biết
|
|
Tình trạng:
|
Đã biết
|
BỘ
NỘI VỤ
CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ
NHÀ NƯỚC
---------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------
|
Số: 733/VTLTNN-NVTW
V/v quản lý hồ sơ, tài liệu khi thay đổi tổ
chức các bộ, cơ quan ngang bộ
|
Hà
Nội, ngày 11 tháng 09 năm 2007
|
Kính
gửi: Các Bộ, cơ quan ngang Bộ
Thực hiện chức năng quản lý nhà nước
về lĩnh vực văn thư, lưu trữ theo Quyết định số 177/2003/QĐ-TTg ngày 01 tháng 9
năm 2003 của Thủ tướng Chính phủ; được sự ủy quyền của Bộ Nội vụ trong việc hướng
dẫn quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi thay đổi tổ chức của các bộ, cơ quan
ngang bộ theo Nghị quyết của Kỳ họp thứ nhất Quốc hội khóa XII, Cục Văn thư và
Lưu trữ nhà nước đề nghị các bộ, cơ quan ngang bộ (sau đây gọi chung là bộ,
ngành) thực hiện việc quản lý hồ sơ, tài liệu theo quy định tại Điều
15 Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia năm 2001 và Khoản 4 Mục I, Khoản
1 Mục II và Mục III Thông tư số 46/2005/TT-BNV ngày 27 tháng 4 năm 2005 của
Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý tài liệu khi chia, tách, sáp nhập cơ quan, tổ chức,
đơn vị hành chính và tổ chức lại, chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp nhà
nước. Cụ thể như sau:
1. Hướng dẫn chung
Toàn bộ hồ sơ, tài liệu hình thành
trong quá trình hoạt động của các bộ, ngành trước khi thay đổi về tổ chức phải
được quản lý theo các yêu cầu chung như sau:
- Việc thu thập, chỉnh lý, thống
kê, bàn giao hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành của bộ, ngành và vào Trung
tâm Lưu trữ Quốc gia có thẩm quyền phải được thực hiện thống nhất theo các quy
định về nghiệp vụ và lưu trữ.
- Tài liệu lưu trữ hình thành trong
quá trình hoạt động của bộ, ngành nào phải được thống kê và bảo quản theo phông
lưu trữ của bộ, ngành đó; không phân tán, xé lẻ phông lưu trữ.
- Hồ sơ, tài liệu về những công việc
đã giải quyết xong phải được tập trung bảo quản trong kho lưu trữ để tạo Điều
kiện thuận tiện cho việc quản lý và nghiên cứu sử dụng.
2. Hướng dẫn cụ thể
a) Quản lý hồ sơ, tài liệu khi cơ
quan giải thể:
Đối với cơ quan giải thể như Ủy ban
Dân số, Gia đình và Trẻ em:
- Giao nộp toàn bộ hồ sơ, tài liệu
có giá trị vĩnh viễn và có thời hạn bảo quản vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia có
thẩm quyền.
- Hồ sơ, tài liệu về các việc đang
giải quyết được chuyên viên tiếp tục công việc đó tiếp nhận để theo dõi, giải
quyết tại cơ quan mới.
b) Quản lý hồ sơ, tài liệu khi cơ
quan hợp nhất không còn tên cũ, đổi tên đồng thời Điều chỉnh chức năng nhiệm vụ.
Đối với những Bộ, ngành hợp nhất
không còn tên cũ như Bộ Thủy sản, Bộ Công nghiệp, Bộ Thương mại, Ủy ban Thể dục
– Thể thao; những bộ đổi tên đồng thời Điều chỉnh chức năng nhiệm vụ như Bộ Văn
hóa – Thông tin, Bộ Bưu chính – Viễn thông:
- Giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ Quốc
gia có thẩm quyền những hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu có thời gian từ năm
1997 trở về trước.
- Hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp
lưu có thời gian từ năm 1997 đến nay và những hồ sơ, tài liệu không thuộc diện
nộp lưu của bộ cũ được giao cho Lưu trữ của bộ mới quản lý.
- Hồ sơ, tài liệu về các việc đang
giải quyết được các chuyên viên tiếp tục công việc đó tiếp nhận để theo dõi, giải
quyết tại cơ quan mới.
c) Quản lý hồ sơ, tài liệu khi cơ
quan giữ nguyên tên gọi và có Điều chỉnh một số chức năng, nhiệm vụ cụ thể hoặc
thay đổi cơ quan chủ quản.
Đối với những bộ, ngành giữ nguyên
tên gọi và có Điều chỉnh một số chức năng, nhiệm vụ cụ thể như Bộ Lao động -
Thương binh và Xã hội, Bộ Nội vụ, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Bộ
Tài nguyên và Môi trường, Bộ Y tế …và những cơ quan thay đổi cơ quan chủ quản
như Ban Cơ yếu Chính phủ, Ban Thi đua – Khen thưởng Trung ương, Ban Tôn giáo
Chính phủ, Cục Báo chí, Cục Xuất bản, Tổng cục Du lịch …; việc quản lý hồ sơ,
tài liệu vẫn thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.
3. Tổ chức thực hiện
a) Trách nhiệm của Trung tâm Lưu trữ
Quốc gia II, III, IV:
Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II, III,
IV có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc chuẩn bị tài liệu nộp lưu của các bộ,
ngành và thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ, tài liệu theo quy định.
b) Trách nhiệm của các bộ, ngành:
- Sao gửi văn bản này cho các cơ
quan, đơn vị được giao quản lý;
- Chỉ đạo, bố trí kinh phí để thực
hiện việc quản lý hồ sơ, tài liệu khi thay đổi về tổ chức theo quy định pháp luật
và theo hướng dẫn tại văn bản này.
