|
Kính gửi:
|
- Hiệu trưởng trường Trung học phổ thông công lập;
- Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở.
|
Căn cứ Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12
năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức
và lực lượng vũ trang được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 17/2013/NĐ-CP ngày
19 tháng 02 năm 2013 của Chính phủ;
Căn cứ Thông tư số 04/2005/TT-BNV ngày 05 tháng 01
năm 2005 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp thâm niên vượt
khung đối với cán bộ, công chức, viên chức;
Căn cứ Thông tư số 08/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 7
năm 2013 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thực hiện chế độ nâng bậc lương thường
xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn đối với cán bộ, công chức, viên chức và
người lao động;
Căn cứ Thông tư số 03/2021/TT-BNV ngày 29 tháng 6
năm 2021 của Bộ Nội vụ về sửa đổi, bổ sung chế độ nâng bậc lương thường xuyên,
nâng bậc lương trước thời hạn và chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung đối với
cán bộ, công chức, viên chức và người lao động;
Căn cứ Quyết định số 44/2013/QĐ-UBND ngày 10 tháng
10 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Quy chế quản lý Hồ sơ điện
tử cán bộ, công chức, viên chức Thành phố Hồ Chí Minh;
Căn cứ Quyết định số 41/2021/QĐ-UBND ngày 01 tháng
12 năm 2021 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quy định phân cấp
tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban
nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh;
Căn cứ Quyết định số 42/2021/QĐ-UBND ngày 01 tháng
12 năm 2021 của Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quy định phân cấp tuyển dụng,
sử dụng và quản lý viên chức thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân Thành
phố Hồ Chí Minh;
Căn cứ công văn số 213/SNV-CCVC ngày 28 tháng 02
năm 2014 của Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh về nâng lương đối với cán bộ, công
chức, viên chức thông qua phần mềm quản lý Hồ sơ điện tử;
Để tăng cường công tác quản lý, vận hành và khai thác
sử dụng Hồ sơ điện tử công chức, viên chức (Hồ sơ điện tử) có hiệu quả và tiếp
tục thực hiện việc nâng bậc lương thường xuyên, nâng phụ cấp thâm niên vượt
khung và nâng bậc lương trước thời hạn đối với công chức, viên chức thông qua
phần mềm quản lý Hồ sơ điện tử, Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị Hiệu trưởng các
trường trung học phổ thông công lập và thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở tập
trung thực hiện các nội dung sau:
1. Ban
hành quyết định phân công viên chức trực tiếp được phép sử dụng tài khoản để quản
lý, khai thác Hồ sơ điện tử của đơn vị. Khi có thay đổi về nhân sự được giao phụ
trách công tác quản lý Hồ sơ điện tử, Thủ trưởng đơn vị ban hành quyết định
thay đổi nhân sự.
2. Xây
dựng và thực hiện nghiêm túc Quy chế quản lý Hồ sơ điện tử. Khi công chức, viên
chức có thay đổi, bổ sung lý lịch như thông tin nhân viên; thông tin cơ quan;
thông tin Đảng - Đoàn; thông tin tài sản; thông tin phụ cấp; quá trình công
tác; các chứng chỉ đào tạo bồi dưỡng; quan hệ gia đình, khen thưởng... phải
cung cấp thông tin đầy đủ cho người được phân công phụ trách quản lý Hồ sơ điện
tử của đơn vị để cập nhật kịp thời hồ sơ dữ liệu của công chức, viên chức trên
hệ thống quản lý cán bộ công chức của Sở Nội vụ.
3. Chỉ
đạo viên chức được phân công phụ trách quản lý Hồ sơ điện tử thường xuyên kiểm
tra dữ liệu, cập nhật đầy đủ các thông tin thay đổi của đơn vị như: bổ nhiệm,
điều động, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật... và các thông tin thay đổi do cá
nhân cung cấp.
4. Thực
hiện hồ sơ nâng bậc lương thường xuyên, nâng phụ cấp thâm niên vượt khung và
nâng bậc lương trước thời hạn đối với công chức, viên chức từ hệ thống quản lý
cán bộ công chức của Sở Nội vụ.
