|
LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG
TP HỒ CHÍ MINH
LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG
H HÓC MÔN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 04/LĐLĐ
V/v hướng dẫn thủ tục đăng ký mẫu con dấu
Công đoàn
|
Hóc Môn, ngày 08
tháng 01 năm 2019
|
Kính gửi: Ban
chấp hành các CĐCS trực thuộc
Căn cứ Luật Công đoàn;
Căn cứ Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016
của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu;
Căn cứ Thông tư số 44/2017/TT-BCA, ngày 20/10/2017
của Bộ Công an quy định về mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức và chức danh nhà
nước;
Căn cứ Công văn số 144/PC64-Đ4, ngày 23/01/2018 của
Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an thành phố quy
định về thẩm quyền xác nhận hồ sơ, viết Giấy Giới thiệu cho Công đoàn cơ sở đến
Phòng PC64 làm thủ tục khắc dấu Công đoàn;
Căn cứ công văn số 102/LĐLĐ ngày 23 tháng 4 năm
2018 của Liên đoàn Lao động TP Hồ Chí Minh về việc hướng dẫn thủ tục đăng ký
mẫu con dấu Công đoàn;
Liên đoàn Lao động huyện hướng dẫn thủ tục đăng ký
mẫu con dấu công đoàn như sau:
I- Trình tự thủ tục nộp hồ sơ đăng ký mẫu con
dấu:
1. Công đoàn cơ sở nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị giải
quyết thủ tục về con dấu tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Phòng Cảnh sát quản lý
hành chính về trật tự xã hội - Công an thành phố.
2. Người được cử đến liên hệ nộp hồ sơ phải có giấy
giới thiệu của Liên đoàn Lao động huyện, xuất trình thẻ căn cước công dân hoặc Chứng
minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
3. Bản chính hoặc bản sao có chứng thực theo quy
định của pháp luật các văn bản sau:
* Hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới: Quyết định
thành lập hoặc công nhận CĐCS, nghiệp đoàn. (Trường hợp CĐCS từ khi được thành
lập hoặc công nhận chưa thực hiện thủ tục đăng ký mẫu con dấu và chưa được cấp
con dấu công đoàn, trong quá trình hoạt động nếu có sự thay đổi về công đoàn
cấp trên trực tiếp quản lý, hồ sơ đăng ký mẫu con dấu mới phải có thêm Giấy xác
nhận về việc CĐCS chưa được cấp dấu công đoàn do công đoàn cấp trên trực tiếp
cơ sở nơi ra quyết định thành lập hoặc công nhận CĐCS xác nhận).
* Hồ sơ đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu:
Đối với các cấp công đoàn có con dấu đang sử
dụng bị biến dạng, mòn, hỏng, hoặc thay đổi chất liệu.
- Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của Ban
Chấp hành công đoàn cơ sở nơi sử dụng con dấu gửi Phòng Cảnh sát quản lý hành
chính về trật tự xã hội Công an thành phố, trong đó nêu rõ lý do đăng ký lại mẫu
con dấu.
- Giấy Chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp
trước đó.
Đối với các cấp công đoàn có thay đổi về tổ
chức, đổi tên.
- Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của Ban Chấp
hành công đoàn sử dụng con dấu (trong đó nêu rõ lý do).
- Quyết định thay đổi về tổ chức, thay đổi tên Công
đoàn do Liên đoàn Lao động huyện cấp. Trường hợp đăng ký lại mẫu con dấu do thay
đổi công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý thì phải có quyết định chuyển giao
hoặc quyết định tiếp nhận công đoàn do công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý nơi
chuyển đi hoặc chuyển đến cấp.
- Giấy Chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp
trước đó.
* Trường hợp bị mất con dấu:
- Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của Ban Chấp
hành công đoàn sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và có xác nhận của Công
đoàn cấp trên trực tiếp quản lý hoặc cơ quan có thẩm quyền.
- Giấy Chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp
trước đó.
- Quyết định công nhận Ban Chấp hành Công đoàn
nhiệm kỳ đương nhiệm, đồng thời Chủ tịch Công đoàn phải trực tiếp đi làm con dấu.
Lưu ý: Khi bị mất con dấu, Ban Chấp hành công đoàn
có trách nhiệm thông báo (bằng văn bản) cho Phòng Cảnh sát quản lý hành chính
về trật tự xã hội - Công an Thành phố và cơ quan Công an địa phương nơi xảy ra
mất con dấu trong thời gian 02 ngày kể từ ngày phát hiện mất con dấu.
+ Hồ sơ đề nghị đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng
ký mẫu con dấu:
- Văn bản của Ban Chấp hành công đoàn đề nghị đổi,
cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu, trong đó nêu rõ lý do.
Lưu ý: Khi bị mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con
dấu, Ban Chấp hành công đoàn có trách nhiệm thông báo (bằng văn bản) cho Phòng
Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an Thành phố trong thời
gian 02 ngày kể từ ngày phát hiện mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
II. Giao nộp, thu hồi, hủy con dấu và hủy giá
trị sử dụng con dấu:
Công đoàn các cấp có trách nhiệm giao nộp con dấu cho
Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an thành phố trong
các trường hợp sau:
- Đối với trường hợp đăng ký lại con dấu trước khi
nhận con dấu mới, đơn vị phải giao nộp con dấu đã được đăng ký trước đó cho
Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an thành phố để thu
hồi và hủy con dấu theo quy định.
- Đối với trường hợp con dấu bị mất được tìm thấy
sau khi đã bị hủy giá trị sử dụng con dấu, đơn vị có trách nhiệm giao nộp con
dấu cho Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an Thành phố
ngay sau khi tìm thấy con dấu đã bị mất để thu hồi và hủy con dấu theo quy định.
- Đối với trường hợp công đoàn cơ sở có quyết định
giải thể công đoàn, phải giao nộp con dấu cho công đoàn cấp trên trực tiếp quản
lý, nơi ra quyết định giải thể công đoàn theo đúng thời hạn được ghi trong
quyết định để giao nộp cho Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội
- Công an thành phố theo quy định.
- Đối với trường hợp công đoàn cơ sở có thông báo
hoặc quyết định tạm ngưng hoạt động công đoàn phải giao nộp con dấu cho công
đoàn cấp trên trực tiếp quản lý, nơi ra thông báo hoặc quyết định tạm ngưng
hoạt động theo đúng thời hạn được ghi trong thông báo hoặc quyết định. Công
đoàn cấp trên trực tiếp quản lý có trách nhiệm niêm phong, quản lý con dấu đó.
Khi công đoàn có quyết định cho hoạt động trở lại thì công đoàn cấp trên trực
tiếp quản lý có trách nhiệm bàn giao lại con dấu cho đơn vị sử dụng theo quy
định.
- Trường hợp công đoàn cơ sở không giao nộp con dấu
theo quy định thì công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý có văn bản đề nghị Phòng
Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an thành phố ra quyết định
hủy giá trị sử dụng con dấu.
III- Quản lý và sử dụng con dấu
Việc quản lý và sử dụng con dấu của CĐCS phải thực
hiện theo đúng quy định tại Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính
phủ về quản lý và sử dụng con dấu công đoàn. Đồng thời công đoàn cơ sở có sử
dụng con dấu công đoàn phải xây dựng quy định về quản lý và sử dụng con dấu
công đoàn của đơn vị mình theo quy định tại Điều 24, Nghị định số 99/2016/NĐ-CP .
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu VP, ToC.
|
TM. BAN THƯỜNG
VỤ
CHỦ TỊCH
Châu Văn Tuấn
|