Trong quá trình thực hiện nếu có vấn
đề gì vướng mắc, đề nghị liên hệ với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước theo địa
chỉ: 12 Đào Tấn – Ba Đình – Hà Nội hoặc điện thoại số 04.8327008./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ Nội vụ (để báo cáo);
- Trung
tâm Lưu trữ Quốc gia II, III, IV;
- Lãnh đạo Cục (4);
- Phòng NVĐP;
- Lưu VT, NVTW (6).
|
CỤC
TRƯỞNG
Trần Hoàng
|
Công văn số 733/VTLTNN-NVTW về việc quản lý hồ sơ, tài liệu khi thay đổi tổ chức các bộ, cơ quan ngang bộ do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
Văn bản này chưa cập nhật nội dung Tiếng Anh
Công văn số 733/VTLTNN-NVTW ngày 11/09/2007 về việc quản lý hồ sơ, tài liệu khi thay đổi tổ chức các bộ, cơ quan ngang bộ do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành
1.970
|
NỘI DUNG SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Văn bản bị thay thế
Văn bản thay thế
Chú thích
Chú thích:
Rà chuột vào nội dụng văn bản để sử dụng.
<Nội dung> = Nội dung hai
văn bản đều có;
<Nội dung> =
Nội dung văn bản cũ có, văn bản mới không có;
<Nội dung> = Nội dung văn
bản cũ không có, văn bản mới có;
<Nội dung> = Nội dung được sửa đổi, bổ
sung.
Click trái để xem cụ thể từng nội dung cần so sánh
và cố định bảng so sánh.
Click phải để xem những nội dung sửa đổi, bổ sung.
Double click để xem tất cả nội dung không có thay
thế tương ứng.
Tắt so sánh [X] để
trở về trạng thái rà chuột ban đầu.
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
FILE ATTACHED TO DOCUMENT
|
|
|
Địa chỉ:
|
17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
|
Điện thoại:
|
(028) 3930 3279 (06 lines)
|
E-mail:
|
info@ThuVienPhapLuat.vn
|
|
|
TP. HCM, ngày 31/05/2021
Thưa Quý khách,
Đúng 14 tháng trước, ngày 31/3/2020, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đã bật Thông báo này, và nay 31/5/2021 xin bật lại.
Hơn 1 năm qua, dù nhiều khó khăn, chúng ta cũng đã đánh thắng Covid 19 trong 3 trận đầu. Trận 4 này, với chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ, chắc chắn chúng ta lại thắng.
Là sản phẩm online, nên 250 nhân sự chúng tôi vừa làm việc tại trụ sở, vừa làm việc từ xa qua Internet ngay từ đầu tháng 5/2021.
Sứ mệnh của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là:
sử dụng công nghệ cao để tổ chức lại hệ thống văn bản pháp luật,
và kết nối cộng đồng Dân Luật Việt Nam,
nhằm:
Giúp công chúng “…loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu…”,
và cùng công chúng xây dựng, thụ hưởng một xã hội pháp quyền trong tương lai gần;
Chúng tôi cam kết dịch vụ sẽ được cung ứng bình thường trong mọi tình huống.
THÔNG BÁO
về Lưu trữ, Sử dụng Thông tin Khách hàng
Kính gửi: Quý Thành viên,
Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (hiệu lực từ ngày 01/07/2023) yêu cầu xác nhận sự đồng ý của thành viên khi thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin mà quý khách đã cung cấp trong quá trình đăng ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT.
Quý Thành viên xác nhận giúp THƯ VIỆN PHÁP LUẬT được tiếp tục lưu trữ, sử dụng những thông tin mà Quý Thành viên đã, đang và sẽ cung cấp khi tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Thực hiện Nghị định 13/2023/NĐ-CP, chúng tôi cập nhật Quy chế và Thỏa thuận Bảo về Dữ liệu cá nhân bên dưới.
Trân trọng cảm ơn Quý Thành viên.
Tôi đã đọc và đồng ý Quy chế và Thỏa thuận Bảo vệ Dữ liệu cá nhân
Tiếp tục sử dụng
Cảm ơn đã dùng ThuVienPhapLuat.vn
- Bạn vừa bị Đăng xuất khỏi Tài khoản .
-
Hiện tại có đủ người dùng cùng lúc,
nên khi người thứ vào thì bạn bị Đăng xuất.
- Có phải do Tài khoản của bạn bị lộ mật khẩu
nên nhiều người khác vào dùng?
- Hỗ trợ: (028) 3930.3279 _ 0906.229966
- Xin lỗi Quý khách vì sự bất tiện này!
Tài khoản hiện đã đủ người
dùng cùng thời điểm.
Quý khách Đăng nhập vào thì sẽ
có 1 người khác bị Đăng xuất.
Tài khoản của Quý Khách đẵ đăng nhập quá nhiều lần trên nhiều thiết bị khác nhau, Quý Khách có thể vào đây để xem chi tiết lịch sử đăng nhập
Có thể tài khoản của bạn đã bị rò rỉ mật khẩu và mất bảo mật, xin vui lòng đổi mật khẩu tại đây để tiếp tục sử dụng
|
|