4.1. Hồ sơ thực hiện nâng bậc lương
- Đối với nâng bậc lương thường xuyên và nâng phụ
cấp thâm niên vượt khung (gọi tắt là nâng lương): Đơn vị gửi 01 bộ hồ sơ gồm:
+ Công văn đề nghị của đơn vị;
+ Danh sách đề nghị nâng bậc lương hoặc đề nghị
nâng phụ cấp thâm niên vượt khung được in từ phần mềm quản lý Hồ sơ điện tử;
+ Biên bản họp xét nâng lương của đơn vị;
+ Bản photo Quyết định lương hiện hưởng của từng
công chức, viên chức đề nghị nâng lương;
+ Bản photo Quyết định điều động, bổ nhiệm (nếu có
thay đổi chức danh, đơn vị công tác so với Quyết định lương hiện hưởng);
+ Bảng lương kèm giấy rút dự toán của tháng trước
liền kề.
- Đối với nâng bậc lương trước thời hạn do lập
thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ: Đơn vị gửi 01 bộ hồ sơ gồm:
+ Công văn đề nghị của đơn vị;
+ Danh sách đề nghị công chức, viên chức được xét
nâng bậc lương trước thời hạn in từ Phần mềm Quản lý Hồ sơ điện tử;
+ Biên bản hội nghị tập thể công chức, viên
chức họp xét nâng bậc lương trước thời hạn;
+ Quy chế nâng bậc lương trước thời hạn;
+ Quyết phân bổ số lượng người làm việc năm đề nghị
xét nâng bậc lương trước thời hạn;
+ Bảng lương tháng 12 của năm đề nghị xét nâng bậc
lương trước thời hạn.
+ Quyết định lương hiện hưởng của công chức, viên
chức;
+ Quyết định công nhận cá nhân đạt thành tích xuất
sắc trong thực hiện nhiệm vụ.
* Lưu ý: Số lượng công chức, viên
chức hiện có trong bảng lương phải khớp số lượng công chức, viên chức cập nhật
trên phần mềm dữ liệu hồ sơ điện tử phải trùng khớp với
4.2. Thời gian thực hiện
- Đối với nâng lương:
+ Thời gian xét duyệt tại đơn vị: Xét định kỳ hằng
tháng từ ngày 10 đến ngày 15 của tháng trước tháng đề nghị nâng lương.
+ Thời gian Sở Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ nâng
lương thường xuyên: Từ ngày 10 đến ngày 20 của tháng trước tháng đề nghị
nâng lương. Đơn vị nào không thực hiện hồ sơ đúng hạn thì chuyển qua tháng sau
liền kề để đề nghị nâng bậc lương, đồng thời giải trình nguyên nhân trễ hạn và
biện pháp khắc phục (nếu có). Số lần trễ hạn hoặc sai sót của đơn vị sẽ tính
vào thang điểm thi đua hằng năm.
Để không trễ hạn, sai sót chế độ nâng bậc lương,
đơn vị lưu ý kiểm tra kỹ hồ sơ lương (lưu ý đối tượng bị kéo dài thời gian
nâng bậc lương phải cập nhật vào hệ thống khi đơn vị ra Quyết định cho phép nghỉ
không hưởng lương). Nếu đơn vị không có trường hợp nâng lương trong tháng vẫn
thực hiện văn bản báo cáo “không có đối tượng” gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo
(thông qua Phòng Tổ chức cán bộ).
- Đối với nâng bậc lương trước thời hạn do lập
thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ:
+ Thời gian xét duyệt tại đơn vị: Từ ngày 01/12
đến ngày 20/12 hằng năm của năm xét nâng bậc lương trước thời hạn. Việc xét
nâng bậc lương trước thời hạn được căn cứ theo quy định hiện hành và quy chế
nâng bậc lương trước thời hạn.
+ Thời gian gửi hồ sơ về Sở Giáo dục và Đào tạo
(thông qua Phòng Tổ chức cán bộ): Trước ngày 25/12 của năm xét nâng bậc
lương trước thời hạn. Sau thời gian trên, đơn vị không gửi hồ sơ, xem như đơn vị
không có đối tượng nâng bậc lương trước thời hạn trong năm.
5. Về xác định thành tích xét nâng bậc lương trước thời hạn do
lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ: Để có sự đồng nhất
trong xây dựng quy chế và thực hiện xem xét chế độ nâng bậc lương trước thời hạn,
Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị các đơn vị thực hiện như sau:
5.1. Thành tích để xét nâng bậc lương trước
thời hạn được xác định theo thời điểm ban hành quyết định công nhận thành tích
đạt được trong khoảng thời gian 6 năm gần nhất đối với các ngạch và các chức
danh có yêu cầu trình độ đào tạo từ cao đẳng trở lên và 4 năm gần nhất đối với
các ngạch và các chức danh có yêu cầu trình độ đào tạo từ trung cấp trở xuống
tính đến ngày 31 tháng 12 của năm xét nâng bậc lương trước thời hạn.
