Công văn 1003/TCT/PCCS thời gian lưu trữ hoá đơn có in sẵn mệnh giá

• Số hiệu: 1003/TCT/PCCS
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Tổng cục Thuế
• Người ký: Phạm Duy Khương
• Ngày ban hành: 04/04/2005

BỘ TÀI CHÍNH TỔNG CỤC THUẾ ******** CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ******** Số: 1003/TCT/PCCS Hà Nội, ngày 04 tháng 4 năm 2005 CÔNG VĂN CỦA TỔNG CỤC THUẾ SỐ 1003/TCT/PCCS NGÀY 04 THÁNG 4 NĂM 2005 VỀ THỜI GIAN LƯU TRỮ HOÁ ĐƠN CÓ IN SẴN MỆNH GIÁ Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương Thời gian vừa qua Tổng cục Thuế nhận được công văn của một số Cục Thuế hỏi về việc thời gian lưu trữ hóa đơn, tem, vé, biên lai có in sẵn mệnh giá; Về vấn đề này Tổng cục Thuế có ý kiến như sau: Theo quy định tại Điều 30 Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán trong hoạt động kinh doanh thì tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 5 năm. Tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 5 năm là tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành bình thường không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp doanh nghiệp sử dụng hoá đơn, tem, vé có in sẵn mệnh giá ( vé trông xe máy, vé tham quan, vé hành khách...) với số lượng lớn, không sử dụng vé in sẵn mệnh giá để trực tiếp ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính thì phải lưu trữ liên lưu, liên kiểm soát của vé tối thiểu là 5 năm. Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế biết và thực hiện./. Phạm Duy Khương (Đã Ký)

Tiếng Anh (English)

THE FINANCE MINISTRY THE GENERAL DEPARTMENT OF TAXATION -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom – Happiness ---------
No. 1003 TCT/PCCS	Hanoi, April 4, 2005

OFFICIAL LETTER

ON THE DURATION FOR ARCHIVE OF INVOICES PRE-PRINTED WITH FACE VALUE

To: Provincial/municipal Tax Departments

The General Department of Taxation has recently received official letters from several provincial/municipal Tax Departments, inquiring about the duration for archive of invoices, stamps, tickets and receipts pre-printed with face value. Concerning this matter, the General Department of Taxation gives the following opinion:

According to the provisions of Article 30 of the Government's Decree No. 129/2004/ND-CP of May 31, 2004, detailing and guiding the implementation of a number of articles of the Accounting Law applicable to business activities, accounting documents must be archived for at least 5 years. Accounting documents which must be archived for at least 5 years are those used for regular management and administration but not for directly making accounting book entries or making financial statements.

Pursuant to the above-said provisions, enterprises that use invoices, stamps or tickets pre-printed with face value (motorcycle watch tickets, entrance tickets, passenger tickets, etc.) in large quantities and do not use tickets pre-printed with face value for directly making accounting book entries or making financial statements, must archive filed or controlled copies of such tickets for at least 5 years.

The General Department of Taxation hereby notifies provincial/municipal Tax Departments thereof for compliance.

...

...

...

FOR THE GENERAL DIRECTOR OF TAXATION
DEPUTY GENERAL DIRECTOR




Pham Duy Khuong