5.2. Đối với trường hợp đã được nâng bậc
lương trước thời hạn thì tất cả các thành tích đạt được trước ngày có quyết định
nâng bậc lương trước thời hạn trong khoảng thời gian (6 năm và 4 năm) quy định
tại điểm này không được tính để xét nâng bậc lương trước thời hạn cho lần sau.
5.3. Việc xét nâng bậc lương trước thời hạn
được căn cứ vào thành tích cao nhất đạt được của công chức, viên chức; nếu
thành tích cao nhất bằng nhau thì xét đến các thành tích khác; trường hợp có
nhiều thành tích như nhau thì thực hiện theo thứ tự ưu tiên, cụ thể:
- Đối với trường hợp số người đủ điều kiện và tiêu
chuẩn để xét nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực
hiện nhiệm vụ nhiều hơn so với chỉ tiêu được giao thì xét theo thứ tự cấp độ
thành tích xuất sắc từ cao đến thấp gồm các danh hiệu khen thưởng và hình thức
khen thưởng như sau:
+ Huân chương, Huy chương các loại;
+ Danh hiệu vinh dự nhà nước;
+ Chiến sĩ thi đua toàn quốc.
+ Bằng khen Thủ tướng Chính phủ;
+ Chiến sĩ thi đua cấp Bộ, ngành, thành phố, đoàn
thể trung ương;
+ Bằng khen cấp Bộ, ngành, thành phố, đoàn thể
trung ương;
+ Huy hiệu thành phố, Kỷ niệm chương của Bộ, Ban,
ngành, đoàn thể trung ương.
+ Chiến sĩ thi đua cơ sở;
+ Giáo viên dạy giỏi, giáo viên chủ nhiệm lớp giỏi
cấp huyện trở lên;
+ Giáo viên dạy giỏi, giáo viên chủ nhiệm lớp giỏi
cấp trường trở lên;
+ Lao động tiên tiến hai năm liên tục trở lên.
- Đối với trường hợp có 02 người trở lên có cùng cấp
độ thành tích xuất sắc mà không đủ chỉ tiêu để xét nâng bậc lương trước thời hạn
thì thực hiện ưu tiên theo thứ tự sau:
+ Công chức, viên chức chưa được xét nâng bậc lương
trước thời hạn lần nào;
+ Công chức, viên chức còn dưới 5 năm công tác trước
khi nghỉ hưu theo quy định;
+ Công chức, viên chức có thâm niên công tác nhiều
hơn;
+ Công chức, viên chức không giữ chức vụ lãnh đạo
hoặc giữ chức vụ lãnh đạo thấp hơn;
+ Công chức, viên chức có hệ số lương hiện hưởng thấp
hơn;
+ Công chức, viên chức là người dân tộc thiểu số.
* Lưu ý: Để kịp thời động viên,
khích lệ tinh thần cho đội ngũ công chức, viên chức có nỗ lực trong thực hiện
nhiệm vụ đạt được thành tích trong thực hiện nhiệm vụ, đơn vị xây dựng quy chế
phù hợp, đúng quy định; xem xét tất cả các đối tượng đủ điều kiện theo thứ tự
ưu tiên cho đến khi hết chỉ tiêu cho phép, trừ trường hợp đơn vị không có đối
tượng nào đủ điều kiện theo quy định.
6. Hàng
năm, đơn vị có trách nhiệm báo cáo tình hình thực hiện công tác quản lý Hồ sơ
điện tử thuộc thẩm quyền quản lý gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo (Phòng Tổ chức
cán bộ).
- Thời hạn gửi báo cáo 6 tháng đầu năm trước
ngày 31/5; báo cáo năm trước ngày 30/11.
- Nội dung báo cáo công tác quản lý Hồ sơ điện tử
theo khoản 2 Điều 13 Quyết định số 44/2013/QĐ-UBND ngày 10 tháng 10 năm 2013 của
Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về ban hành Quy chế quản lý Hồ sơ điện tử
cán bộ, công chức, viên chức Thành phố Hồ Chí Minh.
Trên đây là hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo về
việc nâng bậc lương đối với cán bộ, công chức, viên chức thông qua phần mềm quản
lý Hồ sơ điện tử./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Giám đốc Sở GDĐT (để báo cáo);
- Lưu: VT, TCCB (NH).
|
TL. GIÁM ĐỐC
TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ
Tống Phước Lộc
|